폴더 이름의 중국어 접두사를 일괄 제거하는 방법은? 원래 숫자 코드를 유지하는 조작 방법

많은 프로젝트 디렉터리에서 “보고서03, 고객202, 설계004”와 같은 한글 라벨과 숫자 코드가 결합된 이름을 사용하지만, 데이터 가져오기, 번호 보관 또는 자동화 처리 시 한글 접두사를 제거해야 하는 경우가 많습니다. 본문에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 통해 폴더 일괄 이름 바꾸기 방법을 시연합니다. 여러 디렉터리 레코드를 추가하고, 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택한 다음, 작업 유형을 “모든 한자”로 설정하면 03, 202, 004 등의 원래 번호를 유지하면서 개별 수정으로 인한 누락과 오류를 줄일 수 있습니다.

일상적인 식별을 위해 많은 부서에서는 번호 앞에 중국어 설명을 붙입니다. 예를 들어 “报告03”, “客户202”, “设计004”, “会议808”과 같은 방식입니다. 이러한 명명 방식은 사람이 직접 찾을 때는 직관적이지만, 디렉터리를 기록 관리 플랫폼에 가져오거나 스크립트로 읽거나 순수 숫자 코드로 제출해야 할 때는 중국어 접두사가 요구 사항에 맞지 않을 수 있습니다. 이때 하나씩 열어서 이름을 바꾸면 단계가 반복될 뿐 아니라 “001”을 “01”로 잘못 입력하거나 많은 디렉터리 중 하나를 빠뜨리기 쉽습니다.

이 문서에서 해결하는 문제는 명확합니다. 여러 폴더 이름에서 중국어 한자를 일괄 제거하고 원래 숫자 코드는 유지하는 것입니다. 작업은 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용해 수행합니다. 이는 사무 파일과 디렉터리 일괄 처리용 오피스 소프트웨어로, 하나의 규칙을 여러 레코드에 한 번에 적용하여 기계적인 이름 바꾸기 작업을 줄이는 데 적합합니다.

1. 어떤 경우에 중국어 접두사를 일괄 제거하는 것이 적합한가

폴더 이름에 더 이상 필요하지 않은 중국어 한자가 있고 다른 번호는 계속 유지해야 한다면 이 문서의 방법을 참고할 수 있습니다. 일반적인 적용 사례는 다음과 같습니다.

• 기록 번호 통일: “归档99”, “报告03”을 “99”, “03”으로 변경하여 순수 번호 기록 요구 사항을 충족합니다.
• 프로젝트 디렉터리 표준화: “项目001”, “设计004”을 고정 길이의 “001”, “004”로 변경합니다.
• 고객 또는 회의 자료 이관: “客户202”, “会议808”을 시스템이 인식할 수 있는 번호로 처리합니다.
• 백업 디렉터리 정리: “备份1000” 등의 이름에서 중국어 표시를 삭제하고 배치 번호 “1000”을 유지합니다.
• 자동화 프로그램 읽기: 프로그램이 숫자 디렉터리 이름에 의존하는 경우 중국어 문자를 미리 제거하여 이후 매칭 난이도를 낮춥니다.

이 문서에서 처리하는 것은 폴더 이름이지 폴더 내부의 Word 문서, docx, doc, Excel 표, xlsx 파일, PPT, PDF 또는 이미지 내용을 수정하는 것이 아닙니다. 작업 전에 “디렉터리 이름 바꾸기”와 “문서 내용 편집”이라는 두 가지 요구 사항을 구분해야 합니다.

2. 일괄 이름 바꾸기 결과 미리 보기

처리 전: 중국어 라벨과 번호 혼합

예시 디렉터리에는 정리할 폴더 10개가 보입니다. “报告03”, “备份1000”, “财务606”, “导出55”, “归档99”, “会议808”, “客户202”, “设计004”, “项目001”, “照片77”입니다. 중국어 부분은 용도를 설명하고 숫자 부분은 번호 기능을 담당합니다.

이번 작업은 고정된 특정 단어를 삭제하는 것이 아닙니다. 예를 들어 “报告”만 삭제하면 “财务”, “导出”, “归档” 등 다른 접두사는 처리할 수 없습니다. 따라서 삭제할 단어를 하나씩 입력하는 것보다 문자 유형에 따라 모든 한자를 한 번에 삭제하는 것이 더 적합합니다.

