Comment supprimer en masse le préfixe chinois des noms de dossiers ? Méthode pour conserver le codage numérique d'origine

De nombreux répertoires de projets utilisent des noms composés d’étiquettes en chinois et de codes numériques, tels que « 报告03、客户202、设计004 », mais lors de l’importation de données, de l’archivage ou du traitement automatisé, il est souvent nécessaire de supprimer le préfixe en chinois. Cet article présente, à l’aide de HeSoft Doc Batch Tool , une méthode de renommage par lot des dossiers : ajoutez plusieurs entrées de répertoire, choisissez de supprimer le texte dans le nom du dossier et définissez le type d’opération sur « tous les caractères chinois », afin de conserver les numéros d’origine tels que 03, 202, 004, tout en réduisant les oublis et les erreurs causés par des modifications une à une.

Afin de faciliter l'identification quotidienne, de nombreux services ajoutent une description en chinois avant le numéro, par exemple « Rapport03 », « Client202 », « Conception004 », « Réunion808 ». Cette méthode de dénomination est très intuitive pour la recherche manuelle, mais lorsque le répertoire doit être importé dans une plateforme d'archivage, lu par un script, ou soumis selon un codage purement numérique, le préfixe chinois peut ne pas répondre aux exigences. À ce moment-là, si l'on ouvre et renomme un par un, non seulement les étapes sont répétitives, mais il est aussi très facile d'écrire par erreur « 001 » en « 01 », ou d'omettre un élément dans un grand nombre de répertoires.

Le problème traité dans cet article est très clair : supprimer en masse les caractères chinois dans les noms de nombreux dossiers, tout en conservant les codes numériques d'origine. L'opération est réalisée avec HeSoft Doc Batch Tool . Il s'agit d'un logiciel de bureau adapté au traitement par lots de fichiers et de répertoires de bureau, qui permet d'appliquer une règle en une seule fois à plusieurs enregistrements, réduisant ainsi le travail mécanique de renommage.

1. Quels cas conviennent à la suppression en masse du préfixe chinois

Dès lors que le nom de dossier contient des caractères chinois qui ne sont plus nécessaires et que les autres numéros doivent être conservés, la méthode de cet article peut être utilisée comme référence. Les applications courantes incluent les cas suivants.

• Uniformisation des numéros d'archives : transformer « Archive99 », « Rapport03 » en « 99 », « 03 », afin de répondre aux exigences d'un archivage par numéro pur.
• Standardisation des répertoires de projet : transformer « Projet001 », « Conception004 » en « 001 », « 004 » de longueur fixe.
• Migration des dossiers clients ou de réunion : traiter « Client202 », « Réunion808 » en numéros reconnaissables par le système.
• Nettoyage des répertoires de sauvegarde : supprimer les mentions chinoises telles que « Sauvegarde1000 » et conserver le numéro de lot « 1000 ».
• Lecture par un programme automatisé : lorsque le programme dépend de noms de répertoires numériques, retirer à l'avance les caractères chinois réduit la difficulté de correspondance ultérieure.

Cet article traite du nom de dossier, et non de la modification du contenu des documents Word, docx, doc, des tableaux Excel, des fichiers xlsx, des présentations PPT, des PDF ou des images à l'intérieur des dossiers. Avant l'opération, il convient de distinguer le « renommage de répertoire » de l'« édition du contenu d'un document ».

2. Aperçu de l'effet du renommage en masse

Avant le traitement : mélange d'étiquettes chinoises et de numéros

Dans le répertoire d'exemple, on peut voir dix dossiers à organiser : « Rapport03 », « Sauvegarde1000 », « Finances606 », « Export55 », « Archive99 », « Réunion808 », « Client202 », « Conception004 », « Projet001 » et « Photos77 ». La partie chinoise sert à décrire l'usage, tandis que la partie numérique remplit la fonction de numérotation.

Il ne s'agit pas ici de supprimer un mot précis. Par exemple, supprimer uniquement « Rapport » ne permet pas de traiter les différents préfixes comme « Finances », « Export », « Archive ». Par conséquent, plutôt que de saisir un par un les mots à supprimer, il est plus adapté de supprimer uniformément tous les caractères chinois selon le type de caractère.

