대량의 폴더 이름에 START 와 _END 같은 고정된 시작 및 종료 식별자가 포함되어 있고, 중간의 임시 번호, 버전 설명, 배치 정보를 일괄 정리해야 할 경우, 수동으로 하나씩 이름을 변경하는 것은 매우 비효율적이고 오류가 발생하기 쉽습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예시로, 폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 내용을 일괄 삭제하고 좌우 식별자를 유지하는 방법을 시연하며, 프로젝트 아카이빙, 자료 정리, 고객 폴더 표준화 등의 시나리오에 적합합니다.
일상적인 사무 작업과 자료 정리에서 폴더 이름은 내보내기 시스템, 프로젝트 협업, 버전 관리 또는 임시 표기로 인해 매우 길어지는 경우가 많습니다. 예를 들어 폴더 이름이 Backup_START_tempFiles_END_Final일 수 있는데, 여기서 START와 _END는 고정 식별자이고, 중간의 tempFiles는 임시 내용일 뿐입니다. 이와 유사한 폴더가 몇 개뿐이라면 수동으로 수정해도 괜찮지만, 수십, 수백 개라면 중간 텍스트를 하나하나 삭제하는 것은 시간이 많이 소요될 뿐만 아니라 글자를 잘못 삭제하거나 폴더를 빠뜨리거나 명명 규칙을 손상시키기 쉽습니다.
이 문서에서 해결하고자 하는 문제는 명확합니다: 많은 폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 모든 텍스트를 일괄 삭제하는 것입니다. 즉, 각 폴더 이름에서 왼쪽 지정 텍스트와 오른쪽 지정 텍스트 사이의 내용을 찾아 중간 내용을 비우고, 설정에 따라 좌우 텍스트 유지 여부를 결정하는 것입니다. 아래에서는 스크린샷과 함께 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 예로 들어, "폴더 이름에서 텍스트 삭제" 기능을 통해 일괄 처리를 완료하는 방법을 보여드리겠습니다.
적용 시나리오: 어떤 폴더 이름이 이러한 일괄 처리에 적합한가
"두 텍스트 사이의 내용 삭제"는 명확한 명명 규칙을 가진 폴더를 처리하는 데 적합합니다. 일반적인 경우로는 폴더 이름에 고정 접두사와 고정 접미사가 있고, 그 사이에 다른 번호, 버전, 배치, 비고 또는 임시 문자열이 끼어 있는 경우입니다. 이러한 중간 내용이 더 이상 필요하지 않지만 앞뒤 구조는 유지해야 할 때 사용합니다.
- 프로젝트 자료 아카이브: 예를 들어 Project_START_alpha_END_Report에서 alpha를 삭제하고 Project_START_END_Report만 유지해야 합니다.
- 클라이언트 폴더 표준화: 예를 들어 Client_START_2024Draft_END_Archive에서 2024Draft를 정리해야 합니다.
- 디자인 버전 정리: 예를 들어 Design_START_oldVersion_END_Approved에서 oldVersion을 삭제하여 이전 버전 정보가 계속 표시되는 것을 방지해야 합니다.
- 인보이스 또는 주문 배치 정리: 예를 들어 Invoice_START_batch001_END_Paid에서 batch001을 제거하여 폴더 이름을 더 일관되게 만들어야 합니다.
- 다운로드, 백업, 내보내기 디렉토리 정리: 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final에서 임시 디렉토리 설명을 제거해야 합니다.
이러한 요구 사항의 핵심은 모든 폴더 이름에 위치를 지정할 수 있는 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트가 있다는 것입니다. 소프트웨어는 이 두 경계를 통해 중간 내용을 찾아 일괄 삭제를 실행하므로, 반복적인 수작업을 줄여줍니다.