처리 후: 중국어가 사라지고 원래 번호 유지

일괄 처리가 끝나면 디렉터리 이름은 “001”, “03”, “004”, “55”, “77”, “99”, “202”, “606”, “808”, “1000” 등의 순수 숫자 번호로 표시됩니다. 대응 관계는 변경되지 않습니다. 예를 들어 “报告03”은 “03”이 되고, “财务606”은 “606”이 되고, “客户202”는 “202”가 됩니다.

“001”과 “004”처럼 앞에 0이 붙는 번호에 특히 주의해야 합니다. 예시 결과를 보면 앞의 0이 그대로 유지되어 코드 길이를 일정하게 유지하는 데 도움이 됩니다. 처리 후 표시 위치는 디렉터리가 이름 기준으로 다시 정렬되면서 달라질 수 있으며, 이는 소프트웨어가 번호 간 대응 관계를 변경했다는 의미가 아닙니다.

3. 구체적인 조작 단계

1단계: “폴더 이름에서 텍스트 삭제” 선택

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후 왼쪽 내비게이션에서 “폴더 이름”으로 들어갑니다. 오른쪽에는 찾아 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환, 텍스트 삭제 등 폴더 이름과 관련된 여러 일괄 처리 기능이 표시됩니다.

“폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 클릭합니다. 이 기능은 이번 요구 사항과 직접 대응합니다. 먼저 폴더 여러 개를 선택한 다음 삭제할 문자 유형을 설정하면 소프트웨어가 이름 처리를 일괄 실행합니다. 진입 항목을 선택할 때 기능 이름을 확인하여 “폴더 이름에 접두사·접미사 추가” 등 관련 없는 페이지로 들어가지 않도록 해야 합니다.

2단계: 이름을 바꿀 폴더 일괄 추가

작업 페이지에 들어가면 먼저 “처리할 레코드 선택” 단계에 머무릅니다. 오른쪽 위의 “폴더 추가”를 클릭하여 중국어 이름을 제거할 디렉터리를 선택합니다. 추가에 성공하면 각 폴더가 하나의 레코드로 표에 나타납니다.

스크린샷의 목록에는 10개의 레코드가 표시되며 이름, 전체 경로, 생성 시간, 수정 시간이 나열되어 있습니다. 표의 가치는 단순히 수량을 보여 주는 것이 아니라 일괄 작업을 실행하기 전에 처리 범위를 한 번에 검토할 수 있게 해 준다는 점입니다.

“경로” 열을 항목별로 확인하는 것이 좋습니다. 예를 들어 스크린샷의 폴더는 같은 테스트 디렉터리 아래에 있으며 경로와 이름이 서로 대응합니다. 실제 사용 시 같은 이름의 폴더가 여러 위치에 분산되어 있다면 전체 경로로 올바르게 선택했는지 판단해야 합니다. 처리하지 말아야 할 레코드를 발견하면 해당 행의 작업 영역에서 삭제 표시를 사용해 목록에서 제거할 수 있고, 다시 선택해야 할 때는 현재 레코드를 비운 후 다시 추가할 수 있습니다.

레코드 수, 폴더 이름, 경로가 모두 정확한지 확인한 후 하단의 “다음”을 클릭합니다. 이 단계의 예상 결과는 규칙 설정 페이지로 들어가는 것이지 즉시 이름을 수정하는 것이 아니므로 삭제 조건을 확인할 기회가 여전히 있습니다.

3단계: 작업 유형을 “모든 한자”로 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서 소프트웨어는 여러 작업 유형을 제공합니다. 이름의 모든 중국어를 삭제하려면 “모든 한자”를 선택해야 합니다.

이 선택은 중국어 내용이 통일되지 않은 디렉터리에 적합합니다. 접두사가 “报告”, “备份”, “财务”이든 “客户”, “设计”, “项目”이든 한자에 속하기만 하면 현재 삭제 규칙에 포함되며, 숫자 번호는 이 규칙의 삭제 대상이 아닙니다.

설정할 때 인접한 옵션에 특히 주의해야 합니다. “모든 숫자”는 번호를 삭제하므로 숫자 코드를 유지하려는 목표에 맞지 않습니다. “모든 내용”은 폴더의 사용 가능한 이름을 없앨 수 있습니다. “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”는 길이가 고정된 내용에 적합하지만 예시의 중국어 접두사 길이가 완전히 일치하지는 않으므로 “모든 한자”만큼 직접적이지 않습니다. 원형 옵션이 “모든 한자”에 선택되었는지 확인한 후 “다음”을 클릭합니다.

