Elektronische Rechnungen, Gutscheine und Quittungen werden häufig im OFD-Format gespeichert. Für viele Erstattungs-, Archivierungs-oder Upload-Szenarien sind jedoch JPG-Bilder erforderlich. Dieser Artikel beschreibt die Verwendung HeSoft Doc Batch Tool , Konvertieren Sie mehrere OFD-Dateien gleichzeitig in JPG und geben Sie mehrere Seiten über die Funktion "Mehrere Seiten in ein sehr langes Bild zusammenfügen" als kontinuierliches langes Bild aus. Der Artikel enthält anwendbare Szenarien, Effekte vor und nach der Verarbeitung, detaillierte Schritte und Vorsicht maßnahmen, mit denen Benutzer die Aufgabe der OFD-Stapel übertragung effizient abschließen können.
Elektronische Rechnungen, elektronische Gutscheine und verschiedene formelle Belege werden zunehmend im OFD-Format verwendet. Der Vorteil von OFD besteht darin, dass das Layout stabil ist und zum Speichern offizieller Dokumente geeignet ist. Im tatsächlichen Büro benötigen jedoch viele Menschen JPG-Bilder: Das finanzielle Erstattung system erfordert möglicher weise das Hochladen von Bildern, die interne Genehmigung hofft auf eine direkte Vorschau und die Weiter leitung von Mobiltelefonen eignet sich besser für Bildformate. Wenn ein OFD mehrere Seiten mit Inhalten hat, kann das Exportieren in mehrere Bilder Seite für Seite auch admini strat ive Unannehmlichkeiten verursachen.
Das Problem, das in diesem Artikel gelöst werden soll, ist: So konvertieren Sie mehrere OFD-Dateien stapel weise in JPG und fügen Sie mehrere Seiten jeder OFD in ein sehr langes Bild ein. Dies kann nicht nur die Reihenfolge der Seiten beibehalten, sondern auch die Anzahl der Anhänge verringern, was sich sehr gut für die Verarbeitung elektronischer Rechnungen, Erstattung gutscheine, Regierungs materialien und Datei bilder eignet.
Die in diesem Tutorial verwendete Office-Software ist" HeSoft Doc Batch Tool ". Aus dem Screenshot geht hervor, dass es sich um ein Tool zur Stapel verarbeitung von Dokumenten handelt, das eine Vielzahl von Funktionen zur Datei konvertierung und-verarbeitung bietet. Diese Zeit konzentriert sich auf die Verwendung von "OFD in JPG-Bilder" in "Weitere Tools".
Anwendbares Szenario: Warum elektronische Rechnungen und OFD-Gutscheine zum JPG-Langbild geeignet sind
Lösen Sie zunächst das Problem der Format kompatibilität.Nicht alle Computer und Telefone können OFD-Dateien direkt öffnen. Nach dem Umschalten auf JPG können fast alle Geräte eine Vorschau anzeigen, und der Empfänger muss keinen zusätzlichen Reader installieren.
Zweitens ist es bequem, das System hochzuladen.Viele Erstattung-, Überprüfungs-, Datei-und Geschäfts plattformen unterstützen das Hochladen von JPG-Bildern, jedoch nicht unbedingt OFD. Nachdem Sie OFD in JPG konvertiert haben, können Sie die Rückgaben reduzieren, da das Format nicht unterstützt wird.
Drittens behalten Sie mehrere Seiten zum kontinuier lichen Lesen bei.Wenn der elektronische Gutschein oder die Quittung mehrere Seiten hat, werden beim Exportieren mehrere Bilder generiert. Nachdem Sie mehrere Seiten zu einem langen Bild zusammen gefügt haben, müssen Sie beim Anzeigen nur eine Datei öffnen und von oben nach unten lesen.
Viertens ist es für die Stapel verarbeitung geeignet.Finanz-, Verwaltungs-und Archiv personal verarbeitet häufig kein Dokument, sondern eine Charge gleichzeitig. Mit Batch-Tools können Sie einheitlich importieren, festlegen und ausgeben, um Doppel arbeit zu vermeiden.
Effekt vorschau: Was ist mit den Dateien vor und nach der Konvertierung passiert?
