PowerPointスライドマスターは全体的なスタイルの一致を確保する中核的な内容であるが、多くの人が同じ問題に直面しており、システムのデフォルトのマスター名は企業ブランドやプロジェクトの特徴を示すことができない異なるテーマに基づいて複数のマスターを作成する必要がある場合、混乱した名前は管理を非常に困難にします。 手動で修正できると言っていますが、手動操作は簡単に見えますが、マスタービューでの操作インタフェースは直感的ではなく、名前を変更してもマスターは1つしか修正できません数十個、数百個のPPT、PPTXファイルがあれば、すべてを置き換えるのにかかる時間も非常に大きい。
ここでは、マスターバッチ名を迅速に一括修正する3つのテクニックをどのように習得するかを説明します。ブランド規範でも、チームの協力効率を高めることで、この問題を徹底的に解決することができます。
PowerPointファイルのマスターの名前を別のテキストに置き換えるのはいつですか?
素材テンプレート統一名称
インターネットにはさまざまなPPTテンプレートファイルが保存されています。これらのテンプレートのマスター名は奇妙な言葉かもしれませんが、乱雑に見えます。 これらのテンプレートを正式な仕事報告や対外展示に使うには、これらのマスターを規範的な名前に変更して、書類だけでなく、後続のメンテナンスも容易にしなければならない他人が引き継いで母版の構造がわからないということはありません。
複数人の操作で混同を避ける
企業チームが共同でPPTを作成する場合、同僚間で他のテンプレートでスライドをコピーしたことがあり、マスター名が重複し、競合する可能性があります。 チームの他の人がマスターを誤って選んだり、レイアウトを誤って削除したりしないように、マスター名をより直感的な内容に置き換えることで、誰もが一目でどれを使うかを知ることができ、レイアウトが混乱することはない。
企業ブランド名のアップグレード
企業のブランドはアップグレードやイメージ調整を行い、以前のPPTマスターの名前は現在のスタイルに合わない可能性があり、新しいテンプレートをより一致させ、より注釈を付けるためにこれらの古いマスターの名前を新しい名前に置き換える必要があり、ファイル管理の効率が向上し、新しいスタッフがすぐに使えるようになります。
PPT、PPTXファイルのマスター名を一括して置き換える効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PowerPointでのマスターバージョン名の一括置換
推奨指数:★★★★★
利点:
- 一度に大量のファイルを処理できます。数十、数百のファイルの中のマスター名が同じであれば、同時に一括して置き換えることができます。
- 追加したファイルはすべてローカルコンピュータで処理され、サーバにアップロードされず、ユーザーのプライバシーセキュリティを重視しています。
デメリット:
- パソコンにインストールしてのみ操作できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PowerPointツール」-「PowerPointのキーワードを検索して置き換える」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、マスター名を変更する必要があるpptファイルを追加する方法を選択し、ファイルを直接下にドラッグして追加することもサポートしています「次へ」をクリックします。
3.オプション画面で、処理範囲で「マスター名」をチェックし、検索方法で「正確にテキストを検索」を選択し、検索したキーワードリストの下に元のファイルのマスター名を入力します置換後のキーワードリストの下に、新しいマスターの名前にするテキストを入力します。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が完了したら、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、マスターの名前変更が成功したPPT、PPTXファイルが表示されます。
方法2: pptファイルを開いてマスタービューで名前を直接変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 操作は直感的で、他の特殊な方法を研究する必要はない。
- すぐに有効になり、変更すれば使用でき、安全性が高い。
デメリット:
- 一括操作ができません。処理を開くファイルは一つだけです。
- 複数のマスター間を手動で切り替える必要があり、効率が悪く、時間がかかる。
操作手順:
1.PowerPointファイルを開き、一番上のメニューバーのビューをクリックし、スライドマスターをクリックしてマスター編集画面に入ります。
2.左側のサムネイルを見て、名前を変更するマスターを見つけ、右クリックして「マスターの名前を変更」を選択します。
3.ポップアップのダイアログに新しい名前を入力し、「名前の変更」をクリックすると完了です。
方法3: VBAマクロを使用してスライドマスターの名前を一括修正する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- すべてのスライドのマスターを一度に一括処理できます。
- 複雑なルール方式をサポートし、コードを保存して繰り返し使用することができる。
デメリット:
- 簡単なVBAマクロコードの基礎に触れる必要がある。
- マクロ安全設定を調整するには、操作が不適切で安全上の危険がある可能性がある。
操作手順:
1.処理が必要なPPT、PPTXファイルを開き、Alt F11を押してVBAエディタを開きます。
2、メニューバーの挿入-モジュールをクリックします。
3.次に右側のコードウィンドウに下のコードを貼り付けます。
4、最後にF5を押してこのマクロを実行すればいいです。