会社の古いファイルを管理するとき、Xls形式の表ファイルがたくさんあり、Excel 2003とそれ以前のバージョンのデフォルト形式として、後続のOfficeのバージョンが徐々に更新されていく過程で開けられない、機能が阻害されたり、互換性が悪いなどの問題が発生する可能性が高いが、新しいバージョンのXlsx形式は、ファイルの体積が小さく、データを処理する能力が高いだけでなく古いバージョンよりも安全性が高いです。 私たちの生産性を高めたり、ファイルを長期的に保存したりしても、古いXls形式をXlsx形式に一括変換する必要があります。
では、手動のファイルを除いてファイルをXlsx形式で保存します。古いExcelファイルを新しいXLsx形式に簡単に変換する方法があります。 このテキストでは、0から1までの方法をいくつか説明します。XlsをXlsx形式に一括変換することを学び、このテクニックを一緒に勉強して効率を高めましょう
複数のXlsを新しいXlsx形式に一括変換するにはどうすればよいですか?
ソフトウェアバージョン互換
Officeなどのオフィスソフトウェアの交代に伴い、多くのソフトウェアはファイル形式に対する要求がますます高まっており、古いバージョンのXls形式では、より大きなデータテーブル容量と一部のグラフオプションを持つことができない。 このような場合、Xlsファイルを一括して互換性の高いXlsx形式に変換することができ、新しいバージョンのExcelでスムーズに使用できるようになりましたフォーマットの問題によるデータ損失やフォーマットの制限を回避します。
データ共有のニーズ
チームが共同でプロジェクトを処理する場合、データファイルは共通の形式で共有コラボレーションを行うことが望ましい。Xlsファイルは体積が大きいだけでなく、互換性が低いため、ロードが遅く、エラーが発生しやすいxlsx形式はファイルサイズを最適化し、ロードを高速化し、すべてのコラボレーション者がファイルを正常に表示して編集できるようにします。
データの長期保存
Excelの表をアーカイブしたり、長期的に保存したりする場合、古いバージョンのXls形式であれば、将来的に更新されているソフトウェアのバージョンが削除され、正常に開けなくなる可能性があります事前にXlsx形式に一括変換することで、今後数年または十数年でもファイルを開くことができるようになり、Excelの表の可読性と可用性が向上します。
Xls形式をXlsxファイルに一括変換する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool ExcelテーブルをXlsxファイルに一括変換します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 数千、数万個の表ファイルの一括変換をサポートし、変換速度が速く、品質が高く、大量のファイルを迅速に変換する必要があるユーザーに適しています。
- すべてのファイルはローカルで処理され、サードパーティにアップロードされず、ユーザーのプライバシーを重視します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、【エクセルツール】-【エクセルをXlsxに変換】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、変換が必要なExcel表をインポートする方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして、ファイルに問題がないことを確認した後「次へ」をクリックします。 次に保存ページに入り、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
3.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開き、追加したすべてのExcel表を新しいバージョンのXlsx形式に変換します。
方法2: Excelを使用してXlsx形式で直接保存する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 使用は完全に無料で、操作が簡単です。
- 変換の品質は良好で、すべてのExcelバージョンがサポートされています。
デメリット:
- 1つのファイルのみ変換でき、一括変換はできません。
- 書類が多いと時間がかかるかもしれない。
操作手順:
1.Excel表ファイルを開き、左上隅の【ファイル】-【名前を付けて保存】をクリックし、Xlsx形式で直接保存します。
方法3: VBAマクロ機能を使用してXlsをXlsx形式に一括変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 完全自動一括処理を実現し、フォルダ内のすべてのXlsファイルを一度に変換することができます。
- 処理後にコードを保存して再利用することもできます。
デメリット:
- 最も簡単なVBAコードを学ぶ必要があり、初心者にはしきい値がある。
- Excel表のマクロセキュリティ設定を調整する必要があります。
操作手順:
1.すべてのXlsファイルを1つのフォルダに入れ、Xlsファイルの1つを開きます。 次にAlt F11を押してVBAエディタを開き、モジュールを挿入します。
2.下のコードを貼り付けます
Sub BatchConvert()
Dim file As String
File = Dir ("C: \ Your Folder \ *. xls")
Do While file <> ""
Workbook.Openfile
ActiveWorkbook.SaveAs Replace(file, ".xls", ".xlsx"), 51
ActiveWorkbook.Close
File = Dir
ループ
Endsub
3、フォルダパスを修正し、F5を押して実行します。
方法4: ブラウザオンラインツールでExcelをXlsx形式に変換する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ソフトウェアをインストールする必要はなく、簡単で直感的です。
- 携帯電話でも操作でき、パソコンがなくてもいつでも切り替えることができます。
デメリット:
- ネットワーク環境が良好な場面で使用する必要があります。そうしないと、変換に失敗したり、時間がかかります。
- ファイルをアップロードすると、機密情報が漏洩するリスクがあります。
操作手順:
1.ブラウザに入り、「ASPOSE」ページを開き、「ファイルを選択して変換するExcelフォームをアップロード」をクリックします。
2.変換が完了したら、新しいファイルを直接取得すればよい。
