Word文書の読み取り専用パスワード設定は職場の高周波需要で、契約書や論文などの重要な書類を改ざんしないように保護しても、企業の資料を一括処理しても、適切な方法を把握することは大幅に効率を高めることができる。 本文は8種類の実用的な技術を整理して、一括処理、オンライン操作、ローカルツールなどの様々な場面をカバーして、どのように効率的にword文書に読み取り専用パスワードを追加するかを見て、初心者でもすぐに使える。
Wordに読み取り専用権限を一括して追加して編集できないのはなぜですか?
1、内容が修正されるのを防止する: 多くの会社の契約書類は編集されてはならない。入札案などの核心文書が勝手に改ざんされないように、内容の原始性と法律の効力を保障するために読めるだけのパスワードが設定されます。
2、お客様の敏感な資料を保護する: 内部で回覧するとき、お客様の個人資料や内部データは敏感で、仕事の必要でも読むしかない。
3、書類の正確性を確保する: 多くの機関は通知や訓練資料を配布する時、編集権をコントロールして、二次編集された後、情報が正しくないことを招く。
4、コミュニケーションの効率を高める: 資料を送る時に相手に修正しないように注意するより、最初から読み取り専用パスワードを設定して、相手が編集できなくなり、コミュニケーションのコストが減ります。
複数のWordにコンテンツを追加する読み取り専用パスワードの効果プレビュー
処理前
処理後
職場では企業契約を一括処理しても、学術論文の権限を個別に設定しても、効率的で安全な方法が必要である。 以下では、8つの実用的なテクニックを共有して、それぞれの方法は専用のツールに対応して、手順が詳細で、操作画面のスクリーンショットを添付して、初心者も一歩一歩習得できる。
方法1: 一括効率優先 -- HeSoft Doc Batch Tool
推奨指数:★★★★★
メリット: 1つは一括処理能力がいっぱいで、何百件ものword文書 (docx、doc、docmなどのフルフォーマット) に読み取り専用パスワードを追加することをサポートし、効率的である2つ目はローカルクライアントの操作ですすべての文書はクラウドにアップロードする必要がなく、根本的に機密情報の漏洩を防止し、特にビジネス秘密を含む文書の処理に適している3つ目は、操作しきい値が低く、インタフェース設計が簡潔で、コア機能の入り口がはっきりしていることです初心者が友好的である4つ目は、追加機能が実用的で、編集パスワードを同期的に設定し、印刷権限を制限し、ドキュメントのセキュリティニーズをワンストップで解決できることです。
欠点: パソコン側の使用のみをサポートし、一時的に携帯電話側のバージョンがなく、いつでもどこでも操作できない。
操作手順:
最初のステップ、開く HeSoft Doc Batch Tool 、左側の機能ナビゲーションバーで「Wordツール」モジュールを見つけ、サブオプション「Wordパスワード保護を追加」をクリックして操作画面に入ります
ステップ2: 処理待ち文書を追加するには、インタフェースの中央にある「ファイルを追加」ボタンをクリックして一つずつ選択するか、「フォルダを追加」してフォルダ全体のword文書を一括インポートしますファイルを直接ファイルリストエリアにドラッグして、追加後にリストにファイル名、サイズ、フォーマットなどの情報を表示することもできます。
ステップ3では、読み取り専用パスワードを設定し、「パスワード設定」領域で、「読み取り専用パスワード」と「パスワードの確認」の入力ボックスにパスワードを入力します (推奨パスワードの長さは8桁以上英数字を含む);
ステップ4では、出力パスを選択し、「参照」ボタンをクリックして処理後の文書の保存フォルダを選択し、最後に画面下部の「次へ」ボタンをクリックしてプログレスバーが終わるのを待ちますインタフェースに「処理完了」と表示されたら、出力フォルダに行って、読み取り専用パスワードが追加されたドキュメントを表示できます。
方法2: ジャンプシェアオンラインツール
推奨指数:★★★★☆
利点: ソフトウェアをダウンロードしてインストールする必要はなく、ブラウザを開いて使用でき、少量のドキュメントを一時的に処理したり、パブリックコンピュータで操作したりするのに適しています
欠点: ドキュメントはクラウドサーバにアップロードする必要があり、プラットフォームは暗号化処理を主張しているが、機密情報漏洩の潜在的なリスクがあり、ビジネス機密ファイルの処理には向いていない
操作手順:
1.ブラウザを開いてジャンプシェアのホームページにアクセスし、「Lock Your Word online」機能を選択する
2.「Choose Word File」をクリックしてWord文書をアップロードするか、直接赤い丸の領域にファイルをドラッグすることができます
