이 기사에서는 사용 방법에 대해 설명합니다. HeSoft Doc Batch Tool , 배치 여러 OFD 파일을 JPG 사진으로 변환하고 동일한 OFD의 여러 페이지를 긴 그림으로 나눕니다. 전자 송장, 전자 바우처, 계약, 보고서 및 보관 된 문서와 같은 시나리오에 적합하며 OFD를 하나씩, 페이지 별 스크린 샷 또는 수동 퍼즐을 열지 마십시오. 이 기사는 소프트웨어 인터페이스의 스크린 샷과 결합하여 기능 선택, OFD 파일 추가, 페이지 범위 설정, PPI 설정, "여러 페이지를 긴 그림으로 스 플라이 싱" 으로 시작하는 전체 프로세스를 설명합니다.
매일 사무실에서 OFD 문서는 전자 송장, 전자 바우처, 전자 문서, 계약 제출, 재무 상환 자료 등과 같은 장면에 종종 나타납니다. 일반 그림과 비교할 때 OFD는 형식 수정 및 전자 보관에 더 적합하지만 많은 플랫폼이 전달, 미리보기, 시스템에 업로드하거나 문서에 삽입합니다. 특히 OFD 파일에 여러 페이지의 콘텐츠가있는 경우 페이지별로 스크린 샷을 찍고 페이지별로 내보낸 다음 수동으로 그림 도구를 사용하여 성장 맵을 연결하면 시간이 많이 걸릴뿐만 아니라 페이지 시퀀스 장애와 같은 문제가 발생하기 쉽습니다. 일관되지 않은 정의, 고르지 않은 가장자리 정렬.
이 논문에서 해결해야 할 문제는 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 그림으로 변환하고 동일한 OFD 파일의 여러 페이지를 긴 그림으로 연결하는 방법입니다. 스크린 샷에서 사무실 소프트웨어의 도움으로" HeSoft Doc Batch Tool ", 여러 개를 추가 할 수 있습니다. Ofd 파일을 한 번에 설정하고 변환 범위, 그림 픽셀 밀도를 설정하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 옵션을 켜서 반복 작업을 줄이고 일괄 처리 파일의 효율성을 향상시킵니다.
적용 가능한 시나리오: OFD 페이지를 성장 사진으로 바꾸는 데 적합한 상황
OFD 페이지를 JPG 긴지도로 일괄 변환하면 다음 유형의 사무실 요구에 적합합니다.
- 전자 송장 마무리:일부 전자 송장 또는 청구서는 OFD 형식으로 저장되므로 JPG로 변환 한 후 WeChat, 메일, 상환 시스템 및 OA 시스템에서 미리보기 및 업로드하는 것이 더 편리합니다.
- 다중 페이지 바우처 병합 미리보기:OFD 파일에 여러 페이지의 바우처가 포함 된 경우 페이지를 긴 그림으로 연결 한 후 볼 때 페이지를 앞뒤로 돌릴 필요가 없으므로 빠른 확인에 적합합니다.
- 계약, 사진 지원 자료:일부 비즈니스 시스템은 jpg, jpeg 및 png와 같은 이미지 형식 만 업로드 할 수 있습니다. 이 경우 OFD를 먼저 JPG로 변환 할 수 있습니다.
- 수동 스크린 샷 대신 파일 스크린 샷:페이지별로 OFD 파일 스크린 샷 페이지를 열 필요가 없으며 이미지 편집 소프트웨어를 사용하여 수동으로 스티치 할 필요가 없습니다.
- 배치 파일 처리:폴더에 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd 와 같은 여러 파일이있는 경우 일괄 처리 도구를 사용하여 반복적 인 클릭을 피하기 위해 한 번에 변환을 완료 할 수 있습니다.
이 기사는 "OFD의 여러 페이지를 긴 JPG 사진으로 스티칭" 하는 데 중점을 둡니다. 각 페이지를 이미지로 내보내는 것이 목표 인 경우 동일한 기능을 사용할 수도 있지만 실제 필요에 따라 페이지 범위와 접합 옵션을 조정해야합니다.
