Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder und fügen Sie mehrere Seiten in derselben OFD zu einem sehr langen Bild zusammen. Es eignet sich für Szenarien wie elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine, Verträge, Berichte, Archiv dateien usw., um zu vermeiden, dass OFD, Seite für Seite Screenshots oder manuelle Rätsel einzeln geöffnet werden. Der Artikel kombiniert einen Screenshot der Softwares chnitt stelle, um den gesamten Prozess von der Auswahl von Funktionen über das Hinzufügen von OFD-Dateien, das Festlegen des Seiten bereichs, das Einstellen von PPI bis zum Öffnen von "Spleißen mehrerer Seiten in ein sehr langes Bild" zu erläutern.
Im täglichen Büro erscheinen OFD-Dokumente häufig in Szenarien wie elektronischen Rechnungen, elektronischen Gutscheinen, elektronischen offiziellen Dokumenten, Vertrags archivierung und Materialien für die finanzielle Erstattung. Im Vergleich zu normalen Bildern eignet sich OFD besser für Layout fixierung und elektronische Archivierung. Viele Plattformen unterstützen jedoch das OFD-Format nicht direkt beim Weiterleiten, Vorschauen, Hochladen des Systems oder Einfügen in Dokumente. Insbesondere wenn in einer OFD-Datei mehrere Seiten Inhalt enthalten sind, wenn Sie Seite für Seite Screenshots machen, Seite für Seite exportieren und dann manuell Bild werkzeuge zum Spleißen von Wachstums bildern verwenden, ist dies nicht nur zeit aufwändig, sondern auch anfällig für unordentliche Seiten reihenfolge, inkonsistente Klarheit und ungleich mäßige Kanten. Problem.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, besteht darin, OFD-Dateien stapel weise in JPG-Bilder zu konvertieren und mehrere Seiten in derselben OFD-Datei in ein langes Bild zu fügen. Mit Hilfe der Office-Software im Screenshot" HeSoft Doc Batch Tool ", Sie können mehrere gleichzeitig hinzufügen. Ofd-Datei, einheitliche Einstellung des Konvertierungs bereichs und der Bild pixeldichte und Aktivieren der Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen", um wiederholte Vorgänge zu reduzieren und die Effizienz der Stapel verarbeitung von Dateien zu verbessern.
Anwendbare Szenarien: Welche Situationen eignen sich zum Drehen von OFD-Seiten in wachsende Bilder?
Konvertieren Sie OFD-Seiten stapel weise in JPG-Langzeit bilder, die für die folgenden Arten von Büro anforderungen geeignet sind:
- Organisieren Sie elektronische Rechnungen:Einige elektronische Rechnungen oder Rechnungen werden im OFD-Format gespeichert. Nach der Konvertierung in JPG ist es bequemer, eine Vorschau in WeChat, E-Mail, Erstattung system und OA-System anzuzeigen und hochzuladen.
- Vorschau auf das Zusammenführen von Gutscheinen auf mehreren Seiten:Wenn eine OFD-Datei ein mehrseitiges Zertifikat enthält, muss die Seite nach dem Zusammenfügen in ein langes Bild nicht hin und her blättern, was für eine schnelle Überprüfung geeignet ist.
- Vertrags-und Zertifizierungs materialien, um Bilder zu übertragen:Einige Geschäfts systeme erlauben nur das Hochladen von Bildformaten wie jpg, jpeg und PNG. Zu diesem Zeitpunkt können Sie OFD zuerst in JPG konvertieren.
- Datei-Screenshots ersetzen manuelle Screenshots:Sie müssen den Screenshot der OFD-Datei nicht Seite für Seite öffnen und müssen keine Bild bearbeitungs software zum manuellen Spleißen verwenden.
- Stapel datei verarbeitung:Wenn sich im Ordner mehrere Dateien wie 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd usw. befinden, kann die Konvertierung mit dem Stapel verarbeitung werkzeug auf einmal abgeschlossen werden, um wiederholte Klicks zu vermeiden.
Es ist zu beachten, dass sich dieser Artikel auf "mehrere Seiten von OFD zu einem sehr langen JPG-Bild zusammenfügen" konzentriert. Wenn Ihr Ziel nur darin besteht, jede Seite als Bild zu exportieren, können Sie dieselbe Funktion auch verwenden. Sie müssen jedoch den Seiten bereich und die Spleiß optionen an die tatsächlichen Anforderungen anpassen.
