仕事中にWord文書を共同作業や審査するプロセスでは、多くのWordを他の人に送って、審査コメントをさせます。 もちろん、私たちの本文の内容が誤って修正されるのを保障するために、Wordを小さな設定する必要があります。 この方法で編集を制限する権限を設定することで、原文の内容が変更されないようにすることができます。
では、複数のDoc、Docx形式のドキュメントをコメントのみに設定するが、編集モードを変更できないようにするにはどうすればよいでしょうか?この記事では、複数のドキュメントを一括してコメントできるように設定する方法を直感的に教えて、協力の効率と管理の規範を向上させて、私と一緒にやってみましょう!
Wordは、新規コメントモードの効果プレビューのみに設定されています
処理後:
Wordに一括追加できるのはコメントのみで、変更できない制限パスワード操作手順
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「Wordパスワード保護を追加」を選択します。
2、「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」から一つの方法を選択して、コメントだけのword文書を追加します。下にも直接ファイルをドラッグして追加します。ファイルに間違いがないことを確認した後、「次へ」をクリックします。
3.設定画面に入り、「パスワードの編集を制限する」ボタンを開いて、以下で「コメントのみ」を選択し、フォーム内のデータのみを表示、改訂、または記入できるようにすることもサポートしています。 パスワードは選択できます。パスワードを記入した人はパスワードを修正したい人はパスワードが必要です。パスワードがない人は修正したい人は保護を停止するだけでいいです。設定したら再度次のステップをクリックしてください。 次に閲覧をクリックして、新しいファイルの保存場所を確定します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてファイルを開くと、編集が制限されたword文書が表示されます!
Word文書がコメントのみに設定されているのと設定されていないのとの違い
注釈のみのword文書
Word文書がコメントのみ可能に設定されている場合、ユーザーはドキュメント内の本文の内容を直接修正することはできませんが、コメントを挿入して本文にコメントしたり、自分のアイデアを提案したりすることができます。 このような設定は、通常、原文を保護する必要がある場面で、例えば、いくつかの重要な文書や正式な文書の審査の一環で、コメントのみのモードではドキュメントの作成者は、コアコンテンツが誤った操作や悪意のある改ざんによって変更されないようにすると同時に、閲覧しているユーザーに自分のアイデアやフィードバックを提供させることができます。
学生の論文、調べた先生はそのコメントに対して提案したり、会社の提案をお客様に送ったりして、原文が正確に自分のフィードバックを提出するようにします。 最後にコメントモードでは、各ユーザーがコメントを行う時間記録とユーザーニックネームがあり、私たちの後続のコミュニケーションと確認が容易で、ドキュメントの完全性と処理効率が大幅に向上します。
制限のないword文書
コメントのみが設定されているWordは、ユーザーがいかなる状況でも原文を直接修正、削除、または再レイアウトすることができ、完全に公開されています。 通常、チームのプロジェクトが最初の状況で発生し、複数の人が協力して編集する必要があり、チームが記録を検討し、生産性を高めるのに便利である。 効率は向上したが、リスクを伴い、Wordが開放されすぎると操作ミスで内容が失われたり、編集された記録がないと責任をさかのぼることができなくなる。
いくつかの正式な場面では、開放性は文書を疑問視し、信頼性を大幅に低下させ、敏感で正式なword文書を扱う場合、制限を追加していない文書は推奨されないしかし、チーム間の簡単なコラボレーションであれば、このモデルを使用すると、私たちの生産性が大幅に向上し、各チームメンバーが自分のアイデアを追加できるようになります。