Cet article explique comment utiliser HeSoft Doc Batch Tool , Convertissez plusieurs fichiers OFD en images JPG par lots et épissez plusieurs pages dans le même OFD en une très longue image. Convient aux scénarios tels que les factures électroniques, les bons électroniques, les contrats, les rapports, les archives, etc., évitez d'ouvrir OFD, les captures d'écran page par page ou les puzzles manuels un par un. L'article combine des captures d'écran de l'interface du logiciel pour illustrer le processus complet de sélection des fonctions, d'ajouter des fichiers OFD, de définir la portée de la page, de définir l'IPP et d'ouvrir «assembler plusieurs pages en une très longue image».
Dans le bureau quotidien, les documents OFD apparaissent souvent dans des scènes telles que les factures électroniques, les bons électroniques, les documents officiels électroniques, l'archivage des contrats et les documents de remboursement financier. Par rapport aux images ordinaires, OFD est plus adapté à la mise en page fixe et à l'archivage électronique, mais de nombreuses plates-formes ne prennent pas directement en charge le format OFD lors du transfert, de la prévisualisation, du téléchargement de systèmes ou de l'insertion dans des documents. Surtout lorsqu'il y a plusieurs pages de contenu dans un fichier OFD, si vous prenez des captures d'écran page par page, exportez page par page, puis utilisez manuellement l'outil d'image pour assembler le diagramme de croissance, non seulement cela prend du temps, mais il est également sujet à l'ordre désordonné des pages, à une clarté incohérente et à des paires de bords inégales.
Le problème à résoudre dans cet article est de savoir comment convertir des fichiers OFD en images JPG par lots et assembler plusieurs pages du même fichier OFD en une longue image. Avec l'aide du logiciel de bureau dans la capture d'écran" HeSoft Doc Batch Tool ", Vous pouvez en ajouter plusieurs à la fois. Fichier ofd, définissez uniformément la plage de conversion, la densité de pixels de l'image et activez l'option «assembler plusieurs pages en une très longue image», réduisant ainsi les opérations répétées et améliorant l'efficacité du traitement par lots de fichiers.
Scène applicable: quelles circonstances conviennent pour transformer la page OFD en image de croissance
Convertissez les pages OFD en lots en images longues JPG, adaptées aux types de besoins de bureau suivants:
- Organiser les factures électroniques:Certaines factures ou factures électroniques sont enregistrées au format OFD. Une fois converties en JPG, il est plus pratique de prévisualiser et de télécharger sur WeChat, courrier, système de remboursement et système OA.
- Aperçu de la fusion de certificats de plusieurs pages:Si un fichier OFD contient des informations d'identification de plusieurs pages, après avoir assemblé la page en une longue image, il n'est pas nécessaire de tourner la page d'avant en arrière lors de la visualisation, ce qui convient à une vérification rapide.
- Contrat, matériaux de certification à l'image:Certains systèmes d'entreprise ne permettent que le téléchargement de formats d'image tels que jpg, jpeg et png. À ce stade, OFD peut être converti en JPG.
- Capture d'écran de fichier au lieu de capture d'écran manuelle:Il n'est pas nécessaire d'ouvrir les captures d'écran du fichier OFD page par page, ni d'utiliser un logiciel d'édition d'image pour assembler manuellement.
- Traitement des fichiers en vrac:Lorsqu'il y a plusieurs fichiers tels que 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, etc. dans le dossier, vous pouvez utiliser l'outil de traitement par lots pour terminer la conversion en une seule fois et éviter les clics répétés.
Il convient de noter que cet article se concentre sur «assembler plusieurs pages d'OFD en une très longue image JPG». Si votre objectif est d'exporter chaque page sous forme d'images, vous pouvez également utiliser la même fonction, mais vous devez ajuster la portée de la page et les options d'assemblage en fonction des besoins réels.
Aperçu de l'effet: il y a plusieurs fichiers OFD avant le traitement, et le long graphique JPG est obtenu après le traitement
Avant le traitement: les fichiers OFD à convertir sont multiples
D'après la capture d'écran avant le traitement, vous pouvez voir qu'il y a 4 fichiers OFD dans le dossier, les noms de fichiers sont 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd et 4.ofd. Si ces fichiers sont ouverts un par un et que vous exportez des images, les étapes de l'opération seront répétées plusieurs fois; si certains OFD contiennent également plusieurs pages, le coût du traitement manuel sera plus élevé.
