Comment supprimer en masse les lettres anglaises dans les noms de dossiers et ne conserver que les numéros

Lorsqu'un grand nombre de dossiers utilisent une convention de nommage « nom anglais + numéro », et que seuls les chiffres doivent être conservés lors de l'archivage, de l'importation dans un système ou de la livraison de documents, il est possible d'utiliser un logiciel bureautique pour supprimer en une seule fois toutes les lettres anglaises des noms de dossiers. Cet article prend comme exemples les dossiers Alpha001, ClientReport03, etc., et explique comment, via HeSoft Doc Batch Tool , ajouter les répertoires à traiter, sélectionner « toutes les lettres anglaises », vérifier les enregistrements et exécuter le traitement par lots, tout en précisant les précautions à prendre concernant les doublons de noms, les noms vides et les changements d'ordre de tri.

Organiser des documents de projet, des dossiers clients, des répertoires de photos ou des données exportées d’un système implique souvent de rencontrer une série de dossiers nommés au format « mot anglais + numéro », par exemple Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004. Si le système ultérieur ne reconnaît que les numéros, ou si les normes de livraison exigent la suppression du préfixe anglais, ouvrir et renommer un par un prend non seulement du temps, mais risque aussi d’omettre des modifications, de supprimer trop de chiffres ou de saisir un mauvais numéro.

Le problème traité dans cet article est le suivant : supprimer en masse toutes les lettres anglaises des noms de nombreux dossiers, tout en conservant les chiffres et autres caractères présents dans le nom d’origine. L’opération utilise le logiciel de bureau « HeSoft Doc Batch Tool ». Il est destiné aux scénarios de traitement par lots de fichiers et de dossiers, et permet de regrouper des opérations manuelles répétitives ; il convient aux utilisateurs de bureau qui doivent organiser en une seule fois des dizaines, voire des centaines de répertoires.

I. Scénarios applicables

Cette méthode convient aux cas où les noms de dossiers contiennent à la fois des caractères anglais et des numéros à conserver. Les applications courantes incluent :

• Archivage de projet : convertir ProjectArchive99, DesignDraft004, etc. en 99, 004, afin de faciliter l’archivage par numéro de projet.
• Organisation des données clients : supprimer les mentions anglaises telles que Client, Customer, Report et ne conserver que le code client ou le numéro d’affaire.
• Normalisation des répertoires de lots : transformer ExportBatch55, TempBackup1000, etc. en 55, 1000, pour les importer dans un système métier qui n’accepte que des noms numériques.
• Organisation des photos et des documents de réunion : retirer les lettres des noms tels que HolidayPhotos77, MeetingNotes808 et conserver les numéros d’ordre d’origine.
• Migration de données historiques : lorsque les anciens répertoires utilisent un préfixe anglais et que le nouveau système exige des numéros purement numériques, il est possible de nettoyer d’abord les noms en masse avant la migration.

Il s’agit ici de traiter les noms de dossiers, et non de supprimer les dossiers ni de supprimer le contenu des fichiers qu’ils contiennent. D’après la fonctionnalité montrée dans la capture d’écran, le logiciel exécute une opération de suppression de texte sur les noms des enregistrements ajoutés. Par conséquent, avant de commencer, il convient de vérifier attentivement que les répertoires à traiter et le type de suppression sont corrects.

II. Aperçu du résultat : quelles différences avant et après traitement

1. Noms des dossiers avant traitement

Avant traitement, le répertoire d’exemple contient 10 dossiers, dont les noms comportent des mots anglais de longueurs différentes et des numéros, par exemple Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000.

Ces noms sont faciles à comprendre pour un humain, mais si le système métier exige que les noms de répertoires ne contiennent que des chiffres, il faut supprimer les lettres anglaises A-Z, a-z. Lors d’une modification manuelle, la longueur de la partie anglaise varie selon les noms ; il est donc difficile d’y parvenir en supprimant un nombre fixe de caractères. Choisir « toutes les lettres anglaises » est alors plus adapté à ce scénario.

