Lorsque de nombreux noms de dossiers contiennent des identifiants fixes de début et de fin, comme START et _END, et que les numéros temporaires, descriptions de version ou informations de lot intermédiaires doivent être nettoyés uniformément, renommer manuellement un par un est très inefficace et sujet aux erreurs. Cet article prend HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour montrer comment supprimer en masse tout le contenu entre deux textes dans les noms de dossiers, tout en conservant les identifiants de gauche et de droite, ce qui convient à l’archivage de projets, à l’organisation de documents et à la standardisation des dossiers clients.
Dans le cadre de la gestion quotidienne de bureau et de l’organisation des dossiers, les noms de dossiers deviennent souvent très longs en raison des systèmes d’exportation, de la collaboration sur les projets, de la gestion des versions ou des annotations temporaires. Par exemple, un nom de dossier pourrait être Backup_START_tempFiles_END_Final, où START et _END sont des identifiants fixes, et le tempFiles au milieu n’est qu’un contenu temporaire. S’il n’y a que quelques dossiers de ce type, une modification manuelle est encore acceptable ; mais s’il y en a des dizaines ou des centaines, supprimer le texte du milieu un par un prend non seulement du temps, mais il est également facile de supprimer des caractères par erreur, d’oublier des dossiers ou de briser les règles de nommage.
Le problème à résoudre dans cet article est très clair : supprimer par lot tout le texte situé entre deux textes dans de nombreux noms de dossiers. C’est-à-dire, trouver le contenu situé entre le texte spécifié à gauche et le texte spécifié à droite dans chaque nom de dossier, vider le contenu du milieu, tout en décidant, selon les paramètres, de conserver ou non les textes de gauche et de droite. Ce qui suit, avec des captures d’écran, utilise le logiciel de bureau HeSoft Doc Batch Tool comme exemple pour montrer comment effectuer un traitement par lot grâce à la fonction « Supprimer le texte dans les noms de dossiers ».
Scénarios applicables : quels noms de dossiers se prêtent à ce traitement par lot
« Supprimer le contenu entre deux textes » convient pour traiter des dossiers ayant des règles de nommage évidentes. Les situations courantes incluent : la présence d’un préfixe fixe et d’un suffixe fixe dans le nom du dossier, avec différents numéros, versions, lots, remarques ou chaînes temporaires au milieu ; ces contenus intermédiaires ne sont plus nécessaires, mais la structure avant et après doit être conservée.
- Archivage de documents de projet : Par exemple, Project_START_alpha_END_Report, où il faut supprimer alpha, pour ne garder que Project_START_END_Report.
- Normalisation des dossiers clients : Par exemple, Client_START_2024Draft_END_Archive, où il faut nettoyer 2024Draft.
- Rangement des versions de conception : Par exemple, Design_START_oldVersion_END_Approved, où il faut supprimer oldVersion pour éviter que les anciennes informations de version continuent d’apparaître.
- Rangement des lots de factures ou de commandes : Par exemple, Invoice_START_batch001_END_Paid, où il faut retirer batch001 pour uniformiser le nom du dossier.
- Nettoyage des répertoires de téléchargement, de sauvegarde ou d’exportation : Par exemple, Backup_START_tempFiles_END_Final, où il faut retirer la description du répertoire temporaire.
L’essentiel pour ce type de besoin est que chaque nom de dossier contienne un texte à gauche et un texte à droite pouvant être localisés. Le logiciel utilise ces deux limites pour localiser le contenu du milieu, puis exécute la suppression par lot, réduisant ainsi le travail répétitif.
Aperçu du résultat : avant le traitement, les noms de dossiers contiennent des textes intermédiaires différents
La capture d’écran avant traitement montre que plusieurs noms de dossiers contiennent une structure similaire : première partie + START + contenu à supprimer + _END + dernière partie. Les textes au milieu des différents dossiers ne sont pas les mêmes, par exemple tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001, etc.
Si l’on traitait cela manuellement, il faudrait entrer en mode renommage séparément, sélectionner le contenu du milieu, le supprimer et sauvegarder. Dès que le nombre de dossiers augmente, l’opération devient très répétitive, et il est très facile de supprimer également START ou _END. L’avantage d’utiliser un outil de traitement par lot est le suivant : il suffit de définir une fois les textes de bordure gauche et droite pour traiter en une seule fois tous les dossiers conformes à la règle.
Aperçu du résultat : après le traitement, seul le contenu entre les deux textes est supprimé
La capture d’écran après traitement montre que le texte variable du milieu a été supprimé, et que les noms de dossiers prennent uniformément la forme START directement adjacent à _END. Par exemple, Backup_START_tempFiles_END_Final devient Backup_START_END_Final, Build_START_debugInfo_END_Release devient Build_START_END_Release.
Notez que le résultat du traitement conserve le texte de gauche START et le texte de droite _END, supprimant seulement tout le contenu entre les deux. Cette méthode convient aux tâches de renommage par lot de dossiers où il faut conserver les marqueurs de structure mais nettoyer les champs variables intermédiaires.
