폴더명에서 지정된 텍스트 오른쪽 내용 일괄 삭제: 마커 단어를 유지하는 이름 바꾸기 방법

대량의 폴더 이름에 고정 표시 단어가 포함되어 있고, 표시 단어 오른쪽에 Final, Release, Archive, Done 등 더 이상 필요하지 않은 상태 접미사가 있을 때, 하나씩 이름을 바꾸는 것은 시간이 오래 걸리고 누락되기 쉽습니다. 이 문서에서는 END를 예로 들어 HeSoft Doc Batch Tool 의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 사용하여 지정된 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하는 동시에 표시 단어 자체는 유지하는 방법을 소개하고, 폴더 추가, 규칙 설정, 결과 확인 및 이름 충돌 방지 방법을 설명합니다.

프로젝트 보관, 자료 인계, 디자인 버전 정리 또는 업무 폴더 정리 과정에서 구조는 비슷하지만 끝부분 내용이 다른 폴더 이름을 자주 만나게 됩니다. 예를 들어 폴더 이름이 각각 Backup_START_tempFiles_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release, Client_START_2024Draft_END_Archive입니다. 이 이름들은 모두 고정 텍스트 “END”를 포함하지만, 그 오른쪽에는 Final, Release, Archive, Approved, Paid, Done 등의 상태 정보가 붙어 있습니다.

보관 규정에 따라 이름이 “END”로 통일되어야 한다면, 오른쪽 접미사를 수동으로 하나씩 삭제하는 것은 반복 작업이 많을 뿐 아니라 문자를 덜 지우거나, 표시 단어를 잘못 삭제하거나, 폴더를 빠뜨리는 문제가 생길 수 있습니다. 이런 경우 사무용 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 사용하여 여러 폴더를 한 번에 추가한 뒤 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능으로 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제할 수 있습니다. 이 문서에서는 실제 화면을 통해 “END”를 유지하면서 그 오른쪽 문자를 제거하는 방법을 설명합니다.

1. 적용 대상: 어떤 폴더 이름을 이렇게 처리할 수 있나요

이러한 일괄 이름 변경 방식은 이름에 통일된 구분 표시가 있고, 표시 오른쪽의 모든 내용을 삭제해야 하는 폴더에 적합합니다. 대표적인 사용 사례는 다음과 같습니다.

• 프로젝트 자료 보관: 폴더 이름 끝의 Draft, Final, Archive, Done 등 단계 설명을 삭제합니다.
• 디자인 버전 정리: 프로젝트 본래 이름과 통일된 종료 표시를 유지하고 Approved, Edited 등 검토 상태를 제거합니다.
• 부서 자료 표준화: 폴더 이름에 포함된 담당자, 부서 또는 처리 상태 접미사를 일괄 제거합니다.
• 배치 디렉터리 정리: 고정 키워드부터 시작하여 오른쪽의 길이가 일정하지 않은 모든 문자를 삭제합니다.
• 기존 디렉터리 이름 변경: 오른쪽 접미사 내용이 서로 다를 때 삭제할 텍스트를 각각 입력할 필요가 없습니다.

여기서 처리하는 대상은 폴더 이름이며, 폴더 안의 파일을 삭제하거나 폴더 자체를 삭제하는 것이 아닙니다. 소프트웨어가 수행하는 작업은 일괄 이름 변경이며, 디렉터리 안에 원래 있던 Word, docx, doc, Excel, xlsx, PDF, 이미지 등의 자료는 이번 이름 처리 규칙으로 인해 변경되지 않습니다.

2. 결과 미리 보기: 처리 전후의 차이

1. 처리 전: END 오른쪽에 서로 다른 접미사가 있음

아래 그림의 폴더 열 개는 모두 비슷한 이름 구조를 갖지만 “END” 오른쪽의 내용은 Final, Release, Archive, Clean, Approved, Paid, Public, Edited, Report, Done으로 서로 다릅니다.

그중 몇 가지 이름을 예로 들면 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final
• Client_START_2024Draft_END_Archive
• Design_START_oldVersion_END_Approved
• Task_START_removeThis_END_Done

이번 목표는 “END” 부분 전체를 삭제하는 것이 아니라 “END”를 기준 텍스트로 사용하여 그 오른쪽 내용만 제거하는 것입니다. 따라서 설정할 때 “해당 텍스트 포함” 스위치에 특히 주의해야 합니다.

2. 처리 후: 이름이 END로 통일됨

처리가 끝나면 Final, Release, Archive 등의 접미사가 모두 삭제되고 기준 텍스트 “END”는 그대로 유지되어 폴더 이름이 깔끔하게 통일됩니다.