2. Noms des dossiers après traitement

Une fois le traitement par lots terminé, les lettres anglaises sont supprimées des noms et les chiffres sont conservés. La capture d’écran montre des résultats tels que 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000.

Par exemple, Alpha001 devient 001 après traitement, ClientReport03 devient 03, DesignDraft004 devient 004, TempBackup1000 devient 1000. Il faut noter que l’Explorateur de fichiers peut réorganiser les dossiers selon la règle de tri en vigueur ; l’ordre d’affichage après traitement ne correspond donc pas nécessairement ligne par ligne à celui d’avant traitement. Pour évaluer le résultat, il convient de vérifier les numéros conservés plutôt que de comparer uniquement la position dans la liste.

III. Étapes d’utilisation de HeSoft Doc Batch Tool

Étape 1 : accéder à la fonction « Supprimer du texte dans les noms de dossiers »

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool . Dans la barre de navigation de gauche, sélectionnez « Nom de dossier » ; l’interface principale affiche plusieurs outils de traitement par lots liés au renommage des dossiers, notamment rechercher et remplacer, insérer du texte, ajouter un préfixe ou un suffixe, convertir la casse, etc.

L’objectif ici n’est pas de remplacer un mot anglais fixe, mais de supprimer toutes les lettres anglaises présentes dans le nom ; il faut donc choisir « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ».

Le but de cette étape est d’entrer dans le processus dédié à la suppression de caractères dans les noms de dossiers. Une fois dans la page, le nom de la fonction active s’affiche en haut, et le déroulement est guidé dans l’ordre suivant : « sélectionner les enregistrements à traiter — définir les options de traitement — définir l’emplacement d’enregistrement — lancer le traitement ».

Étape 2 : ajouter en masse les dossiers à traiter

Dans la première section, cliquez sur « Ajouter un dossier » pour ajouter à la liste les répertoires à renommer. Le tableau de la capture d’écran affiche des informations telles que le numéro d’ordre, le nom, le chemin, la date de création, la date de modification et les actions ; 10 enregistrements ont été ajoutés au total.

Après l’ajout, ne passez pas immédiatement à l’étape suivante ; il est conseillé de procéder d’abord à une vérification de la portée :

1. Vérifiez la colonne « Nom » pour confirmer que la liste contient bien les dossiers dont il faut supprimer les lettres anglaises.
2. Vérifiez la colonne « Chemin » afin d’éviter de confondre répertoire de test, répertoire officiel ou dossier homonyme.
3. Consultez le nombre d’enregistrements en bas pour confirmer qu’il correspond au nombre attendu.
4. Si un élément a été ajouté par erreur, utilisez l’action de suppression située à droite de l’enregistrement correspondant pour le retirer de la liste des tâches.

Dans l’exemple de la capture d’écran, les noms Alpha001, Beta202, ClientReport03, etc. correspondent aux répertoires affichés dans l’Explorateur avant traitement, ce qui indique que la portée à traiter a été correctement établie. Après confirmation, cliquez sur « Suivant » en bas de la page.

Étape 3 : définir le type d’opération sur « Toutes les lettres anglaises »

Une fois dans « Définir les options de traitement », la page propose plusieurs plages de suppression, par exemple tous les chiffres, tous les espaces, tous les caractères chinois, tout le contenu, les premiers caractères à gauche, les derniers caractères à droite, tout le contenu entre deux textes, une plage de positions, ainsi que tout le contenu à gauche ou à droite d’un texte donné, etc.

Dans cet exemple, il faut conserver les chiffres et supprimer uniquement les caractères anglais ; on choisit donc « Toutes les lettres anglaises ».

