폴더 이름에서 영문자를 일괄 삭제하고 숫자 번호만 남기는 방법

많은 폴더가 “영문 이름+숫자 번호” 방식으로 명명되어 있고, 보관·시스템 가져오기 또는 자료 전달 시 숫자만 남기면 되는 경우에는 오피스 프로그램으로 폴더 이름의 모든 영문자를 한 번에 삭제할 수 있습니다. 이 문서는 Alpha001, ClientReport03 등의 폴더를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 처리할 디렉터리 추가, “모든 영문자” 선택, 기록 확인 및 일괄 처리 실행 방법을 소개하며, 동시에 중복 이름, 빈 이름, 정렬 변화 등의 주의 사항을 설명합니다.

프로젝트 자료, 고객 파일, 사진 디렉터리 또는 시스템 내보내기 데이터를 정리할 때 "영문 단어+숫자 번호" 형식으로 이름이 지정된 폴더 묶음을 자주 만나게 됩니다. 예를 들어 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004와 같은 경우입니다. 이후 시스템에서 숫자 번호만 인식하거나 인도 기준에 따라 영문 접두사를 제거해야 한다면, 하나씩 열어 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 빠뜨리거나 숫자를 과도하게 삭제하거나 번호를 잘못 입력하기 쉽습니다.

이 문서에서 해결하려는 문제는 여러 폴더 이름에서 모든 영문 알파벳을 일괄 삭제하면서 이름에 포함된 숫자 등 다른 문자는 유지하는 것입니다. 작업에 사용하는 사무용 소프트웨어는 “ HeSoft Doc Batch Tool ”입니다. 이 소프트웨어는 파일과 폴더의 일괄 처리 시나리오를 대상으로 하며, 반복적인 수동 작업을 한곳에서 처리할 수 있어 한 번에 수십, 수백 개의 디렉터리를 정리해야 하는 사무용 사용자에게 적합합니다.

1. 적용 시나리오

이 처리 방식은 폴더 이름에 영문자와 유지해야 할 숫자 번호가 함께 있는 경우에 적합합니다. 대표적인 적용 사례는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 보관: ProjectArchive99, DesignDraft004 등의 디렉터리를 99, 004로 변환하여 프로젝트 번호에 따라 보관하기 쉽게 만듭니다.
• 고객 자료 정리: Client, Customer, Report 등의 영문 설명을 삭제하고 고객 코드나 업무 번호만 남깁니다.
• 배치 디렉터리 표준화: ExportBatch55, TempBackup1000 등의 폴더를 55, 1000으로 통일하여 숫자 이름만 허용하는 업무 시스템에 불러올 수 있도록 합니다.
• 사진 및 회의 자료 정리: HolidayPhotos77, MeetingNotes808 등의 이름에서 영문자를 제거하고 기존 일련번호를 유지합니다.
• 기존 데이터 마이그레이션: 이전 디렉터리가 영문 접두사를 사용하고 새 시스템에서 순수 숫자 번호를 요구하는 경우, 먼저 이름을 일괄 정리한 뒤 마이그레이션할 수 있습니다.

여기서 처리하는 대상은 폴더 이름이며, 폴더를 삭제하거나 폴더 내부의 파일 내용을 삭제하는 것이 아닙니다. 스크린샷에 표시된 기능에 따라 소프트웨어는 추가된 레코드의 이름을 대상으로 텍스트 삭제 작업을 수행합니다. 따라서 시작하기 전에 처리할 디렉터리와 삭제 유형이 올바른지 반드시 확인해야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전과 처리 후의 변화

1. 처리 전 폴더 이름

처리 전 예시 디렉터리에는 총 10개의 폴더가 있으며, 이름에는 각각 길이가 다른 영문 단어와 숫자 번호가 포함되어 있습니다. 예를 들어 Alpha001, Beta202, ClientReport03, DesignDraft004, ExportBatch55, FinanceData606, HolidayPhotos77, MeetingNotes808, ProjectArchive99, TempBackup1000입니다.