4단계: 저장 설정을 완료하고 처리 실행

페이지 상단에 표시된 전체 흐름은 “처리할 레코드 선택”, “처리 옵션 설정”, “저장 위치 설정”, “처리 시작”으로 구성됩니다. 한자 삭제 규칙을 완료한 후 인터페이스 순서에 따라 저장 위치 설정으로 계속 진행하고, 처리 시작 단계에서 작업을 실행합니다.

시작하기 전에 두 가지를 다시 확인하는 것이 좋습니다. 하나는 대상 레코드가 실제로 이름을 바꿔야 할 폴더인지, 다른 하나는 현재 옵션이 실제로 “모든 한자”인지입니다. 일괄 기능은 효율을 크게 높일 수 있지만 한 번에 여러 레코드에 영향을 주므로 마지막 재확인이 매우 중요합니다.

5단계: 디렉터리로 돌아가 결과 확인

작업이 끝난 후 원래 디렉터리를 열어 중국어가 모두 삭제되었는지 확인하고 숫자 번호가 완전한지 확인합니다. 일반 두 자리 번호(예: “55”, “77”), 앞에 0이 붙은 세 자리 번호(예: “001”, “004”), 네 자리 번호(예: “1000”)의 세 가지 유형을 우선적으로 확인할 수 있습니다. 이러한 대표 레코드가 모두 기대에 부합하면 전체 폴더 수를 다시 확인합니다.

4. 일괄 처리가 수동 이름 바꾸기보다 적합한 이유

수동 이름 바꾸기는 간단해 보이지만 각 폴더마다 선택, 이름 바꾸기 상태 진입, 중국어 삭제, 확인 등의 동작을 수행해야 합니다. 디렉터리가 많을수록 반복 단계가 늘어납니다. 더 중요한 것은 사람이 몇 글자를 삭제해야 하는지 반복해서 판단해야 하는데, 이름마다 중국어 길이가 다를 수 있다는 점입니다. 예를 들어 “报告”과 “备份”은 각각 두 글자이고 “财务”도 두 글자이지만 실제 업무에서는 더 긴 부서나 프로젝트 이름이 존재할 수 있습니다.

“모든 한자” 규칙으로 통일 설정하면 각 중국어 단어를 따로 입력할 필요도 없고 접두사 길이를 계산할 필요도 없습니다. 오피스 소프트웨어는 목록의 레코드에 일관된 처리를 실행하여 누락 수정과 삭제 길이 불일치 문제를 줄입니다. 프로젝트 배치, 고객 번호 또는 자료 기록 디렉터리를 정기적으로 정리해야 하는 사용자에게 이러한 일괄 방식은 특히 고정된 업무 흐름을 만드는 데 적합합니다.

5. 자주 묻는 질문과 주의 사항

1. 중국어가 이름 맨 앞에 없어도 삭제할 수 있나요?

이 문서에서 선택한 것은 “모든 한자”이지 “가장 왼쪽의 몇 개 텍스트”가 아닙니다. 규칙 의미상 이는 이름의 한자 유형을 대상으로 하며 시작 위치만 대상으로 하지 않습니다. 따라서 중국어가 숫자 사이에 있거나 이름 끝에 있더라도 먼저 소량의 샘플로 테스트하여 실제 결과가 요구 사항에 맞는지 확인한 후 일괄 처리해야 합니다.

2. 이름에 있는 영문은 어떻게 되나요?

현재 페이지에서는 “모든 한자”와 “모든 영문자”를 서로 다른 작업 유형으로 나열하므로 이번에는 한자 규칙만 선택합니다. 실제 폴더에 영문, 숫자, 중국어가 섞여 있다면 먼저 어떤 문자를 유지할지 명확히 한 후 테스트해야 하며, 한자 삭제와 영문자 삭제를 하나의 작업으로 혼합하지 않아야 합니다.

3. 왼쪽 두 글자를 직접 삭제하면 안 되나요?

