De nombreuses personnes rencontreront des invites "Les cellules ne peuvent pas être modifiées" et "Les feuilles de calcul sont protégées" lors de l'édition de tableaux Excel. Surtout lorsque vous devez traiter plusieurs fichiers xlsx et xls, il est difficile et fastidieux d'annuler la protection un par un. Cet article se concentre sur le problème de "suppression par lots des restrictions qui ne peuvent pas être modifiées dans les cellules dans Excel", explique comment utiliser la fonction "Protection par mot de passe de suppression Excel" dans le logiciel bureautique pour importer des fichiers par lots, remplir des feuilles de calcul connues pour restreindre les mots de passe et compléter la protection de la feuille de calcul. L'article combinera les effets avant et après le traitement, les scènes applicables, les étapes opérationnelles détaillées et les précautions pour vous aider à restaurer rapidement l'état modifiable des feuilles Excel, réduire la duplication du travail et améliorer l'efficacité du traitement par lots de fichiers.
Lorsque vous ouvrez un tableau Excel prêt à modifier le contenu, si le système affiche des invites telles que "La cellule ou le graphique que vous essayez de modifier se trouve dans une feuille de calcul protégée", cela signifie généralement que la feuille de calcul actuelle est protégée, ce qui empêche la cellule d'être éditée. Pour un seul fichier, l'annulation manuelle de la protection est à peine acceptable; mais si un lot de fichiers Excel tels que xlsx et xls a le même problème en main, le traitement un par un sera très inefficace.
Ce que cet article veut résoudre, c'estLa suppression par lots des cellules dans Excel ne peut pas être modifiée limiteCe problème de bureau commun. Ce qui suit sera combiné HeSoft Doc Batch Tool L'interface d'exploitation réelle de, explique clairement comment supprimer la protection de la feuille de calcul par lots, de sorte que plusieurs fichiers Excel sont restaurés dans un état modifiable.
Scènes applicables
Les situations suivantes conviennent parfaitement au traitement par lots avec un logiciel de bureau:
- Après avoir reçu un lot de rapports Excel, de listes de contrôle et de tableaux de statistiques, il a été constaté que certaines cellules ne pouvaient pas être modifiées après ouverture;
- Le fichier xlsx ou xls remis par un collègue définit la protection de la feuille de calcul, mais vous connaissez déjà le mot de passe correspondant;
- Il est nécessaire d'annuler les restrictions de feuille de travail dans plusieurs classeurs par lots et de procéder à un réenregistrement, une relecture ou une révision de contenu unifié;
- Un grand nombre de fichiers Excel sont souvent traités au bureau quotidien, dans l'espoir de réduire les clics répétés et d'améliorer l'efficacité.
Il convient de préciser que ce type de demande est essentiellementSupprimer les restrictions de protection connues, Convient aux scénarios de bureau de conformité, tels que le tri interne des documents d'entreprise, la révision des rapports historiques, la deuxième édition de modèles, etc.
Aperçu des effets
Avant le traitement: les cellules Excel ne peuvent pas être modifiées
À partir de la capture d'écran, vous pouvez voir que lorsque vous essayez d'éditer une cellule dans Excel, le système affiche une invite: La cellule ou le graphique actuel se trouve dans une feuille de calcul protégée. Si vous souhaitez modifier, vous devez d'abord annuler la protection de la feuille de calcul et vous devrez peut-être entrer un mot de passe. C'est le scénario typique "Les cellules Excel ne peuvent pas modifier la limite".
Après le traitement: la protection de la feuille de calcul est supprimée et peut continuer à éditer
Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Protection par mot de passe de suppression Excel» dans, vous pouvez importer plusieurs fichiers Excel de manière centralisée et saisir le mot de passe restreint de feuille de calcul connu correspondant pour terminer le traitement par lots. Une fois le traitement terminé, lorsque ces fichiers sont à nouveau ouverts, la feuille de calcul protégée d'origine peut restaurer l'état d'édition normal et la cellule peut continuer à être modifiée.
