この記事では、既存のフォルダを一度に複数の新しいフォルダにコピーし、指定された名前リストに従って一括リネームする方法を紹介します。例えば、「New folder」から2026-01から2026-12までの月別に名前を付けた12個のフォルダを生成します。 HeSoft Doc Batch Tool のファイル整理機能を使用することで、手動でのコピー、貼り付け、名前変更による繰り返し作業を省くことができ、財務、行政、プロジェクト管理、資料アーカイブなど、ディレクトリ構造を一括生成する必要があるオフィス業務に適しています。
日常のオフィス業務では、このような問題によく遭遇します。すでに標準となるフォルダが存在し、その中には固定のテンプレートや表、説明文書、またはディレクトリ構造が格納されている場合、月、プロジェクト、顧客、店舗、社員などの名前で大量に複製する必要が生じることがあります。手動で操作しようとすると、フォルダのコピー、貼り付け、名前の変更を繰り返す必要があり、時間がかかるだけでなく、名前の抜け漏れや入力ミスも発生しやすくなります。
この記事で解決するのは、「1つのフォルダを大量にコピーし、名前を変更する」という問題です。例として、'New folder' という名前のフォルダを、2026-01、2026-02、2026-03 から 2026-12 までの合計12個のフォルダに一括複製する方法を紹介します。操作ツールは、スクリーンショットに表示されているオフィスソフト： HeSoft Doc Batch Tool です。これはオフィスシーン向けのファイル一括処理ツールであり、フォルダ整理、ファイル命名、Word、Excel、PowerPoint、PDF、テキスト、画像などの一般的な資料管理タスクに適しています。その核心的価値は、反復作業を減らし、一括処理の効率を高めることにあります。
適用シーン：どのような場合にフォルダの一括複製と名前変更が適しているか
1つのフォルダを一括複製し、複数の名前に変更する操作は小さなものに見えますが、実際のオフィス業務では非常によく見られます。あなたの仕事に固定のディレクトリ構造が存在する場合、この方法が非常に適しています。
例えば、経理担当者は毎年、月ごとに12個の経費精算、領収書、または伝票用のフォルダを作成する必要があります。総務担当者は、複数の部署や社員向けに同じ資料ディレクトリを作成する必要があります。プロジェクトマネージャーは、複数のプロジェクトに対して同一のプロジェクト資料テンプレートをコピーする必要があります。研修機関では、クラスや受講生ごとに統一フォーマットのフォルダを作成する必要があるかもしれません。EC運営担当者も、店舗、プラットフォーム、キャンペーンごとに資料ディレクトリを一括生成する必要が生じる可能性があります。
これらのフォルダが単なる空のフォルダではなく、固定のサブフォルダやテンプレートファイルを既に含んでいる場合、手動で1つずつコピーするのはさらに面倒になります。 HeSoft Doc Batch Tool の「既存のフォルダに基づいて新しいフォルダを一括作成」機能を使用すれば、1つの既存フォルダを基に、名前リストに従って複数の新しいフォルダを一括作成できます。スクリーンショットの機能説明にも、この機能の主な用途が明確に示されています。それは、既に存在するフォルダを大量に複製し、新しい名前をカスタマイズできる、ということです。
効果プレビュー：処理前は1つのフォルダと1つの名前リストのみ
処理前には、元となるフォルダ 'New folder' を1つ用意しました。隣のテキストコンテンツには、生成したい新しいフォルダ名がリストされています。サンプル名は 2026-01 から 2026-12 です。これは、左側の 'New folder' が複製元のソースフォルダであり、右側のテキストの各行が、複製後の新しいフォルダの名前であると理解できます。
この準備方法は非常に直感的です。名前リストは、メモ帳、Excel シート、システムからエクスポートしたリスト、または事前に整理したテキストから取得できます。重要なのは、「1行に1つの名前」にすることです。この例では、各行が月のディレクトリ名であるため、最終的に対応する12個のフォルダが生成されます。