모든 이름이 엄격하게 두 한자로 시작한다면 가장 왼쪽의 고정된 개수 텍스트를 삭제해도 비슷한 결과를 얻을 수 있습니다. 그러나 실제 디렉터리의 중국어 길이는 일정하지 않은 경우가 많고 중국어가 다른 위치에 나타날 수도 있습니다. “모든 한자”를 선택하는 것이 “모든 중국어 삭제”라는 목표에 더 가까우며 고정 길이 규칙이 숫자나 기호를 잘못 삭제하는 것도 방지합니다.

4. 삭제 후 이름이 중복될 위험이 있으면 어떻게 하나요?

중국어 부분이 때로는 구분 역할을 합니다. 예를 들어 같은 계층 디렉터리에 “报告03”과 “照片03”이 있으면 한자를 삭제한 후 둘 다 “03”이 됩니다. 같은 계층 디렉터리는 일반적으로 완전히 같은 이름을 동시에 사용할 수 없으므로 실행 전에 유지되는 번호가 고유한지 확인해야 합니다. 충돌을 발견하면 먼저 번호를 수정하거나 다른 범주를 다른 디렉터리에 두고 나누어 일괄 처리할 수 있습니다.

5. 순수 중국어 폴더는 어떻게 처리해야 하나요?

이름이 “报告”, “财务” 등 순수 중국어 내용이라면 모든 한자를 삭제하면 남는 문자가 없습니다. 먼저 이러한 디렉터리에 유효한 번호를 보충한 후 일괄 작업에 추가하는 것이 좋습니다. 번호를 확인할 수 없는 디렉터리는 일시적으로 제외하여 사용할 수 없는 새 이름이 생기지 않도록 해야 합니다.

6. 원래 디렉터리를 백업해야 하나요?

특히 프로젝트 원본, 재무 자료, 고객 파일 또는 유일한 보관본을 처리할 때는 백업을 권장합니다. 먼저 대표적인 폴더 몇 개를 복사해 사본에서 규칙을 테스트할 수 있습니다. 중국어 삭제 범위, 번호 유지 상황, 정렬 변화가 모두 수용 가능한지 확인한 후 정식 데이터를 처리합니다.

7. 폴더 내부 파일도 이름이 바뀌나요?

현재 선택한 기능 이름은 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”이고 추가 목록에 표시되는 것도 폴더 레코드입니다. 따라서 이 문서의 작업 대상은 디렉터리 이름이지 내부의 doc, docx, xls, xlsx, pptx, PDF 또는 이미지 파일 이름이 아닙니다. 내부 파일 이름도 정리해야 한다면 파일 이름에 해당하는 기능을 별도로 선택하고 규칙을 따로 확인해야 합니다.

6. 일괄 정리 전 점검 목록

• 모든 대상 디렉터리에서 중국어 설명을 제거해도 되는지 확인합니다.
• 유지된 숫자 번호가 같은 계층에서 중복되지 않는지 확인합니다.
• 중국어만 있어 삭제 후 비어 있을 수 있는 디렉터리를 점검합니다.
• “001”, “004” 등 앞의 0을 반드시 유지해야 하는지 확인합니다.
• 중요한 폴더를 백업하거나 먼저 사본에서 테스트를 완료합니다.
• 레코드를 추가한 후 이름, 경로, 레코드 총수를 확인합니다.
• 작업 유형은 “모든 한자”만 선택하고 “모든 숫자”나 “모든 내용”을 잘못 선택하지 않도록 합니다.
• 처리 후 정렬 위치만 보지 말고 번호 대응 관계에 따라 확인합니다.

7. 요약

폴더 이름에서 중국어 접두사를 일괄 제거하고 숫자 코드를 유지하려면 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 사용할 수 있습니다. 실제 흐름은 “폴더 이름”으로 들어가 “폴더 이름에서 텍스트 삭제”를 열고 대상 디렉터리를 추가한 후 처리 옵션에서 “모든 한자”를 선택하고 페이지 흐름에 따라 저장 설정을 완료한 다음 처리를 시작하는 것입니다.

하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하면 이 방법은 같은 규칙을 여러 폴더 레코드에 한 번에 적용할 수 있어 프로젝트 번호, 고객 기록, 스캔 배치, 백업 디렉터리의 집중 정리에 특히 적합합니다. 이제 먼저 소량의 디렉터리를 선택해 테스트하여 “报告03→03”, “项目001→001” 등의 결과가 올바른지 확인한 다음 전체 폴더 목록을 작업에 추가하면 더 안전하게 일괄 표준화를 완료할 수 있습니다.