Comment diviser un fichier TXT en masse ? Fractionner plusieurs documents Bloc-notes par nombre de lignes ou en un nombre défini de parties

Lorsque plusieurs fichiers TXT du Bloc-notes ont un contenu long et doivent être divisés en plusieurs petits fichiers, copier, coller et enregistrer un par un prend non seulement du temps, mais risque aussi d'omettre du contenu ou de perturber l'ordre. Cet article explique comment utiliser la fonction de division de fichiers texte d'un logiciel bureautique pour importer plusieurs documents txt en une seule fois, puis effectuer un traitement par lots selon le nombre maximal de lignes par fichier, un nombre moyen de parties ou une plage personnalisée. Dans l'exemple, 5 fichiers TXT sont chacun divisés en 5 parties égales ; après traitement, des dossiers correspondants et des textes numérotés sont automatiquement créés, ce qui convient à l'organisation de journaux, à la distribution de données, à l'archivage de documents et à la segmentation de longs textes.

Dans le travail quotidien de bureau, il arrive souvent qu’un lot de fichiers texte TXT soit trop long et doive être divisé en plusieurs petits fichiers. Par exemple, les journaux exportés par un système doivent être analysés par sections, de grandes listes de données doivent être envoyées par lots, des documents texte collectés doivent être organisés par lignes, ou plusieurs longs documents txt doivent être divisés en un nombre fixe de parties avant d’être confiés à différentes personnes.

S’il n’y a qu’un seul fichier, l’ouvrir dans le Bloc-notes pour copier et enregistrer manuellement peut encore suffire ; mais dès que le nombre de fichiers augmente, ouvrir chaque fichier, sélectionner le contenu, copier, coller, nommer et enregistrer entraîne de nombreuses opérations répétitives, avec en plus le risque d’oublier une ligne, de mélanger la numérotation des fichiers ou de ne pas uniformiser l’emplacement de sortie. Cet article prend comme exemple le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool pour expliquer comment importer en une seule fois de nombreux fichiers TXT et diviser chaque fichier texte en plusieurs petits fichiers par lot. L’exemple utilise la méthode « diviser en moyenne en plusieurs fichiers » pour diviser 5 fichiers source txt en 5 parties chacun.

1. Quels scénarios se prêtent à la division par lot de fichiers TXT

La division de fichiers TXT ne sert pas seulement à réduire la taille des fichiers ; son intérêt principal est de transformer un texte long en petits fichiers faciles à lire, à distribuer et à traiter ultérieurement. Les scénarios suivants conviennent particulièrement au traitement par lot :

• Segmentation de fichiers journaux : les journaux de serveur, les enregistrements d’exécution de logiciels ou les données d’équipements enregistrés au format txt comportent souvent de nombreuses lignes et doivent être divisés pour être vérifiés section par section.
• Répartition par lots de listes et d’inventaires de données : diviser des listes de clients, des listes de numéros, des listes de mots-clés ou des données de test en plusieurs fichiers texte selon le nombre de lignes, afin de faciliter leur importation par lots dans d’autres systèmes.
• Collaboration sur de longs textes : diviser plusieurs longs textes en un certain nombre de parties égales, confiées à différentes personnes pour relecture, annotation ou vérification, afin de réduire le temps de découpage manuel.
• Archivage de documents : diviser des documents Bloc-notes volumineux ou très longs en petits fichiers, puis les ranger séparément selon le fichier d’origine, pour faciliter la recherche et la sauvegarde.
• Génération par lot de fichiers de test : les développeurs, testeurs ou personnes chargées du traitement de données doivent rapidement diviser plusieurs fichiers txt source en un nombre fixe de petits échantillons.

Par rapport au traitement fichier par fichier, la fonction de division par lot d’un logiciel de bureau permet d’appliquer la même règle de division à plusieurs fichiers source. L’utilisateur n’a qu’à ajouter les fichiers de manière centralisée, définir les paramètres une seule fois, puis choisir un emplacement de sauvegarde commun et lancer le traitement, ce qui réduit nettement le travail répétitif.

