Méthode de renommage pour supprimer en masse le contenu à droite du texte spécifié dans les noms de dossiers tout en conservant le mot-clé

Lorsque de nombreux noms de dossiers contiennent un mot-clé fixe, et qu'à droite de ce mot-clé se trouvent encore des suffixes d'état dont on n'a plus besoin, comme Final, Release, Archive, Done, les renommer un par un prend du temps et entraîne facilement des oublis. Cet article prend END comme exemple et explique comment utiliser la fonction « Supprimer le texte dans le nom de dossier » de HeSoft Doc Batch Tool pour supprimer en masse tout le contenu à droite du texte spécifié, tout en conservant le mot-clé lui-même, et décrit les méthodes pour ajouter des dossiers, définir des règles, vérifier les résultats et éviter les conflits de noms.

Lors de l’archivage de projets, de la passation de dossiers, de la réorganisation des versions de conception ou du nettoyage de dossiers métier, on rencontre souvent une série de noms de dossiers dont la structure est similaire mais dont la fin diffère. Par exemple, les dossiers s’appellent respectivement Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive. Ces noms contiennent tous le texte fixe « END », mais à sa droite figurent encore des informations d’état comme Final, Release, Archive, Approved, Paid, Done.

Si la norme d’archivage exige que le nom se termine uniformément par « END », supprimer manuellement un à un les suffixes de droite représente non seulement beaucoup de travail répétitif, mais risque aussi d’entraîner des suppressions de caractères en trop, l’effacement par erreur du mot repère ou l’oubli de certains dossiers. Dans ce type de scénario, on peut utiliser le logiciel bureautique HeSoft Doc Batch Tool , ajouter plusieurs dossiers en une seule fois, puis recourir à la fonction « Supprimer du texte dans les noms de dossiers » pour supprimer en lot tout le contenu situé à droite d’un texte donné. Cet article explique, captures d’écran à l’appui, comment conserver « END » et supprimer les caractères à sa droite.

I. Scénarios concernés : quels noms de dossiers peuvent être traités ainsi

Ce type de renommage en lot convient aux dossiers dont le nom contient un marqueur de séparation uniforme et pour lesquels il faut supprimer tout le contenu à droite de ce marqueur. Les applications courantes sont notamment :

• Archivage de données projet : supprimer les mentions d’étape en fin de nom de dossier comme Draft, Final, Archive, Done, etc.
• Réorganisation des versions de conception : conserver le nom principal du projet et le marqueur de fin uniforme, supprimer les états de validation comme Approved, Edited, etc.
• Normalisation des dossiers de service : supprimer en lot les suffixes de personne, de service ou d’état de circulation dans les noms de dossiers.
• Nettoyage de répertoires par lots : à partir d’un mot-clé fixe, supprimer tous les caractères à sa droite même si leur longueur varie.
• Renommage d’annuaires historiques : quand les suffixes de droite diffèrent, il n’est pas nécessaire de saisir séparément chaque texte à supprimer.

Il faut noter qu’il s’agit ici de traiter des noms de dossiers, et non de supprimer les fichiers qu’ils contiennent ni de supprimer les dossiers eux-mêmes. Le logiciel exécute une opération de renommage en lot ; les documents Word, docx, doc, Excel, xlsx, PDF, images et autres contenus déjà présents dans les répertoires ne seront pas modifiés par cette règle de traitement des noms.

II. Aperçu du résultat : quels changements avant et après traitement

1. Avant traitement : différents suffixes à droite de END

Dans l’image ci-dessous, les dix dossiers ont tous une structure de nom similaire, mais le contenu à droite de « END » n’est pas identique : on trouve Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report et Done.

Prenons quelques noms en exemple :

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Task_START_removeThis_END_Done

L’objectif n’est pas ici de supprimer toute la partie « END », mais de prendre « END » comme texte de repérage et de supprimer uniquement ce qui se trouve à sa droite. Il faut donc prêter une attention particulière à l’interrupteur « Inclure ce texte » lors du paramétrage.

2. Après traitement : les noms se terminent uniformément par END

Une fois le traitement terminé, les suffixes Final, Release, Archive, etc. sont supprimés, tandis que le texte de repérage « END » est conservé ; les noms de dossiers deviennent ainsi nets et uniformes.