효과 미리보기: 처리 전 폴더 이름에 포함된 다양한 중간 텍스트
처리 전 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 여러 폴더 이름에는 비슷한 구조가 포함되어 있습니다: 앞부분 + START + 삭제할 내용 + _END + 뒷부분입니다. 폴더마다 중간 텍스트가 다릅니다. 예를 들어 tempFiles, debugInfo, 2024Draft, sampleChunk, oldVersion, batch001 등입니다.
수동으로 처리하려면 각각 이름 바꾸기 상태로 들어가 중간 내용을 선택하고 삭제한 후 저장해야 합니다. 폴더 수가 많아지면 작업의 반복성이 매우 높아지고, START나 _END를 함께 삭제하기 쉽습니다. 일괄 처리 도구를 사용하는 가치는 바로 여기에 있습니다: 좌우 경계 텍스트를 한 번만 설정하면 규칙에 맞는 모든 폴더를 한 번에 처리할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 두 텍스트 사이의 내용만 삭제됨
처리 후 스크린샷에는 중간의 가변 텍스트가 삭제되어 폴더 이름이 일괄적으로 START와 _END가 바로 인접한 형태로 바뀐 것을 보여줍니다. 예를 들어 Backup_START_tempFiles_END_Final은 Backup_START_END_Final로, Build_START_debugInfo_END_Release는 Build_START_END_Release로 변경됩니다.
여기서 주목할 점은 처리 결과가 왼쪽 텍스트 START와 오른쪽 텍스트 _END를 유지하고, 그 사이의 모든 내용만 삭제한다는 것입니다. 이 방식은 구조 마커는 유지하면서 중간의 가변 필드를 정리해야 하는 폴더 일괄 이름 바꾸기 작업에 적합합니다.
조작 단계 1: 폴더 이름 처리 기능으로 진입
HeSoft Doc Batch Tool 를 연 후, 왼쪽 탐색 모음에서 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리, Word 도구, Excel 도구, PowerPoint 도구, PDF 도구 등 여러 오피스 처리 분류를 볼 수 있습니다. 이번 처리 대상은 doc, docx, xlsx, pdf 등의 파일 자체가 아니라 폴더 이름이므로, 폴더 이름 분류로 들어가야 합니다.
기능 카드에서 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택합니다. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 이 기능은 폴더 이름에서 텍스트를 일괄 삭제하는 데 사용되며, 이번 "두 텍스트 사이의 모든 내용 삭제" 요구 사항에 적합합니다.
이 단계의 목적은 선택한 도구 유형이 올바른지 확인하는 것입니다. 잘못하여 파일 이름 관련 기능을 선택하면 처리 대상이 폴더가 아닌 파일이 될 수 있고, 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가 등 다른 기능을 선택해도 중간 내용 삭제 목표를 달성할 수 없습니다.
조작 단계 2: 처리할 폴더 추가 및 기록 확인
기능 페이지에 진입하면, 소프트웨어 인터페이스 상단에 현재 기능이 폴더 이름에서 텍스트 삭제임을 표시하며, 처리할 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작 순의 단계별 절차를 따릅니다. 첫 번째 단계는 처리할 폴더 레코드를 선택하는 것입니다.
인터페이스 오른쪽 상단의 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름 변경이 필요한 폴더를 목록으로 가져옵니다. 스크린샷에는 이미 10개의 폴더가 추가되어 있으며, 목록에는 일련번호, 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 및 조작 등의 정보가 포함되어 있습니다. 사용자는 여기서 폴더 이름이 올바른지, 모두 이번에 정리할 대상인지 확인할 수 있습니다.
이 단계에서는 다음 세 가지를 중점적으로 확인하는 것이 좋습니다. 첫째, 폴더 수량이 예상과 일치하는지 (예: 스크린샷의 총 레코드 수는 10), 둘째, 이름에 왼쪽 텍스트 START와 오른쪽 텍스트 _END가 모두 포함되어 있는지, 셋째, 경로가 대상 디렉토리인지 확인하여 처리할 필요가 없는 폴더를 작업에 포함시키지 않았는지 확인합니다. 목록에 처리해서는 안 되는 레코드가 발견되면, 조작 열의 삭제 아이콘을 통해 해당 항목을 제거할 수 있습니다. 확인 후, 하단의 다음 단계를 클릭하여 처리 옵션 설정으로 이동합니다.
