폴더 이름의 중국어 접두사를 일괄 제거하는 방법? 번호를 유지하는 일괄 이름 바꾸기 튜토리얼

폴더 이름이 반드시 동일한 중국어 접두사를 가지는 것은 아니므로, 일반적인 찾기 및 바꾸기를 사용하면 여러 번 설정해야 하는 경우가 많습니다. “报告03、财务606、客户202、项目001” 등 중국어와 번호가 혼합된 디렉터리의 경우, 이 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용하여 이름에서 모든 한자를 식별하고 삭제하는 방법을 보여줍니다. 이 문서는 처리 전후 비교, 폴더 가져오기, 모든 한자 옵션 설정, 결과 확인, 중복 이름 및 경로 위험을 다루어 사무용 사용자가 통일된 순수 번호 디렉터리를 빠르게 얻을 수 있도록 도와줍니다.

기업 자료를 장기간 축적하다 보면 폴더 이름에 여러 표기 방식이 생기기 쉽습니다. 누군가는 “보고서03”을 사용하고, 누군가는 “재무606”을 사용하며, 또 누군가는 업무 유형에 따라 “고객202” “프로젝트001” 또는 “사진77”을 만들기도 합니다. 이러한 이름은 직원에게는 한눈에 이해되지만, 자료를 번호에 따라 시스템으로 가져오거나 목록을 생성하거나 스크립트로 처리하거나 장부 필드와 대응해야 할 때 이름의 한자 부분이 불필요한 내용이 될 수 있습니다.

문제는 이러한 한자 접두사가 통일되어 있지 않다는 점입니다. 일반적인 찾기 바꾸기를 사용하면 “보고서”를 먼저 삭제하고, “재무”를 삭제한 다음, “고객” “프로젝트” 등의 단어를 계속 처리해야 합니다. 폴더 수가 많으면 설정을 계속 반복해야 합니다. 더 직접적인 방법은 문자 유형에 따라 모든 한자를 일괄 제거하여 원래 이름의 숫자 번호, 영문자 등 한자가 아닌 문자만 남기는 것입니다.

아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어 폴더 이름에서 한자 접두사와 한자 텍스트를 일괄 제거하는 방법을 설명합니다. 이 도구는 사무용 파일 일괄 처리 도구이며, 이번에는 “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 기능을 사용합니다. 튜토리얼은 각 단계의 목적, 예상 결과, 실행 전에 확인해야 할 사항을 조작 스크린샷과 함께 단계별로 설명합니다.

적용 시나리오: 한자 접두사가 달라도 한 번에 처리 가능

“모든 한자” 규칙에 따라 처리하므로 폴더마다 완전히 동일한 키워드를 요구하지 않습니다. 따라서 다음과 같은 일괄 이름 변경 요구 사항에 특히 적합합니다.

• 디렉터리 이름에 “보고서” “백업” “재무” “보관” 등 서로 다른 한자 분류가 사용되지만 뒤의 번호는 통일되게 유지해야 하는 경우.
• 프로젝트 자료를 번호 또는 영문 경로만 허용하는 업무 시스템으로 이전하기 위해 한자 폴더 이름을 정리해야 하는 경우.
• 문서 디렉터리를 Excel, CSV 또는 데이터베이스의 코드와 일치시켜야 하는 경우(예: “고객202”를 “202”로 조정).
• 다수의 Word, Excel, PowerPoint, PDF 자료가 폴더별로 보관되어 있으며 현재 외부 디렉터리 이름만 수정하면 되고 docx, doc, xlsx, xls, pptx, ppt, pdf 파일 자체는 변경할 필요가 없는 경우.
• 수동 이름 변경으로 인한 누락, 잘못된 문자 삭제, 번호 입력 오류를 줄이고 싶은 경우.

이 방법은 한자가 이름 왼쪽에 있는 경우뿐만 아니라 이름 중간이나 다른 위치에 한자가 있는 경우에도 적합합니다. 설정 항목이 “모든 한자”를 대상으로 하기 때문에 가장 왼쪽의 몇 글자만 고정적으로 삭제하는 방식이 아니기 때문입니다. 다만 삭제 후 요구 사항에 맞는 이름이 나오는지는 원래 이름 구조에 따라 달라지므로 정식 실행 전에 반드시 샘플을 먼저 확인해야 합니다.

효과 미리보기: 혼합 이름에서 순수 번호 디렉터리로 정리

처리 전 이름의 특징

예시 디렉터리에는 “보고서03” “백업1000” “재무606” “내보내기55” “보관99” “회의808” “고객202” “디자인004” “프로젝트001” “사진77” 등 10개의 폴더가 있습니다. 각 이름은 한자 업무 설명과 숫자 번호 두 부분으로 구성되지만 한자 부분은 서로 다릅니다.