効果プレビュー：処理後、月ごとに命名された12個のフォルダが生成
処理が完了すると、エクスプローラーで、元の1つのフォルダが複数のフォルダに一括複製され、各フォルダが名前リストに従って名前変更されているのを確認できます。スクリーンショットでは、最終的に 2026-01、2026-02、2026-03、2026-04、2026-05、2026-06、2026-07、2026-08、2026-09、2026-10、2026-11、2026-12 が生成されています。
結果から分かるように、この方法は月ごとに資料ディレクトリを構築するのに特に適しています。12回手動でコピーして1つずつ名前を変更するのに比べて、オフィスソフトによる一括処理は、繰り返し作業を大幅に削減し、名前の入力ミスの確率も下げられます。名前リストがさらに多くなった場合、例えば数十の顧客名や数百のプロジェクト番号などでは、効率の向上はさらに顕著になるでしょう。
操作手順： HeSoft Doc Batch Tool を使用したフォルダの一括複製
以下、スクリーンショットの順序に沿って、完全な操作フローを説明します。バージョンによってインターフェースが若干異なる可能性があるため、実際の操作はソフトウェアの画面表示に従ってください。この記事では、スクリーンショットで明確に確認できる、または合理的に推測できる手順のみを説明し、表示されていないボタンを追加で作り出すことはしません。
手順1：「ファイル整理」に入り、対応する機能を選択
HeSoft Doc Batch Tool を開いたら、左側の機能バーにある「ファイル整理」を見つけます。ファイル整理ページでは、ファイル分類やフォルダ処理に関連する複数の機能カードが表示されます。今回使用するのは、3番目の機能：「既存のフォルダに基づいて新しいフォルダを一括作成」です。
この手順の目的は、「既存フォルダに基づいて新しいフォルダを一括生成する」専用の機能モジュールに入ることです。この機能を選択すると、ソフトウェアはウィザード形式の処理フローに入ります。スクリーンショットのページ上部には、「処理が必要なレコードを選択」「処理オプションを設定」「保存場所を設定」「処理を開始」といった複数のフローノードが表示されているのが確認できます。このようなステップバイステップのフローは、ユーザーがソースフォルダ、命名規則、保存場所を順番に確認でき、直接実行した際のエラーを回避できるという利点があります。
手順2：複製するソースフォルダを追加
機能ページに入ると、まず「処理が必要なレコードを選択」ステップに進みます。右上の「フォルダを追加」をクリックし、複製する必要がある元のフォルダを追加します。例では 'New folder' が追加されており、ソフトウェアのリストには名前、パス、作成日時、更新日時などの情報が表示されています。
この手順の目的は、「どのフォルダをテンプレートとしてコピーするか」をソフトウェアに指示することです。もし 'New folder' 内に既にサブフォルダや固定ファイルが存在する場合、後続で作成される新しいフォルダは、この既存フォルダをベースに一括生成されます。追加後、リスト内のフォルダ名とパスが正しいかを確認し、ディレクトリを間違えていないかチェックします。問題がなければ、ページ下部の「次へ」をクリックし、処理オプションの設定に進みます。
手順3：新しい名前リストを入力
「処理オプションを設定」に入ると、「新しい名前リスト」の入力エリアが表示されます。サンプルでは、2026-01、2026-02、2026-03、2026-04、2026-05、2026-06、2026-07、2026-08、2026-09、2026-10、2026-11、2026-12 の12行の名前が入力されています。
この手順は非常に重要です。名前リストによって、最終的にいくつのフォルダが生成され、各フォルダの名前が何になるかが決まります。通常、1行に1つの新しいフォルダ名を記入し、複数の名前を同じ行に書かないように推奨します。月のディレクトリの場合は、2026-01 のようにゼロ埋めされた形式を使用すると、エクスプローラーでの並び順が綺麗になります。プロジェクトディレクトリであれば、プロジェクト番号とプロジェクト名を組み合わせ、顧客ディレクトリであれば、顧客略称や契約番号を使用できます。
