Comment supprimer en masse le contenu des suffixes de dossiers ? Tutoriel pour tronquer les noms en un clic selon des mots-clés spécifiés

Face aux dossiers portant des mentions finales différentes telles que Final, Release, Archive, Done, la recherche et le remplacement ordinaires nécessitent souvent plusieurs exécutions. Cet article présente une méthode pour tronquer le nom des dossiers selon la position d’un mot-clé : définir « END » comme limite, supprimer en bloc tous les caractères à sa droite, tout en conservant le mot-clé. Grâce à HeSoft Doc Batch Tool , il est possible d’importer uniformément les répertoires, de vérifier la liste des tâches, de définir la plage de suppression et de terminer le renommage en lot, réduisant ainsi les opérations répétitives dans l’archivage des projets et l’organisation des documents.

Les noms de dossiers d’entreprise et de projets personnels ont tendance à s’allonger au fil des transferts et des révisions. Le créateur peut ajouter des mentions telles que « Final », « Approved », « Public » ou « Edited » après le nom d’origine, puis l’utilisateur suivant ajoute encore d’autres précisions. Avec le temps, un même ensemble de dossiers conserve une structure principale identique, mais présente des suffixes variés, ce qui nuit à la lisibilité et complique l’archivage ultérieur.

Pour ce type de problème, si l’on utilise un remplacement par texte fixe, il faut supprimer chaque mention séparément. Par exemple, supprimer d’abord « Final », puis traiter « Release », « Archive » et « Done ». Une approche plus efficace consiste à identifier un texte frontière stable, puis à supprimer tous les caractères situés à droite de cette frontière. Nous prendrons ci-dessous « END » comme frontière pour expliquer comment utiliser l’outil bureautique HeSoft Doc Batch Tool afin de supprimer en masse les suffixes de dossiers. On conserve ainsi « END » et le texte situé à sa gauche, quel que soit le contenu présent à droite, en appliquant la même règle de nettoyage.

1. Quels problèmes de nommage de dossiers se prêtent à une troncature par mot-clé

La suppression du contenu à droite d’un mot-clé donné convient aux structures de nommage où « la partie gauche doit être conservée et la partie droite doit être supprimée ». Le mot-clé peut être compris ici comme une frontière de nom ou un séparateur. Dès lors qu’un lot de dossiers présente un repère relativement homogène, il n’est pas nécessaire d’identifier un à un le texte exact des suffixes situés à droite.

• Les noms de dossiers de projet comportent un repère de fin uniforme, suivi d’une indication d’état du processus en cours.
• Les dossiers de ressources de conception enregistrent après le nom principal des mentions temporaires telles que Approved ou Edited.
• Les dossiers de sauvegarde ajoutent après un champ fixe des indications de version comme Final, Old ou Clean.
• Les dossiers clients ou de lots nécessitent la suppression en fin de nom de la portée de diffusion, du statut de paiement ou du résultat de traitement.
• Un environnement de test génère un grand nombre de dossiers au format identique mais avec des fins de nom différentes.

L’avantage de cette méthode est qu’elle ne reconnaît pas un à un les mots de fin, mais supprime de manière uniforme tout ce qui se trouve après une position donnée. Même si chaque suffixe a une longueur différente, le traitement peut être réalisé en une seule opération par lot. La condition préalable est toutefois que le texte frontière soit suffisamment explicite et que les dossiers à traiter suivent la même structure.

2. Aperçu avant et après la suppression en masse

Avant traitement : plusieurs suffixes après une même frontière

Dans l’exemple, le répertoire contient 10 dossiers. Les noms principaux diffèrent, mais contiennent tous « END », suivi d’un tiret bas et d’une indication d’état. Par exemple « Build_START_debugInfo_END_Release », « Notes_START_privateText_END_Public » et « Project_START_alpha_END_Report ».

Les zones marquées en rouge dans la capture d’écran correspondent au contenu de fin à supprimer. On constate que les suffixes ne sont pas identiques : un traitement manuel exigerait de repérer et supprimer chaque élément, tandis qu’un remplacement fixe imposerait de configurer plusieurs suffixes différents.

Après traitement : tous les noms se terminent uniformément par END

Après l’exécution du traitement par lot, le contenu situé à droite de « END » dans chaque dossier est supprimé, y compris le tiret bas qui suit immédiatement. Les champs principaux d’origine et « END » ne changent pas, comme le montre l’image ci-dessous.

