Comment supprimer en masse les caractères entre START et END dans les noms de dossiers ? Tutoriel de renommage unifié multi-répertoires

Face à un grand nombre de dossiers contenant des repères fixes comme START et END, si vous souhaitez uniquement supprimer les numéros temporaires, les descriptions de version, les noms de lot ou les textes de remarque entre les deux repères, vous pouvez utiliser un logiciel bureautique pour effectuer un renommage par lots basé sur des règles. Cet article explique à l’aide d’exemples complets comment importer plusieurs dossiers, définir les textes de repérage gauche et droit, contrôler s’il faut conserver START et END, et vérifier les effets avant et après le traitement. Il présente également les points d’attention courants concernant la casse, les traits de soulignement, les doublons de noms et les changements de chemins.

Lors de la conservation à long terme des documents de projet, les équipes inscrivent souvent la version, le lot, l’étape de traitement ou des remarques internes dans le nom des dossiers. Par exemple, « Design_START_oldVersion_END_Approved » sert à indiquer qu’une ancienne version a été approuvée, et « Invoice_START_batch001_END_Paid » sert à enregistrer le lot de factures et l’état du paiement. Ce type de nommage est pratique pour le repérage pendant le déroulement du projet, mais une fois arrivé à la phase d’archivage, les champs temporaires situés au milieu, comme oldVersion ou batch001, peuvent ne plus avoir d’intérêt à conserver.

Lorsqu’un répertoire ne contient que trois à cinq dossiers, le renommage manuel n’est pas difficile ; en revanche, si un disque partagé, un disque de projet ou une sauvegarde historique contient un grand nombre de répertoires du même type, supprimer un par un les caractères entre START et END entraîne une grande quantité de travail répétitif. Il suffit de sélectionner un tiret bas en trop ou en moins pour que le nom final ne soit plus conforme. Cet article montre comment nettoyer en masse les champs intermédiaires des noms de dossiers grâce à HeSoft Doc Batch Tool , tout en conservant START, END ainsi que les informations utiles aux deux extrémités du nom.

HeSoft Doc Batch Tool est un logiciel de traitement par lots destiné au travail quotidien de bureau et à l’organisation des documents. Son intérêt ne se limite pas à modifier un nom à la fois : il permet d’abord d’établir une règle uniforme, puis d’appliquer cette règle à plusieurs enregistrements. Pour les utilisateurs qui gèrent régulièrement des documents Word, des fichiers docx ou doc, des tableaux Excel, des documents PDF et leurs dossiers parents, cette approche réduit nettement les manipulations mécaniques.

Scénarios d’utilisation : quels dossiers peuvent être repérés par deux textes

Avant d’utiliser la règle « tout le contenu entre deux textes », il faut d’abord déterminer si les noms à traiter présentent une structure commune. Le nom idéal peut être résumé ainsi :

Partie fixe avant le nom + marqueur gauche + contenu à supprimer + marqueur droit + partie fixe après le nom

Dans cet exemple, le marqueur gauche est START et le marqueur droit est _END. Les contenus à supprimer sont différents les uns des autres, mais ils sont tous placés entre ces deux marqueurs, ce qui les rend adaptés à un traitement uniforme.

• Nettoyer les mentions temporaires telles que debugInfo, sampleChunk ou removeThis dans les répertoires de test.
• Supprimer l’année de brouillon, le numéro de version interne ou le nom de branche de développement dans les noms de projet.
• Retirer les remarques d’étape lors de l’archivage des dossiers clients, conception, images, factures et tâches.
• Réorganiser les noms de répertoires exportés depuis d’anciens systèmes en supprimant les champs redondants entourés de balises fixes.
• Uniformiser le format de nommage des répertoires partagés d’un service afin que les noms soient plus courts et plus faciles à parcourir et à rechercher.

Si chaque dossier utilise des marqueurs gauche et droit différents, ou s’il n’existe pas de limites claires, il n’est pas conseillé d’appliquer directement la même règle. Dans ce cas, il faut d’abord regrouper les éléments selon leur structure de nommage, puis créer des tâches séparées afin d’éviter d’élargir la portée de correspondance.

Aperçu du résultat : comparaison avant et après le renommage en masse

Noms de dossiers avant traitement

Sur la capture d’écran avant traitement, on voit que les 10 dossiers contiennent tous les marqueurs START et END, mais que les champs intermédiaires diffèrent nettement : tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001, privateText, rawSet, alpha et removeThis.

Ces textes ont des longueurs variables et certains contiennent des chiffres. Si l’on adopte la méthode « supprimer un nombre fixe de caractères », il est difficile de couvrir tous les noms avec une seule règle ; si l’on utilise la recherche et le remplacement, il faut définir une règle distincte pour chaque contenu intermédiaire. En comparaison, définir le point de départ et le point d’arrivée à partir de deux textes fixes convient mieux à ce type de contenu de longueur variable.

