日常のオフィスワークでは、大量のExcelファイルを処理することがよくありますが、各ファイルを開いてシート数を確認するのは非常に手間がかかります。そこで、ファイル名の先頭に総シート数を自動的に追加する方法があります。例えば、経理担当者が毎月数百ものレポートを処理する場合、各レポートには多数のシートが含まれているため、総シート数をファイル名の先頭に追加することで、ファイルを開かなくても中に何枚のシートがあるかがわかり、重要なデータの見落としを防ぐことができます。エンジニアリングプロジェクトの担当者が技術文書を管理する際、Xls、Xlsxファイル名の先頭に総シート数を含めることで、ファイルの完全性をすぐに判断できます。人事担当者が従業員のファイルを管理する場合、ファイルの先頭に総シート数を含めることで、ファイルの完全性を一目で把握できます。以下では、何千ものXls、Xlsxワークシートファイルの名前の先頭に、総シート数を一括で追加し、ファイル管理の効率を数倍向上させる方法を紹介します。この方法はWord、PDF、PPT形式のファイルにも対応しています。
1. 使用シーン
財務部門が毎月数百社のレポートファイルを処理する必要がある場合や、研究者が収集したデータが複数のExcelに分散しており、各Excelファイルに異なる数のシートが含まれている場合に、ファイル名の先頭に総シート数を一括追加することで、財務担当者がファイルの完全性を迅速に確認したり、研究者がデータ量を素早く評価したりするのに役立ち、管理効率が向上します。
2. 効果プレビュー
処理前：
処理後：
3. 操作手順
【 HeSoft Doc Batch Tool 】を開き、【ファイル名】-【ファイル名にドキュメントの総ページ数を追加】を選択します。
【ファイル追加】シート情報を追加するExcelファイルを自主的に選択して追加します。
【フォルダからファイルをインポート】選択したフォルダ内のすべてのExcelファイルをインポートします。
下方でインポート済みのファイルを確認できます。
【位置】開始位置を選択するとファイル名の先頭に総シート数が追加され、逆に終了位置を選択するとファイル名の末尾に総シート数が追加されます。
【左側のテキストをカスタマイズ】追加される総シート数の左側にカスタム内容を追加します。
【右側のテキストをカスタマイズ】追加される総シート数の右側にカスタム内容を追加します。
処理完了後、保存先パスの後方のパスをクリックして、総ページ数が追加されたExcelファイルを確認します。
