폴더 접미사 내용을 일괄 삭제하는 방법? 지정 키워드로 이름 한 번에 자르기 튜토리얼

Final, Release, Archive, Done 등 다양한 끝 주석이 달린 폴더를 처리할 때 일반적인 찾기 바꾸기는 여러 번 실행해야 하는 경우가 많습니다. 이 글에서는 키워드 위치를 기준으로 폴더 이름을 잘라내는 방법을 소개합니다. "END"를 경계로 설정하여 오른쪽의 모든 문자를 일괄 삭제하면서 키워드는 유지합니다. HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 디렉터리를 일괄 가져오고, 작업 목록을 확인하고, 삭제 범위를 설정하고, 일괄 이름 바꾸기를 완료하여 프로젝트 보관 및 자료 정리에서 반복 작업을 줄일 수 있습니다.

기업 자료와 개인 프로젝트가 여러 차례 전달되면서 폴더 이름이 점점 길어지는 경우가 많습니다. 생성자가 원래 이름 뒤에 “Final”“Approved”“Public”“Edited” 등의 상태를 추가하면, 다음 사용자가 다시 설명을 덧붙이기도 합니다. 시간이 지나면 같은 묶음의 디렉터리라도 기본 구조는 같지만 끝에 붙은备注가 서로 달라져 탐색이 불편해지고 이후 보관도 어려워집니다.

이런 문제를 고정 문자열 치환으로 처리하려면 각 상태를 하나씩 삭제해야 합니다. 예를 들어 Final을 먼저 삭제한 다음 Release, Archive, Done을 처리해야 합니다. 더 효율적인 방법은 안정적인 경계 텍스트를 찾아 그 경계 오른쪽의 모든 문자를 삭제하는 것입니다. 아래에서는 “END”를 경계로 삼아 오피스 소프트웨어 HeSoft Doc Batch Tool 를 활용해 폴더 접미사를 일괄 삭제하는 방법을 설명합니다. 최종적으로 “END”와 그 왼쪽 이름만 남기고 오른쪽에 어떤 내용이 있든 동일한 규칙으로 정리합니다.

1. 키워드 기준 잘라내기에 적합한 폴더 이름 문제

지정한 키워드 오른쪽 내용을 삭제하는 방식은 “왼쪽 본문은 유지하고 오른쪽 추가 정보는 제거해야 하는” 이름 구조에 적합합니다. 여기서 키워드는 이름 경계나 구분 표시로 이해할 수 있습니다. 같은 묶음의 폴더에 비교적 통일된 표시가 존재한다면 오른쪽 접미사의 구체적인 문자를 일일이 판단할 필요가 없습니다.

• 프로젝트 디렉터리 이름에 공통 종료 표시가 있고, 그 뒤에 현재 프로세스 상태가 붙는 경우.
• 디자인 소재 폴더가 본문 이름 뒤에 Approved, Edited 등의 임시备注를 기록하는 경우.
• 백업 디렉터리가 고정 필드 뒤에 Final, Old, Clean 등의 버전 설명을 추가하는 경우.
• 고객 또는 배치 디렉터리에서 끝의 공개 범위, 결제 상태, 처리 결과를 삭제해야 하는 경우.
• 테스트 환경에서 형식은 같지만 끝 내용이 서로 다른 폴더가 대량 생성된 경우.

이 방식의 장점은 끝 단어를 하나씩 식별하는 것이 아니라 특정 위치 이후의 내용을 통일적으로 삭제한다는 점입니다. 각 접미사의 길이가 달라도 한 번의 일괄 작업으로 끝낼 수 있습니다. 다만 전제는 경계 텍스트가 충분히 명확하고 처리할 디렉터리가 같은 구조를 따른다는 것입니다.

2. 일괄 삭제 전후 결과 미리 보기

처리 전: 같은 경계 뒤에 여러 접미사가 존재

예시 디렉터리에는 총 10개의 폴더가 있습니다. 이름 본문은 서로 다르지만 모두 “END”를 포함하고 그 뒤에 밑줄과 상태 설명이 계속 붙어 있습니다. 예를 들어 “Build_START_debugInfo_END_Release”“Notes_START_privateText_END_Public” 그리고 “Project_START_alpha_END_Report”가 있습니다.

스크린숏에서 빨간색으로 표시된 위치가 이번에 삭제해야 할 끝 부분입니다. 접미사가 같은 단어가 아니므로 수동으로 처리하면 항목별로 위치를 찾아 삭제해야 하고, 고정 찾기 바꾸기를 사용해도 여러 접미사에 맞춰 반복 설정해야 합니다.

처리 후: 모든 이름이 END에서 통일되게 끝남

일괄 작업을 실행하면 각 폴더에서 “END” 오른쪽 내용이 모두 제거되며, 바로 뒤의 밑줄도 함께 제거됩니다. 기존 본문 필드와 “END”는 바뀌지 않으며 결과는 아래 그림과 같습니다.

