대량의 폴더명이 한글 설명과 숫자 번호로 구성된 경우, 수동으로 한글을 일일이 삭제하는 것은 매우 시간이 많이 걸리고 누락되거나 잘못 수정되기 쉽습니다. 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, 오피스 프로그램의 폴더명 처리 기능을 사용하여 여러 폴더명에서 한글 문자를 일괄 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이를 통해 "보고서03, 백업1000, 재무606" 등과 같은 폴더명을 "03, 1000, 606"과 같은 순수 번호 형식으로 빠르게 변환할 수 있으며, 자료 보관, 프로젝트 번호 정리, 고객 폴더 표준화 등의 상황에 적합합니다.
일상 업무에서 많은 폴더 이름에는 중국어 설명과 숫자 번호가 함께 포함되어 있습니다. 예를 들어 "报告03", "备份1000", "财务606", "客户202" 등이 있습니다. 중국어 부분은 사람이 식별하기 쉽지만, 특정 보관, 시스템 가져오기, 번호 정렬 또는 부서 간 인수인계 시나리오에서는 숫자 번호만 남겨야 할 수 있습니다. 폴더 수가 몇 개에 불과하다면 수동으로 이름을 바꾸는 것도 괜찮지만, 수십, 수백 개의 폴더가 있다면 중국어 한자를 일일이 삭제하는 데 시간이 오래 걸릴 뿐만 아니라 누락, 실수로 인한 삭제, 번호 변경 오류 등의 문제가 발생하기 쉽습니다.
이 글에서 해결하고자 하는 문제는 바로 이것입니다. 여러 폴더 이름에 있는 모든 중국어 한자를 일괄 삭제하고 원래 이름에 있던 숫자, 영어 또는 기타 비중국어 내용을 유지하는 방법입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 HeSoft Doc Batch Tool 이라는 사무용 소프트웨어를 예로 들어 기능 선택, 폴더 추가, 삭제 규칙 설정부터 처리 완료까지의 전체 과정을 설명합니다. 이 도구의 핵심 가치는 파일 및 폴더 이름을 일괄 처리하여 반복 작업을 줄이고 자료 정리 효율성을 높이는 데 있습니다.
적용 시나리오: 어떤 경우에 폴더 이름에서 중국어를 일괄 삭제해야 할까요?
폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하는 작업은 주로 다음과 같은 사무 시나리오에서 사용됩니다.
- 프로젝트 폴더 번호 통일: 예를 들어 "项目001", "设计004", "导出55"를 "001", "004", "55"로 통일 정리하여 번호별로 보관하기 쉽게 합니다.
- 재무, 행정, 업무 자료 정리: 예를 들어 "财务606", "会议808", "报告03" 등의 폴더에서 중국어 설명을 제거하고 번호만 남길 필요가 있습니다.
- 고객 자료 시스템 가져오기: 일부 시스템은 숫자 번호나 영문 번호만 허용하므로 중국어 폴더 이름은 가져오기 시 표준에 맞지 않을 수 있습니다.
- 일괄 자료 인계: 다른 부서나 외부 협력사에 자료를 전달할 때 폴더 이름을 간결하고 통일성 있게 만들고자 할 때 사용합니다.
- 과거 자료 정리: 장기간 쌓인 폴더 이름 형식이 일관되지 않을 경우, 먼저 중국어를 일괄 삭제한 후 정렬, 번호 부여 또는 이름 표준화 작업을 진행할 수 있습니다.
이 글에서 강조하는 점은 파일 콘텐츠를 삭제하거나 폴더 안의 Word, Excel, PDF, 이미지 등의 파일을 삭제하는 것이 아니라 폴더 이름의 텍스트 문자를 수정하는 것이 목표라는 점입니다. 조작 목표는 폴더 이름 자체의 텍스트 문자를 수정하는 것뿐입니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 중국어와 숫자가 포함됨
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이 폴더 이름은 중국어 단어와 숫자 번호의 조합으로 구성됩니다. 예를 들어 "报告03", "备份1000", "财务606", "导出55", "归档99", "会议808", "客户202", "设计004", "项目001", "照片77" 등입니다. 빨간색 표시 부분은 삭제해야 할 중국어 한자 부분을 강조합니다.