スクリーンショットには、別のオプション「すべてのファイルを無視し、フォルダ構造のみを保持」も表示されています。これは文字通り、一括作成時にフォルダ構造だけを保持し、ファイルの内容をコピーしないことを意味します。これを有効にするかどうかは、実際のニーズに応じて決定する必要があります。新しいフォルダにソースフォルダ内のテンプレートファイルを保持したい場合は、むやみに有効にすべきではありません。ディレクトリ階層のみをコピーし、中のファイルをコピーする必要がない場合は、画面の指示に従って設定できます。
手順4：保存場所の設定を続け、処理を開始
名前リストの入力が完了したら、「次へ」をクリックします。フローの指示に従うと、この後に「保存場所を設定」と「処理を開始」の2つのステップがあります。保存場所は、これらの新しいフォルダを最終的にどこに生成するかを決定します。「処理を開始」は、一括コピーと名前変更のタスクを実行するステップです。
ここでは、確認しやすい出力場所を選択することをお勧めします。例えば、デスクトップ上のテスト用ディレクトリや、アーカイブ専用のターゲットフォルダなどです。処理を開始する前に、ソースフォルダが正しいか、名前リストが完全か、保存場所が想定通りか、という3つの情報を再度確認してください。問題がなければ、ソフトウェアの画面に従って処理を続行します。処理が完了したら、保存場所を開いて生成結果を確認できます。
よくある質問と注意事項
1. 名前リストはどのように準備すればよいですか？
1行に1つの名前を記述することを推奨します。例えば、12個の月別フォルダを生成するなら12行、30個の顧客フォルダを生成するなら30行を記述します。名前は事前にテキストファイルで整理することも、Excel シートからコピーしてくることも可能です。コピーする前に、余分なスペース、空行、または重複した名前がないか確認することをお勧めします。
2. フォルダ名に特殊記号を含めることはできますか？
Windows のフォルダ名には、スラッシュ、バックスラッシュ、コロン、アスタリスク、疑問符、英語の二重引用符、不等号（小なり、大なり）、パイプ記号など、特定の特殊文字を含めることはできません。一括処理の前には、「2026-01」「プロジェクトA」「顧客001」のような標準的な名前を使用するのが良いでしょう。
3. ターゲットの場所に同じ名前のフォルダが既に存在する場合はどうなりますか？
上書きや競合を避けるため、処理を開始する前に保存場所を確認することを強く推奨します。既に同じ名前のフォルダが存在する場合は、出力先ディレクトリを変更するか、名前リストを修正してください。一括操作は一度に複数のオブジェクトを処理するため、実行前のチェックが事後の個別確認よりも重要になります。
4. 元のフォルダ内のファイルはコピーされますか？
これは、「処理オプションを設定」での選択内容に依存します。スクリーンショットには「すべてのファイルを無視し、フォルダ構造のみを保持」というオプションが表示されています。文字通りの意味に従えば、ディレクトリ構造だけをコピーしたい場合は、このオプションの利用を検討できます。ファイルも一緒にコピーしたい場合は、慎重に設定し、目的と異ならないようにする必要があります。
まとめ：一括処理で反復的なコピーと名前変更を代替
フォルダの一括複製と名前変更は、本質的には、機械的で反復的なオフィス作業をツールに任せることです。 HeSoft Doc Batch Tool を使用すれば、ソースフォルダと名前リストを用意するだけで、同一構造で名前が標準化された複数の新しいフォルダを迅速に生成できます。
月、プロジェクト、顧客、部署ごとに資料ディレクトリを構築する作業において、この方法は時間を大幅に節約し、手動入力ミスを減らし、ファイル管理をより統一化します。頻繁にフォルダの一括作成が必要な場合は、まず名前リストを整理し、それからこの記事の手順に従って「ファイル整理」機能で処理することをお勧めします。そうすることで、現在のタスクを完了できるだけでなく、再利用可能なオフィスファイル整理のフローを形成できます。