조작 단계 3: "두 텍스트 사이의 모든 내용" 선택 및 경계 텍스트 입력
"처리 옵션 설정" 단계에서 소프트웨어는 모든 숫자 삭제, 모든 한자 삭제, 모든 영문자 삭제, 모든 공백 삭제, 가장 왼쪽의 몇 개 텍스트, 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용, 특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용, 위치 범위 등 다양한 삭제 방식을 제공합니다. 이 예에서는 두 개의 지정된 텍스트 사이의 내용을 삭제해야 하므로, 두 텍스트 사이의 모든 내용을 선택해야 합니다.
스크린샷에 따라 "왼쪽 텍스트" 입력란에 START를, "오른쪽 텍스트" 입력란에 _END를 입력합니다. 이는 소프트웨어가 각 폴더 이름에서 먼저 START를 찾고, 그 오른쪽에서 _END를 찾은 다음, 두 텍스트 사이의 내용을 삭제함을 의미합니다.
스크린샷에서는 또한 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치가 꺼져 있는 것을 볼 수 있습니다. 이는 삭제 시 START와 _END 자체는 삭제하지 않고, 그 사이의 내용만 삭제함을 의미합니다. 따라서 처리 결과는 START_tempFiles_END에서 START_END로 변경되며, START 또는 _END가 함께 삭제되지 않습니다.
이 단계는 전체 일괄 처리의 핵심입니다. 경계 텍스트를 입력할 때 대소문자, 밑줄 및 공백에 특히 주의해야 합니다. 예를 들어 이 예의 오른쪽 텍스트는 밑줄을 포함한 _END입니다. END만 입력하면 일치 범위가 예상과 다를 수 있습니다. 안정적인 결과를 얻으려면 원본 폴더 이름에서 고정 텍스트 일부를 복사하여 입력란에 직접 붙여 넣는 것이 좋습니다.
조작 단계 4: 마법사에 따라 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션을 완료한 후, 다음 단계를 클릭합니다. 인터페이스 절차에는 이후 저장 위치 설정 및 처리 시작 두 단계가 더 표시됩니다. 이는 폴더 이름 일괄 수정 작업이므로, 정식 실행 전에 작업 목록과 삭제 규칙, 특히 좌우 경계 텍스트가 올바른지 다시 확인하는 것이 좋습니다.
저장 위치 단계에서는 소프트웨어 인터페이스 안내에 따라 적절한 저장 또는 처리 방식을 선택합니다. 그 후 처리 시작 단계로 이동하여 일괄 삭제를 실행합니다. 처리가 완료되면 폴더가 있는 위치로 돌아가 이름이 예상한 효과로 변경되었는지 확인합니다. 처리 후 스크린샷에 따르면, 모든 예시 폴더에서 START와 _END 사이의 서로 다른 텍스트가 삭제되고, START_END 구조가 통일되어 유지되었습니다.
중요한 프로젝트 자료, 고객 인도 디렉토리 또는 다시 생성할 수 없는 폴더인 경우, 일괄 처리 전에 원본 디렉토리를 미리 백업하거나, 소량의 샘플 폴더를 먼저 선택하여 시험 운영한 후 효과가 올바른지 확인한 다음 전체 폴더를 처리하는 것이 좋습니다.
자주 묻는 질문 및 주의사항
1. 왼쪽 텍스트와 오른쪽 텍스트는 삭제됩니까?