수동으로 처리하려면 일일이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하여 이름을 바꾸고 중국어 문자를 삭제해야 합니다. 10개의 폴더는 적어 보이지만 100개 이상으로 늘어나면 반복 작업으로 효율이 크게 떨어집니다. 일괄 처리 사무용 소프트웨어를 사용하면 이러한 규칙적인 이름 변경 작업을 한 번에 완료할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 폴더 이름에 번호만 유지됨
처리 후 스크린샷에 따르면 원래 폴더 이름에 있던 중국어 한자는 삭제되고 숫자 번호만 유지됩니다. 예를 들어 "项目001"은 "001"로, "报告03"은 "03"으로, "设计004"는 "004"로, "导出55"는 "55"로, "照片77"은 "77"로, "备份1000"은 "1000"으로 변경됩니다.
이 결과는 번호별 정렬, 번호별 시스템 가져오기 또는 통일된 폴더 이름 표준화가 필요한 시나리오에 매우 적합합니다. "모든 한자" 규칙에 따라 일괄 삭제되므로 처리 결과는 수동으로 하나씩 삭제하는 것보다 더 안정적이며 특정 폴더를 누락할 가능성도 적습니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 도구로 들어가 텍스트 삭제 기능 선택하기
HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 열면 왼쪽에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구, 텍스트 도구, 이미지 도구 등 여러 사무 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번에 처리할 대상은 폴더 이름이므로 왼쪽의 "폴더 이름" 분류로 이동해야 합니다.
폴더 이름 기능 영역에서 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택합니다. 스크린샷에서 이 기능 카드는 5번째 항목으로 표시되며 설명 텍스트는 "폴더 이름에서 텍스트 일괄 삭제"입니다. 이 단계의 목적은 파일 내용 처리나 파일 이동 정리가 아닌, 특히 폴더 이름 문자를 일괄 삭제하기 위한 프로세스로 진입하는 것입니다.
이 기능을 선택하면 소프트웨어가 마법사 방식의 작업 페이지로 이동합니다. 마법사 프로세스는 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작의 순서를 사용자가 순서대로 완료하도록 도와줍니다. 일괄 이름 바꾸기 규칙에 익숙하지 않은 사용자에게 이러한 단계별 인터페이스는 오작동 확률을 낮춰 줄 수 있습니다.
조작 단계 2: 처리할 폴더 추가 및 목록 확인하기
"폴더 이름에서 텍스트 삭제" 페이지에 들어가면 먼저 처리할 레코드를 선택해야 합니다. 인터페이스 오른쪽 상단에서 "폴더 추가", "비우기", "더보기" 등의 버튼을 볼 수 있습니다. "폴더 추가"를 클릭하여 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 목록에 추가합니다.
추가가 완료되면 소프트웨어는 번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간, 조작 등의 정보를 포함하는 표 형식으로 처리할 폴더를 표시합니다. 스크린샷에서 10개의 레코드가 추가되었으며, 이름은 각각 "报告03", "备份1000", "财务606", "导出55", "归档99", "会议808", "客户202", "设计004", "项目001", "照片77"이고 경로는 D:\test\ 해당 디렉터리에 위치해 있습니다.
이 단계에서 중점적으로 확인할 두 가지를 권장합니다. 첫째, 목록에 있는 폴더가 실제로 처리해야 할 대상인지 확인합니다. 둘째, 경로가 잘못된 디렉터리를 선택하지 않았는지 확인합니다. 목록에 처리할 필요가 없는 폴더가 나타나면 각 행 오른쪽의 삭제 조작을 통해 제거할 수 있습니다. 다시 선택하려면 인터페이스의 "비우기" 버튼을 사용한 후 다시 추가할 수 있습니다. 확인이 끝나면 하단의 "다음"을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 이동합니다.
조작 단계 3: 처리 옵션에서 "모든 한자" 선택하기
2단계 "처리 옵션 설정"에 들어가면 인터페이스는 "모든 숫자", "모든 공백", "가장 오른쪽 몇 개의 텍스트", "두 텍스트 사이의 모든 내용", "모든 한자", "모든 내용", "어떤 텍스트 왼쪽의 모든 내용", "위치 범위", "모든 영문자", "어떤 텍스트 오른쪽의 모든 내용" 등 여러 조작 유형을 제공합니다.
이 글의 목표는 폴더 이름에 있는 모든 중국어 한자를 일괄 삭제하는 것이므로 "모든 한자"를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 빨간색 화살표가 가리키는 것이 바로 이 옵션입니다. 선택하면 소프트웨어는 이 규칙에 따라 폴더 이름 안의 중국어 문자를 식별하고 처리 시 이 한자들을 삭제합니다.