Effekt vorschau: Vor der Verarbeitung gibt es mehrere OFD-Dateien. Nach der Verarbeitung erhalten Sie ein JPG-Langbild
Vor der Verarbeitung: Mehrere OFD-Dateien müssen konvertiert werden
Aus dem Screenshot vor der Verarbeitung geht hervor, dass sich im Ordner 4 OFD-Dateien mit den Dateinamen 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd befinden. Wenn diese Dateien einzeln geöffnet und dann die Bilder exportiert werden, werden die Betriebs schritte viele Male wiederholt. Wenn einige dieser OFDs auch mehrseitige Inhalte enthalten, sind die Kosten für die manuelle Verarbeitung höher.
Für Finanz-, Verwaltungs-, Rechts-, Archiv verwaltungs-und andere Positionen ist es nicht ungewöhnlich, Dutzende oder sogar Hunderte von OFD-Dokumenten gleichzeitig zu bearbeiten. Der Wert der Stapel verarbeitung von Office-Software liegt in: Übergeben Sie dem Tool "doppelte Datei konvertierungs aktionen" zur einheitlichen Ausführung, und Benutzer müssen die Regeln nur vor dem Start festlegen.
Nach der Verarbeitung: Jede OFD-Ausgabe ist ein entsprechendes JPG-Bild, und mehrere Seiten können zu einem langen Bild zusammen gefasst werden
Nach der Verarbeitung können Sie im Screenshot sehen, dass die ursprüngliche OFD-Datei in ein JPG-Bild konvertiert wurde, z. B. 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. Unter diesen wird 1.jpg als längerer vertikaler Bilde ffekt angezeigt, was darauf hinweist, dass mehrseitige Inhalte zur kontinuier lichen Anzeige in ein langes Bild gespleißt werden können.
Diese Ausgabe methode eignet sich sehr gut für Szenarien, in denen eine "einmalige Vorschau des gesamten Materials" erforderlich ist. Beispiels weise enthält eine OFD-Datei zwei Seiten mit Rechnungs details oder zwei Seiten mit Gutscheinen. Nachdem sie zu einem langen Bild zusammen gefasst wurden, ist es intuitiver, sie an Kollegen weiter zuleiten oder das System hochzuladen, und es wird auch das Risiko verringert, eine bestimmte Seite zu verpassen.
Betriebs schritte: Konvertieren Sie die OFD-Datei seite stapel weise in ein langes Bild
Schritt 1: Wählen Sie die Funktion "OFD in JPG-Bilder konvertieren" in der Software
Öffnen Sie" HeSoft Doc Batch Tool "Danach finden Sie die Konvertierungs funktion unter" Weitere Tools "auf der Software-Homepage oder in der Tool-Liste. Die aktuelle Option im Screenshot ist "2. OFD in JPG-Bild konvertieren", was darauf hinweist, dass diese Funktion zum Stapeln von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format verwendet wird.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, zuerst das richtige Verarbeitung modul einzugeben. Aufgrund der vielen Office-Dateiformate wie PDF, CAD, XPS, Word, Excel, PowerPoint usw. haben verschiedene Formate unterschied liche Konvertierungs funktionen. Bei der Verarbeitung von OFD-Dateien sollten Sie die in der Benutzer oberfläche deutlich gekennzeichnete "OFD in JPG-Bild konvertieren" auswählen und nicht versehen tlich "OFD in PDF konvertieren" oder andere Format konvertierungs funktionen auswählen.
Nach dem Aufrufen dieser Funktion führt die Software eine schrittweise Verarbeitung sober fläche ein, die normaler weise Prozesse wie das Auswählen der zu verarbeiten den Datensätze, das Festlegen von Verarbeitung optionen, das Festlegen des Speicherorts und das Starten der Verarbeitung umfasst. Ein solches Prozess design eignet sich für Batch-Office-Aufgaben, da Benutzer zuerst die Datei liste bestätigen, dann die Parameter einheitlich festlegen und schließlich auf einmal ausführen können.
