フォルダ名のプレフィックスが乱雑？指定キーワードで左側の文字を一括削除する方法

複数のフォルダーの先頭内容がそれぞれ異なり、固定文字数を削除して統一整理できない場合、名前の中の共通キーワードを切り出し開始点として利用できます。本文ではフォルダー名の中の START を例に、オフィスソフトを使用して一括でディレクトリを追加し、「あるテキストより左側のすべての内容」を選択し、キーワードを保持するかどうかを設定し、後続の処理を完了する方法を説明します。記事では同時に、同名の競合、キーワード欠落、重複出現、パス参照などの実用的な注意事項についても解説します。

古いパソコンからのデータ移行、複数部門のファイル集約、クライアント納品用ディレクトリの整理、過去プロジェクトのアーカイブを行うと、フォルダ名に不統一な接頭辞が残ることがよくあります。例えば、Backup_ で始まる名前もあれば、Client_、Invoice_、Project_ で始まる名前もあり、本当に役立つ命名部分はすべて START の後ろにあります。このような構造では、一つずつ名前変更ダイアログを開いて手動で接頭辞を削除するのは、手順が繰り返しになるだけでなく、すべてのフォルダに同じ削除境界を適用するのは困難です。

より適切な方法は、共通して現れるキーワードを名前の切り取り位置として利用することです。START を見つけ、START より左側のすべての内容を削除し、必要に応じて START 自体を残すかどうかを決めます。この方法は左側の接頭辞の長さが揃っていることを要求しないため、「先頭の数文字を一律削除する」よりも複雑なディレクトリに適しています。

以下では HeSoft Doc Batch Tool を使って具体的な手順を説明します。これは文書やファイルの一括処理を行うオフィスソフトで、画面にはファイル名、フォルダ名、ファイル整理、Word、Excel、PowerPoint、PDF、テキスト、画像などのツール分類が含まれています。この記事ではスクリーンショットに表示されている「フォルダ名」関連機能のみを使用し、一度に複数のフォルダレコードを処理して、機械的な名前変更作業を減らすことを目的とします。

一、キーワードでフォルダ名の接頭辞を削除するのに適したケース

指定したキーワードで左側の文字を一括削除するには、フォルダ名にある程度明確な構造が必要です。名前は「無効な接頭辞＋位置決めキーワード＋有効な内容」と理解できます。接頭辞 Backup_、キーワード START、有効な内容 tempFiles_END_Final を例にすると、完全な名前は Backup_START_tempFiles_END_Final です。処理後、名前は START_tempFiles_END_Final になるはずです。

この方法は以下の作業に適しています。

• 複数のソースからフォルダを統合し、ソースシステムや部門、担当者が付けたマークを削除する。
• バックアップソフトやエクスポートプログラム、収集機器が書き込んだ動的な接頭辞を整理する。
• プロジェクトディレクトリをバージョンキーワード、日付マーク、業務コードから始まる形に統一する。
• 画像、音声、動画、デザイン原稿のディレクトリを整理し、機器名や一時バッチ名を削除する。
• 顧客資料、契約アーカイブ、請求書バッチ、報告書ディレクトリに統一命名規則を適用する。
• 後で検索、並べ替え、ファイル整理を行う前に、フォルダ名を標準化する。

なお、位置決めテキストは必ずしも英語の START だけとは限りません。実際の業務では、名前の構造を安定して区別できる中国語の単語、番号マーク、その他のテキストでもかまいません。ただし、何を入力する場合でも、それが対象フォルダ名に存在し、保持したい部分の開始位置を正確に表せることを確認する必要があります。

二、効果プレビュー：乱雑な接頭辞から統一された開始テキストへ

処理前：左側の接頭辞の長さが不統一

下の図は一括処理前のフォルダ一覧を示しています。どの名前にも START がありますが、その左側の内容は異なるため、固定文字数を一律削除する方法では正確な結果を得られません。

例えば：

• Backup_START_tempFiles_END_Final の左側接頭辞は Backup_ です。
• Data_START_sampleChunk_END_Clean の左側接頭辞は Data_ です。
• Invoice_START_batch001_END_Paid の左側接頭辞は Invoice_ です。
• Project_START_alpha_END_Report の左側接頭辞は Project_ です。

これらの接頭辞は長さが異なりますが、すべて START の左側にあるため、同じ位置決め条件で一括削除できます。

処理後：すべての名前が START から始まる

タスク完了後、元の接頭辞が削除され、フォルダ名はすべて START から始まり、START より右側のバッチ、状態、用途の情報はそのまま保持されます。

結果から、このルールでは START が削除されていないことを確認できます。例えば、Client_START_2024Draft_END_Archive は START_2024Draft_END_Archive になり、2024Draft_END_Archive にはなりません。つまり、削除範囲は「START の左側」であり、START 自体は含まれません。

統一後の名前はアルファベット順の並べ替えに適しており、その後の 2024Draft、alpha、batch001、debugInfo、rawSet などの有効なフィールドによるディレクトリ識別もしやすくなります。一括操作の価値はクリック回数の節約だけでなく、同じバッチのレコードに同じルールを適用することで、手作業で発生しがちな基準の不統一を減らせる点にもあります。