"财务606"을 예로 들면, "모든 한자"를 선택하면 소프트웨어는 "财务"을(를) 삭제하고 "606"을(를) 유지합니다. "客户202"의 경우 "客户"을(를) 삭제하고 "202"을(를) 유지합니다. "项目001"의 경우 "项目"을(를) 삭제하고 "001"을(를) 유지합니다. 이름에 영어, 숫자 또는 기타 비중국어 문자가 포함된 경우 일반적으로 "모든 한자" 선택으로 인해 삭제되지 않으므로 중국어 설명만 제거하고 번호를 유지하려는 시나리오에 적합합니다.
조작 단계 4: 계속 진행하여 일괄 처리 시작하기
"모든 한자" 규칙을 설정한 후 하단의 "다음"을 클릭합니다. 인터페이스 마법사에 따라 이후 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작" 단계로 이동합니다. 이번 처리 대상은 폴더 이름이므로 실제 결과는 폴더가 일괄적으로 이름이 변경되는 것으로 나타납니다. 정식으로 시작하기 전에 처리할 목록과 삭제 규칙을 다시 확인하고, 특히 정말로 모든 중국어 한자를 삭제하려는 것인지 확인하는 것이 좋습니다.
확인을 마친 후 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 계속 처리합니다. 처리가 완료되면 폴더가 있는 디렉터리로 돌아가면 이름이 "报告03, 备份1000, 财务606" 등에서 "03, 1000, 606" 등의 번호 형식으로 변경된 것을 볼 수 있습니다. 전체 과정에서 일일이 마우스 오른쪽 버튼을 클릭해 이름을 바꾸거나 수동으로 이름을 복사해 붙여넣을 필요가 없습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 이 기능이 폴더 안의 파일을 삭제하나요?
아니요. 이 글의 조작 대상은 폴더 이름의 텍스트이며, 목표는 폴더 이름을 수정하는 것이지 폴더 자체를 삭제하거나 폴더 내부의 Word 문서, Excel 표, PDF, 이미지 또는 기타 파일을 삭제하는 것이 아닙니다. 다만 일괄 이름 변경 전에 대상을 잘못 선택하지 않도록 디렉터리를 확인하는 것이 좋습니다.
2. 폴더 이름에 중국어만 있고 숫자가 없으면 어떻게 되나요?
어떤 폴더 이름이 전부 중국어 한자로만 이루어진 경우, "모든 한자"를 선택하면 이름이 삭제되어 유효한 문자가 없어질 수 있습니다. 실제 처리 전에 목록을 먼저 확인하고, 필요하다면 이런 폴더를 일괄 작업에 추가하지 않거나 미리 번호를 추가해 두는 것이 좋습니다.
3. 숫자 앞에 있는 0은 유지되나요?
처리 후 효과를 보면 "项目001"은 처리 후 "001"로, "设计004"는 처리 후 "004"로 나타나, 중국어가 삭제된 후에도 앞에 오는 0을 포함한 기존 숫자 번호가 그대로 유지됨을 알 수 있습니다. 이는 번호별 보관에 매우 중요합니다.
4. 모든 한자가 아닌 지정된 중국어 단어만 삭제할 수 있나요?
이번 예시에서는 "모든 한자"를 사용했으며, 모든 중국어를 한 번에 삭제하는 데 적합합니다. 만약 "项目"이나 "客户"와 같은 특정 고정 단어만 삭제하려는 경우, 소프트웨어 인터페이스의 다른 텍스트 처리 옵션에 따라 더 적합한 규칙을 선택해야 하며 "모든 한자"를 직접 적용해서는 안 됩니다.
5. 일괄 처리 전에 백업이 필요한가요?
일괄 이름 바꾸기는 일반적으로 여러 폴더의 이름에 영향을 줍니다. 중요한 자료의 경우, 먼저 테스트 디렉터리를 복사해 처리 효과가 예상에 부합하는지 확인한 후 공식 디렉터리에 실행하는 것을 권장합니다.
정리: 일괄 처리 도구로 반복 작업을 대체하세요
폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 규칙은 분명하지만 반복성이 높은 사무 작업입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하면 "폴더 이름" 분류 아래의 "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 여러 폴더를 추가한 후 "모든 한자"를 선택하여 "报告03, 备份1000, 财务606"과 같은 이름들을 "03, 1000, 606"과 같은 표준 번호로 신속하게 정리할 수 있습니다.
프로젝트 자료, 고객 디렉터리, 재무 기록 보관 또는 오래된 폴더를 정리하고 있다면 더 이상 일일이 수동으로 이름을 바꿀 필요가 없습니다. 먼저 소수의 폴더로 규칙을 테스트하고 효과를 확인한 후 전체 디렉터리를 일괄 처리하는 것을 권장합니다. 이렇게 하면 정확성을 보장하고 반복 작업을 크게 줄일 수 있습니다.