En el diseño de presentaciones y durante la gestión, a menudo nos encontramos con la necesidad de actualizar por lotes textos o números específicos. Estos contenidos textuales que requieren modificación pueden estar distribuidos en docenas de diapositivas y presentarse en diferentes formas como abreviaturas, nombres completos o una combinación de chino e inglés. En este escenario, lo que más utilizamos es buscar y reemplazar uno por uno, lo que no solo consume demasiado tiempo, sino que también implica realizar operaciones repetitivas, lo que puede causar fatiga y provocar omisiones o errores de modificación. ¿Existe alguna buena manera de identificar con precisión todos los textos o números con estructuras similares en las diapositivas y lograr un reemplazo por lotes sin alterar el formato del diseño?
Este artículo le presenta cómo utilizar la búsqueda difusa para reemplazar por lotes palabras clave similares en presentaciones de PowerPoint, una técnica que mejora notablemente nuestra eficiencia y precisión.
¿Cuándo es necesario cambiar por lotes textos o números con estructuras similares en archivos PPT o PPTX?
Ajuste unificado de plantillas
Al diseñar plantillas corporativas, suele haber información de contacto o datos empresariales con estructuras similares distribuidos en decenas de diapositivas. Si la empresa cambia de nombre o de marca, modificar página por página resulta tedioso. Podemos utilizar el reemplazo por lotes con búsqueda difusa para cambiar textos o números con estructuras similares, reemplazando de una sola vez toda la información antigua y unificando el contenido informativo de toda la PPT.
Unificar números y fechas
En archivos PPT de estadísticas empresariales, a menudo es necesario mostrar múltiples páginas de datos o gráficos comparativos. Si los números y fechas de estas diapositivas utilizan estructuras similares, cada vez que necesitemos modificar uniformemente un año o una fecha, tendríamos que repetir la operación decenas o incluso cientos de veces. La modificación por lotes puede reconocer estas estructuras y cambiarlas de una sola vez por la nueva fecha o valor, mejorando enormemente nuestra eficiencia laboral.
Actualizar textos repetidos similares
Al crear archivos PPT, muchas páginas presentan textos o números similares repetidamente. Modificarlos manualmente página por página consume tiempo y esfuerzo. Usar la función de búsqueda difusa por lotes permite cambiar de una vez todos los textos con estructuras similares en todas las diapositivas, logrando una actualización rápida y asegurando la coherencia del contenido en cada página.
Vista previa del efecto del reemplazo difuso por lotes de diferentes fechas en diapositivas de PowerPoint
Antes del procesamiento:
Después del procesamiento:
Pasos para usar la búsqueda difusa y reemplazar por lotes texto y números en archivos PPT
1、Abra 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, seleccione 【Herramientas de PowerPoint】-【Buscar y reemplazar palabras clave en PowerPoint】.
2、En 【Agregar archivo】 o 【Importar archivos desde carpeta】, elija un método para añadir los archivos PPT que necesitan reemplazar las diferentes fechas; también puede arrastrar los archivos directamente al área de importación inferior y luego hacer clic en Siguiente.
3、Ingrese a la interfaz de opciones de configuración, marque 【Texto normal】. Si el patrón de diapositivas y los nombres de diseño también tienen contenido que necesita ser cambiado, también puede marcarlos. En el modo de búsqueda, seleccione 【Usar fórmula para buscar texto difuso】, luego ingrese la fórmula de expresión regular en la lista inferior de palabras clave de búsqueda, e ingrese el nuevo contenido de texto en la lista inferior de palabras clave de reemplazo. Finalmente, haga clic en Siguiente, luego en Examinar, y seleccione la ubicación para guardar el nuevo archivo.
4、Una vez finalizado el procesamiento, haga clic en la ruta en rojo para abrir la carpeta y luego abra el archivo PPT para verificar el nuevo texto reemplazado con éxito.