Cette option convient lorsque la position des lettres anglaises dans le nom n’est pas fixe et que leur longueur est irrégulière. Que les lettres apparaissent avant, au milieu ou après les chiffres, l’objectif de la tâche est de supprimer les caractères anglais, et non d’extraire une longueur fixe. Une fois la sélection effectuée, vérifiez à nouveau que le bouton radio est bien positionné sur « Toutes les lettres anglaises », puis cliquez sur « Suivant ».

Ne sélectionnez pas par erreur « Tout le contenu », sinon l’opération ne se limitera plus à la suppression des lettres ; ne choisissez pas non plus « Les premiers caractères à gauche », car les parties anglaises telles que Alpha, ClientReport, DesignDraft ont des longueurs différentes, et la suppression d’un nombre fixe de caractères ne produirait pas un résultat cohérent.

Étape 4 : suivre les indications de l’interface pour définir les options suivantes

En haut du déroulement du logiciel, on voit qu’après « Définir les options de traitement » viennent encore deux sections : « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Une fois sur la page suivante, confirmez l’emplacement de traitement ou les paramètres d’enregistrement selon les indications réelles de l’interface. Comme la modification par lots concerne plusieurs enregistrements de répertoires, il est conseillé de vérifier à nouveau la portée de la tâche avant le traitement officiel et de s’assurer qu’une sauvegarde utilisable existe pour les répertoires importants.

Après avoir terminé les réglages correspondants, passez à la section « Lancer le traitement ». Avant de démarrer la tâche, vérifiez en priorité trois éléments : l’objet du traitement est bien le nom des dossiers, le type de suppression est bien toutes les lettres anglaises, et le nombre d’enregistrements correspond aux attentes. Une fois ces points confirmés, exécutez le traitement par lots et attendez que le logiciel termine la tâche.

Étape 5 : revenir au répertoire pour vérifier le résultat du renommage par lots

Une fois le traitement terminé, ouvrez le répertoire d’origine dans l’Explorateur de fichiers ou actualisez la fenêtre active, puis vérifiez que les noms de dossiers sont bien devenus les numéros attendus. Il est conseillé de contrôler par échantillonnage des enregistrements aux noms courts, longs ou comportant des zéros initiaux, par exemple :

• Alpha001 est-il devenu 001 ;
• ClientReport03 est-il devenu 03 ;
• DesignDraft004 est-il devenu 004 ;
• ProjectArchive99 est-il devenu 99 ;
• TempBackup1000 est-il devenu 1000.

Les zéros initiaux peuvent être une composante importante du numéro d’affaire. Par exemple, 001 et 1 peuvent représenter des codes différents dans certains systèmes ; lors de la vérification, il faut donc confirmer que les zéros ont bien été conservés intégralement. Dans le résultat d’exemple, 001, 03 et 004 conservent tous le format numérique d’origine.

IV. Pourquoi le traitement par lots est plus efficace que le renommage un par un

S’il n’y a que deux ou trois dossiers, la modification manuelle reste possible ; mais lorsque le nombre de répertoires augmente, appuyer successivement sur F2, sélectionner les lettres, supprimer et confirmer engendre de nombreux clics répétitifs. Plus le nom est complexe, plus le risque de sélectionner le mauvais caractère est élevé.

En utilisant un logiciel de bureau pour le traitement par lots, on peut d’abord ajouter tous les dossiers, puis appliquer la même règle à l’ensemble des enregistrements. L’intérêt n’est pas seulement de gagner du temps, mais aussi de garantir la cohérence des règles de nommage. C’est particulièrement vrai pour les documents financiers, les archives de projet, les données clients et les répertoires d’export par lots, où la cohérence est souvent plus importante que la simple rapidité.

Par ailleurs, « supprimer toutes les lettres anglaises » est différent de remplacer un mot anglais donné. Si les préfixes de dossiers comportent des contenus variés comme Alpha, Beta, ClientReport, FinanceData, établir une règle de remplacement pour chacun reste fastidieux ; supprimer directement selon le type de caractère permet de couvrir avec une seule règle différents mots anglais et différentes longueurs de lettres.

