仕事中のPPTスライドの安全性は常に私たちの最大の問題である。例えば、異なるお客さんに複数の協力者の製品紹介を送る。その中には内部データの資料が含まれているあるいは、公開されていないコンテンツが含まれている可能性があり、送信されるたびに関係者が開いて表示したり修正したりすることを心配しています。 では、私たちはどのようにしてたくさんのPowerPointファイルにオープンパスワードを追加して、PPTスライドファイルごとに安全な環境を持たせるべきか、今日はいくつかの実用的な文書管理技術を一緒に研究してみましょう私と一緒に操作してみましょう!
複数のPPTに統一パスワードを一括追加する理由
私たちが多くのスライドを外部に配布したり、アクセス権を制限したりする場合、一括暗号化は、すべてのファイルが私たちのコンピュータから離れたときに保護されていることを保証します。 例えば、法務スタッフは十数件の契約PPT添付ファイルを暗号化し、HRは数百人の従業員の研修資料に権限を設定し、一人一人が手動で操作すると時間を無駄にするだけでなく、一部のスライドが追加されたり、一部のスライドが追加されなかったりして、見逃してしまう可能性がありますPPTにオープンパスワードを追加すると、機密情報の転送と保存における機密性が確保されます。
Pptファイルにパスワードを開く効果プレビューを追加します
処理前:
処理後:
方法一:使用 HeSoft Doc Batch Tool PPTをオープンパスワードに一括追加します
推奨指数:★★★★★
利点:
インターフェイスは簡単で直感的で、白を操作することもでき、何百ものpptファイルに一括してオープンパスワードを追加することができ、オープンパスワードや読み取り専用パスワードを追加することができます。最も重要なのは、すべてのファイルがローカルで処理されていることですファイルをアップロードする性質がなく、ファイルのプライバシーを保護します。
デメリット:
パソコンにインストールしてのみ使用できます。
操作手順:
1、【を開く HeSoft Doc Batch Tool 】、「PowerPointツール」-「PowerPointパスワード保護を追加」を選択します。
2.「ファイルを追加」または「フォルダからファイルをインポート」で、暗号化が必要なPPTを追加する方法を選択するか、ファイルを下に直接インポートして「次へ」をクリックします。
3.オプション設定画面に入って、「ファイルオープンパスワード」ボタンを開き、下にまとめて設定するPPTパスワードを入力し、最後に「次へ」をクリックします。 「参照」をクリックし、新しいファイルの保存場所を選択します。
4.処理が終わるのを待ってから、赤いパスをクリックしてフォルダを開くと、パスワードの追加に成功したpptファイルが表示されます。
方法2: PowerPointに内蔵されているパスワード設定機能を使用してpptファイルにパスワードを追加する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
ソフトウェアやすべてのステップは無料で、追加のソフトウェアは必要なく、操作が簡単に移動して、白は簡単に手に入れることができ、パスワードを追加した後に書類と一体になって、分離しにくいまた、異なる強度のパスワード設定をサポートしています。
デメリット:
パスワードを忘れると回復しにくく、暗号化されたi強度も限られており、専門的なツールが解読される可能性があり、ファイル内部の読み取り専用、編集権限を制御できない異なるOfficeバージョン間で互換性の問題が発生する可能性があります。
操作手順:
1、pptファイルを开き、ファイルメニューをクリックします-情报-プレゼンテーションの保护-パスワードで暗号化します。
2.次に暗号化が必要なパスワードを入力し、2回クリックして確定した後、ファイルを保存して有効にする。
3、ファイルを再度開くには、あなたが入力したパスワードが必要です。ファイルが多い場合は、上記の手順を繰り返すことができます。
方法3: 手動で名前を付けて保存する方法でPPT、PPTXファイルにオープンパスワードを設定する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
操作は完全に可視化され、技術的なリスクがなく、ファイルごとに独自のパスワードを設定でき、柔軟性が高い。
デメリット:
労働を繰り返す必要があり、疲労やミスが起こりやすい。書類数が数十個または数百個あると、パスワードを追加すると多くのステップが間違ってしまう可能性がある。
操作手順:
1.PowerPointでpptファイルを開き、ファイル-名前を付けて保存-参照をクリックします。
2.保存ウィンドウでツールを選択し、一般オプションを選択します。
3、ポップアップウィンドウでパスワードを入力し、確定したら再度パスワードを確認し、最後にファイルを保存して完了です。