Schritt 2: Fügen Sie die OFD-Dateien hinzu, die konvertiert werden müssen, und bestätigen Sie die Liste
Nach dem Aufrufen der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" sehen Sie oben rechts auf der Seite die Schaltflächen "Datei hinzufügen", "Datei aus einem Ordner importieren", "Löschen" und "Mehr". Für eine kleine Anzahl von Dateien können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken, um sie einzeln auszuwählen. Wenn alle OFD-Dateien in einem Ordner zusammen gestellt sind, können Sie sie mit "Dateien aus Ordnern importieren" stapel weise importieren.
Im Screenshot wurden 4 Datensätze importiert, die Dateinamen sind 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd und der Pfad befindet sich im Verzeichnis D:\ test \. Die Tabelle zeigt auch Informationen wie Erweiterung, Erstellung szeit, Änderungs zeit usw. an, um zu überprüfen, ob die Datei korrekt ist, bevor der Stapel verarbeitet wird.
In diesem Schritt wird empfohlen, sich auf Folgendes zu konzentrieren:
- Ist die Anzahl der Dateien korrekt:Am unteren Rand des Screenshots wird "Anzahl der Datensätze: 4" angezeigt, was darauf hinweist, dass derzeit 4 OFD-Dateien verarbeitet werden.
- Ob die Datei erweiterung ofd ist:Die erweiterten Listen in der Tabelle werden als ofd angezeigt, was darauf hinweist, dass das Dateiformat überein stimmt.
- Ist der Pfad richtig:Wenn die Datei mit dem gleichen Namen in verschiedenen Verzeichnissen verteilt ist, wird empfohlen, den Pfad zu bestätigen, um die Verarbeitung der falschen Datei zu vermeiden.
- Muss ein Datensatz gelöscht werden:Auf der rechten Seite jedes Datenkords befindet sich ein Lösch symbol. Wenn eine Datei nicht konvertiert werden muss, kann sie vor der Verarbeitung entfernt werden.
Nachdem Sie bestätigt haben, dass die Datei liste korrekt ist, klicken Sie unten in der Benutzer oberfläche auf "Weiter", um die Einstellungen für die Verarbeitung optionen aufzurufen. Dieser Schritt ist bei der Stapel verarbeitung kritisch, da die folgenden Einstellungen auf alle OFD-Dateien in der aktuellen Liste angewendet werden.
Schritt 3: Legen Sie den zu konvertieren den Seiten bereich fest
In der Benutzer oberfläche "Verarbeitung optionen festlegen" sehen Sie die Einstellungen für den Verarbeitung bereich. Zu den Optionen im Screenshot gehören "Alle Seiten", "Die ersten Seiten", "Die letzten Seiten", "ungerade Seiten", "gerade Seiten", "Benutzer definiert" usw. Das aktuelle Beispiel wählt "Mehrere Seiten vorne" aus und füllt das Eingabefeld "Bereich" mit 2 aus.
Dies bedeutet, dass die Software die ersten 2 Seiten jeder OFD-Datei verarbeitet. Wenn Sie für elektronische Rechnungen, Gutscheine, Zertifizierungs materialien und andere Dokumente nur den Inhalt der Startseite oder der ersten Seiten benötigen, können Sie "die ersten Seiten" verwenden, um den Ausgabe bereich zu steuern. Wenn Sie die gesamte OFD vollständig konvertieren müssen, können Sie "Alle" auswählen Seite ".
Typische Verwendung möglichkeiten für verschiedene Seiten bereiche sind wie folgt:
- Alle Seiten:Es eignet sich für eine vollständige Archivierung, eine vollständige Bild übertragung und die Notwendigkeit, den gesamten Inhalt beizu behalten.
- Die ersten Seiten:Geeignet für Szenen, die sich nur auf die Homepage, das Cover, die Rechnungs homepage und die ersten Seiten des Gutscheins konzentrieren.
- Die letzten Seiten:Geeignet für nur die letzte Seite des Anhangs, die Signatur seite, die Abschluss seite usw.
- Ungerade oder gerade Seiten:Es eignet sich für spezielle Szenen, die nach ungeradem und zweiseitiger Aufteilung verarbeitet werden.
- Anpassen:Geeignet für Situationen, in denen nur der angegebene Seitenzahl bereich konvertiert wird.
Der Kern dieses Beispiels besteht darin, lange Diagramme zu generieren. Wenn Sie also möchten, dass mehrere Seiten einer OFD im selben JPG angezeigt werden, müssen Sie einen Verarbeitung bereich mit mehreren Seiten auswählen. Wählen Sie beispiels weise "Alle Seiten" oder wie im Screenshot "Die ersten Seiten" aus und füllen Sie die Seiten aus, die größer als 1 sind.
