各pdfファイルに製品番号、注文番号、物流番号などのユニークなバーコードが含まれているが、ファイル名はファイルのバーコードと同じ内容ではない書類を探して管理するときには、書類を確認するのにもっと時間がかかります。 特に電気商や物流業界では、PDFにバーコードが存在する場面が広く、一般的には、私たちはPDFを開いて、バーコードを見てコードをコピーし、ファイルを閉じます番号をこのファイルに貼り付けて名前を変更するという手動操作の効率が悪いのは第二に、最も重要な問題は、ファイルが非常に多いと貼り付けエラーが発生しやすいことです。
では、これらの複雑なプロセスをスキップして、pdfファイルのバーコードに基づいてファイル名を直接一括して名前を変更するにはどうすればいいですか?今日は、ローカルツールの補助操作やオンラインツールの処理など、最も簡単な方法を教えています。
PDFのファイル名をファイル内のバーコード番号に変更するのはいつですか?
ファイル名の更新
日常の仕事では、pdfファイル名をファイルに表示されるバーコード番号に変更すると、通常はファイルの識別と管理を容易にするために、多くの企業が毎日大量の文書を処理しているファイル名が整然としていなければ、物流番号、商品番号、注文番号など、対応する内容を迅速に見つけることは困難で、バーコードをファイル名にして、各書類に唯一の身分証明書を貼っていることに相当するどこにいてもすぐに調べることができ、他のファイルと混同することはありません。
システム識別を容易にする
システムはファイルをインポートするとき、ファイル名に基づいてデータベース内の対応するレコードを自動的にマッチングします。ファイル名がバーコード番号でなければ、システムは正しく認識できませんインポート認識、コンテンツの不一致、データの乱れなどの問題も発生する。 だから、私たちはPDFファイル名を書類のバーコード番号に変えて、システムをスムーズに読ませなければならない。宅配便の番号を書いたように、宅配便会社は小包が誰に属しているかを知っている。
人工的な間違いを避ける
書類を手動で処理する場合、バーコードと名称が一致しないと、後続のプロセスでは、検索が困難になったり、繰り返し処理したり、見逃したりする問題が発生し、書類の数が多いとこのリスクも大きくなります。 そのため、PDFファイル名をバーコードに変更することで、ファイルとその内容を完全に一致させ、すべてのオペレータが一目で認識できるようにし、手動照合を避けることができ、仕事量を減らし、人為ミスも低減した。
PDFのバーコードに基づいてファイルの名前を変更する効果プレビュー
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PDFの名前をドキュメント内のバーコード番号に変更します
推奨指数:★★★★★
利点:
- 機能が充実していて、操作が分かりやすくて、大量のファイルの一括処理をサポートしています。
- すべてのファイルはローカルで処理され、アップロードする性質がなく、ユーザーのプライバシーを保護します。
デメリット:
- ソフトウェアをインストールしてパソコンでしか操作できません。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】を選択し、【ファイル名】-【ファイル内容でpdfファイルの名前を変更する】を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、名前を変更するpdfファイルを追加する方法を選択し、ファイルを下にドラッグしてインポートすることもサポートしています。ファイルに問題がないことを確認した後「次へ」をクリックします。
3.設定オプション画面に入り、検索エリアで「最初のバーコード画像」を選択し、場所で「ファイル名全体をカバー」を選択し、元のファイル名を保持する必要がある場合はファイル名の左または右にバーコード番号を付けることができます。 最後に「次へ」をクリックし、「参照」をクリックして、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待って、赤いパスをクリックするとフォルダが開き、すべてのPDFの名前が文書内のバーコード番号に変更されたことがわかります。
方法2: オンラインツールでバーコードを識別してpdfファイルの名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ソフトウェアをインストールする必要はなく、無料で使用できます。
- いつでもどこでも操作でき、モバイルデバイスでも処理できます。
デメリット:
- 複数のファイルを一括処理できません。手動でコピー & ペーストする必要があります。
- ファイルをアップロードすると、プライバシー漏洩のリスクがある可能性があります。
操作手順:
1.【Online Barcode Reader】サイトを开き、pdfファイルをアップロードします。
2.バーコード番号が自動的に認識されるのを待って、認識結果をコピーする。
3.その後、手動でファイルの名前を変更します。
方法3: Pythonスクリプトを使用してPDF名をドキュメント内のバーコードに自動的に変更する
推奨指数:★★☆ ☆ ☆
利点:
- 全自動一括処理、完全無料。
- 様々なニーズをカスタマイズできます。
デメリット:
- Pythonプログラミングの基礎が必要で、学習コストが高い。
- Python環境の構成が複雑です。
操作手順:
PythonとPyzbarライブラリをインストールします。
2、新規作成スクリプトbarcode _ rename.py:
インポートos
From pyzbar.pyzbar import decode
From PIL import Image
Import fitz # PyMuPDF
For pdf _ file in os.listdir('.'):
If pdf _ file.Endswith ('.Pdf'):
# Extripbarcode
Doc = fitz.open(pdf _ file)
Page = doc[0]
Pix = page.get_pixmap()
Image = Image.frombytes
# レコグズbarcode
Barcodes = decode(image)
If barcodes:
New_name = barcodes[0].Data.de code() '.pdf'
Os.rename(pdf _ file, new_name)
3.最後にスクリプトを実行して自動的に名前を変更します。