Comment supprimer en masse les préfixes chinois de noms de dossiers ? Tutoriel de renommage en masse en conservant les numéros

Les noms de dossiers ne comportent pas nécessairement le même préfixe chinois ; l’utilisation d’une recherche et d’un remplacement classiques nécessite souvent de répéter les réglages plusieurs fois. Pour les répertoires mêlant chinois et numéros, tels que « 报告03、财务606、客户202、项目001 », cet article montre comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour identifier et supprimer tous les caractères chinois dans les noms. L’article couvre la comparaison avant/après traitement, l’importation des dossiers, le réglage de l’option « tous les caractères chinois », la vérification des résultats, ainsi que les risques liés aux doublons et aux chemins, afin d’aider les utilisateurs de bureau à obtenir rapidement des répertoires normalisés composés uniquement de numéros.

Après une accumulation à long terme des données d’entreprise, les noms de dossiers finissent souvent par présenter plusieurs variantes d’écriture : certains utilisent « Rapport03 », d’autres « Finances606 », et d’autres encore créent des dossiers par type d’activité comme « Client202 », « Projet001 » ou « Photos77 ». Ces noms sont parfaitement clairs pour les collaborateurs, mais lorsque les données doivent être importées dans un système selon un numéro, servir à générer une liste de répertoires, être traitées par un script ou correspondre aux champs d’un registre, la partie en chinois du nom peut devenir un élément superflu.

Le problème est que ces préfixes en chinois ne sont pas uniformes. Avec une simple recherche et un remplacement classique, il faudrait d’abord supprimer « Rapport », puis « Finances », puis traiter les termes « Client », « Projet », etc. ; si le nombre de dossiers est élevé, il faudrait en outre répéter sans cesse la configuration. Une méthode plus directe consiste à supprimer en masse tous les caractères chinois selon leur type, afin de ne conserver que les numéros, les lettres anglaises et les autres caractères non chinois présents dans le nom d’origine.

Ci-dessous, nous prenons l’exemple de HeSoft Doc Batch Tool pour expliquer comment supprimer en masse les préfixes chinois et les caractères chinois dans les noms de dossiers. Il s’agit d’un outil conçu pour le traitement par lots de fichiers bureautiques ; dans ce tutoriel, nous utilisons la fonction « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ». Le didacticiel s’appuie sur des captures d’écran des opérations pour expliquer étape par étape l’objectif de chaque phase, le résultat attendu et les points à vérifier avant l’exécution.

Cas d’utilisation : des préfixes chinois différents peuvent être traités en une seule opération

Le traitement repose sur la règle « tous les caractères chinois » et n’exige pas que les dossiers partagent exactement le même mot-clé. Cette approche convient donc particulièrement aux besoins de renommage par lots suivants :

• Les noms de répertoires utilisent différentes catégories en chinois comme « Rapport », « Sauvegarde », « Finances », « Archivage », mais doivent tous conserver uniquement le numéro situé après le texte.
• Les données d’un projet doivent être migrées vers un système métier qui n’accepte que des chemins en chiffres ou en anglais, et il faut donc nettoyer les noms de dossiers en chinois.
• Les répertoires d’archives doivent correspondre aux codes figurant dans Excel, CSV ou une base de données, par exemple transformer « Client202 » en « 202 ».
• Un grand nombre de documents Word, Excel, PowerPoint et PDF sont classés dans des dossiers, et il faut actuellement modifier uniquement les noms des répertoires de niveau supérieur, sans changer les fichiers docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt ou pdf eux-mêmes.
• On souhaite réduire les oublis, les suppressions erronées de caractères et les erreurs de saisie des numéros causés par un renommage manuel.

Cette méthode permet de traiter aussi bien les cas où le chinois se trouve à gauche du nom que ceux où des caractères chinois apparaissent au milieu ou à un autre emplacement, car le paramètre vise « tous les caractères chinois » et non la suppression fixe des quelques caractères les plus à gauche. Cependant, le fait que le résultat après suppression corresponde ou non au nom attendu dépend toujours de la structure de nommage d’origine ; c’est pourquoi il est indispensable d’observer des échantillons avant l’exécution réelle.

Aperçu du résultat : d’un nom mixte vers un répertoire composé uniquement de numéros

Caractéristiques des noms avant traitement

Le répertoire d’exemple contient dix dossiers : « Rapport03 », « Sauvegarde1000 », « Finances606 », « Export55 », « Archivage99 », « Réunion808 », « Client202 », « Conception004 », « Projet001 » et « Photos77 ». Chaque nom est composé d’une description métier en chinois et d’un numéro, mais la partie chinoise diffère d’un nom à l’autre.

