Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour modifier par lots le temps d'accès dans les attributs du système de fichiers, applicable à divers fichiers tels que docx, xlsx, pptx, txt, md, json, xml. L'article combine des captures d'écran des effets avant/après traitement et l'interface du logiciel pour illustrer le processus complet, de la sélection de la fonction, l'importation des fichiers, le réglage du temps d'accès jusqu'au démarrage du traitement, aidant les utilisateurs à réduire les opérations répétitives d'ouverture individuelle des propriétés des fichiers pour modifier les informations temporelles.
Lors de l'organisation des documents de projet, de l'archivage des fichiers de livraison, des fichiers d'exemples de test ou de l'unification des métadonnées de fichiers, de nombreux utilisateurs rencontrent un problème très spécifique mais chronophage : l'incohérence des heures de propriété système des fichiers, en particulier le besoin de régler uniformément « l'heure d'accès ». Par exemple, si un dossier contient à la fois des documents Word (.docx), des tableaux Excel (.xlsx), des présentations PowerPoint (.pptx), des fichiers texte (.txt), des documents Markdown (.md), des fichiers de configuration JSON (.json), des fichiers XML, etc., cliquer bouton droit sur chaque fichier pour afficher ses propriétés, puis les traiter un par un, est non seulement inefficace mais risque aussi d'omettre des fichiers.
Cet article vise à résoudre le problème de la « modification par lots de l'heure d'accès dans les propriétés système des fichiers ». Grâce à un logiciel bureautique comme HeSoft Doc Batch Tool , plusieurs fichiers peuvent être importés en une seule fois dans la même tâche de traitement, et l'heure d'accès peut être définie de manière unifiée, par exemple en réglant l'heure d'accès de tous les fichiers sur 2026-07-01 00:00:00. Pour les scénarios bureautiques nécessitant une organisation par lots des fichiers, une réduction du travail répétitif et une cohérence des propriétés des fichiers, cette fonction est très pratique.
Ce qui suit explique, avec des captures d'écran, l'effet avant et après traitement, ainsi que la procédure à suivre dans le logiciel pour effectuer une modification par lots de l'heure d'accès.
Scénarios applicables : quand une modification par lots de l'heure d'accès est-elle nécessaire ?
Les informations d'horodatage dans les propriétés système des fichiers incluent généralement l'heure de création, l'heure de modification et l'heure d'accès. Cet article se concentre sur l'heure d'accès, c'est-à-dire « l'heure d'accès » affichée dans la fenêtre des propriétés du fichier Windows. Dans certains scénarios de gestion de fichiers, d'archivage de données et de tests, l'heure d'accès peut affecter le tri des fichiers, la vérification des enregistrements ou la cohérence des données d'exemples.
Les scénarios d'application courants incluent :
- Archivage de documents de projet : Plusieurs fichiers provenant de différents ordinateurs ou périodes, pour lesquels on souhaite unifier l'heure d'accès afin que les enregistrements d'archivage soient cohérents.
- Organisation par lots de documents bureautiques : Un dossier contient différents formats tels que .doc, .docx, .xls, .xlsx, .ppt, .pptx, .txt, .md, nécessitant un traitement unifié des propriétés système des fichiers.
- Préparation de données de test : Lors de tests logiciels, tests de scripts ou démonstrations système, il est nécessaire de construire un ensemble de fichiers ayant la même heure d'accès.
- Correction des propriétés après migration de fichiers : Après copie, synchronisation, compression ou décompression de fichiers, certaines heures de propriété peuvent changer et doivent être redéfinies par lots.
- Réduction des opérations manuelles répétitives : Face à des dizaines, centaines, voire plus de fichiers, le traitement manuel un par un prend énormément de temps ; un outil de traitement par lots peut améliorer considérablement l'efficacité.
HeSoft Doc Batch Tool se positionne comme un logiciel bureautique dont la valeur fondamentale réside dans le traitement par lots de fichiers et la réduction des tâches répétitives. Ce n'est pas un éditeur de fichier individuel, mais une boîte à outils de traitement par lots pour diverses tâches bureautiques, incluant l'organisation de fichiers, des outils Word, Excel, PowerPoint, PDF, texte, image, etc. Pour ce type de besoin de « modification unifiée de l'heure d'accès », l'utilisation d'une méthode de traitement par lots est plus stable et plus rapide que l'opération manuelle.
