Word文書を整理するとき、文書の内容を素早く識別し、アーカイブ管理を容易にするために、文書の最初の行のタイトルをファイル名に設定する必要があることが多い。 手動でコピーして貼り付けると、効率が悪い。 Word文書に一括して改名する方法を3つ紹介します HeSoft Doc Batch Tool 」、「WebRename」、「VBAスクリプトマクロ」。 Word文書の最初の行の文字を自動的に抽出し、ファイルの名前を一括して変更できます。
Wordの最初の行の文字をファイル名に設定する理由
日常の仕事で発生した書類、例えば週報月報、プロジェクト案、議事録など、ファイル名は様々で、日付で命名するものもあれば、部門で命名するものもあれば、書類の数は多い名前が重複しやすいだけでなく、ファイルの具体的な内容も分かりにくいので、探してみるととても不便です。
Word文書の最初の行の文字は、文書の内容の核心タイトルであることが多い例えば「XXプロジェクトセミナー」、「XX部門第25週仕事報告」、「XX会社勤務制度改正通知」など。 1行目の内容をファイル名として抽出すると、ファイルの内容が一目で認識され、ファイル名が重複することはありません。
大量のword文書が一括改名され、一つ一つファイルを開いて、最初の行の文字をコピーして、ファイル名に貼り付けると、効率が悪い。 そのため、word文書の最初の行を自動的に抽出し、ファイルの名前を一括して変更できる、より効率的で迅速な方法を見つける必要があります。 次に、3つの便利な方法をご紹介します。
Wordは最初の行の内容をファイル名の効果プレビューとして抽出します
処理前:
処理後:
方法1:使用 HeSoft Doc Batch Tool Wordに一括改名する
推奨指数:★★★★★
利点:
- 操作が簡単で、プログラミングコードの基礎が不要で、ユーザーはこのツールを開いて、対応する機能の入り口を見つけて、すべてのword文書をインポートして、最初の行のテキストでファイルの名前を変更することを選択するだけで、自動的に名前を変更できます。
- Word文書のほか、PDF、TXTテキストの最初の行の文字抽出にも対応し、自動的にファイルの名前を変更します。
- 真の一括処理は、一度に何百ものファイルを追加して一括して名前を変更することができ、手動操作は不要で、1分で迅速に完了します。
- ファイルはすべて自分のパソコンにあり、他のプラットフォームにアップロードされ、機密データの漏洩を心配することなく安心して使用できる。
デメリット:
- まずパソコンにインストールする必要があり、Windowsシステムのみをサポートしています。
操作手順:
1、「 HeSoft Doc Batch Tool 」を選択し、「ファイル名」-「ファイルの内容でWordファイルの名前を変更する」を選択します。
2.名前の変更が必要なWordファイルをすべて追加します。 Doc \ docx \ docm \ dot \ dotxなどのドキュメント形式に対応しています。
3.「最初の行のテキスト」を選択し、文字数のデフォルト「60」を切り取るといいし、数字をカスタマイズすることもできます1行目の文字の文字数より文字数が多ければいい。 位置は自分の必要に応じて一つを選んでください。
4、しばらく待ってから処理が完了したので、直接場所を保存してみましょう。 すべてのword文書の改名が完了しました。
方法2: WebRenameオンラインツールを使用してWordの名前を一括して変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- ダウンロードしてインストールする必要はなく、オンラインツールはブラウザを開くだけで使用でき、非常に便利です。
- Windows、MacOS、Linuxシステムはすべて利用でき、制限はなく、アップルユーザーの名前変更ニーズを満たす。
- 一括名前の変更をサポートしています。一度に複数のファイルを追加して、ワンクリックで一括名前を変更して、時間と労力を節約できます。
デメリット:
- 文書テキストを自動的に抽出する機能がないので、新しい名前を手動で入力し、名前の変更を完了する必要があります。
操作手順:
1.「WebRename」オンラインファイル一括名前変更ツールを開き、ボタンをクリックしてファイルをアップロードするか、Wordファイルをページに直接ドラッグします。
2.「リスト」を選択し、各ファイルの最初の行の内容を名前リストに記入し、挿入位置は自分のニーズに合わせて任意に選択する。 次は新しいファイル名をプレビューできます。間違いがないことを確認したら、「ダウンロード」をクリックしてください。
方法3: VBAスクリプトマクロを使用してドキュメントの内容を抽出し、一括して名前を変更する
推奨指数:★★★☆ ☆
利点:
- 他のツールを利用することなく、Wordで直接実行すればよい。サードパーティのツールに依存せず、インターネットに接続する必要もない。
- 一括処理をサポートし、自動化の程度が高い。 スクリプトは、ドキュメントの最初の行を自動的に抽出し、Wordの名前を一括して変更します。
- 自分のニーズに合わせて処理ルールをカスタマイズしたり、最初の行を抽出したり、固定テキストを抽出したりすることができます。
デメリット:
- 使用しきい値が高く、スクリプトの基礎が必要です。そうしないと、エラーが発生しやすく、ファイルが破損します。
操作手順:
1.名前を変更する必要があるword文書を一つのフォルダに入れて、すべての文書がdocx形式であることを確認し、すべての文書を閉じて、ファイルが占有されないようにする。
2、新しい空白のword文書を作成し、「Alt f 11」を押してVBAエディタを開き、「挿入」-「モジュール」をクリックしてコードを貼り付けます。
3.F5を押してスクリプトを実行し、Wordを格納するフォルダを選択し、マクロの自動名前変更が完了するまで待ちます。
