Lorsque vous avez de nombreux dossiers, les renommer un par un et ajouter le même texte au début de leur nom prend non seulement du temps, mais il est également facile d'oublier des modifications ou de faire des erreurs de saisie. Cet article prend l'exemple de l'insertion en masse de ABC- au début des noms de dossier pour vous montrer comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour traiter les noms de dossier par lots. En choisissant la fonction d'insertion de texte dans les noms de dossier, en ajoutant les dossiers à traiter, en définissant la position d'insertion et le contenu textuel, vous pouvez rapidement obtenir des noms de dossier normalisés et uniformes.
Lors de l'organisation des documents de projet, des supports de cours, des dossiers clients ou des fichiers partagés par le département, on rencontre souvent ce problème : il existe déjà un lot de dossiers, par exemple 001-CourseProjects, 002-ExamPreparation, 003-KnowledgeBase, etc., et il faut maintenant ajouter uniformément le même texte au début de chaque nom de dossier, comme ABC-, pour qu'ils deviennent ABC-001-CourseProjects, ABC-002-ExamPreparation, ABC-003-KnowledgeBase. Lorsque le nombre de dossiers est faible, le renommage manuel est encore acceptable ; mais dès qu'il atteint des dizaines, voire des centaines, les modifier un par un avec F2 devient très inefficace, et il est facile de rencontrer des problèmes tels que des oublis, des erreurs d'ajout ou des formats incohérents.
Cet article vise à résoudre le scénario bureautique consistant à insérer du texte en masse au début de nombreux noms de dossiers. Nous allons combiner des captures d'écran pour montrer comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour insérer un texte fixe à une position spécifiée dans le nom du dossier. Cet outil fait partie de la catégorie des outils de traitement par lots dans les logiciels de bureau, et sa valeur principale est d'aider les utilisateurs à réduire les tâches répétitives, ce qui convient particulièrement aux utilisateurs qui doivent fréquemment organiser des fichiers, des dossiers, des documents Word docx/doc, des tableaux Excel xlsx/xls, des PDF ou d'autres documents de bureau.
Scénarios applicables : dans quels cas faut-il insérer du texte en masse au début du nom du dossier
L'ajout en masse de texte au début du nom du dossier est généralement utilisé pour la standardisation de la nomenclature et la classification des données. Par exemple, au sein d'une entreprise, il peut être nécessaire d'ajouter uniformément le nom abrégé du client, le code du département, l'identifiant de l'année ou le lot d'archivage à un certain lot de dossiers de projet ; les écoles ou les organismes de formation peuvent avoir besoin d'ajouter le code de la classe aux dossiers de supports de cours ; les utilisateurs individuels qui organisent leurs supports d'étude peuvent également avoir besoin d'ajouter un préfixe uniforme au début du dossier pour faciliter la recherche et le tri.
D'après l'exemple de la capture d'écran, les noms de dossiers originaux comportent déjà un numéro et une description en anglais, par exemple 001-CourseProjects, 002-ExamPreparation, 003-KnowledgeBase. L'objectif actuel n'est pas de supprimer le contenu existant ni de remplacer un mot-clé, mais d'insérer ABC- au tout début du nom. La caractéristique de cette méthode de traitement est que le nom de dossier original est conservé tel quel, seul un texte uniforme est ajouté au tout début. Elle est donc très adaptée aux besoins d'ajout de préfixes, de codes de projet ou d'étiquettes de classification par lots.
En cas de traitement manuel, l'utilisateur doit ouvrir l'état de renommage un par un, déplacer le curseur au début du nom, puis saisir ABC-. Cela peut être tolérable pour une dizaine de répétitions, mais pour des centaines, cela représente une perte de temps considérable. En utilisant un outil de traitement par lots, il suffit de définir une fois la position d'insertion et le contenu à insérer pour que le logiciel exécute le traitement de manière unifiée sur les dossiers ajoutés.
Aperçu du résultat : comparaison des noms de dossiers avant et après le traitement
Avant de commencer l'opération, examinons d'abord la liste des dossiers avant traitement. On peut voir sur la capture d'écran que les noms de dossiers vont de 001-CourseProjects à 010-WritingPractice, commençant tous par un numéro, sans le préfixe uniforme ABC-.
Le résultat après traitement est le suivant. ABC- a été inséré au tout début de chaque nom de dossier, par exemple 001-CourseProjects est devenu ABC-001-CourseProjects, 002-ExamPreparation est devenu ABC-002-ExamPreparation. La position encadrée en rouge montre le nouveau contenu textuel ajouté, tandis que le numéro et le nom en anglais d'origine sont toujours conservés intacts.