Noms de dossiers après traitement

Une fois le traitement en masse terminé, les champs variables du milieu ont disparu, tandis que la partie avant du nom, START, END et la partie finale sont conservés.

Les changements concrets sont notamment les suivants :

• Build_START_debugInfo_END_Release → Build_START_END_Release
• Data_START_sampleChunk_END_Clean → Data_START_END_Clean
• Notes_START_privateText_END_Public → Notes_START_END_Public
• Photo_START_rawSet_END_Edited → Photo_START_END_Edited

Le résultat final montre que la règle supprime le contenu situé entre les deux textes, sans supprimer en même temps les textes de repérage gauche et droit. Après traitement, START et _END forment ensemble START_END, ce qui correspond également au résultat attendu visible sur la capture d’écran.

Procédure : nettoyer en masse les noms de dossiers avec un logiciel bureautique

Étape 1 : accéder à l’outil correspondant depuis « Nom de dossier »

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , repérez « Nom de dossier » dans la barre de navigation de gauche. Ouvrez cette catégorie, puis choisissez « Supprimer le texte dans le nom de dossier » parmi les cartes de fonctions.

Le but de cette fonction est de traiter la chaîne de caractères du nom de dossier. L’interface propose également d’autres outils tels que « Rechercher et remplacer des mots-clés dans le nom de dossier », « Insérer du texte dans le nom de dossier » ou « Ajouter un préfixe et un suffixe au nom de dossier », mais ils répondent à des besoins différents. Dans cet exemple, il ne s’agit pas de remplacer un texte connu par un autre, mais de supprimer un contenu de longueur incertaine situé entre deux marqueurs fixes ; il faut donc entrer dans la fonction de suppression de texte.

Étape 2 : importer tous les dossiers à traiter et vérifier les chemins

Une fois dans la page de la tâche, vous vous trouvez dans la première phase « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » et sélectionnez les répertoires à renommer de manière uniforme. Une fois l’ajout terminé, le logiciel affiche les noms et les chemins dans la liste, ce qui facilite la vérification un par un.

Dans l’exemple, 10 enregistrements ont été ajoutés, tous situés sous un chemin de test du disque D. La liste affiche également la date de création et la date de modification, ce qui peut aider à vérifier que les bons répertoires ont été sélectionnés. Avant de passer à l’étape suivante, il est conseillé d’effectuer les vérifications suivantes :

1. Confirmer que le nombre d’enregistrements correspond au nombre de dossiers à traiter.
2. Confirmer que les chemins appartiennent bien au répertoire cible, afin d’éviter de sélectionner des dossiers au nom similaire mais à l’usage différent.
3. Confirmer que chaque nom contient bien les deux limites START et _END.
4. Si un enregistrement ne doit pas être traité, cliquer sur l’icône de suppression à droite de cet enregistrement pour le retirer de la liste des tâches.

Une fois la liste vérifiée, cliquez sur « Suivant » en bas de la page. Cette étape ne demande pas de définir une règle de nommage pour chaque enregistrement ; elle permet aux options uniformes suivantes de s’appliquer à plusieurs enregistrements de la tâche en cours.

Étape 3 : définir le type de suppression sur le contenu entre deux textes

Une fois dans « Définir les options de traitement », choisissez « Tout le contenu entre deux textes » dans la zone « Type d’opération ». Cette option convient lorsque le texte intermédiaire n’est pas fixe, que sa longueur varie, mais que les marqueurs de limite sont uniformes.

Renseignez les paramètres selon l’exemple de nom :

• Texte à gauche :START
• Texte à droite :_END

Ici, « gauche » et « droite » sont définis par rapport au contenu à supprimer. Prenons l’exemple de « Client_START_2024Draft_END_Archive » : la partie à supprimer est « _2024Draft », START se trouve à sa gauche et _END à sa droite. Le logiciel identifie ainsi la plage de caractères à nettoyer.

En remplissant les limites, il ne faut pas seulement prêter attention aux mots anglais visibles, mais aussi aux tirets bas et aux espaces. Dans l’exemple, la valeur de droite saisie est « _END », ce qui signifie que le tiret bas est inclus dans le texte de repérage droit. Ce choix permet de conserver END et d’obtenir la structure START_END. Si les limites saisies ne correspondent pas aux noms d’origine, certains enregistrements risquent de ne pas être traités comme prévu.

Étape 4 : définir s’il faut inclure START et END

Sous les champs de saisie des textes gauche et droit, l’interface propose respectivement « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite ». Dans cet exemple, il faut conserver START et END ; les deux options restent donc désactivées. Seul le texte situé entre eux sera supprimé.

Ces deux options peuvent être comprises comme des options d’extension de la plage de suppression :

• Si l’inclusion à gauche n’est pas activée : START est conservé.
• Si l’inclusion à droite n’est pas activée : _END sert de limite, END est conservé et le résultat final correspond à l’exemple.
• Si, dans une tâche réelle, vous souhaitez supprimer également les limites elles-mêmes, ajustez les options correspondantes après avoir effectué des tests.