Pour les finances, l'administration, les affaires juridiques, la gestion des archives et d'autres postes, il n'est pas rare de traiter des dizaines, voire des centaines de documents OFD à la fois. La valeur de traitement par lots du logiciel bureautique réside dans le fait que «l'action de conversion de fichiers en double» est confiée à l'outil pour une exécution unifiée. Les utilisateurs n'ont qu'à définir les règles avant de commencer.
Après le traitement: chaque sortie OFD est une image JPG correspondante, plusieurs pages peuvent être épelées en diagramme de longueur
Dans la capture d'écran après traitement, vous pouvez voir que le fichier OFD original a été converti en images JPG, telles que 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Parmi eux, 1.jpg est affiché comme un effet d'image vertical plus long, indiquant que plusieurs pages de contenu peuvent être épissées dans une longue image pour une visualisation continue.
Cette méthode de sortie est très adaptée aux scènes qui nécessitent un «aperçu unique du matériau entier». Par exemple, un fichier OFD contient deux pages de détails de facture ou deux pages de bons. Après les avoir synthétisées en une longue image, il est plus intuitif lors de la transmission à des collègues ou du système de téléchargement, et cela réduit également le risque de fuite d'une certaine page.
Étapes: Convertir la page de fichier OFD en une longue image par lots
Étape 1: Sélectionnez la fonction «Convertir OFD en images JPG» dans le logiciel
Ouvrir" HeSoft Doc Batch Tool Après ", vous pouvez trouver la fonction de classe de conversion sous" Plus d'outils "dans la page d'accueil du logiciel ou dans la liste des outils. Dans la capture d'écran, la sélection actuelle est "2, OFD Convertir des images JPG", indiquant que cette fonction est utilisée pour convertir des fichiers OFD en images au format JPG par lots.
Le but de cette étape est d'entrer d'abord dans le module de traitement correct. En raison du grand nombre de formats de fichiers de bureau, tels que PDF, CAD, XPS, Word, Excel, PowerPoint, etc., les fonctions de conversion correspondant à différents formats sont différentes. Lors du traitement des fichiers OFD, vous devez sélectionner la "conversion OFD en image JPG" clairement marquée dans l'interface et ne pas sélectionner par erreur "conversion OFD en PDF" ou d'autres fonctions de conversion de format.
Après avoir entré cette fonction, le logiciel entrera dans une interface de traitement étape par étape, qui comprend généralement des processus tels que la sélection des enregistrements à traiter, la définition des options de traitement, la définition de l'emplacement de sauvegarde et le début du traitement. Cette conception de processus convient aux tâches de bureau par lots, car les utilisateurs peuvent d'abord confirmer la liste de fichiers, puis définir les paramètres de manière unifiée, et enfin l'exécuter en une seule fois.
Étape 2: Ajoutez les fichiers OFD qui doivent être convertis et confirmez la liste
Après être entré dans la fonction "Convertir OFD en images JPG", en haut à droite de la page, vous pouvez voir des boutons tels que "Ajouter des fichiers", "Importer des fichiers à partir d'un dossier", "Vider" et "Plus". Pour un petit nombre de fichiers, vous pouvez sélectionner un par un en cliquant sur "Ajouter des fichiers". Si tous les fichiers OFD sont regroupés dans un seul dossier, vous pouvez utiliser "Importer des fichiers à partir d'un dossier" pour les importer par lots.
4 enregistrements ont été importés dans la capture d'écran, les noms de fichiers sont 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, et le chemin se trouve dans le répertoire D:\ test \. Le tableau affiche également des informations telles que l'extension, l'heure de création et l'heure de modification, ce qui est pratique pour vérifier si le fichier est correct avant le traitement par lots.
Cette étape suggère de se concentrer sur la vérification des éléments suivants:
- Le nombre de fichiers est correct:Le bas de la capture d'écran montre "Nombre d'enregistrements: 4", indiquant que 4 fichiers OFD seront actuellement traités.
- L'extension de fichier est ofd:Le classement des extensions dans le tableau est affiché comme ofd, indiquant que le format de fichier correspond.
- Si le chemin est correct:Si les fichiers du même nom sont dispersés dans différents répertoires, il est recommandé de confirmer le chemin et d'éviter de gérer le mauvais fichier.
- Si un enregistrement doit être supprimé:Il y a une icône de suppression à droite de chaque enregistrement. Si un fichier n'a pas besoin d'être converti, il peut être supprimé avant le traitement.
Après avoir confirmé que la liste des fichiers est correcte, cliquez sur "Suivant" en bas de l'interface pour accéder aux paramètres des options de traitement. Cette étape est cruciale lors du traitement par lots, car les paramètres suivants s'appliquent à tous les fichiers OFD de la liste actuelle.