2. Aperçu du résultat : quels changements avant et après la division de plusieurs longs TXT

1. Avant le traitement : le dossier contient plusieurs documents TXT indépendants

Dans l’exemple avant traitement, le dossier contient 5 fichiers txt, nommés big_bang.txt, black_holes.txt, dark_energy.txt, dark_matter.txt et galaxies.txt. Ce sont tous des textes source à diviser, chaque fichier contenant son propre contenu complet.

Avec une méthode manuelle, il faudrait ouvrir ces 5 fichiers l’un après l’autre, puis pour chaque fichier répéter la sélection du contenu, la création d’un nouveau document et l’enregistrement avec numérotation. Plus il y a de fichiers et plus le nombre de parties est élevé, plus le nombre d’opérations augmente. Par exemple, ici il faut diviser chaque fichier source en 5 parties, ce qui donne finalement 25 petits textes : la charge de travail manuelle n’est donc pas négligeable.

2. Après le traitement : des dossiers correspondants sont créés selon les noms des fichiers d’origine

Une fois la division par lot terminée, on voit que les résultats sont classés selon les fichiers source, avec des dossiers correspondants comme big_bang, black_holes, dark_energy, dark_matter et galaxies. En ouvrant l’un de ces dossiers, on trouve les fichiers divisés 1.txt, 2.txt, 3.txt, 4.txt, 5.txt.

Cette structure de résultats présente deux avantages directs : d’une part, le contenu issu de différents fichiers source n’est pas mélangé, ce qui permet de savoir facilement de quel txt d’origine provient chaque groupe de petits fichiers ; d’autre part, les fichiers divisés utilisent une numérotation continue, ce qui facilite le maintien de l’ordre lors de la consultation, du transfert ou d’un traitement par lot ultérieur. La capture d’écran montre le résultat d’une division moyenne en 5 fichiers : chaque texte d’origine correspond donc à un groupe de 5 petits fichiers.

3. Étapes pour diviser par lot de nombreux fichiers TXT du Bloc-notes en petits fichiers

Étape 1 : accéder à la fonction « Diviser un fichier texte en plusieurs fichiers »

Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , allez dans la catégorie de fonctions de gauche « Outils texte ». Basculez ensuite vers la catégorie « Fusionner et diviser », puis recherchez et sélectionnez « Diviser un fichier texte en plusieurs fichiers ». Cette fonction sert à traiter par lot des fichiers texte en plusieurs fichiers indépendants, selon un nombre de lignes ou un nombre de divisions.

Accéder à la bonne page de fonction est la base de toute l’opération. Attention : cette tâche consiste à diviser chaque TXT en plusieurs petits fichiers, et non à fusionner plusieurs txt en un seul fichier. Il faut donc choisir « Diviser un fichier texte en plusieurs fichiers » et ne pas sélectionner par erreur une autre fonction comme « Fusionner des fichiers texte en un seul fichier ».

Étape 2 : ajouter en une seule fois tous les fichiers TXT à traiter

Une fois sur la page de traitement, la première phase est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Si vous devez ajouter seulement quelques fichiers, vous pouvez cliquer sur « Ajouter des fichiers » ; si les documents txt à traiter sont déjà regroupés dans un même dossier, vous pouvez aussi utiliser « Importer des fichiers depuis un dossier » pour éviter de les sélectionner un par un.