Aperçu de l'effet : à quoi ressemble l'heure d'accès avant traitement
Avant le traitement, nous pouvons vérifier les propriétés d'un fichier pour confirmer son heure d'accès actuelle. La capture d'écran prend 2.docx comme exemple ; dans l'onglet « Général » de la fenêtre des propriétés du fichier Windows, on peut voir les heures de création, de modification et d'accès. L'heure d'accès est indiquée par un cadre rouge, actuellement affichée comme 6 septembre 2016, 3:01:45.
Cela signifie qu'avant le traitement par lots, l'heure d'accès de ce document Word .docx est toujours l'ancienne heure. Si le dossier contient également plusieurs fichiers .txt, .md, .xlsx, .json, .xml, .pptx, chaque fichier peut avoir une heure d'accès différente. Tenter de modifier manuellement un par un non seulement répète l'opération, mais il est aussi très difficile de garantir que tous les fichiers soient réglés exactement sur la même heure.
Cette capture d'écran avant traitement clarifie l'objectif de cet article : il ne s'agit pas de modifier le contenu du document Word, ni de changer le nom du fichier, mais de modifier « l'heure d'accès » dans les propriétés système du fichier. Ce type d'attribut temporel fait partie des métadonnées du fichier et il est approprié d'utiliser un outil de traitement de fichiers par lots dédié pour le faire.
Aperçu de l'effet : mise à jour unifiée de l'heure d'accès après traitement
Après avoir terminé le traitement par lots, en rouvrant la fenêtre des propriétés du même fichier 2.docx, on peut voir que l'heure d'accès est devenue 1 juillet 2026, 0:00:00. Ceci montre que le logiciel a réussi à mettre à jour l'heure d'accès de ce fichier à l'heure fixe que nous avons définie.
La capture d'écran montre également que la fenêtre après traitement est toujours dans la page « Général » des propriétés du fichier Windows, et l'emplacement marqué par le cadre rouge est toujours « Heure d'accès ». Ceci aide l'utilisateur à confirmer que le résultat de la modification par lots est finalement reflété dans les propriétés système, et pas seulement affiché à l'intérieur du logiciel.
Il est important de noter que l'heure d'accès, l'heure de création et l'heure de modification sont trois champs distincts. La démonstration de cet article ne porte que sur le réglage de l'heure d'accès, tandis que les heures de création et de modification peuvent rester inchangées. Ceci permet de conserver les enregistrements originaux de création et de modification du fichier tout en unifiant l'heure d'accès, ce qui convient aux besoins de gestion de fichiers plus fins.
Procédure : utiliser le logiciel bureautique pour modifier par lots l'heure d'accès dans les propriétés système
Voici, en suivant l'ordre des captures d'écran, comment effectuer la modification par lots de l'heure d'accès dans HeSoft Doc Batch Tool . Le processus entier peut être compris en quatre phases : sélectionner la fonction, importer les fichiers, définir les options de traitement, démarrer le traitement et vérifier le résultat.
Étape 1 : Aller dans « Organisation de fichiers », sélectionner « Modifier l'heure des propriétés système »
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , sélectionnez Organisation de fichiers dans la navigation fonctionnelle à gauche. Dans la zone des fiches fonctionnelles à droite, vous pouvez voir plusieurs fonctions par lots liées à l'organisation des fichiers, telles que classer par nom de fichier, par extension, créer par lots de nouveaux dossiers à partir de dossiers existants, etc.
La fonction à utiliser cette fois-ci est la 4ème fiche : Modifier l'heure dans les propriétés système. L'invite de l'interface montre que cette fonction est utilisée pour modifier par lots les heures de création, de modification et d'accès dans les propriétés du système d'exploitation de n'importe quel fichier. Comme l'objectif de cet article est l'heure d'accès, entrez dans cette fonction.
Le but de cette étape est de trouver le bon point d'entrée pour le traitement par lots. De nombreux utilisateurs pourraient chercher une fonction de modification de l'heure dans les outils Word, Excel ou Texte, mais l'heure d'accès au fichier est une propriété du système de fichiers, non limitée à un format de document particulier. Il faut donc entrer par la classification « Organisation de fichiers ».
Le résultat attendu est : après avoir cliqué sur cette fonction, le logiciel entre dans la page de tâche « Modifier l'heure dans les propriétés système », où les fichiers à traiter peuvent être ajoutés par la suite.