대응되는 변화는 다음과 같습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final → Backup_START_tempFiles_END
• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_debugInfo_END
• Client_START_2024Draft_END_Archive → Client_START_2024Draft_END
• Task_START_removeThis_END_Done → Task_START_removeThis_END

이 규칙의 장점은 오른쪽 내용이 한 단어든 여러 문자든 길이가 다르든 관계없이 통일된 기준 텍스트로 일괄 처리할 수 있어 접미사마다 이름 변경 규칙을 따로 만들 필요가 없다는 점입니다.

3. 작업 단계: 지정한 텍스트 오른쪽의 모든 내용 일괄 삭제

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능으로 이동

HeSoft Doc Batch Tool 를 열고 왼쪽 기능 분류에서 폴더 이름을 선택합니다. 해당 도구 페이지로 이동한 뒤 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 찾아 클릭합니다.

이 기능을 선택하는 목적은 여러 폴더의 이름에 통일된 삭제 규칙을 적용하는 것입니다. 숫자, 공백, 지정 위치의 내용을 삭제할 때 사용할 수 있으며, 이번 예시에서 필요한 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 삭제에도 사용할 수 있습니다. 고정 표시 오른쪽의 임의 접미사를 제거해야 하는 경우 일반 찾기 바꾸기 기능을 선택하면 안 됩니다. 그렇게 하면 이미 알고 있는 문자만 삭제할 수 있어 서로 다른 모든 접미사를 처리하지 못할 수 있습니다.

2단계: 이름을 변경할 폴더 일괄 추가

기능에 들어가면 현재 “처리할 레코드 선택” 단계에 있습니다. 페이지 오른쪽 위의 폴더 추가를 클릭하여 처리할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 화면에는 폴더 열 개가 추가되어 있으며 표에 번호, 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜 등의 정보가 표시됩니다.

추가를 마친 후에는 다음 내용을 먼저 확인해야 합니다.

1. 목록의 폴더가 실제로 이번 이름 변경 범위에 해당하는지 확인합니다.
2. “이름” 열을 확인하여 각 이름에 기준으로 사용할 텍스트(예: “END”)가 포함되어 있는지 확인합니다.
3. “경로” 열을 확인하여 이름이 비슷하지만 용도가 다른 디렉터리를 작업에 추가하지 않았는지 확인합니다.
4. 폴더를 잘못 추가한 경우 해당 행의 “작업” 영역에 있는 삭제 아이콘을 사용하여 작업 목록에서 제외할 수 있습니다.

목록 아래에 레코드 수가 10으로 표시되어 있다면 이번에 동일한 규칙으로 폴더 열 개를 처리한다는 뜻입니다. 이상이 없으면 아래쪽의 다음을 클릭합니다.

3단계: “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 선택

“처리 옵션 설정”으로 들어가면 “작업 유형” 영역에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 선택합니다. 이 옵션은 소프트웨어가 먼저 폴더 이름에서 지정한 텍스트를 찾은 다음, 해당 텍스트 오른쪽의 모든 문자를 삭제한다는 의미입니다.

“텍스트” 입력란에 기준으로 사용할 내용을 입력합니다. 이번 예시에서는 END를 입력합니다. 설정하면 소프트웨어가 “END 찾기—오른쪽의 모든 내용 삭제”라는 논리로 목록의 폴더 이름을 처리합니다.

화면의 해당 텍스트 포함 스위치가 꺼져 있으므로 이번에는 END 오른쪽의 내용만 삭제되고 END 자체는 유지됩니다. 즉, Project_START_alpha_END_Report는 Project_START_alpha_END_가 아니라 Project_START_alpha_END로 바뀝니다.

이것이 이번 작업에서 가장 중요한 단계입니다. 실제 요구 사항이 기준 텍스트까지 함께 삭제하는 것이라면 규칙이 이 문서의 예시와 달라집니다. 표시 단어를 유지하는 것이 목표라면 화면과 같이 “해당 텍스트 포함”을 꺼진 상태로 유지해야 합니다.

4단계: 계속 설정하고 처리 시작

작업 유형, 텍스트, 스위치 설정을 마친 후 다음을 클릭합니다. 페이지 위쪽의 진행 안내에 따르면 이후 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 단계로 차례로 이동합니다. 화면 안내에 따라 저장 관련 설정을 마치고, 실제 실행 전에 처리 대상과 규칙을 다시 확인한 다음 처리 시작 단계로 들어갑니다.