3.「Lock Your File」をクリックし、パスワードに読み取り専用パスワードを入力します
4.処理が完了したら暗号化されたword文书をダウンロードします。
方法3: Word/WPSは機能を持っています。
推奨指数:★★★★☆
メリット: コストがゼロで、ツールを追加ダウンロードする必要がなく、ローカルでの操作のプライバシーが保障されています。
欠点: 単一文書処理のみをサポートし、一括操作が効率的ではない。
操作手順:
1.設定が必要なWord/WPSドキュメントを開き、「ファイル」 → 「情報」 → 「ドキュメントの保護」をクリックします
2.ドロップダウンメニューから「編集を制限する」を選択します。
3.「このドキュメントの編集を許可するタイプ」にチェックを入れ、「変更なし (読み取り専用) 」を選択します。
4.「強制保護を起動する」をクリックし、パスワードを入力して確認して設定を完了します。
方法4: GroupDocsオンラインツール
メリット: オンラインではインストールが不要で、ブラウザを開くと使えるので、一時的に少量のドキュメントを処理するのに適しています。
短所: ファイルサイズに制限があり、50mを超えることはできません。
推奨指数:★★★☆ ☆
操作手順:
1.GroupDocs公式サイトにアクセスし、パスワードプロテクト機能を選択する
2.クリックしてword文書をアップロードします
3.パスワードを入力した後、「プロテクト」をクリックします。
4.完了したらファイルをダウンロードします。
方法5: 金山文書オンライン版
推奨指数:★★★★☆
メリット: Wordの直接アップロード設定権限をサポートし、フォーマット変換が不要で、チームの協力が容易です。
欠点: アカウントを登録して使用する必要があり、安定したネットワークに依存する。
操作手順:
1.金山文書アカウントにログインし、設定が必要なword文書をアップロードする
2.ドキュメントを右クリックし、「ファイル権限」 → 「アクセス権限の設定」を選択します。
3.「表示のみ」を選択し、「パスワードの設定」にチェックを入れ、読み取り専用パスワードを入力します。
4.「ok」をクリックして、共有リンクを生成します。他の人はパスワードを入力して確認する必要があります。
方法6: WPS会員版
推奨指数:★★★★☆
メリット: ネイティブはWord形式に適応し、変換リスクがなく、一括処理が効率的である。
欠点: 一括設定機能は会員を開設し、料金を支払う必要がある。
操作手順:
1.WPS会員版を開き、「特徴機能」 → 「一括処理」 → 「文書暗号化」をクリックする
2.一括設定が必要なword文書を追加する
3.「読み取り専用パスワード」を選択し、入力して確認し、「すべてのファイルに適用」にチェックを入れます。
4.出力パスを选択し、「処理を开始する」をクリックします。
方法7: Googleドキュメント
推奨指数:★★★☆ ☆
メリット: チームのリアルタイムコラボレーションをサポートし、権限が設定されたら同期して共有できます。
欠点: ソフトウェアをダウンロードする必要があり、携帯電話側の使用のみをサポートし、一部の地域ではアクセスが制限され、一括設定機能がない。
操作手順:
1.Googleアカウントにログインし、Googleドキュメントにアクセスしてword文書をアップロードする
2.「ファイル」 → 「ドキュメントの保護」 → 「権限の設定」をクリックします。
3.「閲覧者の制限」を選択し、アクセスパスワードと「読み取り専用」権限を設定します。
4.「変更を保存」をクリックし、共有リンクを介して他の人に送信します。
方法8: LibreOfficeオフィスソフトウェア
欠点: ソフトウェアをダウンロードする必要があり、一括設定機能は会員を開設し、料金を支払う必要がある。
メリット: 完全に無料でオープンソースで、マルチプラットフォームをサポートし、ローカルでプライバシーセキュリティを操作します。
推奨指数:★★★☆ ☆
操作手順:
1.LibreOfficeを開き、設定が必要なword文書をインポートする
2.「ツール」 → 「ドキュメントの保護」 → 「パスワードで保護」をクリックします。
3.「推奨読み取り専用」にチェックを入れ、読み取り専用パスワードを入力して確認する;
4.「ok」をクリックして文書を保存し、閉じて開くと権限を検証できます。
これらの方法によって、Wordの読み取り専用パスワード設定のニーズを簡単に解決し、複数のファイルを処理する必要があっても、ストレスがないことを簡単に解決でき、ファイル数、プライバシーのニーズに応じて方法を選ぶことができる事務効率を大幅に向上させ、文書の改ざんリスクを避けることができます。