예를 들어 “Photo_START_rawSet_END_Edited”는 “Photo_START_rawSet_END”로 처리되고, “Data_START_sampleChunk_END_Clean”은 “Data_START_sampleChunk_END”로 처리됩니다. 이것이 바로 키워드 기준으로 이름을 잘라내는 효과입니다. 오른쪽에 문자가 몇 개인지, 구체적으로 어떤 문자인지는 중요하지 않으며 “END” 오른쪽에 있으면 삭제 범위에 들어갑니다.

3. 오피스 소프트웨어로 폴더 이름 일괄 잘라내기

1단계: 폴더 이름 텍스트 삭제 도구 찾기

HeSoft Doc Batch Tool 를 실행한 후 왼쪽 탐색 모음에서 “폴더 이름” 분류로 들어갑니다. 페이지에 여러 폴더 이름 처리 도구가 표시됩니다. 이번 요구 사항은 이름의 일부 내용을 삭제하는 것이므로 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 클릭합니다.

기능을 선택할 때는 “찾기 및 바꾸기”와 “텍스트 삭제”를 구분해야 합니다. 모든 디렉터리에서 완전히 동일한 고정 접미사만 삭제한다면 찾기 바꾸기로 해결할 수도 있지만, 이 예시에서는 오른쪽 접미사가 서로 다르므로 위치 기준으로 내용을 삭제할 수 있는 기능을 사용해야 합니다.

2단계: 처리할 폴더 목록 만들기

작업 페이지에 들어가면 첫 단계는 “처리할 레코드 선택”입니다. “폴더 추가”를 클릭해 이름을 바꿀 폴더를 소프트웨어에 추가합니다. 가져오면 소프트웨어가 표 형식으로 이름, 경로, 만든 날짜, 수정한 날짜를 표시하고 하단에 레코드 수를 집계합니다.

스크린숏의 10개 폴더는 모두 예시 경로 아래에 있습니다. 목록은 수량 표시뿐 아니라 실제 변경 전에 중요한 확인 단계 역할도 합니다. 다음 정보를 행별로 확인하는 것이 좋습니다.

1. 이름에 사용할 경계 텍스트 “END”가 모두 포함되어 있는지
2. 폴더 경로가 이번에 정리해야 할 디렉터리인지
3. 수정하면 안 되는 프로젝트 폴더가 실수로 추가되지는 않았는지
4. 작업 레코드 수가 예상과 일치하는지

잘못 선택한 레코드를 발견하면 해당 행 작업란의 삭제 아이콘을 클릭하면 됩니다. 전체 선택이 잘못되었다면 “비우기”를 클릭한 후 다시 추가합니다. 목록이 올바른지 확인한 다음 하단의 “다음”을 클릭합니다. 예상 결과는 처리 옵션 페이지로 이동하고 처리 범위가 정확히 결정된 상태입니다.

3단계: 삭제 유형을 키워드 오른쪽 전체 내용으로 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 찾아 선택합니다. 이 옵션은 삭제 범위를 고정 문자 수나 특정 접미사가 아니라 지정한 텍스트 오른쪽부터 폴더 이름 끝까지로 결정합니다.

“텍스트” 입력란에 “END”를 입력합니다. 여기에는 위치를 잡는 데 사용할 키워드를 입력하며 원래 폴더 이름과 일치해야 합니다. 입력 전후에 실수로 공백을 넣지 않도록 주의합니다. 그렇지 않으면 예상대로 일치하지 않을 수 있습니다.

페이지에는 “해당 텍스트 포함” 스위치도 있습니다. 예시에서는 끔 상태로 유지하므로 “END”는 경계를 정하는 데만 사용되고 삭제 범위에는 포함되지 않습니다. 최종적으로 유지되는 것은 “END”와 그 왼쪽 내용입니다. 스크린숏의 처리 결과를 기준으로 “Backup_START_tempFiles_END”를 얻고 싶다면 이 설정을 사용해야 합니다.

규칙 설정을 마친 후 “다음”을 클릭해 인터페이스에 표시된 “저장 위치 설정”과 “처리 시작” 흐름을 계속 진행합니다. 실행 전에 이름 하나를 종이에 시뮬레이션해 보는 것이 좋습니다. END를 찾아 오른쪽의 “_Final”을 지우고 남은 이름이 원하는 결과와 같은지 확인합니다. 확인 후 일괄 처리를 시작합니다.

4단계: 처리 완료 후 디렉터리 확인

작업이 끝나면 원래 디렉터리를 열어 폴더 이름을 확인합니다. 작업 종료 여부만 기준으로 삼지 말고 결과를 예상 규칙과 비교해야 합니다. 접미사가 가장 짧은 항목, 가장 긴 항목, 본문에 밑줄이 많이 포함된 몇 개 레코드는 최소한 확인하는 것이 좋습니다.