Si l’on utilisait une recherche et un remplacement par mot-clé fixe, il faudrait au minimum effectuer des opérations distinctes pour plusieurs termes chinois. En cas de suppression manuelle, il faudrait repasser en mode renommage pour chaque répertoire traité. Avec seulement dix dossiers, cela reste faisable, mais dès que leur nombre atteint plusieurs dizaines ou centaines, le temps de manipulation et la probabilité d’erreur augmentent nettement.

Après traitement, seuls les numéros d’origine sont conservés

Après application de la règle « supprimer tous les caractères chinois », les répertoires affichent « 001 », « 03 », « 004 », « 55 », « 77 », « 99 », « 202 », « 606 », « 808 » et « 1000 ». La description en chinois du nom d’origine a disparu, tandis que les numéros de longueurs différentes restent conservés.

Par exemple, « Réunion808 » devient « 808 », « Photos77 » devient « 77 », « Sauvegarde1000 » devient « 1000 ». Pour les répertoires qui nécessitent un numéro à trois chiffres, « Conception004 » et « Projet001 » donnent respectivement « 004 » et « 001 » ; les zéros initiaux ne sont pas supprimés comme s’il s’agissait de contenu sans valeur.

L’ordre des noms dans la capture d’écran n’est pas exactement le même qu’avant le traitement, car après le renommage, les dossiers sont réorganisés selon leur nouveau nom. Lors de la vérification, il ne faut pas seulement comparer la position dans la liste ; il faut vérifier que chaque numéro d’origine se retrouve bien dans la nouvelle liste et contrôler que le nombre total de dossiers reste identique.

Procédure : configurer une règle une seule fois et supprimer en masse les noms chinois

Étape 1 : accéder à l’outil de suppression de texte depuis la catégorie « Nom de dossier »

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , repérez d’abord la catégorie « Nom de dossier » dans le volet de navigation de gauche. En entrant dans cette catégorie, l’interface affiche plusieurs outils de traitement par lots destinés au nommage des dossiers, notamment la recherche et le remplacement, l’insertion de texte, l’ajout de préfixes et de suffixes, la conversion de la casse ainsi que la suppression de texte dans les noms.

Ici, il n’est pas nécessaire de rechercher un mot précis : il faut supprimer tous les caractères chinois présents dans les noms. Sélectionnez donc « Supprimer du texte dans les noms de dossiers ».

Choisir la bonne fonction est très important. « Rechercher et remplacer un mot-clé dans les noms de dossiers » convient davantage lorsqu’un même mot-clé apparaît de façon répétée ; dans cet exemple, les termes « Rapport, Sauvegarde, Finances, Export » sont tous différents, et la suppression par type de caractère permet d’éviter de créer une tâche pour chaque mot.

Étape 2 : ajouter les dossiers cibles en masse et vérifier les enregistrements

Une fois sur la page de la tâche, le flux s’arrête d’abord à « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite pour ajouter les répertoires à renommer à la liste. Le logiciel affiche le nom du dossier, le chemin, la date de création, la date de modification et d’autres informations, ce qui facilite une vérification globale avant l’exécution.

Dans l’exemple, dix enregistrements ont été ajoutés et le récapitulatif en bas de liste indique 10 enregistrements. Trois vérifications doivent alors être effectuées :

1. Vérifier les noms : confirmer que tous les noms de la liste correspondent bien à la structure « supprimer le chinois, conserver le numéro ».
2. Vérifier les chemins : confirmer que les dossiers proviennent du bon répertoire de travail, afin d’éviter d’inclure par erreur des données officielles dont le nom est similaire mais dont l’usage est différent.
3. Vérifier le nombre : comparer le nombre d’enregistrements avec le nombre de dossiers cibles dans l’Explorateur de fichiers afin d’éviter une sélection incomplète ou excessive.

Si un dossier ne doit pas être traité, utilisez l’icône d’action située à droite de l’enregistrement correspondant pour l’exclure de la liste. Si toute la série de répertoires a été mal sélectionnée, vous pouvez réorganiser la liste des tâches. Une fois la vérification terminée, cliquez sur « Suivant » en bas de la page. Le résultat attendu de cette étape est le suivant : tous les répertoires à renommer en masse apparaissent dans le tableau des enregistrements, sans dossier étranger.

Étape 3 : choisir « Tous les caractères chinois » comme type de suppression

Après être entré dans « Configurer les options de traitement », l’interface propose plusieurs types d’opération. On peut y supprimer des chiffres, des espaces, des lettres anglaises, ou encore supprimer du contenu selon la position ou une plage de texte. Pour conserver les numéros et supprimer le chinois, il faut cocher « Tous les caractères chinois ».

Une fois cette option sélectionnée, la règle attendue est la suivante : analyser chaque nom de dossier à traiter, identifier les caractères chinois et les supprimer, tandis que les chiffres du nom restent conservés. Si le nom d’origine contient aussi des lettres anglaises, comme « Toutes les lettres anglaises » n’a pas été sélectionné cette fois, ces caractères anglais ne font normalement pas partie de la cible de suppression des caractères chinois.