Étapes de fonctionnement
Étape 1: Accédez à la fonction de protection par mot de passe de suppression dans Excel
Ouvrir HeSoft Doc Batch Tool Après, sélectionnez sur le côté gaucheOutils Excel. Dans la liste des fonctionnalités à droite, vous pouvez voir"3. Excel supprime la protection par mot de passeDans cet élément, la description de la fonction indique le mot de passe ouvert et le mot de passe en lecture seule qui peuvent être utilisés pour supprimer par lots les fichiers Excel. En combinaison avec le scénario actuel de l'article, nous nous concentrons sur la capacité de traitement qui est liée à la limite de la feuille de travail.
Le but de cette étape est d'entrer d'abord dans l'entrée de traitement par lots correcte et d'éviter d'annuler manuellement la protection fichier par fichier dans Excel.
Étape 2: Importation par lots de fichiers Excel qui doivent être traités
Après être entré dans l'interface "Excel Supprimer la protection par mot de passe", le logiciel viendra d'abord à l'étape "Sélectionner les enregistrements à traiter". À ce stade, vous pouvez utiliser le haut de la page:
- Ajouter un fichierConvient pour sélectionner manuellement un petit nombre de fichiers Excel;
- Importer des fichiers à partir d'un dossier: Convient pour importer des fichiers xlsx, xls et autres dans un dossier entier à la fois.
On peut voir à partir de la capture d'écran qu'après l'importation, le logiciel listera le nom du fichier, le chemin, l'extension, l'heure de création, l'heure de modification et d'autres informations, afin de vérifier si le fichier qui doit être traité cette fois est correct.
Si le fichier est mal sélectionné, vous pouvez également supprimer les enregistrements qui ne nécessitent pas de traitement via l'opération de suppression située à droite de la liste. Après confirmation, cliquez sur le basProchaine étape.
Le but de cette étape est d'établir une liste de fichiers en attente et de se préparer à la suppression ultérieure des restrictions Excel par lots.
Étape 3: Remplissez la feuille de calcul connue pour limiter le mot de passe
Lorsque vous entrez dans les options de traitement des paramètres, vous pouvez voir plusieurs zones de saisie dans l'interface, notamment:
- Mot de passe d'ouverture de fichier
- Mot de passe en lecture seule du contenu du fichier
- Le carnet de travail limite le mot de passe
- Feuille de travail pour limiter le mot de passe
Il y a aussi des conseils spéciaux dans la capture d'écran:Ce n'est pas pour déchiffrer le mot de passe, le logiciel n'a pas la fonction de déchiffrer le mot de passe. Ce point est très critique, indiquant que le logiciel de bureau est pour vousConnaissez déjà le mot de passeLe scénario de traitement de la conformité.
Dans le scénario correspondant à cet article, la raison pour laquelle "cellule ne peut pas être modifiée" apparaît dans Excel est généralement parce queProtection de feuille de travailLa cause. Par conséquent, il devrait être dans"Feuille de travail pour limiter le mot de passe"Remplissez le mot de passe correct dans la zone de saisie. Remplissez "123456" dans l'exemple de capture d'écran.
Si votre fichier ne définit pas le mot de passe d'ouverture du fichier et qu'il n'y a pas de mot de passe en lecture seule du contenu, les autres zones de saisie peuvent être maintenues vides et remplies en fonction de la situation réelle. Après avoir rempli, cliquez surProchaine étape.
Le but de cette étape est de dire au logiciel quel mot de passe connu doit être utilisé pour supprimer la protection de la feuille de calcul par lots, supprimant ainsi la restriction selon laquelle les cellules Excel ne peuvent pas être modifiées.
Étape 4: Poursuite du traitement de suivi et achèvement de la levée de la limite par lots
Vous pouvez voir à partir du processus d'interface que les étapes "Définir l'emplacement de sauvegarde" et "Démarrer le traitement" seront également entrées plus tard. Après avoir défini l'emplacement de sortie selon le guide de la page, démarrez le traitement. Une fois le traitement terminé, allez dans le répertoire de sauvegarde pour trouver le fichier de résultat, ouvrez à nouveau Excel pour vérifier.