이러한 이름은 사람이 이해하기에는 편리하지만, 업무 시스템에서 디렉터리 이름에 숫자만 사용할 수 있도록 요구한다면 A-Z, a-z 영문 알파벳을 삭제해야 합니다. 수동으로 수정할 때 각 이름의 영문 부분 길이가 일정하지 않아 고정 문자 수를 삭제하는 방식으로 처리하기 어렵습니다. 따라서 “모든 영문 알파벳”을 선택하는 것이 이 시나리오에 더 적합합니다.

2. 처리 후 폴더 이름

일괄 처리가 완료되면 이름의 영문 알파벳이 제거되고 숫자 부분은 계속 유지됩니다. 스크린샷에서 001, 03, 004, 55, 77, 99, 202, 606, 808, 1000 등의 결과를 확인할 수 있습니다.

예를 들어 Alpha001은 처리 후 001, ClientReport03은 처리 후 03, DesignDraft004는 처리 후 004, TempBackup1000은 처리 후 1000이 됩니다. 파일 탐색기가 현재 정렬 규칙에 따라 폴더를 다시 정렬할 수 있으므로 처리 후 표시 순서가 반드시 처리 전과 줄 단위로 일치하지는 않을 수 있습니다. 결과를 판단할 때는 목록의 위치만 비교하지 말고 유지된 번호를 함께 대조해야 합니다.

3. HeSoft Doc Batch Tool 사용 단계

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능으로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 를 엽니다. 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름”을 선택하면 기본 화면에 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환 등 폴더 이름 변경과 관련된 여러 일괄 처리 도구가 표시됩니다.

이번 목표는 특정 고정 영문 단어를 바꾸는 것이 아니라 이름에 나타나는 모든 영문 알파벳을 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

이 단계의 목적은 폴더 이름에서 문자를 삭제하는 전용 흐름으로 들어가는 것입니다. 들어가면 페이지 상단에 현재 기능 이름이 표시되며, “처리할 레코드 선택—처리 옵션 설정—저장 위치 설정—처리 시작” 순서에 따라 작업을 안내합니다.

2단계: 처리할 폴더 일괄 추가

첫 번째 단계에서 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 바꿀 디렉터리를 레코드 목록에 넣습니다. 스크린샷의 표에는 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜, 작업 등의 정보가 표시되며 총 10개의 레코드가 추가되었습니다.

추가를 완료한 뒤 바로 다음 단계로 넘어가지 말고 먼저 범위를 한 번 확인하는 것이 좋습니다.

1. “이름” 열을 확인하여 목록에 영문 알파벳을 삭제해야 할 폴더가 맞는지 확인합니다.
2. “경로” 열을 확인하여 테스트 디렉터리, 실제 디렉터리 또는 같은 이름의 디렉터리를 혼동하지 않도록 합니다.
3. 하단의 레코드 수를 확인하여 실제 개수가 예상 개수와 일치하는지 확인합니다.
4. 잘못 추가한 항목이 있다면 해당 레코드 오른쪽의 삭제 작업을 사용하여 작업 목록에서 제거합니다.

스크린샷에 표시된 Alpha001, Beta202, ClientReport03 등의 이름이 처리 전 파일 탐색기의 디렉터리와 일치하므로 처리할 범위가 올바르게 설정되었음을 알 수 있습니다. 확인 후 페이지 하단의 “다음”을 클릭합니다.

3단계: 작업 유형을 “모든 영문 알파벳”으로 설정

“처리 옵션 설정”에 들어가면 페이지에서 모든 숫자, 모든 공백, 모든 한자, 모든 내용, 맨 왼쪽 몇 개의 텍스트, 맨 오른쪽 몇 개의 텍스트, 두 텍스트 사이의 모든 내용, 위치 범위, 특정 텍스트 왼쪽 또는 오른쪽의 모든 내용 등 여러 삭제 범위를 제공합니다.

이 예시에서는 숫자를 유지하고 영문자만 삭제해야 하므로 “모든 영문 알파벳”을 선택합니다.

이 옵션은 이름에서 영문 알파벳의 위치가 일정하지 않고 길이가 일정하지 않은 경우에 적합합니다. 문자가 숫자 앞, 가운데, 뒤 어디에 있든 작업 목표는 영문자를 제거하는 것이지 고정 길이로 잘라내는 것이 아닙니다. 선택을 마친 후 라디오 버튼이 “모든 영문 알파벳”에 선택되어 있는지 다시 확인하고 “다음”을 클릭합니다.