스크린샷 설정으로 보아 "왼쪽 텍스트 포함" 및 "오른쪽 텍스트 포함" 스위치가 활성화되지 않았으므로, START와 _END는 유지되고 그 사이의 내용만 삭제됩니다. 만약 경계 텍스트까지 함께 삭제하려면, 인터페이스의 포함 옵션에 따라 조정해야 합니다. 하지만 이 예에서는 START_END라는 결과를 얻기 위해 스위치를 꺼진 상태로 유지해야 합니다.
2. 만약 어떤 폴더 이름에 START 또는 _END가 없다면 어떻게 됩니까?
일괄 처리는 좌우 경계 텍스트에 의존하여 범위를 지정합니다. 어떤 폴더명에 경계 중 하나가 없으면, 소프트웨어가 이 규칙에 따라 삭제할 내용을 일치시키지 못할 수 있습니다. 실제 처리 전에 레코드 목록에서 이름 규칙을 확인하여, 규칙에 맞지 않는 폴더는 작업에서 제외하거나, 따로 다른 처리 규칙을 설정해야 합니다.
3. 왜 오른쪽 텍스트를 END가 아니라 _END로 작성해야 합니까?
예시 폴더 이름에서는 종료 식별자 앞에 밑줄이 있기 때문입니다. _END를 입력하면 삭제 범위가 원래 구조에 더 잘 맞게 되어, 처리 후 자연스럽게 START_END 형태가 됩니다. 만약 END만 입력하면 중간에 불필요한 밑줄이 남거나 일치 경계가 정확하지 않을 수 있습니다. 일괄 이름 변경 시, 경계 텍스트가 정확할수록 결과가 더 안정적입니다.
4. 이 방법을 파일 이름, Word, Excel 또는 PDF에 사용할 수 있습니까?
이 문서에서는 폴더 이름 처리를 시연했습니다. doc, docx, xls, xlsx, pptx, pdf 등 파일 이름을 처리하려면, 폴더 이름 도구가 아닌 소프트웨어의 해당 파일 이름 유형 도구를 선택해야 합니다. HeSoft Doc Batch Tool 은(는) 오피스 소프트웨어로서 여러 유형의 일괄 처리 기능을 제공하지만, 대상에 따라 해당 기능을 선택하여 오조작을 피해야 합니다.
5. 일괄 삭제 전에 중간 텍스트를 백업해야 합니까?
백업을 권장합니다. 일괄 이름 변경의 효율성은 매우 높지만, 이는 잘못된 규칙이 여러 레코드에 빠르게 영향을 미칠 수 있음을 의미하기도 합니다. 특히 프로젝트 아카이브, 계약 자료, 재무 인보이스 디렉토리를 처리할 때는 먼저 백업하거나 소규모로 테스트하는 것이 위험을 줄이는 실용적인 방법입니다.
요약: 반복적인 이름 변경을 일괄 처리로 대체
폴더 이름에서 두 텍스트 사이의 내용을 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 "경계 찾기, 중간 문자 선택, 삭제, 저장"이라는 일련의 반복 동작을 오피스 소프트웨어가 자동으로 완료하도록 하는 것입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해, 폴더 이름 분류로 들어가 "폴더 이름에서 텍스트 삭제"를 선택하고, 폴더를 추가한 후, "두 텍스트 사이의 모든 내용"을 설정하고, START와 _END를 입력하기만 하면, 통일되지 않은 수많은 폴더 이름을 빠르게 정리하여 규격화된 형식으로 만들 수 있습니다.
만약 많은 프로젝트 디렉토리, 내보내기 디렉토리, 고객 자료 폴더 또는 버전 아카이브 폴더를 처리하고 있다면, 먼저 고정된 좌우 경계 텍스트를 정리한 후 이 문서의 방법을 사용하여 일괄 처리하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 반복적인 수작업을 줄이는 동시에 수동 이름 변경 시 발생할 수 있는 누락 및 잘못된 삭제 위험을 낮추어, 폴더 명명을 더 통일되고 자료 관리를 더 효율적으로 만들 수 있습니다.