Le résultat attendu est le suivant: les cellules qui ne peuvent pas être modifiées en raison de la protection de la feuille de calcul peuvent maintenant être éditées normalement; pour le même lot de fichiers qui utilisent la même feuille de calcul pour limiter le mot de passe, le traitement peut également être terminé en une seule fois, ce qui réduit considérablement le travail en double.
Questions fréquentes ou considérations
1. Est-ce pour déchiffrer le mot de passe Excel?
Non. De l'invite de l'interface du logiciel, on peut clairement voir que iciNe pas déchiffrer le mot de passe. En d'autres termes, si vous ne connaissez pas le mot de passe d'origine, vous ne pouvez pas compter sur cette fonction pour supprimer de force la restriction. Il convient à la protection de suppression par lots sous la prémisse d'un mot de passe connu.
2. "La cellule ne peut pas être modifiée" doit être protégée par la feuille de travail?
Dans la plupart des cas, il s'agit d'une protection de feuille de travail, mais il peut y avoir d'autres raisons, telles que la lecture seule du fichier, la structure limitée du classeur, etc. Par conséquent, avant de traiter, regardez d'abord le contenu de l'invite contextuelle Excel. Si vous êtes invité à "Feuille de travail protégée", remplissez d'abord le mot de passe de restriction de feuille de travail.
3. Quel champ de mot de passe doit être rempli?
Si vous rencontrez des cellules partielles dans Excel qui ne peuvent pas être éditées, généralement remplirFeuille de travail pour limiter le mot de passeÇa va. Ne confondez pas le mot de passe d'ouverture du fichier, le mot de passe en lecture seule, le mot de passe de restriction du classeur et le mot de passe de restriction de feuille de travail, sinon cela peut affecter les résultats du traitement.
4. Quels formats Excel sont pris en charge?
À partir de l'exemple de la liste de fichiers dans l'interface, les fichiers. xlsx courants peuvent être traités directement. Pour les formats Excel courants tels que. xls et. xlsx dans le bureau quotidien, vous pouvez également importer et tester le traitement par lots en fonction de la situation réelle du fichier.
5. Pourquoi recommander le traitement par lots avec un logiciel de bureau?
Parce que la valeur fondamentale du traitement par lots est très claire: lorsque le nombre de fichiers est important, il faudra beaucoup de temps pour ouvrir manuellement un par un, saisir le mot de passe, annuler la protection et enregistrer les fichiers. L'utilisation d'un logiciel de bureau professionnel pour une importation unifiée, une configuration unifiée et un traitement unifié est plus adaptée aux scènes de bureau qui organisent fréquemment des rapports, des modèles, des comptes de bureau, des listes et d'autres documents.
Résumé
Si vous êtes en proie à des problèmes tels que "cellule Excel ne peut pas être modifiée", "feuille de calcul protégée", "plusieurs fichiers Excel doivent être supprimés un par un", alors utilisez un logiciel bureautiqueLa suppression par lots des cellules dans Excel ne peut pas être modifiée limite, Sera beaucoup plus efficace que les opérations manuelles.
Combiné avec le processus de démonstration de cet article, l'idée générale est très claire: entrez d'abordExcel Supprimer la protection par mot de passeFonction, importer par lots des fichiers xlsx, xls, puis remplir les fichiers connusFeuille de travail pour limiter le mot de passe, Puis appuyez sur l'assistant pour terminer le réglage de l'emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement. De cette manière, l'opération de protection d'annulation initialement dispersée et répétée peut être transformée en une tâche par lots unique.
Si vous avez un lot de fichiers Excel sous la main qui ne peuvent pas être modifiés en raison de la protection de la feuille de calcul, il est recommandé de suivre directement les étapes de cet article. Pour le personnel de bureau qui traite souvent un grand nombre de formulaires, ce type d'outils de traitement par lots peut réduire considérablement la duplication du travail et améliorer l'efficacité du tri et de la modification des documents.