“모든 내용”을 잘못 선택하지 마십시오. 그렇게 하면 작업 목표가 더 이상 문자만 삭제하는 것이 아니게 됩니다. 또한 “맨 왼쪽 몇 개의 텍스트”도 선택하지 마십시오. Alpha, ClientReport, DesignDraft 등의 영문 부분 길이가 다르므로 같은 수의 문자를 고정으로 삭제하면 일관된 결과를 얻을 수 없습니다.

4단계: 화면 안내에 따라 후속 옵션 설정

소프트웨어 흐름 상단에는 처리 옵션 설정 후 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 두 단계가 남아 있다고 표시됩니다. 다음 페이지로 들어가면 화면의 실제 안내에 따라 처리 위치 또는 저장 관련 설정을 확인합니다. 일괄 수정은 여러 디렉터리 레코드와 관련되므로 실제 처리 전에 작업 범위를 다시 확인하고 중요한 디렉터리에 사용 가능한 백업이 있는지 확인하는 것이 좋습니다.

관련 설정을 완료한 뒤 계속해서 “처리 시작” 단계로 들어갑니다. 작업을 시작하기 전에 처리 대상은 폴더 이름, 삭제 유형은 모든 영문 알파벳, 레코드 수가 예상과 일치하는지 세 가지를 중점적으로 확인합니다. 이상이 없으면 일괄 처리를 실행하고 소프트웨어가 작업을 완료할 때까지 기다립니다.

5단계: 디렉터리로 돌아가 일괄 이름 변경 결과 확인

처리가 끝나면 파일 탐색기에서 원래 디렉터리를 열거나 현재 창을 새로 고쳐 폴더 이름이 예상한 숫자로 변경되었는지 확인합니다. 이름이 짧은 레코드, 긴 레코드, 앞자리 0이 포함된 레코드를 골라 확인하는 것이 좋습니다. 예:

• Alpha001이 001로 바뀌었는지,
• ClientReport03이 03으로 바뀌었는지,
• DesignDraft004가 004로 바뀌었는지,
• ProjectArchive99가 99로 바뀌었는지,
• TempBackup1000이 1000으로 바뀌었는지 확인합니다.

앞자리 0은 업무 번호의 중요한 구성 요소일 수 있습니다. 예를 들어 001과 1은 일부 시스템에서 서로 다른 코드를 의미하므로 확인할 때 0이 온전히 유지되었는지 확인해야 합니다. 예시 결과에서 001, 03, 004는 모두 원래 숫자 형식을 유지했습니다.

4. 일괄 처리가 하나씩 이름을 바꾸는 것보다 효율적인 이유

폴더가 두세 개뿐이라면 수동으로 수정해도 가능하지만, 디렉터리 수가 늘어나면 하나씩 F2를 누르고 문자를 선택하고 삭제한 뒤 확인하는 작업에서 클릭이 대량으로 반복됩니다. 이름이 복잡할수록 문자를 잘못 선택할 확률도 높아집니다.

사무용 소프트웨어를 활용한 일괄 처리를 사용하면 먼저 폴더를 한꺼번에 추가한 뒤 같은 규칙으로 모든 레코드를 처리할 수 있습니다. 이렇게 하는 가치는 단순히 작업 시간을 절약하는 것에 그치지 않고 이름 규칙을 일관되게 유지할 수 있다는 데 있습니다. 특히 재무 자료, 프로젝트 파일, 고객 데이터, 배치 내보내기 디렉터리에서는 일관성이 단순한 속도보다 더 중요할 때가 많습니다.

또한 “모든 영문 알파벳 삭제”는 특정 영문 단어를 바꾸는 것과 다릅니다. 폴더 접두사에 Alpha, Beta, ClientReport, FinanceData 등 여러 내용이 포함되어 있다면 하나씩 치환 규칙을 만드는 것은 여전히 매우 번거롭습니다. 문자 유형에 따라 직접 삭제하면 서로 다른 영문 단어와 서로 다른 문자 길이를 하나의 규칙으로 포괄할 수 있습니다.