처리가 끝난 후에는 바로 파일 탐색기에서 결과를 확인하는 것이 좋습니다. 특히 세 가지를 확인하세요. 첫째, END가 유지되는지, 둘째, END 오른쪽의 접미사가 모두 삭제되었는지, 셋째, 폴더 내부 자료가 정상적으로 열리는지입니다. 디렉터리 수가 많은 경우 먼저 소량의 샘플로 시험 실행하여 규칙을 검증한 뒤 처리 범위를 확대할 수 있습니다.

4. 자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 기준 텍스트를 완전하고 정확하게 입력해야 하는 이유

일괄 규칙은 입력한 텍스트를 기준으로 삭제 위치를 정합니다. 실제 이름이 “END”라면 원래 이름 그대로 정확하게 입력해야 합니다. 폴더에 End, end, END_ 등 다른 표기가 있다면 같은 결과가 나올 것이라고 짐작하지 말고 먼저 이름 형식을 통일하거나 표기별로 나누어 처리하는 것이 좋습니다.

2. “해당 텍스트 포함”을 켜야 하나요, 꺼야 하나요

처리 결과에 END를 그대로 남기고 싶다면 이 스위치를 끈 상태로 유지합니다. 업무 목표가 달라서 END까지 함께 제거해야 한다면 화면 옵션에 따라 다시 설정하고 먼저 샘플 테스트를 진행해야 합니다. 이 문서의 화면은 기준 텍스트를 유지하고 그 오른쪽 내용을 삭제하는 방식을 보여 줍니다.

3. 폴더 이름에 END가 없으면 어떻게 하나요

기준 텍스트가 없는 이름은 “END 오른쪽”이라는 규칙으로 삭제 시작 위치를 정할 수 없습니다. 작업을 추가하기 전에 목록을 먼저 살펴보고 이름 구조에 맞지 않는 디렉터리를 이번 배치에서 제외하여 규칙이 다른 폴더가 섞여 처리되지 않도록 해야 합니다.

4. 일괄 이름 변경 후 중복 이름이 생길 수 있나요

생길 수 있습니다. 예를 들어 같은 경로에 “Project_END_Draft”와 “Project_END_Final”이 동시에 있다면 END 오른쪽 내용을 삭제한 뒤 둘 다 “Project_END”가 될 수 있습니다. 따라서 실행 전에 같은 상위 디렉터리 안에서 처리 후 중복 이름이 생길 위험이 있는지 반드시 확인해야 합니다. 필요하면 배치를 나누어 정리하거나 먼저 본래 이름을 조정하여 결과가 고유하도록 해야 합니다.

5. 먼저 백업하거나 소량으로 테스트해야 하는 이유

일괄 처리의 효율성은 한 번에 통일된 규칙을 적용하는 데서 나오지만, 잘못된 규칙은 여러 이름에 동시에 영향을 줄 수 있습니다. 정식 프로젝트, 고객 자료 또는 장기 보관 디렉터리라면 먼저 백업을 해 두고 두세 개의 사본으로 검증하는 것이 좋습니다. 기준 텍스트, 스위치 상태, 결과가 기대와 완전히 일치하는지 확인한 뒤 전체 폴더를 처리합니다.

6. 구분자가 자동으로 삭제되나요

이번 예시에서 삭제되는 것은 END 오른쪽의 모든 내용이며 END 왼쪽의 기존 구조는 유지됩니다. 밑줄, 하이픈 또는 공백이 남는지는 구분자가 기준 텍스트의 어느 쪽에 있는지에 따라 달라집니다. 따라서 기준 텍스트를 설정할 때 단어 자체만 보지 말고 최종적으로 유지하려는 이름을 함께 고려해야 합니다.

5. 요약

여러 폴더 이름에서 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용을 일괄 삭제하려면 핵심 과정을 다음과 같이 정리할 수 있습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 “폴더 이름” 분류로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택하고 대상 디렉터리를 일괄 추가한 뒤 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택하고 기준 텍스트 END를 입력하며 END를 유지해야 할 때는 “해당 텍스트 포함”을 끈 다음 절차에 따라 설정을 마치고 처리를 시작합니다.

이름 변경 창을 하나씩 열어 접미사를 수동으로 선택하고 삭제하는 방식과 비교하면, 이러한 일괄 처리 방식은 반복 작업을 크게 줄일 수 있으며 특히 구조가 같은 수십, 수백 개의 프로젝트 디렉터리에 적합합니다. 실제 작업 시에는 먼저 이름 규칙과 중복 이름 위험을 확인한 뒤 소수의 폴더로 테스트하고, 효과가 올바른지 확인한 다음 통일된 규칙을 전체 디렉터리 목록에 적용하면 됩니다.