「プロジェクトレポート.pptx」、「四半期まとめ.pptx」、「製品紹介.pptx」というファイル名をよく見ているのではないでしょうかどれが完全版ですか?どれが簡単版ですか?あるいは先生は学期末に何十件の学生の宿題を受け取って、PPTのページ数が違うので、採点する前に紙面を知りたいですか?PPTファイル名に総ページ数という小さなテクニックを加えると、これらの悩みを解決することができます。 今日はPPTファイル名に総ページ数を加えて、どのような便利な方法があるか見てみましょう。
PPTファイル名に総ページ数を付ける必要があるのはなぜですか?
1.企業プロジェクト管理シーン。 各部門が提出したプロジェクト報告PPTは紙面が異なり、5ページの要約から50ページの詳細版まである。 Pptファイル名にページ数を追加することで、プロジェクトマネージャはファイルの規模を迅速に識別し、レビュー時間を効率的に手配し、会議の準備効率を高めることができる。
2.教育訓練の採点場面。 先生は数十人の学生の期末報告PPTを受け取って、作業要求は10-15ページである。 PPTファイル名の前後に総ページ数を追加すると、先生は一目でどの作業がページ数の要求を満たしていないかを知ることができ、迅速な初歩的な選別を実現した。
3.設計サービスの提供シーン。 デザイナーはお客様に3セットの詳細なプランPPT(20ページ/50ページ/80ページ) を提供しています。 PPT名をページ数に追加すると、お客様は自分の時間に合ったバージョンを直感的に選択して、長いドキュメントを開かないようにすることができます。
4、法律文書管理シーン。 弁護士が事件資料を整理するとき、同じ事件の陳述PPTに複数のバージョンが存在する。 PPTファイル名でページ数を表示することで、最も詳細な完全版を迅速に特定し、出廷資料の準備の完全性を確保することができる。
5.個人知識ベース構築シーン。 長年蓄積してきた数百件の学習資料PPTを整理するときは、ファイル名にページラベルを付ける。 後日、利用可能な学習時間 (例えば15分や2時間) に基づいて、適切な紙面の資料に素早くマッチして復習するのに便利です。
Pptファイル名と総ページ数の効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool Pptファイル名にページ数を追加します
推奨指数:★★★★★
利点:
1.正確な知能認識。 PPT、Word、PDFなどの複数の形式の文書の総ページ数を自動的に正確に読み取り、ファイル名を挿入できる変数にインテリジェントに変換でき、認識率が高く、互換性が高い。
2.一括で効率的に処理する。 フォルダ内のすべてのドキュメントを一度に処理できるため、一つずつ操作する必要がなく、生産性が大幅に向上し、大規模なファイルの名前変更のニーズを完全に解決できます。
3.カスタム命名規則。 ページ数情報の位置と添付テキストを自由に設定でき、個人または企業の標準化された命名ニーズを満たし、高度にカスタマイズされたファイル名形式のカスタマイズを実現できます。
4.現地で安全保障を処理する。 すべての操作はユーザーのローカルコンピュータで行われ、ドキュメントデータはクラウドにアップロードする必要がなく、機密情報漏洩のリスクを完全に排除し、ビジネスプライバシーのセキュリティを確保します。
5.操作が簡単で速い。 直感的な操作プロセスを採用し、専門的な技術知識を必要とせず、グラフィカルなインターフェイスがはっきりしており、初心者ユーザーも迅速に習得し、使いこなすことができる。
デメリット:
【 HeSoft Doc Batch Tool 】をローカルにダウンロードしてご利用いただく必要があります。
操作手順:
1.ダウンロードして開く【 HeSoft Doc Batch Tool 】、左側で【ファイル名】を選択し、右側で【ファイル名追加文書の総ページ数】を選択します。
2.右上の「ファイルを追加」をクリックするか、処理待ちpptファイルを指定した場所にドラッグして、ファイルのアップロードを完了します。
3、位置は「開始位置」または「終了位置」を選択でき、「左/右のテキストをカスタマイズ」は必要な内容をカスタマイズして編集できます。
4.【次へ】をクリックすると、ツールはPPTファイル名に総ページ数を一括して追加し始め、処理が完了したらすぐにヒントを提示します。
方法2: 手動で名前を変更する (最も原始的な方法) PPT名にページ数を追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 完全に無料で、ソフトウェアをインストールする必要はなく、しかもみんながよく使うソフトウェアで、個々のファイルの操作が簡単で、正確性を確保できる。
欠点: 効率が極めて低く、一括処理が全くできず、疲労でミスをしやすい、大量の書類を処理するのに適していない、典型的な反復的な労働である。
操作手順:
1.Pptファイルを開き、左下隅をクリックして現在のページ番号/総ページ数を表示します。
2.PPTを閉じ、フォルダでファイルを右クリックして「名前の変更」を選択します。
3.元のファイル名の後に「 _ xxページ」 (「 _ 25ページ」など) を手動で入力する。