Une fois les fichiers importés, la liste de la page affiche le numéro d’ordre, le nom, le chemin, l’extension, la date de création, la date de modification et d’autres informations. Dans cet exemple, 5 enregistrements ont bien été ajoutés, tous avec l’extension txt. À ce stade, il est conseillé de vérifier d’abord les points suivants :

1. le nombre de fichiers dans la liste correspond-il au nombre réel à traiter ;
2. les noms et chemins des fichiers sont-ils corrects, afin d’éviter de sélectionner par erreur des fichiers du même nom dans un autre dossier ;
3. l’extension est-elle bien txt, pour garantir que les fichiers ajoutés sont bien les fichiers texte à diviser ;
4. y a-t-il des enregistrements qui ne doivent pas être traités ; le cas échéant, supprimez-les à l’aide de l’action de suppression située à droite de la liste.

Une fois la vérification terminée, cliquez sur « Suivant » pour accéder au réglage des règles de division. L’intérêt de l’importation par lot est que les règles définies ensuite peuvent être appliquées en une seule fois à plusieurs fichiers texte de la liste, sans avoir à recréer une tâche pour chaque fichier.

Étape 3 : choisir le mode de division TXT et renseigner les paramètres

Dans la page « Définir les options de traitement », trois modes de division sont proposés : « Nombre maximal de lignes par fichier texte », « Diviser en moyenne en plusieurs fichiers » et « Division par plage personnalisée ». Choisissez le mode adapté à votre objectif réel.

Dans cet exemple, nous avons choisi « Diviser en moyenne en plusieurs fichiers » et saisi 5 dans le champ ci-dessous. Cela signifie que chaque TXT source de la liste est traité séparément, l’objectif étant de diviser chaque texte en moyenne en 5 petits fichiers. Dans l’image de résultat précédente, le dossier de sortie correspondant à chaque fichier d’origine contient les fichiers 1.txt à 5.txt, ce qui correspond exactement à ce réglage.

Les trois modes répondent à des besoins différents :

• Nombre maximal de lignes par fichier texte : convient aux tâches où le nombre de lignes de chaque fichier de sortie doit respecter une limite précise. Par exemple, lorsqu’une plateforme d’importation de données limite le nombre d’enregistrements par lot, il peut être préférable de diviser selon un nombre maximal de lignes.
• Diviser en moyenne en plusieurs fichiers : convient lorsque le nombre de résultats attendus est déjà défini, par exemple pour répartir chaque texte entre 5 personnes, ou pour diviser chaque donnée source en lots fixes de manière égale.
• Division par plage personnalisée : convient lorsqu’il faut extraire des sections de texte selon des intervalles de contenu précis. Lors du paramétrage, il faut se référer aux règles de saisie des plages indiquées sur la page du logiciel.

Après avoir renseigné les paramètres, ne continuez pas trop vite ; il est conseillé de revérifier la valeur. Ici, « 5 » désigne le nombre de parties en lesquelles chaque fichier source doit être divisé en moyenne, et non un total de 5 résultats pour l’ensemble des fichiers source. Si vous importez 5 fichiers source et que chaque fichier est bien divisé en 5 parties, vous obtiendrez normalement 5 groupes de résultats.

Étape 4 : définir l’emplacement de sauvegarde des résultats de division

Après avoir confirmé les paramètres, cliquez sur « Suivant » pour accéder à la phase « Définir l’emplacement de sauvegarde » indiquée dans le processus. Suivez les indications de la page pour choisir le dossier destiné à recevoir les résultats. Pour faciliter la vérification, il est conseillé de distinguer le dossier de sortie du dossier des fichiers source, par exemple en créant un dossier séparé « Résultats de division TXT ».

Enregistrer les résultats de sortie dans un dossier indépendant permet d’éviter de mélanger les fichiers d’origine et les petits fichiers divisés, et facilite la vérification du nombre de dossiers après le traitement. Au moment de choisir le dossier, vérifiez aussi que l’emplacement du disque est accessible en écriture et qu’il dispose de suffisamment d’espace de stockage. La division n’ajoute généralement pas une grande quantité de contenu texte, mais plusieurs fichiers source produisent davantage de fichiers et de sous-dossiers ; il faut donc s’assurer que le chemin de sauvegarde est utilisable.

