A la hora de gestionar un proyecto que implica varias versiones o varios archivos, se crean una gran cantidad de diapositivas de PPT. Especialmente cuando los nombres de los archivos son similares, indicar el número total de páginas de cada archivo de diapositivas permite distinguirlos rápidamente. Además, cuando se necesita revisar o transferir rápidamente archivos PPT o PPTX, tener el número de páginas claramente visible al final del nombre del archivo permite al destinatario conocer de un vistazo la extensión del archivo, para así organizar mejor el tiempo de edición y lectura. O bien, cuando las diapositivas necesitan imprimirse, tener el número total de páginas indicado de antemano y preparar el papel necesario evita errores y desperdicios. A continuación se explica cómo añadir por lotes la información del número total de páginas al extremo derecho del nombre de cientos de archivos de diapositivas PPT o PPTX, método que también es compatible con archivos en formato Word, Excel y PDF.
1. Escenarios de uso
Cuando hay una gran cantidad de archivos de presentación PPT que necesitan ser organizados en lote, o en situaciones como la presentación de informes de trabajo o la revisión de materiales donde hay restricciones en el número de páginas, podemos agregar en lote la información del total de páginas al final del nombre de estos archivos PPT, para facilitar la identificación rápida y la verificación de conformidad.
2. Vista previa del efecto
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
3. Pasos de operación
Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Nombre del archivo】 - 【Agregar total de páginas del documento al nombre del archivo】.
【Añadir archivo】 añade una o más presentaciones PowerPoint a las que se necesita agregar el total de páginas al final del nombre del archivo.
【Importar archivos desde carpeta】 importa una carpeta que contiene una gran cantidad de presentaciones PowerPoint a las que se necesita agregar el total de páginas al final del nombre del archivo.
Abajo puede ver los archivos importados en formatos PPT, PPTX, etc.
【Posición】 seleccione la posición final para agregar el total de páginas al final del nombre del archivo, o por el contrario, seleccione la posición inicial para agregar el total de páginas al principio del nombre del archivo.
【Texto personalizado a la izquierda】 añade contenido personalizado a la izquierda del total de páginas agregado.
【Texto personalizado a la derecha】 añade contenido personalizado a la derecha del total de páginas agregado.
Cuando termine el procesamiento, haga clic en la ruta detrás de la ubicación de guardado para ver los archivos de presentación PowerPoint con el total de páginas agregado.