Étape 3: Définir la plage de pages à convertir
Dans l'interface "Définir les options de traitement", vous pouvez voir les paramètres associés à "Gamme de traitement". Les options disponibles dans les captures d'écran incluent "Toutes les pages", "Les premières pages", "Les dernières pages", "Pages impaires", "Pages paires", "Personnalisation", etc. L'exemple actuel sélectionne "les premières pages" et remplit 2 dans la zone de saisie "Gamme".
Cela signifie que le logiciel traite les 2 premières pages de chaque fichier OFD. Pour les factures électroniques, les bons, les documents de certification et autres documents, si vous n'avez besoin que de la page d'accueil ou des premières pages, vous pouvez utiliser "les premières pages" pour contrôler la plage de sortie; si vous devez convertir complètement l'OFD, vous pouvez sélectionner "Toutes les pages".
Les utilisations typiques des différentes gammes de pages sont les suivantes:
- Toutes les pages:Convient pour l'archivage complet, le transfert complet des images et la nécessité de conserver tout le contenu.
- Les premières pages:Convient aux scènes qui se concentrent uniquement sur la page d'accueil, la couverture, la page d'accueil de la facture et les premières pages du bon.
- Quelques pages à la fin:Convient pour ne nécessiter que la dernière page de la pièce jointe, la page de signature, la page de conclusion, etc.
- Page impaire ou page paire:Une scène spéciale adaptée au fractionnement de pages simples et doubles.
- Personnalisation:Convient pour convertir uniquement la plage de numéros de page spécifiée.
Le cœur de cet exemple est de générer des graphiques longs. Par conséquent, si vous souhaitez que plusieurs pages d'un OFD apparaissent dans le même JPG, vous devez sélectionner une plage de traitement contenant plusieurs pages. Par exemple, sélectionnez "Toutes les pages" ou "Les premières pages" comme dans la capture d'écran et remplissez le nombre de pages supérieur à 1.
Étape 4: Définir la densité de pixels de l'image PPI, contrôler la netteté
Dans la même interface de paramètres, vous pouvez voir l'option "densité de pixels d'image (PPI)", qui est remplie dans la capture d'écran 300. L'IPP peut être compris comme la densité de pixels lorsque l'image est sortie. Plus la valeur est élevée, plus l'image est claire, mais le volume du fichier JPG généré peut également être plus grand.
Pour les scènes de bureau courantes, 300 PPI est un choix plus pratique: il peut garantir que le texte, le formulaire, le code QR, le sceau et d'autres contenus sont clairement lisibles, sans trop agrandir le volume du fichier. S'il n'est utilisé que pour un aperçu simple, il peut être réduit en fonction des besoins réels; s'il est utilisé pour imprimer, archiver ou télécharger un système d'audit, il est recommandé de maintenir une clarté élevée.
Vous pouvez vous référer aux principes suivants lors de la configuration de l'IPP:
- Pour la prévisualisation d'écran:Vous pouvez choisir un PPI modéré pour réduire le volume de l'image.
- Pour le remboursement, l'audit et le dépôt:Il est recommandé d'utiliser un PPI plus élevé pour s'assurer que le code QR, le sceau rouge et le petit texte sont clairs.
- Lorsque le nombre de fichiers est élevé:Il est nécessaire d'équilibrer la clarté et la taille du fichier de sortie pour éviter de générer des fichiers d'image trop volumineux.
Étape 5: Activez "Écraber plusieurs pages en une très longue image"
C'est un paramètre clé pour atteindre les objectifs de cet article. Sous la capture d'écran, vous pouvez voir l'option "épisser plusieurs pages en une très longue image" et l'interface est affichée sous la forme d'un commutateur. Après avoir activé cette option, plusieurs pages sélectionnées dans le même fichier OFD seront épissées dans une longue image au lieu d'être dispersées en plusieurs images.
Par exemple, si 1.ofd a 2 pages et que la plage de traitement est définie sur "Pages précédentes: 2" et que la couture de longs graphiques est ouverte en même temps, le résultat du traitement sera plus proche de 1.jpg: deux pages dans la capture d'écran. Le contenu est connecté verticalement pour former une longue image JPG. De cette façon, il suffit d'ouvrir une image pour voir plusieurs pages en continu.
Cette fonctionnalité est particulièrement adaptée aux besoins suivants:
- Fusionnez plusieurs pages de factures OFD ou de bons en une seule image pour faciliter le téléchargement en une seule fois.
- Mettez plusieurs pages d'explications, de reçus et de documents de preuve en diagrammes de longueur pour faciliter l'envoi dans l'outil de chat.