효과 미리보기: 처리 전에 여러 OFD 파일이 처리되고 처리 후 JPG 긴지도가 획득됩니다.
처리하기 전에: 변환 할 여러 OFD 파일
처리 전 스크린 샷에서 알 수 있듯이 폴더에 4 개의 OFD 파일이 있으며 파일 이름은 각각 1.ofd, 2.ofd, 3.ofdd 및 4.ofd입니다. 이러한 파일을 하나씩 열고 내보내는 경우 작업 단계가 여러 번 반복됩니다. 일부 OFD가 다수의 콘텐츠 페이지를 포함한다면, 수동 처리 비용은 더 높을 것이다.
재무, 행정, 법률, 파일 관리 및 기타 직책의 경우 한 번에 수십 또는 수백 개의 OFD 문서를 처리하는 것은 드문 일이 아닙니다. 사무실 소프트웨어의 일괄 처리 가치는 "반복 된 파일 변환 작업" 이 통합 실행을 위해 도구에 전달되고 사용자가 시작하기 전에 규칙을 설정하면됩니다.
처리 후: 각 OFD 출력은 해당 JPG 그림이며 여러 페이지를 긴 그림으로 결합 할 수 있습니다.
처리 후 스크린 샷에서 원본 OFD 파일이 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg와 같은 JPG 이미지로 변환되었음을 알 수 있습니다. 그 중 1.jpg 는 긴 수직 사진 효과를 보여 주며, 이는 여러 페이지의 콘텐츠를 연속 시청을 위해 긴 그림으로 스티칭 할 수 있음을 나타냅니다.
이 출력 방법은 "전체 자료의 일회성 미리보기가 필요한 장면에 매우 적합합니다. 예를 들어, OFD 파일에는 두 페이지의 송장 세부 정보 또는 두 페이지의 바우처가 포함됩니다. 긴 그림으로 결합 된 후에는 동료에게 전달하거나 시스템에 업로드하는 것이 더 직관적이며 페이지가 누락 될 위험도 줄어 듭니다.
작업 단계: 일괄 변환 OFD 파일 페이지를 긴 그림으로
1 단계: 소프트웨어에서 "OFD를 JPG 그림으로 변환" 기능을 선택하십시오.
오픈" HeSoft Doc Batch Tool "그런 다음 소프트웨어 홈페이지 또는 도구 목록에서" 추가 도구 "에서 변환 클래스 기능을 찾을 수 있습니다. 2. OFD를 JPG로 변환 이미지는이 기능이 OFD 파일을 일괄 적으로 JPG 이미지로 변환하는 데 사용됨을 나타내는 스크린 샷에서 현재 선택됩니다.
이 단계의 목적은 올바른 처리 모듈을 먼저 입력하는 것입니다. PDF, CAD, XPS, Word, Excel, PowerPoint 등과 같은 많은 사무실 파일 형식이 있기 때문에 다른 형식에 해당하는 변환 기능이 다릅니다. OFD 파일을 처리 할 때 인터페이스에 명확하게 표시된 "OFD에서 JPG 그림으로" 를 선택하고 실수로 "OFD에서 PDF로" 또는 다른 형식 변환 기능을 선택하지 않아야합니다.
이 기능을 입력하면 소프트웨어는 처리 할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정 및 처리 시작을 포함하는 단계별 처리 인터페이스로 들어갑니다. 이 프로세스 설계는 사용자가 먼저 파일 목록을 확인한 다음 매개 변수를 균일하게 설정하고 마지막으로 한 번에 실행할 수 있기 때문에 배치 사무실 작업에 적합합니다.
2 단계: 변환 할 OFD 파일을 추가하고 목록을 확인하십시오.
