この記事では、使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool 、複数の一般的なPDFを一括してPDF/UA-1形式に変換し、政治企業のアーカイブ、教育資料の公開、公共サービス文書のバリアフリーな読書改造などの場面に適している。 文章はソフトウェアインタフェースの説明に合わせて、PDFツールにアクセスし、複数のPDFファイルを追加し、PDF/UA-1のバージョンを選択し、保存場所を設定して処理を開始し、操作の流れを完全に説明しますまた、ソースファイルの構造、ラベル、読み上げ順序がPDF/UAコンプライアンスに与える影響にも注意を促す。
政務公開、企業制度の発表、教育資料の配布、公共サービス文書のアーカイブなどの場面では、PDFはオープンと読書だけでなく、バリアフリーの読書要求をできるだけ満たす必要があるスクリーンリーダーなどの補助ツールが文書の内容を認識するのに便利です。 Pdfファイルを手動で1つずつ処理すると、仕事量が多く、漏れやすく、統一基準にも不利である。 この記事では、オフィスソフトウェアの使用方法について説明します HeSoft Doc Batch Tool を選択します。「PDFを別のバージョンのPDFに変換」機能により、PDFを一括してに変換しますPDF/UA-1フォーマット、重複操作を減らし、ファイルの標準化処理効率を向上させます。
適用シーン: PDF/UAを一括変換する必要がある状況
PDF/UAバリアフリー向けのPDF標準の1つで、ドキュメントへのアクセス性を高める必要があるファイルの公開とアーカイブプロセスによく使われています。 大量のpdfファイルを一括処理する必要があるユーザーには、一括変換機能が特に適しています。
- 政務と公共サービス文書:公告、案内、申込書、説明文書などのPDFを、より支障なく読むのに適したバージョンに変換する。
- 企業制度とトレーニング資料:従業員マニュアル、制度文書、トレーニングPDFを一括処理し、PDF/UA-1形式にまとめて出力します。
- 教育と学習資料:授業の講義、学習マニュアル、資料などのPDFを標準化して変換し、後続の配布に便利です。
- ファイルとコンプライアンスの整理:ファイルライブラリに異なるPDFバージョンが存在する場合、一括変換によって、1つずつ保存する重複労働を減らすことができる。
スクリーンショットから見ると HeSoft Doc Batch Tool オフィスファイルの一括処理向けのソフトウェアで、左側にWordツール、Excelツール、PowerPointツール、PDFツール、画像ツールなどの分類が用意されています。 今回の操作はPDFツールのバージョン変換能力です。
効果プレビュー: 処理前と処理後の変化
処理前:ファイルリストには、human-exploration.pdfやlearning-tips.pdfなど、複数の一般的なpdfファイルがあります。 これらは異なるソースから来ている可能性があり、PDFのバージョンと仕様が統一されていないため、一つずつチェックや変換を開く必要があります。
処理後:ソフトウェアは選択したバージョンに従って、インポートした複数のPDFを一括してに変換しますPDF/UA-1バージョンのpdfファイル。 出力ファイルはまだPDF形式ですが、バージョンのターゲットは関連するPDF/UA-1の基準を読むことができないため、その後の公開、アーカイブ、さらに検査が容易になります。
PDF/UAは、文書のラベル、構造、読み上げ順序、代替テキストなどの内容に規範的な要求があることに注意してください。 ソフトウェアでのバージョン変換は、PDF/UA-1のターゲットバージョンに一括出力するのに役立ちますが、ソースPDFの構造品質は最終的なバリアフリー体験に影響します。 厳格なコンプライアンスのシナリオについては、変換後に抽出検査または専門検査を行うことをお勧めします。
操作手順: PDFをPDF/UA-1に一括変換します
手順1: PDFツールに入り、バージョン変換機能を選択します
開く HeSoft Doc Batch Tool 左の機能分類でクリックします。PDFツール。 メインインタフェースには、PDFにパスワード保護を追加したり、透かしを追加したり、PDFをWordに変換したり、PDFをjpg画像に変換したりするなど、複数のPDF関連バッチ機能が表示されます。
機能カードで見つけてクリックします「PDFを別のバージョンのPDFに変換」。 スクリーンショットのこの機能は、PDFツールリストの12番目の項目にあり、説明文は「PDFファイルを他のバージョンのPDFに一括変換」です。
操作目的:PDFバージョン変換プロセスに入り、PDF/UA-1標準を選択する準備をします。
予想される結果:ソフトウェアは「PDFを別のバージョンのPDFに変換」処理ページに入り、処理する記録を選択し、処理オプションを設定し、保存場所を設定し、処理を開始する段階的なプロセスが表示されます。
ステップ2: 変換が必要なpdfファイルを追加する
処理ページに入ったら、まずステップ1にとどまる「処理する記録を選択」。 ページ右上に表示「ファイルを追加」、「フォルダからファイルをインポート」、「クリア」、「もっと」などのボタン。