- Transforme les fichiers de mise en page de plusieurs pages en images continues pour réduire les pages tournées lors de la visualisation.
- Évitez d'utiliser manuellement des outils d'édition d'images pour épisser et réduire la probabilité d'erreur.
Après avoir confirmé la portée de la page, PPI et les options d'épissage de longue carte, cliquez sur "Suivant". Selon le processus d'interface, le suivi entrera dans le réglage de l'emplacement de sauvegarde et le processus de démarrage. Après avoir configuré le répertoire de sortie, le traitement est démarré et le logiciel convertit les fichiers OFD dans la liste par lots conformément aux règles actuelles.
Questions fréquemment posées et considérations
1. Pourquoi choisir le format JPG au lieu de continuer à conserver OFD?
OFD convient à l'archivage électronique de documents, mais dans de nombreux scénarios de collaboration bureautique, les images JPG sont plus courantes. Par exemple, l'aperçu côté mobile, le téléchargement de pages Web, les pièces jointes de courrier électronique, l'envoi de messagerie instantanée, l'insertion de documents Word ou de documents WPS, etc., la compatibilité JPG est généralement meilleure. Après avoir converti OFD en images longues JPG, le destinataire n'a pas nécessairement besoin d'un lecteur OFD dédié.
2. Le fichier sera-t-il grand après la couture des images longues?
S'il y a beaucoup de pages et des paramètres PPI élevés, le volume du fichier graphique long peut augmenter. Ceci est normal car les images longues contiennent des informations d'image pour plusieurs pages. Il est recommandé de définir une plage de pages en fonction de l'utilisation réelle. Par exemple, ne sélectionnez pas toutes les pages si vous n'avez besoin que des 2 premières pages; si vous ne faites que des aperçus, vous pouvez également réduire l'IPP de manière appropriée.
3. Chaque OFD génére-t-il un long graphique?
Après avoir ouvert "Split plusieurs pages en une très longue image", il est généralement assemblé pour plusieurs pages sélectionnées dans chaque fichier OFD. En d'autres termes, 1.ofd éjectera le 1.jpg correspondant, et 2.ofd éjectera le 2.jpg correspondant. Il ne fusionne pas plusieurs fichiers OFD différents dans le même graphique, mais forme plusieurs pages d'un seul fichier OFD en un seul graphique long.
4. Comment choisir une plage de pages?
Si vous devez conserver toutes les pages de chaque OFD dans leur intégralité, il est plus approprié de choisir "Toutes les pages". Si vous n'avez besoin que des premières pages, telles que la page d'accueil de la facture, la page d'accueil du bon et la page de détails, vous pouvez sélectionner "les premières pages" et remplir le nombre de pages. Remplissez 2 dans l'exemple de capture d'écran, ce qui signifie que les deux premières pages de chaque fichier sont traitées.
5. Besoin de sauvegarder le fichier d'origine avant la conversion par lots?
À partir du processus de capture d'écran, le logiciel convertit OFD en images JPG, et le fichier OFD d'origine existe toujours en tant que fichier d'entrée. Par souci de sécurité, lors du traitement d'un grand nombre de fichiers importants, il est toujours recommandé de conserver les fichiers OFD d'origine et d'enregistrer les images de sortie dans un dossier séparé pour une vérification et une gestion faciles.
Résumé: Utiliser des outils de traitement par lots pour convertir les graphiques de croissance OFD multi-pages est plus efficace
La conversion par lots de pages de fichiers OFD en une longue image résout essentiellement le problème du "format non universel, de la visualisation peu pratique de plusieurs pages et de la faible efficacité des puzzles manuels". Par HeSoft Doc Batch Tool La fonction «Convertir OFD en images JPG» dans, vous pouvez d'abord importer plusieurs lots. Fichier ofd, puis définissez uniformément la portée de la page, la densité de pixels de l'image PPI, et ouvrez «épisser plusieurs pages en une très longue image».
Par rapport à l'ouverture d'OFD un par un, à la capture d'écran page par page et à la synthèse manuelle d'images longues, cette méthode est plus adaptée au traitement de fichiers par lots dans le bureau quotidien. Qu'il s'agisse de factures électroniques, de bons de remboursement, d'informations contractuelles ou de fichiers archivés, tant que vous devez convertir OFD en un long graphique JPG, vous pouvez suivre les étapes de cet article. Il est recommandé de tester la portée de la page et l'IPP avec une petite quantité d'OFD avant de traiter officiellement un grand nombre de fichiers, de confirmer que l'effet de sortie répond aux exigences, puis d'effectuer toutes les tâches par lots.