Étape 2 : Ajouter des fichiers ou importer des fichiers depuis un dossier
Après être entré dans la page fonctionnelle, les boutons Ajouter des fichiers, Importer depuis un dossier, Vider, Plus sont visibles en haut de l'interface. Selon la capture d'écran, 10 fichiers ont été importés. La liste des fichiers inclut :
- Des fichiers texte comme 1.txt, 9.txt ;
- Des documents Word comme 2.docx, 10.docx ;
- Des fichiers Markdown comme 3.md, 4.md ;
- Un tableau Excel comme 5.xlsx ;
- Des fichiers de texte structuré comme 6.json, 7.xml ;
- Un fichier PowerPoint comme 8.pptx.
La liste des fichiers affiche le numéro, le nom, le chemin, l'extension, les heures de création et de modification, et une colonne d'opérations. Un exemple de chemin est D:\test\2.docx, indiquant que ces fichiers proviennent du même dossier de test. Le bas de la liste montre un nombre d'enregistrements de 10, ce qui facilite la confirmation du nombre de fichiers inclus dans cette tâche par lots.
Le but de cette étape est d'ajouter les fichiers dont l'heure d'accès doit être modifiée à la liste de traitement. Si seuls quelques fichiers doivent être traités, vous pouvez cliquer sur « Ajouter des fichiers » ; si vous devez traiter tous les fichiers d'un dossier, utilisez « Importer depuis un dossier ». Après l'importation, vérifiez que le nombre et les chemins des fichiers sont corrects pour éviter d'inclure des fichiers non désirés dans la tâche.
Le résultat attendu est : les fichiers à traiter sont affichés intégralement dans le tableau, et vous pouvez voir les heures de création et de modification actuelles de chaque fichier. Bien que la liste dans la capture d'écran montre principalement les heures de création et de modification, la page de paramétrage suivante permet d'activer séparément la modification de l'heure d'accès.
Étape 3 : Aller dans les options de traitement, activer uniquement « Heure d'accès »
Après avoir confirmé que la liste de fichiers est correcte, cliquez sur Suivant en bas pour entrer dans « Définir les options de traitement ». Sur cette page, trois interrupteurs temporels sont visibles : Heure de création, Heure de modification, Heure d'accès.
Puisque nous souhaitons seulement modifier l'heure d'accès par lots, seul l'interrupteur « Heure d'accès » doit être activé, en laissant les heures de création et de modification désactivées. La capture d'écran montre l'interrupteur « Heure d'accès » activé, les autres non, ce qui correspond exactement au besoin de ne modifier que l'heure d'accès.
Sous la zone de réglage de l'heure d'accès, on peut voir l'option « Type », incluant Heure fixe et Heure aléatoire. La capture d'écran montre la sélection « Heure fixe », et le champ de saisie de l'heure est réglé sur 2026-07-01 00:00:00. Cela signifie que tous les fichiers sélectionnés seront réglés sur la même heure d'accès.
Le but de cette étape est de spécifier clairement quel attribut temporel modifier et la valeur cible. Pour les scénarios nécessitant une heure d'archivage unifiée, il est recommandé de choisir l'heure fixe ; si votre flux de travail exige des heures d'accès différentes, vous pouvez choisir selon les options disponibles, mais cette démonstration se base sur l'heure fixe.
Le résultat attendu est : l'interrupteur de l'heure d'accès est activé, le champ de saisie affiche l'heure cible, et les heures de création et de modification ne sont pas incluses dans ce traitement.
Étape 4 : Poursuivre et démarrer le traitement
Après avoir défini l'heure d'accès, cliquez sur Suivant en bas de la page. Le flux de l'interface montre que l'assistant de tâche comprend les phases « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Définir les options de traitement », « Définir l'emplacement de sauvegarde », « Démarrer le traitement ». En continuant à confirmer selon l'assistant, vous arriverez à l'étape de démarrage du traitement.
Comme cette fonction modifie les propriétés du système de fichiers, il est conseillé de confirmer que les fichiers ne sont pas utilisés par d'autres programmes avant le traitement. Par exemple, un document Word .docx ne doit pas être ouvert en cours d'édition, un fichier Excel .xlsx ne doit pas être utilisé par le tableur. Si un fichier est en cours d'utilisation, cela peut affecter l'écriture des propriétés.
Après avoir démarré le traitement, le logiciel exécute la modification de l'heure d'accès par lots sur les fichiers de la liste. Comparé à la méthode manuelle de clic droit sur chaque fichier pour voir ses propriétés, la méthode par lots peut traiter des fichiers de multiples formats en une seule fois, sans avoir besoin d'ouvrir séparément Word, Excel, PowerPoint ou des éditeurs de texte.
