Après l'ouverture de nombreux fichiers PDF, le lecteur vous indiquera "Au moins une signature n'est pas valide". Bien que cela n'affecte pas nécessairement le contenu de la visualisation, cela interfère avec la lecture, l'impression, l'archivage et la distribution par lots. Cet article combine le logiciel de bureau" HeSoft Doc Batch Tool "L'interface réelle de" explique comment supprimer par lots la logique de vérification de la signature numérique dans le PDF, supprimant ainsi ce type d'invite. L'article expliquera les scènes applicables, les effets avant et après le traitement, les étapes de fonctionnement spécifiques et les précautions, vous aidera à traiter plusieurs fichiers PDF à la fois, réduira les opérations manuelles répétées et améliorera l'efficacité du bureau quotidien.
Dans le bureau quotidien, de nombreux contrats, notifications, numérisations ou archives seront transférés sous forme de fichiers PDF. Toutefois, lorsque certains PDF sont ouverts dans Adobe Acrobat ou d'autres lecteurs de PDF, des invites telles que "Au moins une signature n'est pas valide" apparaissent. Pour les utilisateurs qui ont besoin de voir, imprimer, envoyer ou archiver des fichiers par lots, ces invites affectent non seulement l'expérience de lecture, mais augmentent également les coûts de traitement manuel.
Si vous avez plus d'un PDF en main, mais que des dizaines ou des centaines de documents ont le même problème, le traitement manuel un par un est évidemment inefficace. Cet article présente une approche plus adaptée aux scénarios de bureau: utiliser un logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool , Supprimer par lots la logique de vérification de la signature numérique dans le PDF, réduisant ou supprimant ainsi l'invite "au moins une signature est invalide" et améliorant l'efficacité de l'organisation des fichiers.
Scènes applicables
Les situations suivantes sont particulièrement appropriées pour le traitement en bloc des PDF:
- Archiver les fichiers PDF en vrac: Les données historiques ont des invites de vérification de la signature numérique, ce qui affecte l'archivage et l'inspection unifiés.
- Envoi en vrac à un client ou à un collègue: Le destinataire voit souvent l'invite "Au moins une signature est invalide" après avoir ouvert le PDF, et l'expérience n'est pas bonne.
- Imprimer des PDF en masse: Vérifiez et désactivez les informations d'invite un par un avant d'imprimer, ce qui prend du temps et est laborieux.
- Plus de documents sourcesLes PDF exportés par différents systèmes sont livrés avec des informations de validation de signature, mais la scène actuelle n'a pas besoin de vérifier la validité de la signature numérique.
Si votre objectif estSupprimer par lots des rappels non valides de signature dans le lecteur PDF, Alors cette méthode correspond à cette demande.
Aperçu des effets
Avant le traitement
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir qu'après l'ouverture du PDF dans Adobe Acrobat Pro DC, une invite évidente apparaît en haut:"Au moins une signature est invalide."Ce type d'invite est généralement lié à la logique de vérification de la signature numérique dans le PDF et continuera à être affiché dans le lecteur, ce qui affectera la lecture normale.
Après le traitement
Par HeSoft Doc Batch Tool Dans"Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF"Fonctionnalité qui peut traiter plusieurs PDF à la fois. Une fois le traitement terminé, ouvrez le fichier PDF correspondant, et vous ne verrez généralement pas l'invite de vérification de signature d'origine. Le processus de visualisation du fichier est plus concis et plus adapté à un tri unifié et à une distribution par lots.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à l'outil PDF et trouvez la fonction correspondante
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après cela, sélectionnez dans la navigation de gauche"Outils PDF". Ensuite, trouvez dans la liste des fonctionnalités et cliquez sur"Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF".
D'après les invites de l'interface, les objectifs de cette fonction sont:Suppression par lots de la logique de vérification de la signature numérique dans les fichiers PDF sans avoir à vérifier la validité des signatures numériques.
Le but de cette étape:Accédez à la bonne page de fonctionnalité de traitement par lots pour vous préparer à l'importation ultérieure de plusieurs PDF.
Résultats attendus:Accédez à l'interface de traitement Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF.
Étape 2: Ajouter le fichier PDF à traiter
Après être entré dans la page de fonction, vous pouvez voir qu'il y a"Ajouter des fichiers","Importer des fichiers à partir d'un dossier",“Vider”Attendez les boutons.
Si vous ne traitez que quelques fichiers, vous pouvez cliquer sur"Ajouter des fichiers"; Si vous souhaitez traiter plusieurs PDF dans un dossier entier à la fois, il est recommandé d'utiliser directement"Importer des fichiers à partir d'un dossier", Plus conforme aux habitudes de travail en bloc.
Après l'importation, le fichier s'affiche dans la liste avec les informations suivantes:
- Nom
- Chemin
- Extensions
- Temps de création
- Temps de modification
Dans la capture d'écran, 3 fichiers PDF ont été importés avec succès, indiquant que la fonction prend en charge la gestion unifiée des enregistrements en attente par liste.
Le but de cette étape:Importez dans le logiciel tous les fichiers PDF centralisés où l'invite "Au moins une signature n'est pas valide" apparaît.
Résultats attendus:Les PDF en attente sont tous affichés dans la liste des enregistrements pour faciliter la vérification des noms de fichiers et des chemins.