Vor der Verarbeitung befinden sich mehrere OFD-Dateien im Ordner. Aus dem Screenshot geht hervor, dass die zu verarbeiten den Dateien 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd und 4.ofd enthalten. Sie sind die Quelldateien für diese Stapel konvertierung.
Nach der Verarbeitung wird das entsprechende JPG-Bild im Ordner angezeigt, z. B. 1.jpg, 2.jpg, 3.jpg, 4.jpg. 1.jpg im Screenshot wird als höheres vertikales Bild dargestellt. Dies ist der Effekt des mehrseitigen Spleißen wachstums. Andere Dateien werden entsprechend dem Inhalt der jeweiligen Seite als Bilder ausgegeben.
Der Vorteil dieser Verarbeitung besteht darin, dass die Quelldatei und die Ergebnis datei eins zu eins entsprechen. Inhalte, die ursprünglich zum Anzeigen geöffnet werden mussten, können jetzt direkt in Form von Bildern durchsucht, gesendet oder hochgeladen werden. Bei mehrseitigen Dateien können lange Bilder die Anzahl der Bilder verringern und die Informationen sauberer machen.
Arbeits schritte: Elektronische Rechnung OFD Batch-to-JPG-Langbild
Schritt 1: Öffnen Sie die Software und wählen Sie OFD zu JPG-Funktion
Starten Sie HeSoft Doc Batch Tool Danach wählen Sie in der linken Funktions leiste "Weitere Werkzeuge". Im Haupt bereich werden mehrere Karten der Konvertierungs funktion angezeigt. Laut Screenshot müssen Sie diesmal auf "2. OFD in JPG-Bild konvertieren" klicken.
Die Beschreibung dieser Funktion lautet "Konvertieren von OFD-Dateien in Bilder im JPG-Format in Stapeln", was genau den Anforderungen der elektronischen Rechnung von OFD zu JPG entspricht. Wenn diese Funktion ausgewählt ist, führt die Software einen schrittweisen Verarbeitung prozess durch, mit dem Benutzer den Import, die Einstellungen und die Ausgabe nacheinander abschließen können.
Schritt 2: Importieren Sie die OFD-Datei, die verarbeitet werden muss
Nach dem Aufrufen der Seite "OFD in JPG-Bilder konvertieren" werden oben auf der Benutzer oberfläche Aktionen wie "Dateien hinzufügen", "Dateien aus Ordnern importieren" und "Löschen" angezeigt. Für die Stapel konvertierung elektronischer Rechnungen oder Gutscheine wird normaler weise empfohlen, die zu verarbeiten den OFDs in denselben Ordner zu legen und dann "Dateien aus dem Ordner importieren" zu verwenden. Wenn Sie nur eine kleine Anzahl der angegebenen Dateien verarbeiten, können Sie auf "Dateien hinzufügen" klicken.
Sobald der Import abgeschlossen ist, wird die Datei in der Liste angezeigt. Sie können 4 Datensätze im Screenshot sehen, nämlich 1.ofd, 2.ofd, 3.ofd, 4.ofd, der Pfad befindet sich in D:\ test \ und die Erweiterung ist ofd. Die Zusammenfassung unten zeigt, dass die Anzahl der Datensätze 4 beträgt, was darauf hinweist, dass diese Stapel aufgabe bereits 4 Dateien enthält.
Der Zweck dieses Schritts besteht darin, alle zu konvertieren den OFDs derselben Aufgaben warteschlange hinzuzufügen. Das erwartete Ergebnis ist, dass die Datei liste vollständig ist, der Pfad korrekt ist und die Erweiterung ofd ist. Wenn die Liste mit Dateien vermischt ist, die nicht verarbeitet werden müssen, können Sie sie über die Schaltfläche Löschen in der rechten Aktions spalte entfernen.
Schritt 3: Geben Sie die Verarbeitung optionen ein
Nachdem Sie die Liste der Dateien bestätigt haben, klicken Sie unten auf "Weiter". Die Software führt den zweiten Schritt "Verarbeitung optionen festlegen" ein. Hier entscheiden Sie, welche Seiten konvertiert werden sollen, welche Klarheit des Ausgabe bildes vorhanden ist und ob das Wachstums bild gespleißt werden soll.