Après le traitement : le chinois disparaît, le numéro d'origine est conservé

Une fois le traitement en masse terminé, les noms de répertoire affichés sont des numéros purement numériques tels que « 001 », « 03 », « 004 », « 55 », « 77 », « 99 », « 202 », « 606 », « 808 », « 1000 ». La correspondance n'a pas changé : par exemple, « Rapport03 » devient « 03 », « Finances606 » devient « 606 », « Client202 » devient « 202 ».

Il faut porter une attention particulière aux numéros comportant des zéros initiaux, comme « 001 » et « 004 ». D'après le résultat de l'exemple, les zéros initiaux sont toujours présents, ce qui contribue à maintenir une longueur de code cohérente. Quant à la position d'affichage après traitement, elle peut varier en raison du nouveau tri des répertoires par nom, ce qui ne signifie pas que le logiciel a modifié la correspondance entre les numéros.

3. Étapes concrètes de l'opération

Étape 1 : sélectionner « Supprimer le texte dans le nom de dossier »

Après avoir lancé HeSoft Doc Batch Tool , accédez à « Nom de dossier » dans la navigation de gauche. La partie droite affiche plusieurs fonctions de traitement par lots liées aux noms de dossiers, notamment la recherche et le remplacement, l'insertion de texte, l'ajout de préfixe et de suffixe, la conversion de casse et la suppression de texte.

Cliquez sur « Supprimer le texte dans le nom de dossier ». Cette fonction correspond directement au besoin présent : choisir d'abord un lot de dossiers, puis définir le type de texte à supprimer, et laisser le logiciel traiter les noms en masse. Au moment de choisir l'entrée, vérifiez le nom de la fonction afin de ne pas entrer dans des pages sans rapport comme « Ajouter un préfixe et un suffixe au nom de dossier ».

Étape 2 : ajouter en masse les dossiers à renommer

Une fois sur la page de la tâche, le processus reste d'abord sur « Sélectionner les enregistrements à traiter ». Cliquez sur « Ajouter un dossier » en haut à droite, puis sélectionnez les répertoires dont vous souhaitez supprimer le nom chinois. Une fois l'ajout réussi, chaque dossier apparaît comme un enregistrement dans le tableau.

La liste de la capture d'écran présente dix enregistrements et indique le nom, le chemin complet, la date de création et la date de modification. L'intérêt du tableau n'est pas seulement d'afficher le nombre ; il permet surtout à l'utilisateur de vérifier de façon uniforme l'étendue du traitement avant d'exécuter la tâche en masse.

Il est conseillé de vérifier un par un la colonne « Chemin ». Par exemple, dans la capture d'écran, les dossiers se trouvent dans le même répertoire de test, et le chemin correspond au nom. En usage réel, si des dossiers portant le même nom se trouvent à des emplacements différents, il est encore plus important de juger par le chemin complet si la sélection est correcte. Lorsqu'un enregistrement ne doit pas être traité, utilisez la suppression de ligne de la zone d'action pour le retirer de la liste ; si vous devez recommencer la sélection, vous pouvez vider les enregistrements actuels avant d'en ajouter d'autres.

Après avoir confirmé que le nombre d'enregistrements, les noms de dossiers et les chemins sont tous corrects, cliquez sur « Suivant » en bas. Le résultat attendu de cette étape est d'accéder à la page de configuration des règles, et non de modifier immédiatement les noms ; il est donc encore possible de vérifier les conditions de suppression.

Étape 3 : définir le type d'opération sur « Tous les caractères chinois »

Sur la page « Définir les options de traitement », le logiciel propose plusieurs types d'opérations. Pour supprimer tout le chinois dans les noms, choisissez « Tous les caractères chinois ».

Ce choix convient aux répertoires dont le contenu chinois n'est pas uniforme. Que le préfixe soit « Rapport », « Sauvegarde », « Finances », ou encore « Client », « Conception », « Projet », dès lors qu'il s'agit de caractères chinois, ils seront inclus dans la règle de suppression actuelle ; les numéros numériques ne sont en revanche pas concernés par cette règle.

Lors du réglage, portez une attention particulière aux options voisines. « Tous les chiffres » supprimerait les numéros, ce qui ne correspond pas à l'objectif de conservation du code numérique ; « Tout le contenu » risquerait de rendre le dossier sans nom utilisable ; « Les quelques premiers caractères à gauche » convient aux contenus de longueur fixe, mais dans l'exemple, la longueur des préfixes chinois n'est pas totalement identique, et cette option est donc moins directe que « Tous les caractères chinois ». Après avoir confirmé que l'option ronde est bien placée sur « Tous les caractères chinois », cliquez sur « Suivant ».