Étape 3: Vérifiez les enregistrements de fichiers, confirmez la portée du traitement
Une fois le fichier ajouté à la liste, il est recommandé de vérifier simplement:
- Confirmer que les fichiers PDF doivent être traités;
- Confirmez que le chemin est correct et évitez le mauvais traitement d'autres données;
- S'il y a des fichiers indésirables, ils peuvent être supprimés via l'opération de suppression à droite de la liste;
- S'il y a plus d'erreurs d'importation, utilisez“Vider”Re-importation.
L'interface fournit également“Filtrage”Et"Trier"Bouton, adapté pour vérifier rapidement les enregistrements quand il y a beaucoup de fichiers.
Le but de cette étape:Assurez-vous que les objets de traitement par lots sont précis et réduisent les retouches.
Résultats attendus:Les fichiers PDF de la liste sont tous des fichiers qui nécessitent la suppression de la logique de validation des signatures numériques.
Étape 4: passer à l'étape suivante et définir l'emplacement de sauvegarde
Au bas de la page actuelle, vous pouvez voir clairement“Suivant”Bouton. Selon le processus d'interface, le logiciel est effectué dans l'ordre:
- Sélection des enregistrements à traiter
- Définir l'emplacement de sauvegarde
- Commencer le traitement
Par conséquent, après avoir vérifié que le fichier est correct, cliquez sur“Suivant”, Entrez dans la phase de réglage de l'emplacement de sauvegarde.
Le but de cette étape:Spécifiez l'emplacement de sortie pour le PDF traité par lots afin de faciliter la gestion différenciée du fichier d'origine.
Résultats attendus:Accédez à la page de paramètres de l'emplacement de sauvegarde et préparez-vous à commencer le traitement formel.
Étape 5: Commencez le traitement par lots de PDF
Après avoir défini l'emplacement de sauvegarde, passez à la dernière étape et commencez le traitement. Le logiciel effectue automatiquement une opération unifiée sur plusieurs PDF importés, c'est-à-dire en supprimant la logique de vérification de la signature numérique.
Une fois le traitement terminé, vous pouvez ouvrir le fichier PDF après la sortie dans le répertoire de sauvegarde et vérifier si le lecteur n'est plus invité "au moins une signature est invalide".
Le but de cette étape:Nettoyage logique de validation de signature numérique PDF effectué par lots.
Résultats attendus:Plusieurs PDF sont traités en une seule fois, ce qui réduit le temps de traitement manuel copie par copie.
Questions fréquentes ou considérations
1. Qu'est-ce que cette fonction supprime?
À en juger par le nom de la fonction du logiciel et la description de l'interface, ce qui est supprimé estLogique de vérification des signatures numériques en PDF. Son scénario d'utilisation est le suivant: Vous n'avez pas besoin de continuer à vérifier la validité de la signature numérique dans le lecteur, mais de prêter plus d'attention à l'expérience de lecture, d'impression, d'organisation et de distribution de fichiers.
2. Pourquoi convient à la manipulation par lots?
Parce que ce type de problème n'est souvent pas un seul PDF, mais un lot de fichiers avec les mêmes invites. Si vous ouvrez les fichiers PDF un par un et les traitez une par une, l'efficacité est très faible. Les avantages des logiciels de bureau sont:Importation unifiée, paramètres unifiés, traitement unifié, Particulièrement adapté aux scènes de traitement de documents haute fréquence telles que l'administration, le personnel, les affaires juridiques, les finances et la gestion de fichiers.
3. Voulez-vous sauvegarder le fichier d'origine avant de le traiter?
Il est recommandé de conserver les documents PDF originaux, en particulier les archives officielles, les documents contractuels ou les sources importantes. De cette manière, même si l'état d'origine doit être vérifié à l'avenir, il peut être vérifié à tout moment.
4. Quels fichiers conviennent à cette méthode?
Convient aux fichiers PDF qui affichent des invites de vérification de signature telles que "Au moins une signature n'est pas valide" après ouverture, et vous n'avez pas besoin de conserver la logique de vérification pertinente.
5. Combien de fichiers peuvent être importés à la fois?
De l'interface, il s'agit d'un logiciel bureautique typique pour le traitement par lots de documents, qui prend en charge le traitement centralisé en ajoutant des fichiers ou en les important à partir de dossiers. En utilisation réelle, il est recommandé d'organiser le PDF en fonction du lot de travail, afin de faciliter la vérification des résultats.
Résumé
Lorsque le lecteur PDF indique fréquemment que "au moins une signature est invalide", le traitement manuel copie par copie est fastidieux et inefficace. Avec l'aide HeSoft Doc Batch Tool Ce type de logiciel de bureau que vous pouvez utiliser directement"Supprimer la logique de validation des signatures numériques dans PDF"Fonction, le traitement de plusieurs fichiers PDF à la fois, réduisant considérablement le travail répétitif.
Si vous organisez un lot de données PDF, il est recommandé de suivre les étapes de cet article: entrez d'abord l'outil PDF, sélectionnez la fonction correspondante, importez le fichier par lots, vérifiez l'enregistrement et cliquez sur Suivant et terminez le traitement. Pour les équipes qui ont besoin de traiter quotidiennement des fichiers PDF, Word, doc, docx, Excel et d'autres fichiers de bureau à haute fréquence, l'utilisation de la méthode de gros est souvent plus stable et plus rapide que le fonctionnement manuel, et elle peut également refléter la valeur des logiciels de bureau pour améliorer l'efficacité.