Étapes opérationnelles n°1 : accéder à la fonction de traitement des noms de dossiers
Après avoir ouvert HeSoft Doc Batch Tool , dans la barre de navigation de gauche, on peut voir plusieurs catégories de traitement, incluant Noms de fichiers, Noms de dossiers, Organisation des fichiers, Outils Word, Outils Excel, Outils PowerPoint, Outils PDF, etc. Comme l’objet du traitement est ici le nom des dossiers, et non les fichiers doc, docx, xlsx, pdf eux-mêmes, il faut donc entrer dans la catégorie Noms de dossiers.
Dans les fiches de fonctions, choisissez Supprimer le texte dans les noms de dossiers. La capture d’écran montre que cette fonction est utilisée pour supprimer du texte en lot dans les noms de dossiers, ce qui répond au besoin de « supprimer tout le texte entre deux textes ».
Le but de cette étape est de s’assurer que le type d’outil sélectionné est correct. Si l’on choisit par erreur une fonction liée aux noms de fichiers, l’objet du traitement pourrait devenir les fichiers au lieu des dossiers ; si l’on choisit par erreur des fonctions comme insérer du texte ou ajouter des préfixes/suffixes, il ne sera pas non plus possible d’atteindre l’objectif de suppression du contenu intermédiaire.
Étapes opérationnelles n°2 : ajouter les dossiers à traiter et vérifier les enregistrements
Après être entré dans la page de fonction, la partie supérieure de l’interface du logiciel affiche que la fonction actuelle est Supprimer le texte dans les noms de dossiers, et adopte un processus par étapes : sélectionner les enregistrements à traiter, définir les options de traitement, définir l’emplacement de sauvegarde, démarrer le traitement. La première étape consiste à sélectionner les enregistrements de dossiers à traiter.
Cliquez sur Ajouter des dossiers en haut à droite de l’interface pour importer les dossiers à renommer en lot dans la liste. La capture d’écran montre que 10 dossiers ont été ajoutés, la liste incluant des informations comme le numéro, le nom, le chemin, la date de création, la date de modification et les actions. L’utilisateur peut vérifier ici l’exactitude des noms de dossiers et confirmer qu’il s’agit bien de tous les objets à nettoyer cette fois-ci.
Lors de cette étape, il est conseillé de vérifier trois points essentiels : premièrement, si le nombre de dossiers correspond aux attentes, par exemple le nombre total d’enregistrements est de 10 sur la capture d’écran ; deuxièmement, si les noms contiennent tous le texte de gauche START et le texte de droite _END ; troisièmement, si le chemin correspond au répertoire cible, pour éviter d’ajouter à la tâche des dossiers qui n’ont pas besoin d’être traités. Si vous trouvez dans la liste des enregistrements qui ne devraient pas être traités, vous pouvez les supprimer via l’icône de suppression dans la colonne des actions. Après confirmation, cliquez sur Suivant en bas pour accéder aux paramètres des options de traitement.
Étapes opérationnelles n°3 : choisir « Tout le contenu entre deux textes » et saisir les textes de délimitation
À l’étape « Définir les options de traitement », le logiciel propose divers modes de suppression, comme supprimer tous les chiffres, tous les caractères chinois, toutes les lettres anglaises, tous les blancs, les premiers caractères à gauche, tout le contenu à gauche d’un certain texte, tout le contenu à droite d’un certain texte, une plage de positions, etc. Ici, il s’agit de supprimer le contenu entre deux textes spécifiés, il faut donc choisir Tout le contenu entre deux textes.
Selon la capture d’écran, dans le champ de saisie « Texte de gauche », entrez START, et dans le champ « Texte de droite », entrez _END. Cela signifie que le logiciel va d’abord trouver START dans chaque nom de dossier, puis trouver _END à sa droite, pour ensuite supprimer le contenu entre les deux.
La capture d’écran montre également que les deux interrupteurs « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite » sont désactivés. Cela signifie que START et _END eux-mêmes ne seront pas supprimés, seul le contenu entre eux le sera. Le résultat du traitement passera donc de START_tempFiles_END à START_END, au lieu de supprimer aussi START ou _END.
Cette étape est le cœur de tout le traitement par lot. Lors de la saisie des textes de délimitation, il faut prêter une attention particulière à la casse, aux underscores et aux espaces. Par exemple, le texte de droite dans cet exemple est _END, qui contient un underscore. Si vous entrez seulement END, la correspondance pourrait différer de l’attendu. Pour obtenir un résultat stable, il est recommandé de copier directement une portion de texte fixe depuis le nom du dossier original et de la coller dans le champ de saisie.