Étape 5 : lancer le traitement par lot et vérifier les résultats

Après avoir défini l’emplacement de sauvegarde, passez à la phase « Lancer le traitement » et démarrez la tâche selon les indications de la page. Le logiciel traite successivement plusieurs documents txt en fonction de la liste de fichiers importée et des paramètres de division définis de manière uniforme. Contrairement à une division manuelle, ce processus ne demande pas d’ouvrir sans cesse le Bloc-notes, de copier du contenu ou d’effectuer des enregistrements séparés un par un.

Une fois le traitement terminé, ouvrez le dossier de sortie pour effectuer des vérifications par sondage. Vérifiez notamment : que chaque fichier source possède bien son dossier de résultats, que chaque groupe de fichiers numérotés est complet, que les txt divisés s’ouvrent correctement, et que le contenu du début et de la fin correspond aux attentes. Si les résultats sont destinés à l’archivage officiel ou à l’importation de données, il est conseillé de tester d’abord les règles sur un petit nombre de fichiers et, une fois l’exactitude confirmée, de traiter l’ensemble du lot.

4. Comment choisir entre une division par nombre de lignes et une division par nombre de parties

De nombreux utilisateurs hésitent, au moment de diviser un texte, entre un découpage par nombre de lignes et un découpage par nombre de parties. La méthode de décision n’est pas compliquée : l’essentiel est de savoir si la tâche ultérieure se concentre sur « la taille de chaque fichier » ou sur « le nombre final de fichiers nécessaires ».

Si le système récepteur impose que chaque txt ne contienne au maximum qu’un nombre fixe d’enregistrements, ou si chaque ligne représente une donnée, alors « Nombre maximal de lignes par fichier texte » est plus adapté. Ce mode permet de diviser en fonction d’une limite supérieure de lignes pour chaque fichier de sortie, mais le nombre total de fichiers générés dépend du nombre total de lignes du fichier source.

Si le résultat doit être réparti entre un nombre fixe de personnes, d’appareils ou de lots, on peut utiliser « Diviser en moyenne en plusieurs fichiers ». Ce mode vise un nombre de fichiers de sortie : par exemple, en réglant 5, le logiciel essaie de diviser chaque texte source en 5 parties de manière égale. Comme le nombre total de lignes d’un texte n’est pas forcément divisible par le nombre de parties, le nombre réel de lignes de chaque petit fichier peut varier légèrement ; c’est normal dans le cas d’une division moyenne.

Si l’on souhaite uniquement extraire une plage déterminée, plutôt que de répartir uniformément selon un nombre de lignes ou un nombre de parties fixes, on peut envisager la « Division par plage personnalisée ». Avant de choisir, il faut bien comprendre la structure des lignes du texte source et remplir les plages conformément aux exigences de l’interface du logiciel, afin d’éviter les oublis ou les chevauchements d’intervalles.

5. Questions fréquentes et précautions d’utilisation

1. Le logiciel mélange-t-il tous les TXT avant de les diviser ?

D’après le résultat de cet exemple, on voit que plusieurs txt source sont traités séparément. Après le traitement, des dossiers correspondants sont créés selon les noms de fichiers d’origine, comme big_bang ou black_holes, et chaque dossier contient les petits fichiers 1.txt, 2.txt, etc. L’objectif de cette opération n’est donc pas de fusionner d’abord tout le contenu, mais d’appliquer la même règle de division à chaque texte de la liste importée.

2. Après avoir réglé « Diviser en moyenne en 5 fichiers », le nombre de lignes de chaque partie est-il forcément identique ?

Pas nécessairement. Si le nombre total de lignes du texte source n’est pas divisible par 5, les fichiers de résultat peuvent différer de quelques lignes. La division moyenne vise à former le nombre de parties demandé de la manière la plus équilibrée possible, et non à garantir que le nombre de lignes de tous les fichiers soit strictement identique dans tous les cas. Si votre contrainte métier exige que chaque fichier de sortie ne dépasse pas un nombre fixe de lignes, utilisez plutôt « Nombre maximal de lignes par fichier texte ».

