多くのpdfファイルを開くと、リーダーは「少なくとも1つの署名は無効」と表示し、コンテンツの表示に影響を与えるとは限らないが、閲覧、印刷、アーカイブ、一括配布を妨害する。 本文はオフィスソフトと結合します。 HeSoft Doc Batch Tool 」の実際のインタフェースでは、PDFのデジタル署名検証ロジックを一括削除して、このようなヒント情報を削除する方法を紹介しています。 文章は適用シーン、処理前後の効果、具体的な操作手順と注意事項を説明して、一度に複数のpdfファイルを処理して、繰り返しの手作業を減らして、日常の仕事の効率を高めるのに役立ちます。
日常業務では、多くの契約、通知、スキャン、アーカイブ資料がpdfファイル形式で流れている。 しかし、一部のPDFはAdobe Acrobatや他のPDFリーダーで開くと、「少なくとも1つの署名は無効です」などのヒントが表示されます。 このようなヒントは、ファイルを一括して表示、印刷、送信、アーカイブする必要があるユーザーにとって、読書体験だけでなく、手動処理コストも増加します。
PDFだけでなく、数十部、数百部の文書でも同じ問題が発生した場合、1つずつ手動で処理するのは明らかに効率的ではない。 この記事では、オフィスシーンに適した方法を紹介します。オフィスソフトウェアを使用します HeSoft Doc Batch Tool 、PDF内のデジタル署名検証ロジックを一括削除して、「少なくとも1つの署名が無効」というメッセージを減らしたり削除したりして、ファイル整理の効率を向上させます。
適用シーン
次の状況は、特に一括でPDFを処理するのに適しています
- Pdfファイルの一括アーカイブ: 履歴資料にはデジタル署名検証のヒントがあり、統一的なアーカイブと参照に影響する。
- 顧客または同僚に一括送信: 受信者がPDFを開いた後、「少なくとも1つの署名は無効です」というメッセージが頻繁に表示され、体験が悪い。
- PDFを一括印刷: 印刷する前に、ヒント情報を一つずつチェックしたり閉じたりするのに時間がかかります。
- ソースファイルの整理: 異なるシステムからエクスポートされたPDFには署名検証情報が付いていますが、現在のシーンではデジタル署名の有効性を検証する必要はありません。
もしあなたの目標がPDFリーダーの署名を一括削除します。では、本編の方法はちょうどこの需要に対応します。
効果プレビュー
処理前
スクリーンショットによると、PDFがAdobe Acrobat Pro DCで開かれると、一番上に明らかなヒントが表示されます「少なくとも1つの署名は無効です。」と言いましたこのようなヒントは、通常、PDFのデジタル署名検証ロジックに関連しており、リーダーに表示され続け、通常の閲覧に影響を与えます。
処理後
通過 HeSoft Doc Batch Tool の「PDFでのデジタル署名検証ロジックの削除」機能。複数のPDFを一度に処理できます。 処理が完了したら、対応するPDFを開くと、通常、このような署名検証のヒントは表示されなくなり、ファイルの表示プロセスがより簡潔になり、整理と一括配布にも適しています。
操作手順
手順1: PDFツールにアクセスし、対応する機能を見つけます
開く HeSoft Doc Batch Tool 左のナビゲーションで選択します。「PDFツール」。 機能リストで見つけてクリックします「PDFでのデジタル署名検証ロジックの削除」。
インタフェースのヒントから、この機能の目標は次のことですPdfファイルからデジタル署名検証ロジックを一括削除し、デジタル署名の有効性を検証する必要はありません。
このステップの目的:正しいバッチ機能ページに入り、その後に複数のPDFをインポートする準備をします。
予想される結果:「PDFでのデジタル署名検証ロジックの削除」処理画面に入ります。
ステップ2: 処理が必要なpdfファイルを追加する
機能ページに入ると、一番上に「ファイルを追加」、「フォルダからファイルをインポート」、「クリア」などのボタン。
少量のファイルしか処理していない場合は、クリックしてください「ファイルを追加」; フォルダ全体の複数のPDFを一度に処理する場合は、直接使用することをお勧めします「フォルダからファイルをインポート」、一括勤務の使用習慣にもっと合致します。
インポート後、次の情報を含むリストにファイルが表示されます。
- 名称
- パス
- 拡張子
- 時間の作成
- 時間の修正
スクリーンショットでは、3つのpdfファイルが正常にインポートされました。
このステップの目的:「少なくとも1つの署名は無効」というメッセージが表示されたPDFをまとめてソフトウェアに導入する。