고정 키워드로 찾아 바꾸기를 사용하면 최소한 여러 한자 단어를 각각 처리해야 합니다. 수동 삭제에 의존하면 디렉터리 하나를 처리할 때마다 이름 변경 상태로 다시 들어가야 합니다. 폴더가 10개뿐이면 어찌저찌 완료할 수 있지만 수십 개 또는 수백 개가 되면 작업 시간과 오류 확률이 크게 증가합니다.

처리 후에는 원래 번호만 남습니다

“모든 한자 삭제” 규칙을 적용하면 디렉터리에 “001” “03” “004” “55” “77” “99” “202” “606” “808” “1000”이 표시됩니다. 원래 이름의 한자 설명은 사라지고 길이가 다른 숫자 번호는 그대로 유지됩니다.

예를 들어 “회의808”은 “808”이 되고, “사진77”은 “77”이 되며, “백업1000”은 “1000”이 됩니다. 세 자리 번호가 고정으로 필요한 디렉터리의 경우 “디자인004”와 “프로젝트001”은 각각 “004”와 “001”이 되어 앞의 0이 무효한 내용으로 제거되지 않습니다.

스크린샷의 이름 순서가 처리 전과 완전히 일치하지 않는 이유는 폴더 이름이 변경된 후 새 이름에 따라 다시 정렬되기 때문입니다. 확인할 때 목록 위치만 비교하지 말고 각 원래 번호가 새 목록에서 모두 발견되는지 확인하고 폴더 총수가 동일한지도 확인해야 합니다.

조작 단계: 규칙을 한 번 설정하여 한자 이름 일괄 제거

1단계: “폴더 이름” 분류에서 텍스트 삭제 도구로 들어가기

HeSoft Doc Batch Tool 을 실행한 후 먼저 왼쪽 내비게이션에서 “폴더 이름” 분류를 찾습니다. 해당 분류로 들어가면 찾기 바꾸기, 텍스트 삽입, 앞뒤 접두사 추가, 대소문자 변환, 이름에서 텍스트 삭제 등 폴더 이름 지정을 위한 다양한 일괄 도구를 볼 수 있습니다.

이번에는 특정 고정 단어를 찾을 필요 없이 이름 안의 모든 한자를 제거해야 하므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 선택합니다.

올바른 기능을 선택하는 것이 매우 중요합니다. “폴더 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기”는 같은 키워드가 반복해서 나타나는 경우에 더 적합합니다. 이 예시의 “보고서, 백업, 재무, 내보내기” 등은 서로 다르므로 문자 유형별 삭제 방식을 사용하면 단어마다 작업을 만들지 않아도 됩니다.

2단계: 대상 폴더 일괄 추가 및 기록 확인

작업 페이지에 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계에 머무릅니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 이름을 변경할 디렉터리를 목록에 추가합니다. 소프트웨어는 폴더 이름, 경로, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보를 표시하므로 실행 전에 일괄 확인하기 편리합니다.

예시에는 10개의 레코드가 추가되었으며 목록 하단에 레코드 수가 10으로 요약 표시됩니다. 이때 다음 세 가지를 확인해야 합니다.

1. 이름 확인: 목록의 이름이 모두 “한자를 삭제하고 번호를 유지해야 하는” 구조에 맞는지 확인합니다.
2. 경로 확인: 폴더가 올바른 작업 디렉터리에서 왔는지 확인합니다. 특히 이름은 비슷하지만 용도가 다른 정식 자료가 섞이지 않도록 주의합니다.
3. 수량 확인: 레코드 수를 파일 탐색기의 대상 폴더 수와 비교하여 빠지거나 더 선택된 항목이 없는지 확인합니다.

처리할 필요가 없는 폴더가 있으면 해당 레코드 오른쪽의 조작 아이콘을 사용하여 목록에서 제외할 수 있습니다. 디렉터리 전체를 잘못 선택한 경우 작업 목록을 다시 정리할 수 있습니다. 확인이 끝나면 페이지 아래의 “다음”을 클릭합니다. 이 단계의 예상 결과는 일괄 이름 변경이 필요한 모든 디렉터리가 레코드 표에 나타나고 관련 없는 폴더가 없는 것입니다.

3단계: 삭제 유형으로 “모든 한자” 선택

“처리 옵션 설정”으로 들어가면 인터페이스에 여러 조작 유형이 제공됩니다. 숫자, 공백, 영문자를 삭제할 수도 있고 위치나 텍스트 범위로 내용을 삭제할 수도 있습니다. 번호를 유지하고 한자를 제거하려면 “모든 한자”를 선택해야 합니다.

이 항목을 선택한 후의 예상 규칙은 처리할 각 폴더 이름을 스캔하여 한자를 식별하고 삭제하되 이름의 숫자는 계속 유지하는 것입니다. 원래 이름에 영문자도 포함되어 있다면 이번에 “모든 영문자”를 선택하지 않았으므로 이러한 영문자는 일반적으로 이번 한자 삭제 대상에 포함되지 않습니다.

