La gestion quotidienne des fichiers nous amène souvent à modifier les noms de dossiers. En plus d'ajouter éventuellement des fichiers au début ou à la fin, il arrive aussi d'insérer des informations spécifiques au milieu du nom, par exemple insérer l'année et la date au milieu de [Projet A Contrat] pour obtenir [Projet A 2025 Contrat]. Ce type de besoin est particulièrement courant lorsque nous organisons des documents, des données et classons des photos. Insérer du texte au milieu d'un nom de dossier est vraiment une tâche fastidieuse. Si l'on renomme les dossiers un par un, en sélectionnant la partie centrale puis en saisissant le texte, quelques dossiers peuvent être traités rapidement et sans effort. Cependant, s'il faut ajouter uniformément la même chose à des centaines de dossiers, tout le processus devient non seulement ennuyeux et fastidieux, mais peut aussi entraîner des erreurs.
En fait, nous pouvons utiliser de simples commandes en ligne ou de petits outils pour réaliser une insertion précise au milieu des noms de dossiers. Voici trois solutions pratiques pour vous aider à gérer vos fichiers plus efficacement.
Quand faut-il renommer en masse en ajoutant du texte au milieu de plusieurs dossiers ?
Noms de dossiers non uniformes
Avec l’accumulation sur le long terme, un même niveau hiérarchique peut contenir un grand nombre de dossiers, mais avec des règles de nommage variées. Certains dossiers manquent du nom du projet, d’autres n’ont pas de date ni d’identifiant, ce qui les rend peu intuitifs. Lorsque ces dossiers sont répartis dans plusieurs répertoires et qu’il faut insérer uniformément un texte au milieu du nom, pour éviter une modification manuelle, on peut directement ajouter le texte en masse au milieu du nom des dossiers.
Besoin de distinguer le contenu
Les dossiers ont différentes utilités selon les étapes, mais ils ne sont pas toujours étiquetés précisément au départ. Pour les distinguer par la suite, il est nécessaire d’ajouter un identifiant uniforme au milieu du nom du dossier. Si les dossiers sont nombreux, la hiérarchie profonde, et qu’ils sont dispersés dans plusieurs dossiers parents, une modification manuelle risque fort d’entraîner des oublis et des erreurs. Renommer les dossiers par lot permet de résoudre rapidement ces difficultés.
Améliorer l’efficacité au travail
Lorsque le nombre de dossiers atteint des dizaines, voire des centaines, renommer chaque dossier non seulement fait perdre du temps, mais peut aussi entraîner un manque de cohérence dans le nommage, avec des positions ou des orthographes différentes qui ne feront qu’aggraver le désordre. Ajouter du texte par lot au milieu des noms de dossiers permet de tout traiter en une seule fois, rendant toute la structure du répertoire plus claire, ce qui facilite la recherche, la sauvegarde et le classement ultérieur.
Aperçu de l’effet de l’ajout de texte ou de chiffres au milieu des noms de dossiers
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour insérer précisément du texte en masse au milieu des dossiers
Note recommandée : ★★★★★
Avantages :
- Précision au niveau du caractère : permet de spécifier l’insertion après le Nième caractère, avec prise en charge des nombres négatifs pour calculer la position depuis la fin.
- Des centaines ou des milliers de dossiers peuvent être renommés par lot. Tous les fichiers sont traités localement, sans obligation de les téléverser, ce qui protège la confidentialité et la sécurité des fichiers.
Inconvénients :
- Le logiciel doit être installé sur l’ordinateur pour fonctionner.
Étapes :
1、Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】 et sélectionnez 【Nom de dossier】 - 【Insérer du texte dans le nom du dossier】.
2、Cliquez sur 【Ajouter des dossiers】, puis ajoutez les dossiers à renommer. Il est également possible de glisser-déposer les dossiers ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3、Dans l’interface des options, choisissez la position 9, car nous devons insérer du texte après « Project A » dans « Project A Contract ». En comptant, c’est après le 9e caractère. Si vous devez insérer après un autre caractère, cliquez sur Aide (voir l’image ci-dessous) pour traiter. Saisissez le nouveau texte à insérer dans le champ prévu à cet effet, puis cliquez sur Suivant. Ensuite, cliquez sur Parcourir pour choisir l’emplacement de sauvegarde des nouveaux fichiers.
4、Aide : Voici les explications détaillées pour contrôler précisément après quel caractère insérer le texte. Par exemple, 1 signifie à droite du premier caractère, -1 à droite du dernier.
5、Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir et voir tous les dossiers renommés avec succès.
Méthode 2 : Utiliser un script PowerShell pour ajouter du texte en masse au milieu des dossiers
Note recommandée : ★★★☆☆
Avantages :
- PowerShell est intégré à Windows, aucun téléchargement ni installation d’outils tiers n’est nécessaire.
- Appelle directement les API du système, avec une grande efficacité d’exécution, peut traiter rapidement un grand nombre de dossiers et s’intègre facilement aux autres tâches d’administration système.
Inconvénients :
- Nécessite d’apprendre la syntaxe de script et les commandes PowerShell, ce qui représente un certain seuil d’apprentissage pour l’utilisateur moyen.
- Les noms de dossiers contenant des caractères chinois, des espaces ou des symboles spéciaux nécessitent un transcodage supplémentaire, sinon des erreurs peuvent survenir.
Étapes :
1、Dans le dossier contenant les dossiers à renommer, faites Maj + Clic droit et ouvrez PowerShell.
2、Saisissez le script ci-dessous : le 3 ci-dessous représente la position d’insertion, le texte en bleu représente le texte à insérer (à saisir vous-même).
3、Appuyez sur Entrée pour exécuter.
Méthode 3 : Renommer manuellement pour modifier en masse les noms de dossiers
Note recommandée : ★☆☆☆☆
Avantages :
- Chaque dossier est traité individuellement, sécurité et zéro risque, pas d’erreur par lot.
- Vous voyez le nouveau nom en temps réel pendant la saisie, l’effet est immédiat, vous confirmez quand vous êtes satisfait.
Inconvénients :
- Efficacité très faible, traiter 10 dossiers prend déjà plusieurs minutes, au-delà de 100 devient très difficile.
- La fatigue est facile et source d’erreurs, ce qui entraîne une position d’ajout incohérente.
Étapes :
1、Sélectionnez un dossier, passez en mode renommage.
2、Placez le curseur à l’endroit de l’insertion et saisissez directement le nouveau texte.
3、Appuyez sur Entrée pour confirmer, puis répétez l’opération pour les autres dossiers.