Les changements correspondants sont les suivants :

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_tempFiles_END
• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_debugInfo_END
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_2024Draft_END
• Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_removeThis_END

L’avantage de ce type de règle est que le contenu de droite, qu’il s’agisse d’un mot, de plusieurs caractères ou d’une longueur différente, peut être traité en lot à l’aide d’un texte de repérage uniforme, sans devoir créer une règle de renommage distincte pour chaque suffixe.

III. Procédure : supprimer en lot tout le contenu à droite d’un texte donné

Étape 1 : accéder à la fonction « Supprimer du texte dans les noms de dossiers »

Ouvrez HeSoft Doc Batch Tool , puis dans la classification des fonctions à gauche, sélectionnez Noms de dossiers. Une fois sur la page de l’outil correspondant, repérez et cliquez sur Supprimer du texte dans les noms de dossiers.

Le but de cette fonction est d’appliquer une règle de suppression uniforme aux noms de plusieurs dossiers. Elle permet de supprimer des chiffres, des espaces, du contenu à une position donnée, ainsi que « tout le contenu à droite d’un texte donné », ce qui est nécessaire dans cet exemple. Si le besoin est de supprimer n’importe quel suffixe situé à droite d’un marqueur fixe, ne choisissez pas la fonction ordinaire de recherche et remplacement, sinon vous ne pourrez probablement supprimer que les textes connus, sans couvrir tous les suffixes différents.

Étape 2 : ajouter en lot les dossiers à renommer

Après être entré dans la fonction, vous vous trouvez à l’étape « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur Ajouter des dossiers en haut à droite de la page pour ajouter les répertoires à traiter dans la liste. Dans la capture d’écran, dix dossiers ont déjà été ajoutés ; le tableau affiche des informations telles que le numéro d’ordre, le nom, le chemin, la date de création et la date de modification.

Une fois l’ajout terminé, il convient de vérifier d’abord les points suivants :

1. Confirmer que les dossiers de la liste font bien partie du périmètre de renommage prévu.
2. Vérifier la colonne « Nom » et confirmer que chaque nom contient bien le texte servant de repère, par exemple « END ».
3. Contrôler la colonne « Chemin » afin d’éviter d’ajouter à la tâche des répertoires aux noms similaires mais à l’usage différent.
4. Si un dossier a été ajouté par erreur, utiliser l’icône de suppression dans la zone « Action » de la ligne correspondante pour le retirer de la liste des tâches.

Le bas de la liste indique un nombre d’enregistrements de 10, ce qui signifie que dix dossiers seront traités selon la même règle. Après vérification, cliquez sur Suivant en bas de page.

Étape 3 : choisir « Tout le contenu à droite d’un texte donné »

Une fois dans « Options de traitement », sélectionnez Tout le contenu à droite d’un texte donné dans la zone « Type d’opération ». Cette option signifie que le logiciel repère d’abord le texte indiqué dans le nom du dossier, puis supprime tous les caractères à droite de ce texte.

Dans le champ « Texte », saisissez le contenu servant de repère. Dans cet exemple, on saisit END. Une fois ce paramétrage effectué, le logiciel traite les noms de dossiers de la liste selon la logique « trouver END — supprimer tout le contenu à sa droite ».

Dans la capture d’écran, l’interrupteur Inclure ce texte est désactivé ; par conséquent, seuls les contenus à droite de END sont supprimés, et END lui-même est conservé. Autrement dit, Project_START_alpha_END_Report devient Project_START_alpha_END, et non Project_START_alpha_.

C’est l’étape la plus importante de cette opération. Si le besoin réel est de supprimer aussi le texte de repérage, la règle sera différente de l’exemple de cet article ; si l’objectif est de conserver le mot repère, il faut alors laisser l’interrupteur « Inclure ce texte » désactivé, comme le montre la capture d’écran.

Étape 4 : poursuivre le paramétrage et lancer le traitement

Après avoir défini le type d’opération, le texte et l’état de l’interrupteur, cliquez sur Suivant. Selon l’indication de progression en haut de page, vous passerez ensuite aux étapes « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Suivez les invites de l’interface pour terminer les réglages relatifs à l’enregistrement ; avant l’exécution effective, vérifiez une nouvelle fois les objets à traiter et la règle, puis accédez à l’étape de lancement du traitement.