3. Pourquoi est-il conseillé de tester d’abord avec un petit nombre de TXT ?

La longueur du contenu, la présence de lignes vides et l’utilisation réelle peuvent varier d’un texte à l’autre. Tester d’abord avec un ou deux fichiers représentatifs permet de confirmer que le mode de division, les valeurs des paramètres et le dossier de sauvegarde répondent bien aux besoins. Une fois le résultat validé, vous pouvez importer un grand nombre de fichiers, ce qui réduit le coût d’un nouveau traitement complet si un paramètre a été mal saisi.

4. Faut-il sauvegarder les fichiers d’origine avant la division ?

Pour les données importantes, il est conseillé de conserver le txt d’origine et d’enregistrer les résultats dans un nouveau dossier. Ainsi, même si les paramètres de division doivent être ajustés, vous pourrez retraiter à partir du fichier source complet. Ne supprimez pas les documents d’origine avant d’avoir vérifié le contenu des fichiers de sortie.

5. Que faire en cas de noms de fichiers identiques ou si le dossier de sauvegarde contient déjà des résultats ?

Avant une opération par lot, vérifiez les noms des fichiers source et la présence éventuelle, dans le dossier de destination, de dossiers du même nom ou de fichiers texte numérotés. Pour éviter de confondre anciens et nouveaux résultats, créez un dossier de sortie distinct pour chaque tâche et intégrez dans son nom le projet, le lot ou la date. Quant au traitement précis des résultats portant le même nom, il faut se référer aux indications réelles du logiciel et ne pas écraser des données importantes sans confirmation préalable.

6. Comment réceptionner les fichiers après division ?

Il est conseillé de vérifier au moins trois aspects : premièrement, le nombre de fichiers source correspond-il au nombre de groupes de sortie ; deuxièmement, le nombre de fichiers générés dans chaque groupe correspond-il au paramétrage ; troisièmement, ouvrez au hasard le premier, le dernier et un fichier intermédiaire de chaque groupe pour vérifier que le texte s’affiche correctement et que l’enchaînement du contenu répond aux besoins. Pour les txt contenant des données métier importantes, vous pouvez aussi noter le nombre total de lignes avant et après le traitement, puis effectuer une comparaison.

6. Résumé

Le cœur de la division par lot de fichiers TXT consiste à transformer les opérations répétitives qui exigeaient auparavant d’ouvrir les fichiers un par un dans le Bloc-notes en un processus standard : importation centralisée des fichiers, définition uniforme des règles, sauvegarde centralisée et exécution par lot. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , on peut ajouter simultanément de nombreux textes txt et choisir, selon les besoins, une division par nombre maximal de lignes, par nombre moyen de parties ou par plage personnalisée.

Dans cet exemple, 5 TXT source ont chacun été divisés en moyenne en 5 petits fichiers. Après le traitement, des dossiers correspondants ont été créés selon les noms des fichiers d’origine, et les résultats de division ont été enregistrés avec une numérotation continue. Cette méthode permet à la fois de garder indépendants des textes provenant de sources différentes et de faciliter la distribution, la vérification et l’archivage ultérieurs.

Si vous divisez manuellement de nombreux journaux, listes, inventaires de données ou longs documents Bloc-notes, commencez par organiser les fichiers source et conservez une sauvegarde, puis ouvrez le logiciel, allez dans « Outils texte — Fusionner et diviser — Diviser un fichier texte en plusieurs fichiers », validez les paramètres avec un petit échantillon, et lancez enfin le traitement de l’ensemble du lot. Vous réduirez ainsi les copier-coller et les enregistrements répétitifs, et pourrez consacrer votre temps aux tâches qui exigent réellement du jugement et de la vérification.