Der Bereich "Verarbeitung bereich" im Screenshot bietet eine Vielzahl von Optionen: alle Seiten, die ersten Seiten, die letzten Seiten, ungerade Seiten, gerade Seiten und benutzer definierte. Das aktuelle Beispiel wählt "Die ersten Seiten" mit einem Bereich von 2 aus.
Wenn Ihre elektronische Rechnungs-OFD nur die ersten beiden Seiten hat, die eingereicht werden müssen, können Sie die ersten beiden Seiten wie einen Screenshot festlegen. Wenn Sie die gesamte OFD vollständig beibehalten müssen, wählen Sie "Alle Seiten". Wenn Sie nur ungerade Seiten, gerade Seiten oder bestimmte Seiten verarbeiten, können Sie diese entsprechend den Schnitts telle optionen auswählen. Der Seiten bereich muss zuerst klar bestätigt werden, da sonst dem endgültigen langen Bild möglicher weise die Seite fehlt oder unnötigen Inhalt enthält.
Schritt 4: Stellen Sie die Bild pixeldichte PPI ein
Unterhalb des Verarbeitung bereichs befindet sich die Einstellung "Picture Pixeldichte (PPI)" mit einem Wert von 300 im Screenshot. Bei elektronischen Rechnungen, Rechnungen und Gutscheinen ist Klarheit sehr wichtig, da die Dokumente Informationen wie Rechnungs codes, Nummern, Beträge, Siegel und QR-Codes enthalten können.
300 PPI erfüllt normaler weise die meisten Anforderungen für die Anzeige und das Hochladen von Büros. Wenn die Einstellung zu niedrig ist, obwohl das Bild kleiner ist, kann dies die Texter kennung beeinträchtigen. Wenn die Einstellung zu hoch ist, ist das Bild klarer, aber die Datei größe nimmt zu. Es wird empfohlen, den Ausgabe effekt vor der Stapel verarbeitung mit einer oder zwei Dateien zu testen, um sicher zustellen, dass die Plattform normal hochgeladen werden kann und der Inhalt klar ist.
Schritt 5: Öffnen Sie das Spleißen der Seite, um ein langes Bild zu generieren
Unten auf der Seite mit den Verarbeitung optionen sehen Sie den Schalter "Mehrere Seiten zu einem sehr langen Bild zusammenfügen". Diese Option muss aktiviert werden, um ein langes JPG-Diagramm mit mehreren OFD-Seiten zu erstellen.
Nach dem Öffnen spleißt die Software die Seiten in derselben OFD-Datei, die dem Verarbeitung bereich entsprechen, in derselben Reihenfolge in dasselbe Bild. Wenn beispiels weise ein OFD die ersten 2 Seiten verarbeitet, fügt das ausgegebene JPG diese 2 Seiten zu einem langen Bild nach oben und unten zusammen. Auf diese Weise entspricht ein Material bei Erstattung oder Einreichung nur einem Bild, was die Anzeige bequemer macht.
Wenn der Schalter nicht eingesc haltet ist, kann das Konvertierungs ergebnis je nach Seite in mehrere Bilder unterteilt werden, was nicht dem Ziel "Langbild" entspricht. Daher sollten Sie sich darauf konzentrieren, den Status dieses Schalters zu überprüfen, bevor Sie auf Weiter klicken.
Schritt 6: Richten Sie das Speicher verzeichnis ein und starten Sie die Stapel konvertierung
Klicken Sie nach Abschluss der Verarbeitung optionen auf "Weiter", um "Speicherort festlegen" aufzurufen. Es wird empfohlen, einen eigenständigen Ordner für die Ausgabe ergebnisse auszuwählen, z. B. "JPG-Langbild für elektronische Rechnungen" oder "Ofd-Konvertierungs ergebnisse". Dies verhindert, dass die ursprüngliche OFD mit dem generierten Bild vermischt wird, und erleichtert das anschließende Hochladen und Archivieren.
Nachdem der Speicherort bestätigt wurde, gehen Sie zum Schritt "Verarbeitung starten". Die Software verarbeitet OFD-Dateien nacheinander gemäß der Import liste und wendet einheitliche Einstellungen für Seiten bereich, PPI und lange Bilder an. Öffnen Sie nach Abschluss der Verarbeitung das Speicher verzeichnis, um das resultierende JPG-Bild zu sehen.
