オフィスで書類を処理する過程で、私たちのパソコンには毎日非常に多くの書類が積まれていて、特殊な状況では多くの書類名の中の複数の部分のキーワードを置き換える必要があります手動で修正を見るより、ファイルを見逃したり、間違った問題を交換したりする可能性が高く、検索するキーワードや交換するキーワードを直接入力すると、パソコンはすぐに完成する統一を保証しながら、行動の効率を高め、人工的に発生したミスを避けることができます。 例えば、100社以上の会社のファイル名が「204-12-xxx-dfaft」である場合、年と月を最新のものに置き換える必要があり、「Draft」を「Completed」に置き換える必要があります検索で「2024、12、Draft」と入力し、「2025、05、Completed」と入力するだけで、ファイル名はすぐに「2025-12-xxx-completed」に変更できます30秒ですぐに置き换えることができ、多くの作业时间を省くことができます。 この機能は様々なニーズに柔軟に対応しており、プロジェクト名の変更、バージョンの更新、日付の変更にかかわらず、ファイル名のキーワードを素早く見つけて名前を変更して置き換えることができ、管理がより規範的になる仕事をより効率的にする。 では、何百何千もの交換が必要なキーワードファイルを統一してファイル名を置き換えるにはどうすればいいのでしょうか?
1、利用シーン
何百ものプロジェクト書類があると、指導者は突然プロジェクト名を変更すると言った。この数百のファイル名は一緒に変更するか、年末にレポートや資料をまとめてテンプレートを使い続けたいファイル名の年を最新の日付に変更するだけで、手動でミスや重複行為を避けるために、一括検索を直接行うことができます節約した時間を刃に使う。
2.効果プレビュー
処理前:
処理後:
3.操作手順
【を開くHeSoft Doc Batch Tool】を選択し、【ファイル名】-【ファイル名のキーワードを検索して置き換えます】を選択します。
【ファイルの追加】名前の変更が必要なファイルを自主的に追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのファイルをインポートします。
インポートしたファイルを確認できます。
【検索方法】をクリックして正確なテキストを検索します。
【検索するキーワード】の下に、ファイル名で検索するキーワードを入力します。一行はキーワードです。
【置換されたキーワード】下に検索される内容を置換されたキーワードを入力します。一行はキーワードで、同時に空白のまま入力しないと削除されます。
処理が完了したら、保存場所の後ろにある赤いパスをクリックして、置換が完了したファイルを確認します。