Ce résultat montre que cette opération ne remplace pas entièrement le nom du dossier, mais ajoute un texte fixe au début du nom d'origine. Pour les scénarios où il faut conserver le numéro, le nom de projet ou le nom de cours d'origine tout en ajoutant un identifiant préfixe supplémentaire, cette méthode est plus sûre et plus conforme aux normes de nomenclature de la bureautique quotidienne.
Étapes de l'opération : utiliser le logiciel de bureau pour insérer ABC- en masse au début du nom du dossier
Nous allons décrire ci-dessous le processus opérationnel complet en suivant l'ordre des captures d'écran. L'interface peut varier légèrement selon les versions, mais l'idée principale reste la même : d'abord accéder à la fonction de traitement des noms de dossiers, puis ajouter les dossiers à traiter, et enfin définir la position d'insertion et le contenu textuel.
Étape 1 : Accéder à l'outil de nom de dossier, sélectionner Insérer du texte dans le nom du dossier
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , dans la barre de navigation de gauche, on peut voir plusieurs catégories de traitement bureautique, telles que Nom de fichier, Nom de dossier, Organisation de fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, Outils texte, Outils image, etc. Comme l'objet de ce traitement est le nom du dossier, il faut accéder à la catégorie Nom de dossier sur la gauche.
Dans les fonctions liées au nom de dossier, sélectionnez Insérer du texte dans le nom du dossier. La description de cette carte de fonction dans la capture d'écran est : insérer du texte en masse à une certaine position dans le nom du dossier, ce qui correspond exactement au besoin de cet article : insérer ABC- au début de chaque nom de dossier.
Le but de cette étape est de préciser au logiciel le type de tâche par lots à exécuter. Il existe d'autres fonctions sous Nom de dossier comme Rechercher et remplacer, Ajouter un préfixe et un suffixe, Conversion de la casse, Supprimer du texte, mais comme cet exemple nécessite d'insérer du texte à une position spécifiée, il faut sélectionner Insérer du texte dans le nom du dossier et non une autre fonction.
Étape 2 : Ajouter les dossiers à traiter et confirmer la liste des enregistrements
Après être entré dans la page de la fonction, le haut de l'interface affiche le nom de la fonction actuelle : Insérer du texte dans le nom du dossier. Le processus de la page est divisé en plusieurs phases, y compris la sélection des enregistrements à traiter, le réglage des options de traitement, le réglage de l'emplacement de sauvegarde et le début du traitement. La première étape consiste à ajouter les dossiers à traiter à la liste.
Comme on le voit sur la capture d'écran, il y a un bouton Ajouter un dossier dans le coin supérieur droit. Après avoir cliqué dessus, ajoutez les dossiers à renommer en masse dans la liste du logiciel. Une fois l'ajout terminé, le tableau affiche des informations telles que le numéro d'ordre, le nom, le chemin, la date de création, la date de modification et les actions. Dans l'exemple, 10 dossiers ont été ajoutés, avec des noms incluant 001-CourseProjects, 002-ExamPreparation, 003-KnowledgeBase, 004-LanguageLearning, etc., situés dans le répertoire D:\test\.
À cette étape, il est recommandé de vérifier attentivement deux points : premièrement, si le nombre d'enregistrements est correct, la capture d'écran montre 10 enregistrements en bas, ce qui indique que 10 dossiers vont être traités ; deuxièmement, si tous les éléments de la colonne Nom sont bien les dossiers cibles à modifier, afin d'éviter d'ajouter des dossiers non pertinents à la tâche par lots. Si vous constatez qu'un enregistrement ne doit pas être traité, vous pouvez le supprimer en utilisant l'icône de suppression dans la colonne Actions ; si la liste entière n'est pas correcte, vous pouvez également la vider et ajouter à nouveau les dossiers en utilisant le bouton Vider de l'interface.
Après avoir confirmé que la liste est correcte, cliquez sur Suivant en bas pour passer aux réglages des options de traitement.
Étape 3 : Définir la position d'insertion sur 0 et saisir le texte à insérer
Sur la page de la deuxième étape, Définir les options de traitement, il y a deux champs de saisie clés : Position et Texte à insérer. Sur la capture d'écran, la Position est indiquée comme 0, et le Texte à insérer est ABC-.
Ici, la position 0 peut être interprétée comme le début du nom du dossier. En d'autres termes, le logiciel insérera le texte spécifié avant le premier caractère du nom de dossier original. Ainsi, lorsque le nom original est 001-CourseProjects, l'insertion de ABC- donnera ABC-001-CourseProjects ; lorsque le nom original est 010-WritingPractice, après traitement, il deviendra ABC-010-WritingPractice.