Étape 5 : Vérifier l'heure d'accès dans les propriétés système
Une fois le traitement terminé, il est recommandé de vérifier les propriétés d'un ou plusieurs fichiers par échantillonnage. Dans l'Explorateur de fichiers Windows, faites un clic droit sur un fichier, ouvrez sa fenêtre de propriétés et consultez l'heure d'accès dans la page « Général ». Dans l'exemple de cet article, l'heure d'accès de 2.docx est passée de 6 septembre 2016, 3:01:45 avant traitement à 1 juillet 2026, 0:00:00 après traitement.
Si vous avez traité plusieurs fichiers dans un dossier, vous pouvez vérifier des fichiers d'extensions différentes, comme .txt, .docx, .xlsx, .pptx, .md, .json, .xml, pour confirmer que leurs heures d'accès ont bien été mises à jour comme prévu.
Questions fréquentes et points d'attention
1. Quelle est la différence entre l'heure d'accès et l'heure de modification ?
L'heure d'accès indique généralement l'heure à laquelle le fichier a été consulté ou lu ; l'heure de modification indique l'heure de la dernière modification du contenu ; l'heure de création indique l'heure de création du fichier. La démonstration porte sur l'heure d'accès, ce qui n'est pas équivalent à modifier le contenu et ne signifie pas que le contenu a été édité.
2. Pourquoi le système indique-t-il que l'heure d'accès peut ne pas être mise à jour en temps réel ?
Sur la page de configuration, on peut voir l'avertissement : le système d'exploitation ne met pas à jour l'heure d'accès en temps réel, et sous l'influence des antivirus ou autres applications, la modification peut échouer, veuillez vous fier à l'effet réel. C'est une précaution très importante. L'heure d'accès est un attribut au niveau du système d'exploitation ; certaines politiques système, logiciels de sécurité ou états d'occupation des fichiers peuvent affecter le résultat final affiché.
3. Peut-on modifier simultanément l'heure de création, de modification et d'accès ?
D'après l'interface, la fonction offre trois interrupteurs pour les heures de création, de modification et d'accès. En pratique, vous pouvez choisir les champs temporels à activer selon vos besoins. Pour éviter d'affecter les heures de création et de modification, cet article n'a activé que l'heure d'accès. Si votre tâche nécessite d'unifier les trois champs, vous pouvez activer les options correspondantes après mûre réflexion.
4. Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
Puisque la modification porte sur les propriétés du système de fichiers et non sur le contenu, elle n'est pas limitée à un format bureautique spécifique. La capture d'écran inclut déjà des fichiers .txt, .docx, .md, .xlsx, .json, .xml, .pptx. Les documents Word courants (.doc, .docx), les tableaux Excel (.xls, .xlsx), les présentations PowerPoint (.ppt, .pptx) et les fichiers textuels peuvent être ajoutés à la tâche selon le principe du traitement des propriétés.
5. Faut-il sauvegarder avant le traitement par lots ?
Il est conseillé de sauvegarder les fichiers importants avant un traitement formel ou de tester d'abord avec un petit nombre de fichiers d'exemple. Bien que cet article modifie les heures des propriétés et non le contenu, une fois l'opération par lots exécutée, elle affectera plusieurs fichiers simultanément. Pour les archives officielles, les documents de livraison ou les fichiers nécessitant un audit, une sauvegarde préalable est une pratique plus prudente.
Résumé : réduire le travail répétitif avec le traitement par lots
La modification par lots de l'heure d'accès dans les propriétés système peut sembler un besoin de détail, mais elle est très courante dans l'organisation de fichiers, l'archivage, la préparation de données de test et la gestion de documents bureautiques. Le traitement manuel un par un est chronophage et sujet aux oublis ; l'utilisation de HeSoft Doc Batch Tool permet d'importer plusieurs fichiers en une fois, d'activer uniformément le réglage de l'heure d'accès, et de mettre à jour par lots à une heure spécifiée.
Si vous devez unifier l'heure d'accès de fichiers .docx, .xlsx, .pptx, .txt, .md, .json, .xml, il est conseillé de suivre les étapes de cet article : d'abord, allez dans « Modifier l'heure dans les propriétés système » sous « Organisation de fichiers », puis ajoutez les fichiers, activez ensuite uniquement « Heure d'accès », définissez une heure fixe, et enfin suivez l'assistant pour démarrer le traitement et vérifiez par échantillonnage. Cela peut réduire significativement le travail répétitif et rendre le processus d'organisation des fichiers plus efficace et plus contrôlable.