予想される結果:処理待ちPDFはすべて記録リストに表示され、ファイル名とパスの照合が容易です。
ステップ3: ファイル記録を検査し、処理範囲を確認する
ファイルがリストに入ったら、まず簡単にチェックすることをお勧めします
- 処理が必要なpdfファイルであることを確認します
- 経路が正しいことを確認し、他の資料を誤って処理しないようにする
- 不要なファイルがある場合は、リストの右側の削除操作で削除できます
- インポートエラーが多い場合は、を使用できます「クリア」再インポートします。
インタフェースには「フィルタリング」と「並べ替え」ボタンは、ファイルが多いときに記録を素早くチェックするのに適しています。
このステップの目的:一括処理対象が正確であることを確保し、やり直しを減らす。
予想される結果:リスト内のPDFは、デジタル署名検証ロジックを削除する必要があるファイルです。
ステップ4: 次のステップに進み、保存場所を設定します
現在のページの下部には、明らかな「次へ」ボタン。 インタフェースフローに応じて、ソフトウェアは順番に完了します
- 処理する記録を選択します
- 保存先の設定
- 処理を開始する
そのため、ファイルに間違いがないかチェックした後、をクリックします「次へ」を選択します。
このステップの目的:一括処理後のPDFの出力場所を指定し、元のファイルとの区別管理が容易です。
予想される結果:保存場所設定ページに入り、正式な処理を開始する予定です。
ステップ5: PDFの一括処理を開始する
保存場所を設定したら、最後のステップに進み、処理を開始します。 ソフトウェアは、インポートした複数のPDFに対して、デジタル署名検証ロジックを削除するという統一的な操作を自動的に実行します。
処理が完了したら、保存ディレクトリで出力されたpdfファイルを開いて、リーダーで「少なくとも1つの署名は無効です」と表示されなくなったかどうかを確認できます。
このステップの目的:PDFデジタル署名検証ロジックのクリーンアップを一括完了します。
予想される結果:複数のPDFは一度に処理され、手動処理時間が短縮されます。
よくある質問または注意事項
1.この機能が削除されたのは何ですか
ソフトウェア機能名とインタフェースの説明から、削除されたのはPDFでのデジタル署名検証ロジック。 現在、リーダーでデジタル署名の有効性を検証する必要はなく、ファイルの閲覧、印刷、整理、配布体験に注目しています。
2.バッチ処理に适しているのはなぜですか?
このような問題は、多くの場合、単一のPDFではなく、複数のファイルに同じヒントが付いているからです。 PDFを1つずつ開いたり、1つずつ処理したりすると効率が悪い。 オフィスソフトのメリットは次のとおりです一括インポート、一括設定、一括処理特に行政、人事、法務、財務、書類管理などの高周波文書処理シーンに適しています。
3.処理前に元のファイルをバックアップしませんか?
元のPDF、特に正式なアーカイブファイル、契約ファイル、またはソースの重要な資料を保持することをお勧めします。 このようにして、その後に元の状態をチェックする必要があっても、いつでも調べることができる。
4.どのようなファイルがこの方法に適していますか?
「少なくとも1つの署名が無効」などの署名検証メッセージが表示され、現在、関連する検証ロジックを保持する必要がないpdfファイルに適しています。
5. 一度にどれくらいのファイルをインポートできますか?
インタフェースから見ると、これは典型的な文書一括処理オフィスソフトウェアで、ファイルを追加したり、フォルダからファイルをインポートしたりすることで集中処理をサポートしています。 実際に使用する場合は、作業ロットごとにPDFを整理することをお勧めします。これにより、出力結果をチェックしやすくなります。
まとめ
PDFリーダーが頻繁に「少なくとも1つの署名は無効です」と提示している場合、手動で部分ごとに処理するのは面倒で効率的ではありません。 助けを借りる HeSoft Doc Batch Tool このようなオフィスソフトは、直接使えます。「PDFでのデジタル署名検証ロジックの削除」機能は、複数のpdfファイルに対して一度に処理を完了し、重複労働を著しく減少させる。
PDF資料を整理している場合は、この手順で実際に操作することをお勧めします。まずPDFツールにアクセスし、対応する機能を選択し、ファイルを一括インポートし、記録をチェックして「次へ」をクリックして処理を完了します。 日常的にPDF、Word、doc、docx、Excelなどのオフィス文書を高周波的に処理する必要があるチームにとって、バッチ化方式を採用することは、手作業よりも安定し、時間を節約することが多いオフィスソフトの効率向上の価値も反映されます。