Le texte à insérer doit être rempli conformément à la règle de nommage réelle. L'exemple de cet article est ABC-, où le trait d'union fait également partie du texte inséré. Si vous souhaitez générer ABC001-CourseProjects, ne saisissez pas le trait d'union ; si vous voulez générer 2026-ABC-001-CourseProjects, vous pouvez définir le texte à insérer comme 2026-ABC-. Par conséquent, il faut définir un format de nommage uniforme avant de remplir le champ.
Une fois le paramétrage terminé, cliquez sur Suivant, et suivez le flux de la page pour continuer à définir l'emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement. Étant donné que le flux de l'interface inclut explicitement les deux phases Définir l'emplacement de sauvegarde et Démarrer le traitement, il est conseillé de confirmer à nouveau l'étendue du traitement et les règles de nommage avant l'exécution, afin d'éviter de générer des noms non conformes aux attentes.
Questions fréquentes et points d'attention : il est conseillé de confirmer ces détails avant le traitement par lots des noms de dossiers
1. Pourquoi faut-il régler la position sur 0 ?
Le besoin ici est d'insérer du texte au début du nom de dossier. D'après l'exemple de la capture d'écran, avec la position réglée sur 0, ABC- apparaît au tout début du nom d'origine. Donc, lorsque l'objectif est d'ajouter un préfixe en masse, la position doit être définie sur 0. Si une autre position est saisie, le texte pourrait être inséré au milieu du numéro ou au milieu du nom, et le résultat ne serait plus un ajout de texte au début.
2. Le texte inséré peut-il contenir des symboles ?
D'après l'exemple, le contenu inséré est ABC-, qui contient des lettres anglaises et un trait d'union. Pour le nommage courant des dossiers, on peut saisir le code du département, le code du projet, l'année, le tiret bas ou le trait d'union, etc., selon la norme réelle. Cependant, il faut noter que le nom du dossier ne peut pas contenir de caractères spéciaux non autorisés par le système, et il est recommandé d'utiliser des combinaisons de caractères courantes et sûres.
3. Le nom de dossier original sera-t-il écrasé ?
La logique de cette fonction est d'insérer du texte à une certaine position dans le nom du dossier. D'après la capture d'écran après traitement, le contenu original comme 001-CourseProjects est toujours conservé, seul ABC- est ajouté devant. Cette fonction convient donc aux tâches d'ajout de préfixes en masse qui préservent la structure du nom d'origine.
4. Faut-il faire une sauvegarde avant le traitement par lots ?
Une fois le nom du dossier modifié en masse, cela peut affecter les références de chemin, les raccourcis ou les enregistrements de localisation de fichiers dans certains programmes. Bien que l'outil de traitement par lots puisse considérablement améliorer l'efficacité, avant de traiter des données importantes, il est conseillé de tester d'abord l'effet avec un petit nombre de dossiers, et de confirmer que le format de nommage est correct avant de l'exécuter à grande échelle. Pour les répertoires importants tels que les lecteurs partagés de l'entreprise ou les bibliothèques de documents de projet, il est encore plus recommandé de faire une sauvegarde ou d'enregistrer les noms originaux au préalable.
5. Cette méthode s'applique-t-elle uniquement aux dossiers en anglais ?
Non. Les exemples de la capture d'écran concernent des noms de dossiers en anglais, mais la logique opérationnelle est indépendante de la langue. On peut adopter la même approche pour les dossiers en chinois, les dossiers avec des numéros, ou les dossiers avec une nomenclature mixte, en insérant le texte spécifié au début. Par exemple, changer 合同资料 en 2026-合同资料, ou 客户A en 华东区-客户A.
Résumé : utiliser un outil de traitement par lots pour uniformiser la nomenclature des dossiers et réduire le travail de renommage répétitif
Insérer du texte en masse au début du nom du dossier est un scénario d'efficacité bureautique très typique. Cela peut sembler être un simple renommage, mais lorsque le nombre de dossiers est élevé, le traitement manuel prend beaucoup de temps et peut facilement entraîner des problèmes de format non uniforme. Grâce à la fonction Insérer du texte dans le nom du dossier de HeSoft Doc Batch Tool , il suffit d'ajouter les dossiers, de définir la position sur 0, et de saisir le ABC- à insérer pour changer plusieurs dossiers en un seul lot au format de préfixe uniforme.
Si vous êtes en train d'organiser des supports de cours, des archives de projet, des dossiers clients ou des répertoires partagés de département, et que vous avez besoin d'ajouter un préfixe aux dossiers en masse, il est conseillé d'utiliser en priorité ce type de logiciel de bureau. Testez d'abord avec un petit nombre de dossiers, puis exécutez le traitement par lots sur le répertoire complet, ce qui permet à la fois de garantir l'exactitude des résultats et de réduire considérablement le travail répétitif, améliorant ainsi l'efficacité de l'organisation des fichiers.