- いくつかのPDFだけを選択する必要がある場合は、をクリックしますファイルを追加。
- PDFセットが同じフォルダにある場合は、をクリックしますフォルダからファイルをインポートするを選択します。
- インポートエラーの場合は、を使用できますクリア選択し直す。
ファイルをインポートすると、シリアル番号、名前、パス、拡張子、作成時間、変更時間などの情報がリストに表示されます。 スクリーンショットの例では、4つのpdfファイルがインポートされ、下部に表示されるレコード数は4です。
操作目的:PDF/UAに変換する必要があるファイルをバッチキューに入れます。
予想される結果:すべての処理待ちPDFがリストに表示され、拡張子はpdfです。 間違いがないことを確認したら、ページ下部のをクリックします。次へ。
ステップ3: 処理オプションでPDF/UA-1を選択します
ステップ2に進む「処理オプションの設定」その後、ページには、PDF/A、PDF/X、PDF 1.0 ~ PDF 2.0など、複数の変換可能なPDFバージョンがリストされます。 右側のオプションに表示されますPDF/UA-1。
チェックPDF/UA-1を選択します。 スクリーンショットの赤い矢印は、PDF/UA-1オプションを指しています。
操作目的:対象のPDF標準をPDF/UA-1に指定して、ソフトウェアをそのバージョンに合わせて一括変換します。
予想される結果:PDF/UA-1オプションが選択されています。 選択に間違いがないことを確認したら、をクリックします次へ保存場所の設定に進みます。
ステップ4: 保存場所を設定して処理を開始する
インタフェースフローによると、ステップ3は「保存場所の設定」、ステップ4は「処理を開始」。 PDF/UA-1を選択した後、クリックを続けます次へ、ページの指示に従って変換後のファイルの保存場所を設定します。
保存場所を確認したら、処理開始手順に進み、タスクを実行します。 ソフトウェアはリスト内のpdfファイルを一括変換し、ユーザーが1つずつ開いたり、保存したり、バージョンを繰り返し選択したりしないようにします。
操作目的:出力ファイルの保存場所を決定し、一括変換タスクを開始します。
予想される結果:ソフトウェアは、対象バージョンがPDF/UA-1のPDFファイルを一括生成し、後続のアーカイブ、配布、またはバリアフリーな読書検査に適しています。
よくある質問と注意事項
1. PDF/UA-1と通常のPDFの違いは何ですか?
普通のPDFは主にレイアウト表示に注目しているが、PDF/UAはバリアフリーアクセス能力を強調している。例えば、文書構造、意味ラベル、読書順序など。 ファイルをPDF/UA-1に変換することで、ドキュメントをバリアフリーな読書基準に近づけるのに役立ちます。
2.一括変換後にPDF/UAに完全に適合する必要がありますか?
「変換後は必ず完全コンプライアンス」と簡単に理解することはお勧めしません。 PDF/UAコンプライアンスは、バージョンだけでなく、ソースファイルに正しいラベル、タイトル構造、画像代替テキスト、読み順などが含まれているかどうかにも関係しています。 正式な発表やコンプライアンス審査のシナリオでは、変換後に専門的なツールを使用して検証することをお勧めします。
3.ファイルをインポートする前に注意することは何ですか?
Pdfファイルが正常に開かれ、破損したファイルではないことを確認することをお勧めします。 ファイルに制限や暗号化保護が設定されている場合、変換処理に影響を与える可能性があります。 フォルダを整理してから、「フォルダからファイルをインポート」を使用して一括インポートを効率化できます。
4.一度に何個のPDFを処理できますか?
この機能は、一度に複数のpdfファイルを追加し、リスト内で統一的に処理することをサポートしていることがわかります。 実際の処理数量は、ファイルサイズ、コンピュータのパフォーマンス、タスクの複雑さに基づいて合理的に手配することを推奨します。 ファイルが多い場合は、バッチ処理が可能で、検査結果が容易です。
5.変换されたファイルはまだチェックする必要がありますか?
検査をお勧めします。 特に政務公開、公共サービス、教育資料の発表などのバリアフリー要求が高い場面に用いられ、転換が完了した後、書類が正常に開かれたかどうかを抽出し、文書の構造と閲覧順序をさらに検証しなければならない。
まとめ: バッチ処理でPDF/UA変換の重複労働を減らす
通過 HeSoft Doc Batch Tool の「PDFを別のバージョンのPDFに変換」複数のpdfファイルを一括してに変換できます。PDF/UA-1ターゲットバージョン。 プロセス全体がはっきりしている: PDFツールにアクセスし、バージョン変換機能を選択し、PDFファイルを追加し、PDF/UA-1をチェックし、保存場所を設定して処理を開始します。
大量のPDF文書を集中的に処理する必要があるオフィスシーンでは、この一括変換方式は、重複クリックと個別保存の時間コストを大幅に減らすことができ、ファイルバージョンの基準を維持するのにも便利です。 処理する前に変換するPDFファイルを整理し、変換してから必要なチェックを行うことをお勧めします。