Schritt 4: Stellen Sie die Pixeldichte des Bildes PPI ein und steuern Sie die Klarheit
In derselben Einstellungs oberfläche sehen Sie die Option "Picture Pixeldichte (PPI)". Der Screenshot ist mit 300 gefüllt. PPI kann als Pixeldichte bei der Ausgabe eines Bildes verstanden werden. Je höher der Wert, desto klarer ist das Bild normaler weise, aber die resultierende JPG-Datei kann auch größer sein.
Für gängige Büros zen arien ist 300 PPI eine praktischere Wahl: Sie kann sicherstellen, dass Text, Tabellen, QR-Codes, Siegel und andere Inhalte klar und lesbar sind, ohne die Größe der Datei zu übervergrößern. Wenn es nur für eine einfache Vorschau verwendet wird, kann es je nach tatsächlichem Bedarf reduziert werden. Wenn es zum Drucken, Archivieren oder Hochladen des Überprüfung systems verwendet wird, wird empfohlen, eine hohe Auflösung beizu behalten.
Beim Einrichten von PPI können Sie sich auf die folgenden Prinzipien beziehen:
- Für die Bildschirm vorschau:Sie können einen moderaten PPI wählen, um das Bild volumen zu reduzieren.
- Wird zur Erstattung, Überprüfung und Einreichung verwendet:Es wird empfohlen, einen höheren PPI zu verwenden, um sicher zustellen, dass der QR-Code, das rote Siegel und der kleine Text klar sind.
- Wenn die Anzahl der Dateien groß ist:Es ist notwendig, die Klarheit und die Größe der Ausgabe datei zu berücksichtigen, um zu vermeiden, dass übermäßige Bilddateien generiert werden.
Schritt 5: Öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen"
Dies ist die Schlüssel einstellung für das Erreichen der Ziele in diesem Artikel. Unter dem Screenshot sehen Sie die Option "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen", und die Benutzer oberfläche wird in Form eines Schalters angezeigt. Wenn diese Option aktiviert ist, werden mehrere ausgewählte Seiten in derselben OFD-Datei in ein langes Bild gespleißt, anstatt in mehrere Bilder zu verteilen.
Wenn beispiels weise 1.ofd 2 Seiten hat und der Verarbeitung bereich auf "Die ersten Seiten: 2" eingestellt ist und gleichzeitig das lange Bilds pleißen aktiviert ist, liegt das Verarbeitung serge bnis näher an 1.jpg im Screenshot: zwei Seiten Der Inhalt ist vertikal verbunden, um ein langes JPG-Bild zu bilden. Auf diese Weise müssen Sie beim Anzeigen nur ein Bild öffnen, und Sie können mehrere Seiten hintere in ander sehen.
Diese Funktion eignet sich besonders für folgende Anforderungen:
- Kombinieren Sie mehrseitige OFD-Rechnungen oder-Gutscheine zu einem Bild, um ein einmaliges Hochladen zu erleichtern.
- Setzen Sie mehrseitige Beschreibungen, Belege und Zertifizierungs materialien zu langen Bildern zusammen, um das Senden im Chat-Tool zu erleichtern.
- Verwandeln Sie mehrseitige Layout dateien in fortlaufende Bilder, um das wiederholte Umblättern von Seiten während der Anzeige zu reduzieren.
- Vermeiden Sie die manuelle Verwendung von Bild bearbeitungs werkzeugen zum Spleißen, um die Fehler wahrscheinlichkeit zu verringern.
Klicken Sie auf "Weiter", nachdem Sie den Seiten bereich, den PPI und die Optionen für die lange Zeichnung bestätigt haben. Gemäß dem Schnitts telle prozess werden die Einstellungen für den Speicherort eingegeben und die Verarbeitung werden später gestartet. Nach dem Einrichten des Ausgabe verzeichnisses wird die Verarbeitung gestartet. Die Software konvertiert die OFD-Dateien in der Liste gemäß den aktuellen Regeln stapel weise.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Warum wählen Sie das JPG-Format, anstatt weiterhin OFD zu behalten?
