Lors de la conception de présentations et du processus de gestion, nous rencontrons souvent la mise à jour en masse de textes ou de chiffres spécifiques. Ces contenus textuels à modifier peuvent être répartis sur des dizaines de diapositives, et exister sous différentes formes telles que des abréviations, des noms complets ou un mélange de chinois et d'anglais. Dans ce type de scénario, ce que nous utilisons le plus est la recherche et le remplacement un par un, ce qui prend non seulement trop de temps, mais implique également des opérations répétitives, ce qui peut facilement entraîner de la fatigue et causer des omissions ou des erreurs de modification. Existe-t-il alors une bonne méthode pour identifier avec précision tous les textes ou chiffres de structure similaire dans les diapositives, et réaliser un remplacement en masse sans modifier la mise en page ?
Cet article vous présente comment utiliser une recherche floue pour remplacer en masse des mots-clés similaires dans une présentation PowerPoint, une astuce qui améliore nettement notre efficacité et notre précision.
Quand faut-il modifier en masse du texte ou des chiffres de structure similaire dans des fichiers PPT, PPTX ?
Ajustement unifié des modèles
Lors de la conception du modèle d'une entreprise, il existe généralement des informations de contact ou des informations sur l'entreprise avec une structure similaire, réparties sur des dizaines de pages. Si l'entreprise change de nom ou si la marque est réajustée, modifier page par page devient fastidieux. Nous pouvons utiliser la recherche floue en masse pour remplacer des textes ou des chiffres de structure similaire, et remplacer en un clic toutes les anciennes informations, rendant ainsi le contenu de toute la présentation PPT uniforme.
Uniformiser les chiffres et les dates
Dans les fichiers PPT à usage statistique d'entreprise, il est souvent nécessaire d'afficher plusieurs pages de données ou graphiques comparatifs. Si les chiffres et les dates de ces diapositives utilisent tous une structure similaire, alors modifier l'année ou la date nécessite à chaque fois de répéter des dizaines voire des centaines de fois. La modification en masse peut reconnaître ces structures et les remplacer en une fois par une nouvelle date ou valeur, ce qui augmente considérablement notre efficacité de travail.
Mise à jour des textes similaires répétitifs
Lors de la création d'un fichier PPT, des textes ou des chiffres similaires apparaissent souvent de manière répétée sur plusieurs pages. Les modifier manuellement page par page est laborieux et prend du temps. La fonction de recherche floue en masse permet de modifier en une seule fois les textes de structure similaire dans toutes les diapositives, garantissant à la fois une mise à jour rapide et une cohérence du contenu sur chaque page.
Aperçu de l'effet du remplacement flou en masse de différentes dates dans une présentation PowerPoint
Avant le traitement :
Après le traitement :
Étapes pour utiliser la recherche floue afin de remplacer en masse du texte et des chiffres dans un fichier PPT
1. Ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, sélectionnez 【Outils PowerPoint】-【Rechercher et remplacer des mots-clés dans PowerPoint】.
2. Dans 【Ajouter des fichiers】 ou 【Importer des fichiers depuis un dossier】, choisissez une méthode pour ajouter le fichier PPT dont les différentes dates doivent être remplacées. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement dans la zone d'importation ci-dessous, puis cliquez sur Suivant.
3. Accédez à l'interface des options de paramétrage, cochez 【Texte normal】. Si les noms du masque et des mises en page ont également du contenu à modifier, vous pouvez les cocher également. Pour le mode de recherche, choisissez 【Utiliser une formule pour la recherche floue de texte】. Ensuite, saisissez l'expression de la formule régulière dans la liste ci-dessous pour les mots-clés à rechercher, et le nouveau contenu textuel dans la liste des mots-clés remplacés. Enfin, cliquez sur Suivant, puis cliquez sur Parcourir et choisissez l'emplacement de sauvegarde du nouveau fichier.
4. Une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin en rouge pour ouvrir le dossier, puis ouvrez le fichier PPT pour y voir le nouveau texte remplacé avec succès.