Lors du paramétrage, faites particulièrement attention aux options voisines afin de ne pas sélectionner par erreur « Tout le contenu » au lieu de « Tous les caractères chinois ». « Tout le contenu » ne correspond pas à l’objectif de ce tutoriel et pourrait empêcher le nom de conserver des caractères utiles ; « Tous les chiffres » ne convient pas non plus, car dans l’exemple les chiffres sont précisément les codes de répertoire à conserver. Une fois la sélection terminée, cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : terminer les réglages suivants en suivant le flux et lancer le traitement

Le haut de l’interface affiche le déroulement complet de la tâche : sélectionner les enregistrements, configurer les options de traitement, définir l’emplacement d’enregistrement et lancer le traitement. Après avoir choisi « Tous les caractères chinois », continuez à suivre l’assistant de la page pour passer aux étapes suivantes. Avant de lancer le traitement, il est conseillé de confirmer une nouvelle fois les objets de la tâche et le type de suppression, afin de garantir que l’opération en cours cible bien les noms de dossiers.

Pour des données métier importantes, vous pouvez d’abord copier deux ou trois répertoires représentatifs pour effectuer un test, par exemple en sélectionnant à la fois « Projet001 » avec zéro initial et « Sauvegarde1000 » avec un numéro à quatre chiffres. Après le traitement, vérifiez qu’ils deviennent respectivement « 001 » et « 1000 », et confirmez que les fichiers à l’intérieur des dossiers restent accessibles normalement. Une fois les résultats du test conformes aux attentes, exécutez la même tâche sur l’ensemble des répertoires.

Étape 5 : vérifier le résultat dans l’Explorateur de fichiers

Une fois la tâche terminée, revenez à l’emplacement des dossiers et actualisez l’affichage. Lors de la vérification, il est conseillé d’établir une simple correspondance avant/après, par exemple « Rapport03→03 », « Client202→202 », « Conception004→004 ». Contrôlez également le nombre de répertoires afin de garantir que le nombre total de dossiers est identique avant et après le traitement.

Si l’Explorateur de fichiers trie automatiquement par nom, les noms composés uniquement de chiffres peuvent être réorganisés. Ne croyez pas qu’un dossier a été supprimé uniquement parce que sa position a changé ; confirmez plutôt en croisant le numéro et le contenu du dossier.

Avant le traitement par lots, définir les règles de conservation des noms

Dans un contexte bureautique, les noms de dossiers sont souvent loin d’être normalisés. Avant une exécution par lots, clarifiez d’abord « ce qui doit être supprimé et ce qui doit absolument être conservé » afin d’éviter de devoir recommencer après le traitement. Dans cet exemple, la règle est claire : supprimer tous les caractères chinois et conserver les numéros. Mais dans des données réelles, les noms suivants peuvent également apparaître :

• « Projet-A001 » : après suppression des caractères chinois, le trait d’union et la combinaison de lettres et de chiffres peuvent être conservés.
• « Rapport03 de 2026 » : le nom contient à la fois une année et un numéro ; après suppression des caractères chinois, plusieurs segments numériques peuvent subsister, et il faut vérifier si cela correspond au format cible.
• « Archivage financier » : s’il n’y a ni chiffre ni lettre anglaise, le nom peut manquer de contenu valide après suppression de tous les caractères chinois.
• « Projet001 copie » : le préfixe et le suffixe chinois seront tous deux nettoyés, et seul le numéro sera conservé.

Par conséquent, l’outil de traitement par lots assure une exécution efficace d’une règle uniforme, mais c’est à l’utilisateur de juger avant l’importation si cette règle convient à l’ensemble des répertoires. Il est conseillé de classer d’abord les dossiers selon leur structure de nommage, de traiter dans un même lot ceux qui relèvent de la même règle, et de créer des tâches distinctes pour les structures différentes.

Questions fréquentes et points d’attention

S’agit-il de supprimer le préfixe chinois ou tout le chinois présent dans le nom ?

Dans ce tutoriel, l’option choisie est « Tous les caractères chinois » ; la cible ne se limite donc pas au préfixe chinois situé le plus à gauche. Dès qu’un nom contient des caractères chinois, qu’ils se trouvent devant, au milieu ou derrière, ils entrent dans le périmètre de suppression. Si vous souhaitez uniquement supprimer un nombre fixe de caractères à un emplacement donné, évaluez les autres types de traitement proposés dans l’interface selon votre besoin réel, sans appliquer directement ce tutoriel.

Le traitement affecte-t-il les documents bureautiques contenus dans les dossiers ?

