非常に多くのWordを扱うとき、私たちは文章の中でキーワードを持っている内容全体を一括して整理するにはどうすればいいのでしょうか?例えば、多くのWordレポートでは、条項や草稿などのキーワードを持つ説明的な段落を削除したり、Aiで参考にしたりする必要があるしかし、本文にはAi生成などのキーワード段落が含まれている可能性があり、これらのキーワードを持つテキスト全体を一括して削除し、単一の言葉を削除する必要がある。 通常、私たちは検索を使ってキーワードを見つけ、このテキスト全体を手動で削除して問題を解決するしかないが、これは私たちの仕事の時間を消耗し、効率が大幅に低下している再現性が強い場合にはエラーが発生しやすい。
この記事では、この問題について、段落に現れるキーワードに基づいて、そのキーワードを含む段落全体を一括削除し、正確なクリアを実現する4つの特殊な方法を教えていますドキュメントの処理効率と正確さが大幅に向上したので、一緒に試してみましょう!
キーワードに基づいてWordのテキスト全体をクリアするにはどうすればいいですか?
プライバシーコンテンツをクリアします
企業word文書の管理では、一部の文書にコード、従業員番号、契約条件などの機密情報が含まれている場合があります対外的に共有し、公開する前に、特定のキーワードを含むテキスト全体を一括してクリアし、ビジネス秘密を漏洩するリスクを避ける。
重複説明を取り除く
Word文書の資料を作成するとき、文章には多くの重複した余分な内容がある可能性があり、キーワードを指定する説明、コメント、記録などの段落があり、文書の清潔さと可読性をさらに高めるために通常、これらのキーワードに基づいて、ドキュメント全体の不要な段落全体を一括削除して、主要な内容が明確になるようにします。
テンプレートコメントの削除
一部の企業はWordマクロコマンドやスクリプトを作成してテンプレート文書を処理し、キーワードに基づいてテンプレートコメントや条項などのテキスト内容全体をクリアする必要があると、マクロコマンドやスクリプトが重要性を強調しているキーワードに基づいて、対応する段落全体を自動的に認識して削除することができる。
Wordキーワードに基づいて段落全体を削除する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool テキスト全体を一括削除します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 数百、数千のword文書を一括処理でき、高速で効率的で、キーワードに基づいて段落全体を置き換えることもサポートしています。
- 追加したファイルはすべてローカルで処理され、アップロードの性質がなく、ユーザーのセキュリティプライバシーを保護します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「Wordツール」-「キーワードに基づいてWordの完全な段落を検索して置換」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、指定したキーワードを含む段落全体を削除するWordファイルを追加しますファイルを直接下にドラッグして、「次へ」をクリックすることもできます。
3.設定オプションページに入り、「テキストを正確に検索」を選択し、下にテキストの実情に応じてチェックすることができます。 検索したキーワードリストの下に段落に含まれるキーワードを入力し、置換されたキーワードリストの下に空白を残して入力しないと、このキーワードを含むテキスト全体が削除されたとみなされます。 「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、段落が正常に削除されたWordファイルが表示されます。
方法2: Wordワイルドカード置換機能はキーワードに基づいて段落全体を削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 削除は最も正確で、他のコンテンツを誤って削除することはありません。
- ほとんどの問題を一度に解決でき、その後の悩みはない。
デメリット:
- ワイルドカードの知識を学ぶ必要があり、学習コストが大きい。
- 2010以下のバージョンは互換性が悪く、1つのファイルしか削除できない。
操作手順:
1.Wordファイルを開き、Ctrl Hキーを押して置換ウィンドウを開き、さらにクリックしてワイルドカードを使用する。
2、検索内容に (^ 13)[!^ 13]@ Ai[!^ 13]@ ^ 13 (Aiを例にとると) 入力/1に置き換え、「すべて置換」をクリックします。
3、一瞬で交換できます。
方法3: VBAマクロ機能を利用して、特定のキーワードを含む段落全体を一括削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 全自動バッチ化処理は、ワンクリックで完了できます。
- 大量に削除する内容に適しており、保存して再利用することができます。
デメリット:
- マクロ機能を有効にする必要があり、知らない人には操作が難しい。
- マクロを有効にすると、ファイルにセキュリティリスクがあり、プライバシー保護に重点を置く必要があります。
操作手順:
1、Wordファイルを开き、Alt F11を押してVBAエディタを开きます。
2.新しいモジュールを挿入し、下のコードを貼り付けます
Sub DeleteParagraphsWithKeyword()
ボルディミッドAs String、アルファベット
Keyword = "Aii"
For i = ActiveDocument.Paragraphs.Count To 1 Step -1
Ifinstr
ActiveDocument.Paragraphs(i). Range.Delete
Endif
Next i
Endsub
3、第二条のコードは依然としてAiを例にして、F5を押すと実行が完了する。
方法4: ナビゲーションペインを使用して、Wordに指定したキーワードを含む段落を手動で削除する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 不要なコンテンツを選択的に削除できます。
- 重要な部分を誤って削除することはなく、すべての操作は安全で信頼できる。
デメリット:
- 各ファイルは手動で操作する必要があります。
- すべての処理が終わるとかなりの時間がかかる。
操作手順:
1.Wordファイルを開き、「ビュー」-「ナビゲーションペイン」をクリックします。
2.検索ボックスにキーワードを入力すると、すべてのキーワードがハイライト表示されます。
3、段落全体を一つずつ削除すればいいです。ナビゲーションペインを閉じたほうがいいです。