OFD eignet sich für die elektronische Dokumenten archivierung, aber in vielen Szenarien für die Zusammenarbeit im Büro sind JPG-Bilder vielseitiger. Wie mobile Vorschau, Webseiten-Upload, E-Mail-Anhänge, Instant Messaging, Einfügen von Word-Dokumenten oder WPS-Dokumenten usw. ist die JPG-Kompatibilität normaler weise besser. Nach dem Umwandeln der OFD in ein JPG-Langbild benötigt der Empfänger nicht unbedingt einen speziellen OFD-Leser.
2. Wird die Datei nach dem Spleißen langer Bilder groß sein?
Wenn es viele Seiten und hohe PPI-Einstellungen gibt, kann das Volumen der Langbild datei zunehmen. Dies ist normal, da das lange Diagramm Bild informationen für mehrere Seiten enthält. Es wird empfohlen, den Seiten bereich entsprechend der tatsächlichen Verwendung einzustellen. Wählen Sie beispiels weise nicht alle Seiten aus, wenn nur die ersten 2 Seiten benötigt werden. Wenn es sich nur um eine Vorschau handelt, können Sie den PPI auch entsprechend reduzieren.
3. Generiert jede OFD ein langes Bild?
Nach dem Öffnen von "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen" werden normaler weise mehrere Seiten zusammen gefügt, die in jeder OFD-Datei ausgewählt sind. Mit anderen Worten, 1.ofd gibt das entsprechende 1.jpg aus, 2.ofd gibt das entsprechende 2.jpg aus. Anstatt mehrere verschiedene OFD-Dateien zu demselben Diagramm zusammen zuführen, werden mehrere Seiten in einer einzelnen OFD-Datei zu einem langen Diagramm zusammen gefasst.
4. Wie wähle ich den Seiten bereich aus?
Wenn Sie alle Seiten jedes OFD vollständig beibehalten müssen, ist es besser, "Alle Seiten" zu wählen. Wenn Sie nur die ersten Seiten benötigen, z. B. die Rechnungs homepage, die Gutschein homepage und die Details eite, können Sie "Die ersten Seiten" auswählen und die Anzahl der Seiten eingeben. Füllen Sie 2 im Screenshot-Beispiel aus, um die beiden vorherigen Seiten jeder Datei zu verarbeiten.
5. Muss ich die Original datei vor der Stapel konvertierung sichern?
Aus dem Screenshot-Prozess geht hervor, dass die Software OFD konvertiert und in JPG-Bilder ausgegeben, und die ursprüngliche OFD-Datei existiert weiterhin als Eingabe datei. Aus Sicherheits gründen wird weiterhin empfohlen, bei der Verarbeitung einer großen Anzahl wichtiger Dateien die Original-OFD-Datei beizu behalten und die Ausgabe bilder für die einfache Überprüfung und Verwaltung in einem separaten Ordner zu speichern.
Zusammenfassung: Verwenden Sie das Stapel verarbeitung werkzeug, um das mehrseitige OFD-Konvertierungs wachstums diagramm effizienter zu gestalten
Die Stapel konvertierung von OFD-Datei seiten in ein langes Bild löst im Wesentlichen die Probleme "nicht universelles Format, unbequeme Anzeige mehrerer Seiten und geringe Effizienz manueller Rätsel". Durch HeSoft Doc Batch Tool Mit der Funktion "OFD in JPG-Bild konvertieren" können Sie zuerst mehrere stapel weise importieren. Ofd-Datei, stellen Sie dann den Seiten bereich und die Bild pixeldichte PPI einheitlich ein und öffnen Sie "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen".
Verglichen mit dem Öffnen von OFD nacheinander, dem Screenshot Seite für Seite und dem manuellen Kombinieren von langen Bildern eignet sich diese Methode besser für die Stapel datei verarbeitung im täglichen Büro. Unabhängig davon, ob es sich um elektronische Rechnungen, Erstattung gutscheine, Vertrags informationen oder Archiv dokumente handelt, können Sie die Schritte in diesem Artikel befolgen, solange Sie die OFD in ein JPG-Langbild umwandeln müssen. Es wird empfohlen, dass Sie eine kleine Menge OFD verwenden, um den Seiten bereich und den PPI zu testen, bevor Sie eine große Anzahl von Dateien formell verarbeiten, um zu bestätigen, dass der Ausgabe effekt den Anforderungen entspricht, und dann alle Aufgaben stapel weise auszuführen.