"OFD to JPG Picture" 기능을 입력 한 후 "파일 추가", "폴더에서 파일 가져 오기", "빈" 및 "기타" 와 같은 버튼을 페이지 오른쪽 상단에 볼 수 있습니다. 소수의 파일의 경우 "파일 추가" 를 클릭하여 하나씩 선택할 수 있습니다. 모든 OFD 파일이 하나의 폴더에 수집되면 "폴더에서 파일 가져오기" 를 사용하여 일괄 처리하여 가져올 수 있습니다.
스크린 샷에서 4 개의 레코드를 가져 왔습니다. 파일 이름은 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd및 4.ofd이고 경로는 D:\ test \ 디렉토리에 있습니다. 이 표는 또한 확장, 생성 시간, 수정 시간 및 기타 정보를 보여 주므로 일괄 처리 전에 파일이 올바른지 확인하는 것이 편리합니다.
이 단계는 다음에 초점을 맞추는 것이 좋습니다.
- 문서의 수가 정확합니까?"레코드 수: 4" 는 스크린 샷 하단에 표시되어 4 개의 OFD 파일이 현재 처리되고 있음을 나타냅니다.
- 파일 확장자가 ofd인지 여부:테이블의 확장 열은 파일 형식이 일치함을 나타내는 ofd로 표시됩니다.
- 경로가 정확합니까?같은 이름의 파일이 다른 디렉토리에 흩어져있는 경우 잘못된 파일을 처리하지 않도록 경로를 확인하는 것이 좋습니다.
- 레코드를 삭제해야합니다.각 레코드의 오른쪽에는 삭제 아이콘이 있습니다. 파일을 변환 할 필요가 없으면 처리 전에 파일을 제거 할 수 있습니다.
파일 목록이 올바른지 확인한 후 인터페이스 하단에서 "다음" 을 클릭하여 처리 옵션 설정을 입력하십시오. 이 단계는 현재 목록의 모든 OFD 파일에 다음 설정이 적용되므로 일괄 처리시 중요합니다.
3 단계: 변환 할 페이지 범위 설정
"처리 옵션 설정" 인터페이스에서 "처리 범위" 관련 설정을 볼 수 있습니다. 스크린 샷에서 사용 가능한 옵션에는 "모든 페이지", "처음 몇 페이지", "마지막 몇 페이지", "홀수 페이지", "짝수 페이지", "사용자 정의" 등이 포함됩니다. 현재의 예는 "처음 몇 페이지" 를 선택하고 "범위" 입력 상자에 2 를 채 웁니다.
이것은 소프트웨어가 각 OFD 파일의 처음 2 페이지를 처리한다는 것을 의미합니다. 전자 송장, 바우처, 지원 자료 등과 같은 문서의 경우 첫 페이지 또는 처음 몇 페이지 만 필요한 경우 "처음 몇 페이지" 를 사용하여 출력 범위를 제어 할 수 있습니다. 전체 OFD를 완전히 변환해야하는 경우 "모든 페이지" 선택할 수 있습니다."
다른 페이지 범위에 대한 일반적인 용도는 다음과 같습니다.
- 모든 페이지:완벽한 보관, 사진의 완전한 전송 및 모든 콘텐츠를 유지할 필요성에 적합합니다.
- 처음 몇 페이지:첫 페이지, 표지 페이지, 청구서의 첫 페이지 및 바우처의 처음 몇 페이지에만 초점을 맞춘 장면에 적합합니다.
- 마지막 몇 페이지:첨부 파일의 마지막 페이지, 서명 페이지, 결론 페이지 등에만 적합합니다.
- 이상하거나 심지어 페이지:단일 및 이중 페이지로 구분되는 특수 장면에 적합합니다.
- 관례:지정된 페이지 번호 범위 만 변환하는 데 적합합니다.
이 문서의 예제의 핵심은 긴 그래프를 생성하는 것이므로 동일한 JPG에 OFD의 여러 페이지가 표시되도록 하려면 여러 페이지가 포함된 처리 범위를 선택해야 합니다. 예를 들어 "모든 페이지" 를 선택하거나 스크린 샷과 같이 "첫 페이지" 를 선택하고 1 보다 큰 페이지 수를 채 웁니다.