5. 자주 묻는 질문 및 주의사항

1. 영문 알파벳을 삭제하면 숫자도 함께 삭제되나요

이 예시에서 선택한 것은 “모든 영문 알파벳”이므로 대상은 영문자이며 숫자는 계속 유지되어야 합니다. 핵심은 “모든 숫자”나 “모든 내용”을 잘못 선택하지 않는 것입니다. 실행 전에 처리 옵션 페이지에서 선택 항목을 확인해야 합니다.

2. 폴더 이름에 한자가 있으면 어떻게 되나요

이번 규칙은 영문 알파벳을 대상으로 합니다. 이름이 한자, 영문 알파벳, 숫자로 섞여 있다면 처리 전에 소량의 복사본으로 테스트하여 유지되는 한자와 숫자가 예상과 일치하는지 확인해야 합니다. 예를 들어 “项目Alpha001”을 목표 규칙으로 처리하면 영문자가 아닌 부분은 유지될 것으로 예상되지만, 실제 작업은 소프트웨어의 실제 결과를 기준으로 해야 합니다.

3. 순수 영문 폴더에서 특히 주의할 점은 무엇인가요

어떤 폴더 이름이 전부 영문 알파벳으로만 구성되어 있다면 모든 문자를 삭제한 뒤 사용 가능한 이름이 만들어지지 않을 수 있습니다. 따라서 작업을 추가하기 전에 순수 영문 디렉터리를 선별하고, 검사 없이 “영문+번호” 폴더와 같은 배치에 섞어 처리하지 않아야 합니다.

4. 삭제 후 같은 이름이 생기면 어떻게 하나요

서로 다른 원래 이름이 영문 제거 후 같은 숫자를 남길 수 있습니다. 예를 들어 Alpha001과 Beta001이 모두 001을 가리킬 수 있습니다. 이름 바꾸기 작업은 보통 같은 경로 아래 두 폴더가 완전히 같은 이름을 사용하도록 허용하지 않습니다. 처리 전에 숫자 번호가 유일한지 확인하고, 중복이 발견되면 배치를 나누어 처리하거나 번호에 대해 구분 가능한 이름 규칙을 미리 마련해야 합니다.

5. 처리 후 순서가 달라진 이유는 무엇인가요

이는 파일 탐색기 정렬 때문에 흔히 나타나는 현상입니다. 영문을 삭제하면 정렬 기준이 영문 단어에서 숫자 문자열로 바뀌므로 03, 004, 55, 202 등의 항목이 다시 정렬될 수 있습니다. 순서 변화는 처리 오류와 다르므로 구체적인 번호를 기준으로 확인해야 합니다.

6. 먼저 백업해야 하나요

일괄 이름 변경은 여러 실제 디렉터리와 관련되므로 먼저 소량의 샘플을 복사해 규칙을 검증하고 중요한 자료는 백업을 유지하는 것이 좋습니다. 특히 해당 디렉터리를 다른 문서, 바로 가기 또는 업무 프로그램이 경로로 참조하고 있다면 이름 변경이 기존 접근 경로에 영향을 줄 수 있으므로 관련 영향을 먼저 평가해야 합니다.

6. 요약

폴더 이름에서 영문 알파벳을 일괄 삭제하는 핵심 흐름은 다음과 같이 요약할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 “폴더 이름” 분류에서 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”로 들어간 다음 디렉터리를 일괄 추가하고 이름과 경로를 확인한 뒤 “모든 영문 알파벳”을 선택하고, 화면 안내에 따라 저장 설정과 처리를 시작합니다.

Alpha001, ClientReport03, DesignDraft004와 같은 “영문 설명+숫자 번호” 폴더의 경우 이 방법으로 001, 03, 004 등의 번호를 유지할 수 있어 하나씩 수동으로 이름을 바꾸는 반복 노동을 피할 수 있습니다. 먼저 소량의 복사본으로 테스트하여 순수 영문 이름, 중복 번호, 경로 참조 문제를 확인하고, 결과가 요구 사항에 맞는지 확인한 뒤 나머지 폴더를 작업에 추가하여 정식 일괄 처리를 완료하는 것이 좋습니다.