Par exemple, « Photo_START_rawSet_END_Edited » devient « Photo_START_rawSet_END », et « Data_START_sampleChunk_END_Clean » devient « Data_START_sampleChunk_END ». C’est précisément l’effet d’une troncature du nom par mot-clé : peu importe le nombre de caractères à droite ou leur contenu exact, tout ce qui se trouve à droite de « END » entre dans la zone de suppression.

3. Utiliser l’outil bureautique pour tronquer en masse les noms de dossiers

Étape 1 : trouver l’outil de suppression de texte dans les noms de dossiers

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , accédez à la catégorie « Nom de dossier » dans le volet de navigation de gauche. La page présente plusieurs outils de traitement des noms de dossiers. Le besoin étant ici de supprimer une partie du nom, cliquez sur « Supprimer du texte dans le nom de dossier ».

Lors du choix de la fonction, il faut distinguer « Rechercher et remplacer » et « Supprimer du texte ». Si tous les dossiers ne nécessitaient que la suppression d’un suffixe fixe strictement identique, la recherche et le remplacement pourraient suffire. Mais dans cet exemple, les suffixes de droite varient : il faut donc utiliser une fonction capable de supprimer du contenu selon sa position.

Étape 2 : créer la liste des dossiers à traiter

Une fois sur la page de tâche, la première phase est « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » pour ajouter au logiciel les dossiers à renommer. Après l’importation, le logiciel affiche sous forme de tableau le nom, le chemin, la date de création et la date de modification, avec en bas le nombre d’enregistrements.

Les 10 dossiers de la capture se trouvent tous sous le chemin d’exemple. La liste ne sert pas seulement à afficher la quantité : c’est aussi une étape de vérification importante avant la modification effective. Il est conseillé de contrôler ligne par ligne les informations suivantes :

1. les noms contiennent-ils tous le texte frontière prévu « END » ;
2. les chemins des dossiers appartiennent-ils bien au répertoire à traiter ;
3. des dossiers de projet qui ne devraient pas être modifiés ont-ils été ajoutés par erreur ;
4. le nombre d’enregistrements de la tâche correspond-il aux attentes.

Si un enregistrement erroné est détecté, cliquez sur l’icône de suppression dans la colonne d’actions de la ligne correspondante. Si toute la sélection est incorrecte, cliquez sur « Vider » puis ajoutez à nouveau les éléments. Après confirmation de la liste, cliquez sur « Suivant » en bas. Le résultat attendu est l’accès à la page des options de traitement, avec une portée de traitement déjà correctement définie.

Étape 3 : définir le type de suppression sur tout le contenu à droite du mot-clé

Sur la page « Définir les options de traitement », recherchez et sélectionnez « Tout le contenu à droite d’un texte donné ». Cette option détermine que la zone de suppression n’est ni un nombre fixe de caractères, ni un suffixe précis, mais tout ce qui commence à droite du texte indiqué jusqu’à la fin du nom de dossier.

Dans le champ « Texte », saisissez « END ». Il s’agit du mot-clé servant au repérage, qui doit correspondre exactement au nom de dossier d’origine. Veillez à ne pas ajouter d’espace avant ou après la saisie, sinon la correspondance risque de ne pas fonctionner comme prévu.

La page propose également une option « Inclure ce texte ». Dans l’exemple, elle reste désactivée : « END » sert donc uniquement à déterminer la frontière et n’est pas inclus dans la zone de suppression. Le résultat conservé est « END » et tout ce qui se trouve à sa gauche. D’après le résultat visible dans la capture, si l’on souhaite obtenir « Backup_START_tempFiles_END », c’est ce réglage qu’il faut utiliser.

Après avoir configuré la règle, cliquez sur « Suivant » pour poursuivre vers les étapes « Définir l’emplacement d’enregistrement » et « Lancer le traitement » affichées à l’écran. Avant l’exécution, il est utile de simuler mentalement avec un nom : repérer END, barrer « _Final » à droite, puis vérifier que le nom restant correspond bien au résultat souhaité. Une fois cette vérification faite, lancez le traitement par lot.

Étape 4 : vérifier les dossiers après le traitement

Une fois la tâche terminée, ouvrez le répertoire d’origine et vérifiez les noms de dossiers. Ne vous contentez pas de considérer que la tâche est terminée : comparez aussi les résultats avec la règle attendue. Il est conseillé de vérifier au minimum les enregistrements dont le suffixe est le plus court, le plus long, ainsi que ceux dont le corps contient plusieurs tirets bas.