V. Questions fréquentes et précautions

1. La suppression des lettres anglaises supprime-t-elle aussi les chiffres ?

Dans cet exemple, l’option choisie est « Toutes les lettres anglaises », la cible est donc les caractères anglais, et les chiffres doivent être conservés. L’essentiel est de ne pas sélectionner par erreur « Tous les chiffres » ou « Tout le contenu ». Avant l’exécution, vérifiez l’option sélectionnée sur la page des options de traitement.

2. Que se passe-t-il si le nom du dossier contient des caractères chinois ?

La règle utilisée ici vise les lettres anglaises. Si le nom est composé d’un mélange de caractères chinois, de lettres anglaises et de chiffres, il convient d’abord de tester sur un petit nombre de copies pour confirmer que les caractères chinois et les chiffres conservés correspondent aux attentes. Par exemple, « 项目Alpha001 » après application de la règle cible devrait conserver la partie non composée de lettres anglaises, mais la tâche officielle doit toujours s’appuyer sur le résultat réel du logiciel.

3. Quelles précautions particulières pour les dossiers entièrement en anglais ?

Si un nom de dossier est entièrement composé de lettres anglaises, la suppression de toutes les lettres peut aboutir à un nom inutilisable. Par conséquent, avant d’ajouter les tâches, il faut examiner les répertoires purement anglais et ne pas les mélanger sans vérification dans le même lot que les dossiers « anglais + numéro ».

4. Que faire si des noms identiques apparaissent après suppression ?

Des noms d’origine différents peuvent laisser le même numéro après suppression de l’anglais ; par exemple, Alpha001 et Beta001 peuvent tous deux aboutir à 001. Une tâche de renommage ne permet généralement pas à deux dossiers du même chemin d’utiliser exactement le même nom. Avant le traitement, il faut vérifier que les numéros sont uniques ; en cas de doublon, on peut traiter par lots séparés ou définir à l’avance un schéma de nommage distinctif pour les numéros.

5. Pourquoi l’ordre change-t-il après traitement ?

C’est un phénomène courant dû au tri de l’Explorateur de fichiers. Après la suppression de l’anglais, le critère de tri passe des mots anglais aux chaînes numériques, si bien que des éléments comme 03, 004, 55, 202 peuvent être réordonnés. Un changement d’ordre ne signifie pas une erreur de traitement ; il faut vérifier en fonction des numéros concrets.

6. Faut-il effectuer une sauvegarde au préalable ?

Le renommage par lots concerne plusieurs répertoires réels ; il est conseillé de copier d’abord un petit échantillon pour valider la règle et de conserver une sauvegarde des données importantes. En particulier, si ces répertoires sont référencés par chemin dans d’autres documents, raccourcis ou programmes métier, le changement de nom peut affecter les chemins d’accès existants ; il convient donc d’évaluer d’abord les impacts concernés.

VI. Résumé

La suppression en masse des lettres anglaises dans les noms de dossiers peut se résumer au processus central suivant : ouvrir HeSoft Doc Batch Tool , accéder dans la catégorie « Nom de dossier » à « Supprimer du texte dans les noms de dossiers », ajouter les répertoires en masse, vérifier les noms et les chemins, sélectionner « Toutes les lettres anglaises », puis suivre les indications de l’interface pour terminer les réglages d’enregistrement et lancer le traitement.

Pour les dossiers du type « mention anglaise + numéro », comme Alpha001, ClientReport03, DesignDraft004, cette méthode permet de conserver les numéros 001, 03, 004, etc., et d’éviter le travail répétitif du renommage manuel un par un. Il est conseillé de tester d’abord sur un petit nombre de copies, de vérifier les noms purement anglais, les numéros en double et les problèmes de référencement par chemin ; une fois que les résultats sont conformes aux attentes, ajoutez les autres dossiers à la tâche et lancez le traitement par lots officiel.