설정할 때 인접한 옵션을 특히 주의하여 “모든 한자”를 “모든 내용”으로 잘못 선택하지 않도록 해야 합니다. “모든 내용”은 이 튜토리얼의 목표와 다르며 이름에 유지할 문자가 없어질 수 있습니다. “모든 숫자”도 마찬가지로 적합하지 않습니다. 예시의 숫자는 최종적으로 남겨야 할 디렉터리 코드이기 때문입니다. 선택을 마친 후 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 절차에 따라 후속 설정을 완료하고 처리 시작

인터페이스 상단에 전체 작업 절차가 표시됩니다. 레코드 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리 시작. “모든 한자”를 선택한 후 페이지 마법사에 따라 후속 단계로 계속 진행합니다. 처리 시작 전에 작업 대상과 삭제 유형을 다시 확인하여 현재 작업이 폴더 이름을 대상으로 하는지 확인하는 것이 좋습니다.

중요한 업무 자료의 경우 먼저 대표적인 디렉터리 두세 개를 복사하여 테스트할 수 있습니다. 예를 들어 앞에 0이 있는 “프로젝트001”과 네 자리 번호인 “백업1000”을 동시에 선택합니다. 처리 후 각각 “001”과 “1000”이 되는지 확인하고 폴더 내부 파일이 정상적으로 접근되는지 확인합니다. 테스트 결과가 예상과 일치하면 전체 디렉터리에 동일한 작업을 실행합니다.

5단계: 파일 탐색기에서 결과 확인

작업이 완료되면 폴더가 있는 위치로 돌아가 표시를 새로 고칩니다. 확인할 때 “보고서03→03” “고객202→202” “디자인004→004”처럼 간단한 전후 대조를 기록하는 것이 좋습니다. 동시에 디렉터리 수를 확인하여 처리 전후 폴더 총수가 동일한지 확인합니다.

파일 탐색기가 자동으로 이름순 정렬을 하면 순수 숫자 이름이 다시 정렬될 수 있습니다. 위치가 바뀌었다고 폴더가 삭제되었다고 오해하지 말고 번호와 폴더 내용을 함께 확인해야 합니다.

일괄 처리 전에 이름 유지 규칙을 먼저 정해야 합니다

사무 환경의 폴더 이름은 완전히 규칙적이지 않은 경우가 많습니다. 일괄 실행 전에 “무엇을 삭제하고 무엇을 반드시 유지할지”를 명확히 하면 처리 완료 후 다시 작업하는 것을 피할 수 있습니다. 이 예시의 규칙은 명확합니다. 모든 한자를 삭제하고 숫자 번호를 유지합니다. 그러나 실제 자료에서는 다음과 같은 이름도 나타날 수 있습니다.

• “프로젝트-A001”: 한자를 삭제한 후 연결 부호와 영문 숫자 조합이 남을 수 있습니다.
• “2026년 보고서03”: 이름에 연도와 번호가 모두 있어 한자를 삭제한 후 여러 숫자 조각이 남을 수 있으므로 목표 형식에 맞는지 확인해야 합니다.
• “재무 보관”: 숫자나 영문자가 없으면 모든 한자를 삭제한 후 유효한 이름이 없을 수 있습니다.
• “프로젝트001 사본”: 한자 접두사와 접미사가 모두 정리되어 최종적으로 번호만 남습니다.

따라서 일괄 처리 도구는 통일된 규칙을 효율적으로 실행하는 역할을 하며, 그 규칙이 전체 디렉터리에 적용 가능한지는 사용자가 가져오기 전에 판단해야 합니다. 먼저 이름 구조별로 분류하여 같은 규칙이 적용되는 폴더를 한 번에 처리하고, 구조가 다르면 별도의 작업으로 만드는 것이 좋습니다.

자주 묻는 질문 및 주의 사항

한자 접두사만 삭제하나요, 이름 안의 모든 한자를 삭제하나요?

이 튜토리얼에서 선택한 것은 “모든 한자”이므로 대상이 가장 왼쪽의 한자 접두사에만 국한되지 않습니다. 이름에 한자가 있으면 앞, 중간, 뒤 어디에 있든 이번 삭제 범위에 포함됩니다. 고정 위치의 몇 글자만 삭제하려면 이 튜토리얼을 그대로 적용하지 말고 실제 요구 사항에 따라 인터페이스의 다른 처리 유형을 평가해야 합니다.

처리 후 폴더 안의 사무 문서에 영향이 있나요?