Dans cet exemple, le résultat attendu est que les 10 dossiers soient tous conservés jusqu’à « END », sans qu’aucun texte comme Final, Archive ou Approved n’apparaisse à droite de END. Les noms principaux tels que Backup, Client, Invoice ou Project doivent rester inchangés.

4. Méthodes pratiques pour améliorer la précision du renommage en masse

Distinguer d’abord suppression d’un mot fixe et suppression de tout le contenu après une position

C’est la distinction la plus importante lors du choix de la règle. La suppression d’un mot fixe ne supprime que les caractères identiques au texte saisi ; « tout le contenu à droite d’un texte donné » supprime tous les caractères après la frontière. Dans cet exemple, les mots d’état ne sont pas uniformes : la seconde option est donc nettement plus adaptée.

Privilégier un texte frontière à forte unicité

Si le mot-clé saisi peut apparaître plusieurs fois dans un même nom de dossier, le repérage risque de ne pas correspondre à l’objectif. Avant le traitement, examinez des échantillons de noms et choisissez de préférence un repère complet ayant une signification métier claire. Si nécessaire, incluez le tiret bas adjacent dans le texte de repérage, tout en réfléchissant à la nécessité de conserver ou non ce tiret bas dans le résultat final.

Répartir les différentes structures de noms en plusieurs lots

Certains dossiers utilisent END, d’autres FINISH, d’autres encore n’ont aucun repère de frontière. Ne les mélangez pas dans un même traitement pour économiser une opération. Classez d’abord par structure, puis définissez une règle adaptée à chaque groupe : c’est souvent plus efficace qu’une reprise ultérieure.

Créer d’abord une copie de test pour les dossiers importants

Le renommage d’un dossier modifie son chemin complet. Si des fichiers Word, docx, doc, Excel, xlsx, PPT, PDF, images ou vidéos sont référencés par des raccourcis, des scripts ou des configurations de projet, le renommage du dossier parent peut invalider les chemins de référence d’origine. Il est recommandé de copier d’abord un petit nombre de dossiers pour tester, et de consigner les noms d’origine.

5. Questions fréquentes

Pourquoi END est-il encore présent après le traitement ?

Parce que dans cet exemple, l’option choisie supprime « tout le contenu à droite d’un texte donné » et que « Inclure ce texte » n’est pas activé. END sert de frontière de repérage et est donc conservé, ce qui correspond à la capture d’écran après traitement.

Pourquoi le tiret bas après END disparaît-il aussi ?

Dans la structure « END_Final », le tiret bas se trouve à droite de END et fait donc partie du contenu supprimé. Le logiciel traite selon la position et ne considère pas le tiret bas comme un caractère devant être conservé séparément.

Peut-on utiliser un mot-clé en chinois comme frontière ?

Du point de vue de la logique fonctionnelle, le champ « Texte » sert à saisir le contenu de repérage et ne se limite pas aux repères en anglais de l’exemple. En pratique, il faut se baser sur le texte réellement présent dans les noms de dossiers et valider d’abord avec quelques échantillons.

Faut-il sélectionner les dossiers un par un avant le traitement ?

Il n’est pas nécessaire de renommer manuellement un par un, mais il faut créer la liste de tâches via « Ajouter un dossier ». L’intérêt du traitement par lot est de définir une règle une seule fois et de l’appliquer à plusieurs enregistrements, plutôt que de répéter la même action de renommage.

6. Résumé

Lorsque de nombreux dossiers présentent des fins de nom différentes mais toutes situées après un même mot-clé, tronquer le nom d’après ce mot-clé est plus direct que supprimer les suffixes un par un. Avec HeSoft Doc Batch Tool , ajoutez d’abord les dossiers cibles, sélectionnez « Tout le contenu à droite d’un texte donné », saisissez « END » et décidez d’inclure ou non ce texte : vous pouvez ainsi nettoyer uniformément les suffixes de dossiers.

Il est conseillé de copier dès maintenant deux ou trois échantillons du répertoire à traiter et de vérifier le résultat en suivant les étapes de cet article. Une fois confirmés le texte frontière, la plage à conserver et le nom final, ajoutez le lot complet pour lancer le traitement. Vous profiterez ainsi de l’efficacité de l’outil bureautique pour traiter les fichiers en masse et réduire les tâches répétitives, tout en limitant les risques liés à un renommage à grande échelle.