4 단계: 그림 픽셀 밀도 PPI를 설정하여 정의를 제어합니다.
동일한 설정 인터페이스에서 "사진 픽셀 밀도 (PPI)" 옵션을 볼 수 있으며 300 은 스크린 샷에 채워져 있습니다. PPI는 이미지가 출력될 때 픽셀 밀도로 이해될 수 있다. 값이 높을수록 이미지가 선명하지만 생성 된 JPG 파일도 더 클 수 있습니다.
일반적인 사무실 시나리오의 경우 300 PPI가보다 실용적인 선택입니다. 텍스트, 양식, 2 차원 코드, 씰 및 기타 내용을 명확하고 읽을 수 있도록 보장 할뿐만 아니라 파일 볼륨을 과도하게 확대하지는 않습니다. 간단한 미리보기에만 사용되는 경우 실제 필요에 따라 줄일 수 있습니다. 검토 시스템을 인쇄, 보관 또는 업로드하는 데 사용되는 경우 더 높은 정의를 유지하는 것이 좋습니다.
PPI를 설정할 때 다음 원칙을 참조 할 수 있습니다.
- 화면 미리보기:당신은 그림의 크기를 줄이기 위해 적당한 PPI를 선택할 수 있습니다.
- 상환, 검토, 제출:2 차원 코드, 빨간색 장, 작은 텍스트가 명확한지 확인하려면 더 높은 PPI를 사용하는 것이 좋습니다.
- 파일 수가 큰 경우:너무 큰 그림 파일을 생성하지 않도록 선명도와 출력 파일 크기를 고려하십시오.
5 단계: "긴 그림으로 여러 페이지를 분할" 켜기
이것은이 기사의 목표를 달성하기위한 핵심 설정입니다. 스크린 샷 아래에서 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 옵션을 볼 수 있으며 인터페이스는 스위치 형태로 표시됩니다. 이 옵션을 사용하면 동일한 OFD 파일에서 선택한 여러 페이지가 여러 이미지로 분산되는 대신 하나의 긴 이미지로 스플라이됩니다.
예를 들어, 1.ofd 가 2 페이지이고 처리 범위가 "처음 몇 페이지: 2" 로 설정되고 긴 이미지 스 플라이싱이 활성화되면 처리 된 결과는 스크린 샷에서 1.jpg 에 더 가깝습니다. 두 페이지는 수직으로 연결되어 긴 JPG 이미지를 형성합니다. 이런 식으로 여러 페이지를 연속적으로 보려면 하나의 그림 만 열면됩니다.
이 기능은 다음 요구에 특히 적합합니다.
- 하나의 업로드를 위해 여러 페이지의 OFD 송장 또는 바우처를 하나의 이미지로 결합합니다.
- 여러 페이지의 지침, 영수증 및 지원 자료를 함께 긴 차트에 넣어 채팅 도구로 쉽게 보낼 수 있습니다.
- 여러 페이지 형식 파일을 연속 그림으로 전환하여 볼 때 반복되는 페이지 전환을 줄입니다.
- 스티칭을위한 이미지 편집 도구의 수동 사용을 피하고 오류 가능성을 줄입니다.
페이지 범위, PPI 및 긴 이미지 스티칭 옵션을 확인한 후 다음 "을 클릭하십시오. 인터페이스 프로세스에 따라 저장 위치를 설정하고 처리를 시작하는 프로세스가 나중에 입력됩니다. 출력 디렉토리를 설정 한 후 처리가 시작되고 소프트웨어는 현재 규칙에 따라 목록의 OFD 파일을 일괄 변환합니다.
자주 묻는 질문과주의 사항
1. 왜 OFD를 유지하는 대신 JPG 형식을 선택합니까?