Comme ces options de limite affectent tous les enregistrements déjà ajoutés, il est déconseillé de les activer au hasard sans avoir une idée claire du résultat. Il vaut mieux d’abord écrire manuellement un nom cible « avant traitement → après traitement », puis configurer les options en conséquence.

Étape 5 : passer aux phases suivantes et exécuter le traitement

Une fois la règle configurée, cliquez sur « Suivant ». La barre de progression en haut de la page montre qu’il reste ensuite les phases « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement ». Continuez à suivre les indications de la page du logiciel pour terminer les réglages, puis effectuez une dernière vérification avant de lancer le traitement.

Une fois la tâche terminée, consultez le résultat à l’emplacement d’origine des dossiers. Vérifiez en particulier que le texte variable de chaque nom a bien été supprimé, que START et END sont conservés et que les informations métier avant et après le nom sont complètes. Pour une tâche de renommage en masse, il est plus sûr de contrôler le premier élément, un élément intermédiaire et le dernier enregistrement plutôt que de regarder un seul échantillon.

Questions fréquentes et points d’attention

Les textes de limite doivent-ils respecter la casse ?

Lors de la configuration, saisissez toujours les valeurs exactes telles qu’elles apparaissent dans le nom d’origine, y compris les majuscules et minuscules. Même si le système de fichiers est parfois insensible à la casse, il ne faut pas compter sur cette tolérance. Si un même nom contient à la fois START, Start ou start, il est conseillé de les traiter séparément afin que la règle reste claire.

Pourquoi saisir « _END » comme texte de droite plutôt que « END » ?

Parce que la structure cible du nom d’origine contient un tiret bas. En incluant le tiret bas dans la limite de droite, on détermine plus précisément la fin de la suppression et on obtient le résultat START_END visible sur la capture d’écran. Dans la pratique, il faut se baser sur vos propres noms de dossiers et ne pas recopier mécaniquement les paramètres de l’exemple.

Les fichiers docx, xlsx, pptx ou PDF présents dans le dossier sont-ils affectés ?

Ce tutoriel modifie en masse les noms de dossiers, il ne supprime pas le contenu des fichiers internes. Les documents doc, docx, xls, xlsx, ppt, pptx et PDF restent dans le dossier. Cependant, le renommage d’un dossier modifie le chemin complet ; si des liens de documents Word, des références externes Excel, des raccourcis ou des applications métier ont enregistré l’ancien chemin, une mise à jour ultérieure peut être nécessaire.

Que faire en cas de risque de doublons après traitement ?

Le champ intermédiaire peut avoir initialement servi d’identifiant unique. Par exemple, « Project_START_A_END_Report » et « Project_START_B_END_Report » deviendront tous deux « Project_START_END_Report » après suppression de A et B. Avant de lancer le traitement, il faut donc vérifier si le résultat cible peut produire des noms identiques. En cas de risque, conservez un numéro nécessaire ou créez d’abord un identifiant unique avec une autre méthode de nommage.

Est-il conseillé de traiter directement les dossiers métier officiels ?

Il est déconseillé de modifier en masse, sans test préalable, l’unique copie de dossiers importants. La méthode prudente consiste à préparer d’abord quelques copies ou dossiers de test, puis à valider les paramètres avec la même structure de nommage. Une fois que les limites gauche et droite, les options d’inclusion et le nombre final de tirets bas sont confirmés, traitez ensuite la tâche officielle.

Que faire si plusieurs groupes START et END apparaissent dans un même nom ?

Si un même nom contient plusieurs groupes de limites répétés, la plage de suppression peut être difficile à déterminer à l’œil nu. Ces noms doivent d’abord être testés séparément et ne doivent pas être mélangés dans le même lot que des noms ordinaires ne contenant qu’un seul groupe de limites. Le traitement en masse suppose une règle stable, et non pas le plus grand nombre possible d’enregistrements.

Résumé

La suppression en masse des caractères entre START et END est particulièrement adaptée au nettoyage des versions temporaires, des lots, des remarques et des noms de code internes dans les noms de dossiers. Lors de l’opération, commencez par ouvrir « Supprimer le texte dans le nom de dossier », ajoutez et vérifiez les dossiers cibles, puis choisissez « Tout le contenu entre deux textes » et saisissez START et _END. Si vous souhaitez conserver les marqueurs de limite, n’activez pas les options d’inclusion des textes gauche et droit.

HeSoft Doc Batch Tool transforme le travail répétitif de modification un par un des noms en un traitement par règles uniformes, ce qui réduit le nombre de repérages et de saisies manuels. Il est conseillé de choisir d’abord deux ou trois dossiers de test et de suivre toute la procédure avec les paramètres de cet article ; une fois que le résultat correspond à vos règles de nommage, ajoutez les autres répertoires pour terminer le nettoyage en masse.