Étape 4 : terminer l'enregistrement des paramètres et exécuter le traitement

Le flux complet affiché en haut de la page comprend « Sélectionner les enregistrements à traiter », « Définir les options de traitement », « Définir l'emplacement d'enregistrement » et « Démarrer le traitement ». Après avoir terminé la règle de suppression des caractères chinois, continuez dans l'ordre de l'interface jusqu'au réglage de l'emplacement d'enregistrement, puis passez à la phase de démarrage du traitement pour exécuter la tâche.

Avant de commencer, il est conseillé de confirmer à nouveau deux points : d'une part, que les enregistrements cibles sont bien les dossiers à renommer ; d'autre part, que l'option actuelle est bien « Tous les caractères chinois ». La fonction en masse peut améliorer considérablement l'efficacité, mais elle affecte aussi plusieurs enregistrements en une seule fois ; une dernière vérification est donc très importante.

Étape 5 : revenir au répertoire pour vérifier le résultat

Une fois la tâche terminée, ouvrez le répertoire d'origine pour vérifier que tout le chinois a été supprimé et que les numéros numériques sont complets. Vous pouvez contrôler en priorité trois types de noms : les numéros ordinaires à deux chiffres, comme « 55 », « 77 » ; les numéros à trois chiffres avec zéro initial, comme « 001 », « 004 » ; les numéros à quatre chiffres, comme « 1000 ». Si ces enregistrements typiques sont conformes aux attentes, vérifiez ensuite le nombre total de dossiers.

4. Pourquoi le traitement en masse est plus adapté que le renommage manuel

Le renommage manuel paraît simple, mais chaque dossier nécessite les actions de sélection, d'entrée en mode renommage, de suppression du chinois et de confirmation. Plus il y a de répertoires, plus les étapes répétitives sont nombreuses. Plus important encore, l'utilisateur doit déterminer à chaque fois combien de caractères supprimer, alors que la longueur du chinois peut différer selon les noms : par exemple, « Rapport » et « Sauvegarde » font chacun deux caractères, tout comme « Finances », mais dans la pratique, il peut exister des noms de service ou de projet encore plus longs.

En définissant une règle uniforme selon « Tous les caractères chinois », il n'est plus nécessaire de saisir séparément chaque mot chinois ni de calculer la longueur du préfixe. Le logiciel de bureau peut appliquer un traitement cohérent aux enregistrements de la liste, réduisant ainsi les risques d'oubli et de longueur de suppression incohérente. Pour les utilisateurs qui doivent régulièrement organiser des lots de projets, des numéros de clients ou des répertoires d'archivage, cette approche en masse est particulièrement adaptée à la mise en place d'un flux de travail stable.

5. Questions fréquentes et points d'attention

1. Si le chinois n'est pas au tout début du nom, peut-il quand même être supprimé ?

Cet article choisit « Tous les caractères chinois », et non « Les quelques premiers caractères à gauche ». D'après la logique de la règle, elle vise le type de caractère chinois dans le nom, et pas seulement la position initiale. Par conséquent, même si le chinois se trouve entre des chiffres ou à la fin du nom, il convient d'abord de tester avec un petit échantillon pour confirmer que le résultat réel correspond bien au besoin avant de procéder au traitement en masse.

2. Que deviennent les lettres anglaises dans le nom ?

La page actuelle distingue « Tous les caractères chinois » et « Toutes les lettres anglaises » comme deux types d'opérations différents ; c'est pourquoi nous ne sélectionnons ici que la règle concernant les caractères chinois. Si le dossier réel contient un mélange d'anglais, de chiffres et de chinois, il faut d'abord déterminer clairement quels caractères doivent être conservés, puis procéder à un test, sans confondre la suppression des caractères chinois avec celle des lettres anglaises en une seule opération.