이 예시의 예상 결과는 10개 폴더 모두 “END”까지만 유지되고, END 오른쪽에 Final, Archive, Approved 등의 텍스트가 더는 나타나지 않는 것입니다. 왼쪽의 Backup, Client, Invoice, Project 등의 본문 이름은 그대로 유지되어야 합니다.

4. 일괄 이름 바꾸기 정확도를 높이는 실용 방법

먼저 고정 단어 삭제인지, 특정 위치 이후 전체 내용 삭제인지 판단

이것은 규칙을 선택할 때 가장 중요한 차이입니다. 고정 단어 삭제는 입력 내용과 같은 문자만 지웁니다. “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”은 경계 뒤의 모든 문자를 지웁니다. 이 예시에서는 상태 단어가 통일되지 않았으므로 후자가 분명히 더 적합합니다.

고유성이 높은 경계 텍스트 우선 사용

입력한 키워드가 폴더 이름 하나에 여러 번 나타날 수 있다면 위치 결과가 의도와 다를 수 있습니다. 실제 처리 전에 이름 샘플을 확인하고 비즈니스 의미가 분명한 완전한 표시를 선택하도록 합니다. 필요하다면 인접한 밑줄을 위치 텍스트에 포함할 수 있지만, 그 경우 최종적으로 밑줄을 유지할지도 함께 고려해야 합니다.

다른 이름 구조는 여러 배치로 나누기

어떤 폴더는 END를 사용하고, 어떤 폴더는 FINISH를 사용하며, 또 어떤 폴더에는 경계 표시가 없을 수 있습니다. 작업을 한 번 아끼려고 이들을 섞어 처리하지 마세요. 먼저 구조별로 분류한 다음 각 그룹에 맞는 규칙을 설정하는 편이 보통 사후에 다시 작업하는 것보다 효율적입니다.

중요 디렉터리는 먼저 테스트 사본 만들기

폴더 이름을 바꾸면 전체 경로가 변경됩니다. Word, docx, doc, Excel, xlsx, PPT, PDF, 이미지 또는 동영상 파일이 바로 가기, 스크립트, 프로젝트 설정에서 참조되고 있다면 상위 폴더 이름을 바꾼 후 기존 참조 경로가 무효화될 수 있습니다. 먼저 소수의 디렉터리를 복사해 테스트하고 원래 이름을 기록해 두는 것이 좋습니다.

5. 자주 묻는 질문

처리 후에도 END가 남아 있는 이유는 무엇인가요?

이 예시에서는 “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용” 삭제를 선택했고 “해당 텍스트 포함”을 켜지 않았기 때문입니다. END는 위치 경계로 유지되며 이는 처리 후 스크린숏과 일치합니다.

END 뒤의 밑줄도 사라진 이유는 무엇인가요?

“END_Final” 구조에서 밑줄은 END의 오른쪽에 있으므로 삭제 대상에 속합니다. 소프트웨어가 위치 기준으로 처리하므로 밑줄을 별도로 유지해야 할 문자로 간주하지 않습니다.

중국어 키워드를 경계로 사용할 수 있나요?

기능 논리상 “텍스트” 입력란은 위치 지정 내용을 입력하는 곳이므로 예시의 영문 표시에만 국한되지 않습니다. 실제 작업에서는 폴더 이름에 실제로 존재하는 텍스트를 기준으로 삼고, 먼저 소수 샘플로 검증해야 합니다.

처리 전에 폴더를 하나씩 선택해야 하나요?

하나씩 수동으로 이름을 바꿀 필요는 없지만 “폴더 추가”를 통해 작업 목록을 만들어야 합니다. 일괄 처리의 가치는 같은 이름 바꾸기 동작을 반복 실행하는 것이 아니라 규칙을 한 번 설정해 여러 레코드에 적용하는 데 있습니다.

6. 요약

많은 폴더 이름의 끝 내용이 서로 다르지만 모두 같은 키워드 뒤에 위치한다면, 키워드 기준으로 이름을 잘라내는 것이 접미사를 하나씩 삭제하는 것보다 더 직접적입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 먼저 대상 디렉터리를 추가하고, “특정 텍스트 오른쪽의 모든 내용”을 선택한 다음 “END”를 입력하고 해당 텍스트 포함 여부를 결정하면 폴더 접미사 정리를 통일적으로 완료할 수 있습니다.

지금 먼저 정리할 디렉터리에서 샘플 두세 개를 복사해 이 문서의 단계에 따라 결과를 검증하는 것이 좋습니다. 경계 텍스트, 유지 범위, 최종 이름이 모두 올바른지 확인한 다음 전체 배치를 추가해 처리하세요. 이렇게 하면 오피스 소프트웨어가 파일을 일괄 처리하고 반복 작업을 줄여 주는 효율성을 살리면서 대규모 이름 변경에 따른 위험도 낮출 수 있습니다.