Étapes opérationnelles n°4 : suivre l’assistant pour définir l’emplacement de sauvegarde et démarrer le traitement
Une fois les options de traitement complétées, cliquez sur Suivant. Le flux de l’interface indique qu’il reste ensuite deux étapes : Définir l’emplacement de sauvegarde et Démarrer le traitement. Comme il s’agit d’une opération de modification par lot des noms de dossiers, il est conseillé de reconfirmer la liste des tâches et les règles de suppression avant l’exécution officielle, en particulier si les textes de bordure gauche et droite sont corrects.
À l’étape de l’emplacement de sauvegarde, suivez les invites de l’interface du logiciel pour choisir le mode de sauvegarde ou de traitement approprié ; passez ensuite à l’étape de démarrage pour exécuter la suppression par lot. Une fois le traitement terminé, retournez à l’emplacement des dossiers pour vérifier que les noms ont bien l’effet escompté. Selon la capture d’écran après traitement, tous les dossiers d’exemple ont bien vu les différents textes entre START et _END supprimés, conservant uniformément la structure START_END.
S’il s’agit de documents de projet importants, de répertoires de livraison client ou de dossiers ne pouvant pas être régénérés, il est suggéré de faire une copie de sauvegarde du répertoire original avant le traitement par lot, ou de faire un essai sur un petit nombre de dossiers échantillons pour confirmer l’exactitude de l’effet avant de traiter tous les dossiers.
Questions fréquentes et remarques
1. Le texte de gauche et le texte de droite seront-ils supprimés ?
D’après les paramètres de la capture d’écran, les interrupteurs « Inclure le texte de gauche » et « Inclure le texte de droite » ne sont pas activés, donc START et _END seront conservés, seul le contenu entre les deux étant supprimé. Si l’on souhaite supprimer également les textes de bordure, il faut ajuster en fonction des options d’inclusion dans l’interface ; mais dans cet exemple, pour obtenir le résultat START_END, il convient de garder ces interrupteurs désactivés.
2. Que se passe-t-il si un nom de dossier ne contient ni START ni _END ?
Le traitement par lot s’appuie sur les textes de bordure gauche et droite pour la localisation. S’il manque une des bordures dans un nom de dossier, le logiciel pourrait ne pas réussir à cibler le contenu à supprimer selon cette règle. Avant le traitement effectif, il faut examiner la régularité des noms dans la liste d’enregistrements, retirer de la tâche les dossiers non conformes, ou alors définir pour eux un autre ensemble de règles de traitement.
3. Pourquoi le texte de droite doit-il être écrit _END, et pas simplement END ?
Parce que dans l’exemple des noms de dossiers, l’identifiant de fin est précédé d’un underscore. Si vous entrez _END, la plage de suppression épousera mieux la structure d’origine, et le traitement pourra naturellement former START_END. Si vous entrez seulement END, cela pourrait laisser un underscore en trop au milieu ou entraîner une correspondance moins précise des bordures. Lors d’un renommage par lot, plus le texte de bordure est précis, plus le résultat est stable.
4. Cette méthode peut-elle être utilisée pour les noms de fichiers, Word, Excel ou PDF ?
Cet article montre le traitement des noms de dossiers. Pour traiter des noms de fichiers comme doc, docx, xls, xlsx, pptx, pdf, vous devez sélectionner l’outil correspondant dans la catégorie des noms de fichiers du logiciel, et non l’outil pour les noms de dossiers. HeSoft Doc Batch Tool est positionné comme un logiciel de bureau offrant diverses capacités de traitement par lot, mais pour différents objets, il faut choisir la fonction correspondante pour éviter toute erreur de manipulation.
5. Faut-il faire une sauvegarde avant de supprimer le texte intermédiaire par lot ?
C’est recommandé. Le renommage par lot est très efficace, mais cela signifie aussi qu’une règle erronée peut affecter rapidement de nombreux enregistrements. En particulier lors du traitement de l’archivage de projets, de documents contractuels ou de répertoires de factures financières, faire une sauvegarde ou un test préalable sur une petite échelle est une pratique utile pour réduire les risques.
Résumé : remplacer les renommages répétitifs par le traitement par lot
Supprimer par lot le contenu entre deux textes dans les noms de dossiers revient essentiellement à confier au logiciel de bureau la suite d’actions répétitives « chercher les bordures, sélectionner les caractères du milieu, supprimer, sauvegarder ». Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , il suffit d’entrer dans la catégorie Noms de dossiers, de choisir « Supprimer le texte dans les noms de dossiers », d’ajouter les dossiers, de paramétrer « Tout le contenu entre deux textes », et de saisir START et _END pour transformer rapidement un grand nombre de noms de dossiers disparates en un format normalisé.
Si vous gérez un grand nombre de répertoires de projet, de répertoires d’exportation, de dossiers de données client ou de dossiers d’archivage de versions, il est conseillé de d’abord identifier les textes de bordure gauche et droite fixes, puis d’utiliser la méthode décrite pour le traitement par lot. Cela permet à la fois de réduire le travail répétitif et de diminuer les risques d’omission et de suppression erronée liés au renommage manuel, pour des noms de dossiers plus uniformes et une gestion des documents plus efficace.