Aus dem Screenshot nach der Verarbeitung ist ersichtlich, dass das Konvertierungs ergebnis entsprechend dem Dateinamen ausgegeben wird. Benutzer können überprüfen, ob 1.jpg die erwartete Seite enthält, bevor sie andere Bilder überprüfen. Wenn die Ergebnisse der Stichprobe korrekt sind, bedeutet dies, dass die Batch-Konvertierung seins tel lungen den Anforderungen entsprechen.
Häufig gestellte Fragen und Vorsicht maßnahmen
1. Kann die elektronische Rechnung nach der Übertragung von OFD auf JPG den ursprünglichen Satz beibehalten?
OFD selbst ist eine Layout datei. Nach der Konvertierung in JPG werden die visuellen Effekte der Seite normaler weise in Form von Bildern dargestellt. Um Text, Siegel und QR-Codes klarer zu machen, wird empfohlen, PPI angemessen einzustellen, z. B. 300 im Screenshot.
2. Warum bekomme ich nur die ersten Seiten?
Bitte überprüfen Sie den "Verarbeitung bereich". Das Screenshot-Beispiel wählt "Die ersten paar Seiten" aus und füllt 2 aus, sodass nur die ersten 2 Seiten jeder OFD verarbeitet werden. Wenn Sie alle Seiten benötigen, wählen Sie "Alle Seiten".
3. Ist das lange Diagramm für alle OFD-Dateien geeignet?
Das lange Diagramm eignet sich für Szenen, die kontinuierliches Lesen und die Verringerung der Anzahl der Anhänge erfordern. Wenn jedoch eine OFD viele Seiten hat, kann das generierte lange Bild größer sein und das Öffnen und Hochladen ist langsamer. Zu diesem Zeitpunkt können Sie einige Seiten entsprechend den Geschäfts anforderungen auswählen oder bewerten, ob eine separate Ausgabe erforderlich ist.
4. Wie können Fehler bei der Stapel verarbeitung reduziert werden?
Es wird empfohlen, zuerst den Quell ordner zu organisieren und nur die zu konvertierende OFD einzufügen, die Anzahl der Datensätze in der Liste nach dem Import zu überprüfen, beim Festlegen des Seiten bereichs zu bestätigen, ob alle Seiten benötigt werden, und schließlich zu bestätigen, dass der lange Bilds tich schalter eingesc haltet ist. Überprüfen Sie nach Abschluss der Batch-Konvertierung einige JPG-Ausgabe nach dem Zufalls prinzip.
5. Muss die ursprüngliche OFD-Datei noch aufbewahrt werden?
Reservierungen werden empfohlen. JPG eignet sich für Übermittlung, Vorschau und Freigabe, aber die ursprüngliche OFD ist immer noch eine offizielle Quelldatei. Das Konvertierungs ergebnis kann als praktische Kopie verwendet werden, und die Original datei wird für die Langzeit speicherung und nachfolgende Überprüfung verwendet.
Zusammenfassung
Die Batch-Übertragung elektronischer Rechnungen auf JPG-Langzeit bilder kann Probleme wie Format inkompatibilität, unbequemes Hochladen und Probleme mit der mehrseitigen Anzeige effektiv lösen. Verwenden Sie HeSoft Doc Batch Tool Zu diesem Zeitpunkt ist der Vorgang sehr klar: Wählen Sie "OFD in JPG-Bild konvertieren", importieren Sie mehrere OFDs, legen Sie den Seiten bereich und den PPI fest, öffnen Sie "Mehrere Seiten in ein sehr langes Bild zusammenfügen", legen Sie schließlich den Speicherort fest und beginnen Sie mit der Verarbeitung.
Für Büro angestellte, die häufig Rechnungen, Gutscheine, Belege und Archiv materialien verarbeiten, kann diese Batch-Verarbeitung methode Doppel vorgänge erheblich reduzieren und die Effizienz der Dokumenten sortierung verbessern. Es wird empfohlen, den Effekt vor der formellen Stapel konvertierung mit einer kleinen Anzahl von Beispielen zu testen, die Klarheit, den Seiten bereich und die Ergebnisse des langen Bildes zu bestätigen und dann alle OFD-Dateien gleichzeitig zu verarbeiten.