3. Pourquoi ne pas supprimer directement les deux caractères de gauche ?

Si tous les noms commençaient strictement par deux caractères chinois, la suppression d'un nombre fixe de caractères à gauche pourrait aboutir à un résultat similaire. Mais dans la réalité, la longueur du chinois est souvent irrégulière, et le chinois peut aussi apparaître à d'autres positions. Choisir « Tous les caractères chinois » correspond davantage à l'objectif de « supprimer tout le chinois » et évite qu'une règle de longueur fixe supprime par erreur des chiffres ou des symboles.

4. Que faire en cas de risque de doublon après suppression ?

La partie chinoise joue parfois un rôle de distinction. Par exemple, si le même niveau de répertoire contient « Rapport03 » et « Photos03 », après suppression des caractères chinois, les deux deviendront « 03 ». Un même niveau de répertoire ne peut généralement pas contenir deux noms strictement identiques ; il faut donc vérifier avant l'exécution que les numéros conservés sont uniques. En cas de conflit, on peut d'abord modifier les numéros, ou placer les différentes catégories dans des répertoires distincts et les traiter par lots séparés.

5. Comment traiter un dossier entièrement en chinois ?

Si le nom est un contenu purement chinois comme « Rapport » ou « Finances », la suppression de tous les caractères chinois ne laissera aucun caractère restant. Il est conseillé d'attribuer d'abord un numéro valide à ces répertoires avant de les ajouter à la tâche en masse. Pour les répertoires dont le numéro ne peut pas être confirmé, il faut les exclure temporairement afin d'éviter de générer un nouveau nom inutilisable.

6. Faut-il sauvegarder le répertoire d'origine ?

Il est conseillé de faire une sauvegarde, en particulier lors du traitement de documents originaux de projet, de données financières, de fichiers clients ou d'archives uniques. On peut d'abord copier quelques dossiers représentatifs et tester la règle sur la copie. Une fois confirmé que l'étendue de la suppression du chinois, la conservation des numéros et les changements de tri sont acceptables, traitez ensuite les données officielles.

7. Les fichiers à l'intérieur des dossiers seront-ils renommés ?

La fonction actuellement sélectionnée s'appelle « Supprimer le texte dans le nom de dossier », et la liste d'ajout affiche également des enregistrements de dossiers. L'objectif de cet article est donc le nom de répertoire, et non les noms de fichiers internes tels que doc, docx, xls, xlsx, pptx, PDF ou images. Si vous devez également organiser les noms des fichiers internes, choisissez séparément la fonction correspondant aux noms de fichiers et vérifiez les règles de manière indépendante.

6. Liste de contrôle avant l'organisation en masse

• Confirmer que tous les répertoires cibles autorisent la suppression de la description en chinois.
• Confirmer que les numéros numériques conservés ne seront pas dupliqués au même niveau hiérarchique.
• Repérer les répertoires uniquement en chinois qui risquent d'être vides après suppression.
• Vérifier si les zéros initiaux tels que « 001 », « 004 » doivent impérativement être conservés.
• Sauvegarder les dossiers importants, ou effectuer d'abord le test sur une copie.
• Après l'ajout des enregistrements, vérifier le nom, le chemin et le nombre total d'enregistrements.
• Ne sélectionner que « Tous les caractères chinois » comme type d'opération, sans choisir par erreur « Tous les chiffres » ou « Tout le contenu ».
• Après le traitement, vérifier selon la correspondance des numéros, et non en regardant uniquement la position de tri.

7. Résumé

Pour supprimer en masse le préfixe chinois dans les noms de dossiers tout en conservant le code numérique, vous pouvez utiliser HeSoft Doc Batch Tool . Le flux concret consiste à entrer dans « Nom de dossier », ouvrir « Supprimer le texte dans le nom de dossier », ajouter les répertoires cibles, choisir « Tous les caractères chinois » dans les options de traitement, puis suivre le déroulement de la page pour terminer l'enregistrement des paramètres et démarrer le traitement.

Par rapport au renommage un par un, cette méthode permet d'appliquer la même règle en une seule fois à plusieurs enregistrements de dossiers ; elle est particulièrement adaptée à l'organisation centralisée des numéros de projet, des archives clients, des lots de numérisation et des répertoires de sauvegarde. Vous pouvez maintenant sélectionner un petit nombre de répertoires pour effectuer un test, confirmer que les résultats comme « Rapport03→03 », « Projet001→001 » sont corrects, puis ajouter la liste complète des dossiers à la tâche afin de réaliser la normalisation en masse de manière plus sûre.