4.Enterキーを押して修正を確認する。
5.次のファイルに対して上記のすべての手順を繰り返します。
方法3: advancedrenamerを使用してPPTファイル名の前後に総ページ数を追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: 非常に強力で、無数の名前変更方法をサポートし、一括処理が効率的で、プリセットを保存して再利用できる。
欠点: PPTページ数を直接取得することはできません。まず別の方法でページ数を取得してファイル名の一部にしたり、複雑なスクリプト統合に依存したりする必要があります。
操作手順:
1.スクリプトなどの他のツールを使用して、まずすべてのPPTページ数を取得し、リストを生成します。
2.Advancedrenamerにpptファイルをインポートする。
3.「ファイル/リストから名前をインポート」などの方法で新しい名前を適用する。
4.または、その「Javascript」メソッドを使用して、論理的にページ数を取得しようとします (ただし、外部COMオブジェクトが必要です)。
5.名前の変更と検証を実行します。
方法4: オンラインファイル名変更ツールを使用してPPTファイル名にページ数を表示させる
推奨指数:★★★☆ ☆
利点: インストール不要、ダウンロード不要、webページを開いてすぐ、一部のツールは簡単な変数をサポートしています。
欠点: PPTページ数という特定の属性を取得できず、機能は既存のテキストの置換、シリアル番号の追加などに限られ、プライバシーセキュリティリスクが高い。
操作手順:
1.オンライン一括名前変更サイトを検索して開きます。
2.処理が必要なpptファイルをアップロードする (数とサイズの制限に注意)。
3.名前変更ルールでは、通常、「数字を追加」「テキストを置き換える」などしか選択できない。
4、ページ数を取得できないため、固定テキストまたはシリアルナンバーのみを追加できます。
5、処理したファイルをダウンロードすると、効果は「ページ数追加」のニーズを満たしていない。
方法5: 専門文書管理ソフトを使用してPPT名に総ページ数を追加する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: ドキュメントの表示、編集、管理、OCR、一括処理機能を統合し、ワンストップソリューション。
欠点: 機能は多いが、膨れ上がる可能性があり、特定の名前を変更するためにはコストパフォーマンスが高くなく、個人ユーザーが使うのは採算がとれない。
操作手順:
1.FileCenterなどのソフトウェアをインストールして起動します。
2.PPTを含むフォルダをライブラリに追加するか、直接閲覧する。
3.すべてのターゲットpptファイルを選択して、一括処理または名前変更機能を検索します。
4.ルールの中で「ドキュメントのプロパティ」を挿入できるオプションを探して、「ページ数」がサポートされているかどうかを確認します。
5.ルールを適用し、一括名前変更を実行する。
方法6: ファイルエクスプローラExcelを使用してPPTファイル名の前後に総ページ数を追加する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
メリット: 特別なソフトウェアを必要とせず、既存のOfficeコンポーネントを利用して、プロセスを制御できる。
欠点: 半手動で、まだ大量の手動操作が必要で、手順が煩雑で間違いやすい、本当の自動化ではない。
操作手順:
1.フォルダにすべてのpptファイルをリストします。
2.Excelを開き、手動またはVBAの助けでPPTレコードのファイル名とページ数を開く。
3.Excelで新しいファイル名 (= A1 & "_" & B1 & "ページ.pptx" など) を作成する。
4.Excelを使用して、DOSのrenコマンドなど、一括名前を変更するコマンドスクリプトを生成します。
5.コマンドプロンプトで生成されたスクリプトファイルを実行します。
方法7: Dropbox、Google Driveなどのクラウドディスクを利用してpptファイル名に総ページ数を追加する
推奨指数:★☆ ☆ ☆ ☆
メリット: クラウドに保存されているファイルの場合、一部のクラウドディスクはドキュメントのページ数を解析して表示します。
欠点: 名前を直接変更することはできず、情報を手動で書き写す必要があり、ローカルファイルの一括処理には適用されない。
操作手順:
1.Pptファイルをクラウドディスク (Dropboxなど) にアップロードする。
2.Webページまたはクライアントで、ファイルの詳細またはプロパティパネルを表示します。
3.クラウドディスクに表示されたページ数を手動で記録する。
4.クラウドディスクでファイルの名前を手動で変更し、記録したページ数を追加する。
5.この方法は一括できず、クラウド解析能力に依存している。
混乱したファイル名に時間と注意力を消耗させないでください。 このようなインテリジェントな管理方式を試してみると、PPTファイル名に総ページ数を加える方法という質問の答えは、こんなに簡単で効率的であることがわかります。