작업 대상은 폴더 이름입니다. 폴더 안의 Word 문서, Excel 통합 문서, PowerPoint 프레젠테이션, PDF, 이미지, 동영상 등의 내용은 이름의 한자가 삭제된다고 자동으로 이름이 바뀌지 않습니다. 다만 외부 디렉터리 경로가 변경되었으므로 이전 경로에 의존하는 바로 가기, 하이퍼링크, 스크립트, 동기화 작업 또는 기타 소프트웨어 설정이失效할 수 있으므로 사전에 평가하고 처리 후 업데이트해야 합니다.

두 디렉터리가 같은 번호를 유지하면 어떻게 하나요?

같은 경로에 “보고서03”과 “백업03”이 동시에 존재한다고 가정하면 한자를 삭제한 후 둘 다 “03”이 되기를 원하므로 이름 충돌이 발생합니다. 같은 위치에 완전히 같은 이름의 폴더 두 개가 존재할 수 없으므로 처리 전에 번호가 고유한지 확인해야 합니다. 다른 코드를 먼저 추가하거나 디렉터리 단계를 조정하거나 서로 다른 경로로 분리한 후 처리할 수 있습니다.

순수 한자 폴더를 바로 추가해도 되나요?

테스트 없이 바로 처리하는 것은 권장하지 않습니다. 순수 한자 이름은 모든 한자를 삭제하면 유지할 내용이 뚜렷하지 않아 유효한 새 이름을 만들지 못할 수 있습니다. 더稳妥한 방법은 이러한 디렉터리에 먼저 고유 번호를 추가하거나 현재 작업 목록에서 제외하여 별도의 이름 변경 규칙을 만드는 것입니다.

왜 백업을 유지하는 것이 좋나요?

일괄 작업은 같은 규칙을 여러 레코드에 빠르게 적용하므로 효율성이 높아집니다. 그러나 경로를 잘못 선택하거나 작업 유형을 잘못 선택하거나 중복 이름 문제를 무시하면 영향도 동시에 커집니다. 고객 기록, 재무 자료, 계약, 프로젝트 원본 파일 등 중요한 내용은 먼저 백업하거나 사본에서 테스트한 후 정식 디렉터리를 처리해야 합니다.

처리 후 순서로 성공 여부를 판단해도 되나요?

순서만 볼 수는 없습니다. 폴더를 숫자 이름으로 변경하면 시스템이 현재 정렬 규칙에 따라 다시 정렬합니다. 길이가 다른 번호도 원래 목록과 다른 순서로 표시될 수 있습니다. 올바른 검수 방법은 이름 대응 관계, 레코드 수, 폴더 내용을 확인하는 것이지 각 디렉터리가 원래 목록 위치에 그대로 있어야 하는 것은 아닙니다.

사무용 소프트웨어 일괄 이름 변경의 효율 가치

수동 이름 변경의 주요 비용은 클릭 횟수만이 아니라 지속적인 확인과 오류 수정까지 포함합니다. 작업자는 한자 범위를 하나씩 판단하고 번호를 잘못 삭제하지 않도록 주의하며 매번 수정 후 결과를 확인해야 합니다. 디렉터리가 많을수록 주의력 저하로 인한 실수를 피하기 어렵습니다.

HeSoft Doc Batch Tool 은 “대상 선택”과 “규칙 설정”을 한곳에서 완료한 다음 같은 규칙을 여러 폴더 레코드에 적용합니다. 기록, 프로젝트 자료, 고객 디렉터리 또는 전달 파일을 주기적으로 정리해야 하는 사무 직원에게 이 방식은 반복 작업을 줄이고 이름 지정 결과를 더 일관되게 만듭니다. 특히 한자 단어가 서로 다를 때 “모든 한자”는 단어별 찾기 바꾸기보다 통일된 처리 작업을 만드는 데 더 적합합니다.

요약

폴더 이름에서 한자 접두사나 기타 한자 텍스트를 일괄 제거하고 숫자 번호를 유지하려면 HeSoft Doc Batch Tool 에서 “폴더 이름”으로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 열고 디렉터리를 일괄 추가한 다음 처리 옵션에서 “모든 한자”를 선택합니다. 후속 절차를 완료하고 처리를 시작하면 “보고서03, 재무606, 프로젝트001” 등의 이름을 “03, 606, 001”로 정리할 수 있습니다.

실행 전에 다음 세 가지를 중점적으로 확인하세요. 처리할 경로가 올바른지, 삭제 후 빈 이름이 생기지 않는지, 서로 다른 디렉터리가 같은 번호가 되지 않는지. 지금 먼저 소량의 예시 폴더를 복사하여 이 문서의 단계에 따라 한 번 테스트해 보는 것이 좋습니다. 번호, 앞의 0, 내부 파일이 모두 정상적으로 유지되는지 확인한 후 전체 디렉터리를 소프트웨어에 일괄 추가하여 처리하면 개별 이름 변경으로 인한 반복 작업을 안전하게 줄일 수 있습니다.