OFD는 전자 문서 보관에 적합하지만 많은 사무실 협업 시나리오에서 JPG 사진이 더 일반적입니다. 예를 들어, 모바일 미리보기, 웹 페이지 업로드, 이메일 첨부 파일, 인스턴트 메시징, Word 문서 또는 WPS 문서 삽입 등, JPG 호환성이 일반적으로 더 좋습니다. OFD를 JPG 롱 그래프로 변환한 후, 수신기는 반드시 특별한 OFD 판독기를 필요로 하지 않는다.
2. 긴 사진을 접합 한 후 파일이 매우 큰가요?
많은 페이지가 있고 PPI 설정이 높으면 긴 이미지 파일의 크기가 증가 할 수 있습니다. 긴 맵에는 여러 페이지에 대한 이미지 정보가 포함되어 있기 때문에 정상입니다. 실제 사용에 따라 페이지 범위를 설정하는 것이 좋습니다. 예를 들어 처음 2 페이지에 대해서만 모든 페이지를 선택하지 마십시오. 미리보기 일 경우 PPI를 적절하게 줄일 수도 있습니다.
3. 각 OFD가 긴지도를 생성합니까?
"여러 페이지를 하나의 긴 그림으로 스 플라이 싱" 이 활성화 된 후 일반적으로 각 OFD 파일에서 선택한 여러 페이지에 대해 스 플라이싱이 수행됩니다. 즉, 1.ofd 는 해당 1.jpg를 출력하고 2.ofd 는 해당 2.jpg를 출력합니다. 여러 다른 OFD 파일을 동일한 그림으로 병합하는 대신 단일 OFD 파일의 여러 페이지를 긴 그림으로 결합합니다.
4. 페이지 범위를 어떻게 선택해야합니까?
각 OFD의 모든 페이지를 보관해야하는 경우 모든 페이지 를 선택합니다. 송장 첫 페이지, 바우처 첫 페이지 및 세부 페이지와 같은 처음 몇 페이지 만 필요한 경우 "첫 페이지" 를 선택하고 페이지 수를 채울 수 있습니다. 각 파일의 처음 두 페이지가 처리되었음을 나타내는 스크린 샷 예제에서 2 를 채우십시오.
5. 일괄 변환 전에 원본 파일을 백업해야합니까?
스크린 샷 프로세스에서 소프트웨어는 OFD를 JPG 사진으로 변환 및 출력하며 원본 OFD 파일은 여전히 입력 파일로 존재합니다. 안전을 위해 많은 수의 중요한 파일을 처리 할 때 원래 OFD 파일을 유지하고 출력 사진을 별도의 폴더에 저장하여 쉽게 확인 및 관리 할 수 있도록하는 것이 좋습니다.
요약: 배치 처리 도구를 사용하여 OFD 다중 페이지 성장 차트를보다 효율적으로 변환
OFD 파일 페이지를 긴 그림으로 일괄 변환하면 본질적으로 "비 보편적 형식, 여러 페이지의 불편한 시청 및 수동 직소 퍼즐의 낮은 효율의 문제가 해결됩니다. 에 의해 HeSoft Doc Batch Tool "OFD to JPG Picture" 기능은 여러 개를 가져올 수 있습니다. Ofd 파일을 일괄 처리 한 다음 페이지 범위와 그림 픽셀 밀도 PPI를 통합 된 방식으로 설정하고 "여러 페이지를 긴 그림으로 연결" 을 켭니다.
이 방법은 OFD를 하나씩 열고, 스크린 샷을 페이지별로 찍은 다음 수동으로 긴 이미지를 합성하는 것보다 매일 사무실에서 배치 파일 처리에 더 적합합니다. 전자 송장, 환급 바우처, 계약 데이터 또는 보관 된 문서이든, OFD를 JPG 롱 차트로 변환해야하는 한, 이 기사의 단계를 수행 할 수 있습니다. 많은 수의 파일을 공식적으로 처리하기 전에 소량의 OFD를 사용하여 페이지 범위와 PPI를 테스트 한 다음 출력 효과가 요구 사항을 충족하는지 확인한 후 모든 작업을 일괄 적으로 수행하는 것이 좋습니다.