L’opération porte sur les noms de dossiers. Les documents Word, les classeurs Excel, les présentations PowerPoint, les PDF, les images et les vidéos présents dans les dossiers ne seront pas automatiquement renommés du fait de la suppression des caractères chinois dans le nom. En revanche, le chemin du répertoire de niveau supérieur a changé : les raccourcis, hyperliens, scripts, tâches de synchronisation ou autres configurations logicielles qui dépendaient de l’ancien chemin peuvent ne plus fonctionner ; il faut donc les évaluer à l’avance et les mettre à jour après le traitement.

Que faire si deux répertoires conservent le même numéro ?

Supposons qu’un même emplacement contienne à la fois « Rapport03 » et « Sauvegarde03 ». Après suppression des caractères chinois, les deux voudraient devenir « 03 », ce qui crée un conflit de noms. Un même emplacement ne peut pas contenir deux dossiers portant exactement le même nom ; il faut donc vérifier avant le traitement que les numéros sont uniques. Vous pouvez d’abord ajouter des codes différents, ajuster la hiérarchie des répertoires ou les séparer dans des chemins distincts avant le traitement.

Peut-on ajouter directement des dossiers dont le nom est entièrement en chinois ?

Il n’est pas recommandé de les traiter directement sans test. Un nom entièrement en chinois ne laissera aucun contenu exploitable après suppression de tous les caractères chinois et risque de ne pas pouvoir former un nouveau nom valide. Il est plus prudent d’ajouter d’abord un numéro unique à ce type de répertoire, ou de les exclure de la liste de tâches actuelle et de définir séparément une règle de renommage.

Pourquoi est-il conseillé de conserver une sauvegarde ?

Une opération par lots applique rapidement la même règle à plusieurs enregistrements ; c’est précisément ce qui la rend efficace. Mais en cas d’erreur de chemin, de mauvais type d’opération ou de doublon de noms ignoré, l’impact s’étend simultanément à tous les éléments. Pour les contenus importants comme les dossiers clients, les données financières, les contrats ou les fichiers sources de projet, sauvegardez d’abord ou testez sur une copie avant de traiter les répertoires officiels.

Peut-on juger de la réussite d’après l’ordre obtenu après traitement ?

Il ne faut pas se fier uniquement à l’ordre. Une fois les dossiers renommés avec des chiffres, le système les réorganise selon la règle de tri en vigueur ; des numéros de longueurs différentes peuvent produire un ordre différent de celui de la liste d’origine. La bonne méthode de validation consiste à vérifier la correspondance des noms, le nombre d’enregistrements et le contenu des dossiers, et non à exiger que chaque répertoire reste à la même position dans la liste.

La valeur en termes d’efficacité du renommage par lots avec un logiciel bureautique

Le principal coût du renommage manuel ne se limite pas au nombre de clics ; il inclut aussi la vérification et la correction continues. L’opérateur doit juger un par un l’étendue des caractères chinois, éviter de supprimer par erreur des numéros et confirmer le résultat après chaque modification. Plus il y a de répertoires, plus les erreurs dues à la baisse d’attention deviennent difficiles à éviter.

HeSoft Doc Batch Tool regroupe la « sélection des objets » et la « configuration des règles », puis applique la même règle à plusieurs enregistrements de dossiers. Pour les employés de bureau qui doivent régulièrement classer des archives, des données de projet, des répertoires clients ou des fichiers à livrer, cette approche réduit le travail répétitif et rend les résultats de nommage plus cohérents. En particulier lorsque les termes chinois diffèrent d’un nom à l’autre, « Tous les caractères chinois » est plus adapté qu’une recherche et un remplacement mot par mot pour établir une tâche de traitement uniforme.

Résumé

Pour supprimer en masse les préfixes chinois ou d’autres caractères chinois dans les noms de dossiers tout en conservant les numéros, ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , accédez à « Nom de dossier », ouvrez « Supprimer du texte dans les noms de dossiers », ajoutez les répertoires en masse, puis sélectionnez « Tous les caractères chinois » dans les options de traitement. Terminez les étapes suivantes et lancez le traitement pour transformer des noms comme « Rapport03, Finances606, Projet001 » en « 03, 606, 001 ».

Avant l’exécution, vérifiez en priorité trois aspects : le chemin à traiter est-il correct, des noms vides risquent-ils d’apparaître après la suppression et différents répertoires obtiendront-ils le même numéro. Il est conseillé de copier d’abord quelques dossiers d’exemple, puis de suivre les étapes de cet article pour effectuer un test complet. Une fois que vous avez confirmé que les numéros, les zéros initiaux et les fichiers internes restent corrects, ajoutez l’ensemble des répertoires au logiciel pour un traitement par lots, afin de réduire en toute sécurité le travail répétitif lié au renommage un par un.