Une fois le traitement terminé, il est conseillé de retourner immédiatement dans l’explorateur de fichiers pour vérifier le résultat, en contrôlant surtout trois points : premièrement, END est-il conservé ; deuxièmement, les suffixes à droite de END ont-ils tous été supprimés ; troisièmement, les données contenues dans les dossiers peuvent-elles s’ouvrir normalement. Pour un grand nombre de répertoires, on peut d’abord effectuer un essai sur un petit échantillon, valider la règle, puis élargir le périmètre de traitement.

IV. Questions fréquentes et points d’attention

1. Pourquoi saisir un texte de repérage complet et exact

La règle de lot repose sur le texte saisi pour localiser l’emplacement de suppression. Si le nom réel utilise « END », il faut le saisir exactement tel qu’il apparaît. Si les dossiers comportent différentes graphies comme End, end, END_, ne partez pas du principe qu’elles donneront le même résultat ; il est conseillé de vérifier d’abord uniformément le format des noms, ou de traiter par lots en fonction des différentes graphies.

2. Faut-il activer ou désactiver « Inclure ce texte »

Si vous souhaitez que le résultat conserve encore END, laissez cet interrupteur désactivé ; si l’objectif métier est différent et qu’il faut supprimer également END, configurez à nouveau l’option correspondante dans l’interface et effectuez d’abord un test sur un échantillon. Les captures d’écran de cet article montrent la solution consistant à conserver le texte de repérage et supprimer le contenu à sa droite.

3. Que faire si le nom de dossier ne contient pas END

Un nom sans texte de repérage ne permet pas de déterminer le point de départ de la suppression selon la règle « à droite de END ». Avant d’ajouter la tâche, parcourez d’abord la liste et retirez du lot les répertoires dont la structure de nom ne correspond pas, afin d’éviter de mélanger des dossiers soumis à des règles différentes.

4. Peut-on obtenir des doublons de noms après le renommage en lot

C’est possible. Par exemple, si « Project_END_Draft » et « Project_END_Final » existent en même temps dans le même chemin, après suppression du contenu à droite de END, les deux peuvent aboutir à « Project_END ». Il faut donc impérativement vérifier avant l’exécution s’il existe un risque de doublon après traitement dans le même dossier parent. Si nécessaire, organisez le traitement par lots ou ajustez d’abord le nom principal pour garantir l’unicité du résultat.

5. Pourquoi est-il conseillé de sauvegarder d’abord ou de tester sur un petit lot

L’efficacité du traitement en lot vient de l’application unique d’une règle uniforme, mais une règle erronée peut aussi affecter plusieurs noms en même temps. Pour des projets officiels, des données clients ou des répertoires d’archivage à long terme, il est conseillé de faire d’abord une sauvegarde et de valider le traitement sur deux ou trois copies. Après avoir confirmé que le texte de repérage, l’état de l’interrupteur et le résultat correspondent parfaitement aux attentes, traitez ensuite l’ensemble des dossiers.

6. Le séparateur sera-t-il supprimé automatiquement

Dans cet exemple, tout le contenu à droite de END est supprimé, et la structure d’origine à gauche de END est conservée. Le fait qu’il reste ou non un tiret bas, un tiret court ou un espace dépend du côté du texte de repérage où se trouve le séparateur. Il faut donc, lors du paramétrage du texte de repérage, raisonner en fonction du nom que l’on souhaite finalement conserver, et ne pas se focaliser uniquement sur le mot lui-même.

V. Conclusion

Pour supprimer en lot tout le contenu à droite d’un texte donné dans de nombreux noms de dossiers, le processus central peut se résumer ainsi : entrer dans la catégorie « Noms de dossiers » de HeSoft Doc Batch Tool , sélectionner « Supprimer du texte dans les noms de dossiers », ajouter en lot les répertoires cibles, choisir « Tout le contenu à droite d’un texte donné », saisir le texte de repérage END, désactiver « Inclure ce texte » lorsqu’il faut conserver END, puis terminer le paramétrage selon le déroulé et lancer le traitement.

Par rapport à l’ouverture répétée de la boîte de renommage et à la sélection manuelle du suffixe à supprimer, ce traitement en lot permet de réduire considérablement les opérations répétitives ; il convient particulièrement à des dizaines ou des centaines de répertoires de projet à structure identique. En pratique, il est recommandé de vérifier d’abord la régularité des noms et le risque de doublons, puis de tester avec un petit nombre de dossiers ; une fois le résultat confirmé, on peut appliquer la règle uniforme à l’ensemble de la liste des répertoires.