三、操作手順：共通キーワードでフォルダ名を一括切り取り

手順一：フォルダ名処理ツールを開く

HeSoft Doc Batch Tool を起動したら、左側のナビゲーションバーでフォルダ名分類に入ります。メイン画面には、キーワードの検索と置換、テキストの挿入、前後接頭辞の追加、大文字小文字変換、フォルダ名内のテキスト削除など、フォルダ名変更に関連する複数の機能が表示されます。

今回の要件は START を別の内容に置き換えることでも、名前に統一接頭辞を追加することでもなく、START の左側に元々あるすべての文字を削除することなので、フォルダ名内のテキストを削除を選択します。入ると、ページは手順に沿ってレコード選択、処理オプション設定、保存場所設定、処理開始へと案内します。

手順二：処理対象フォルダをすべて追加する

最初の段階でフォルダを追加をクリックし、一括名前変更するディレクトリを選択します。追加に成功すると、ソフトウェアは処理対象をテーブルに表示し、フォルダ名や所在パスなどの情報を示します。

サンプル一覧には 10 件のレコードが含まれており、それぞれ Backup、Build、Client、Data、Design、Invoice、Notes、Photo、Project、Task で始まるフォルダに対応しています。追加後、すぐに次のステップへ進まず、一覧を使ってタスク範囲の確認を一度行ってください。

1. レコード数を確認する：一覧下部にレコード数が 10 と表示され、実際に処理する予定のフォルダ数と一致していることを確認します。
2. 名前構造を確認する：各名前に START が存在し、START の左側が確かに削除すべき部分であることを確認します。
3. パスを確認する：名前が似ているフォルダが別の場所にある場合があるため、正式な資料や他プロジェクトのディレクトリを誤選択しないようにします。
4. 無関係なレコードを除外する：処理に含めるべきでないレコードがある場合は、その行の操作エリアから現在のタスクから削除できます。
5. 名前の一意性を確認する：接頭辞削除後に同じ名前が二つ生じないか事前に判断します。

確認が終わったら、ページ下部の次へをクリックし、処理ルールの設定に進みます。

手順三：操作タイプを「あるテキストの左側のすべての内容」に設定する

「処理オプションを設定」ページでは、複数の操作タイプを確認できます。この例では、あるテキストの左側のすべての内容にチェックを入れます。このオプションを選ぶと、ソフトウェアは入力されたテキストに基づいて左側の削除範囲を判断し、名前の先頭から固定長を機械的に削除することはしません。

選択後、必須の「テキスト」入力欄に START と入力します。処理ロジックは以下の 3 ステップにまとめられます。

1. 各フォルダ名から START を探す。
2. START の位置を区切り点とする。
3. 区切り点より左側のすべての内容を削除し、後続の名前を保持する。

Design_START_oldVersion_END_Approved を例にすると、ソフトウェアは START を特定した後、Design_ を削除し、START_oldVersion_END_Approved を得ます。別の名前の接頭辞が長さの異なる Invoice_ であっても、同じ境界ルールで処理されます。

手順四：「該当テキストを含む」を正しく理解する

処理オプションの下には「該当テキストを含む」スイッチがあります。これは削除範囲に位置決めテキスト自体を含めるかどうかを決めます。スクリーンショットではこのスイッチはオフで、処理後の名前にも START が残っているため、この記事の例ではオフのままにします。

次の二つの目標で素早く判断できます。

• Backup_START_tempFiles_END_Final を START_tempFiles_END_Final にしたい：START を含めないので、スイッチはオフのまま。
• 名前に START を残したくない：実際の目標に応じて「該当テキストを含む」オプションを調整し、まずテストフォルダで検証する。

この設定は一見単純ですが、新しい名前の開始位置を直接決定します。誤って START まで削除すると、最終結果が例と異なるため、正式な処理前に代表的な名前を一つ選び、期待される結果を手動で確認しておくとよいでしょう。

手順五：後続段階に進み一括処理を実行する

設定が完了したら次へをクリックします。上部のフローに従い、次に「保存場所を設定」し、その後「処理開始」に進みます。後続ページでは、ソフトウェアに実際に表示されるオプションに従って保存先または処理先を確認します。特に正式なプロジェクトディレクトリで操作する場合は、既定設定のまま実行せず、パスとタスク範囲が正確であることを確認してください。

一括処理を始める前に、フォルダを二つ三つコピーしてテストサンプルにするとよいでしょう。テスト名は短い接頭辞、長い接頭辞、異なる右側内容をカバーするのが望ましく、例えば Data_START_sampleChunk_END_Clean、Invoice_START_batch001_END_Paid が挙げられます。テストが成功したら、完全なタスクに戻って残りのディレクトリを処理します。

タスク完了後は、ファイルマネージャーで実際の名前を確認します。期待される結果は、対象フォルダがすべて START から始まり、START より右側の内容は元の順序を保っていることです。最初のレコードだけを確認せず、複数件を抜き取り確認し、フォルダ数が処理前と一致しているかも確認してください。

四、テキスト位置で判定する方が文字数削除より確実な理由

フォルダ名の接頭辞を一括削除する方法には通常二つの考え方があります。一つは先頭から固定文字数を削除する方法、もう一つは指定テキストより左側のすべての内容を削除する方法です。両者は適用条件が異なります。

すべての接頭辞の長さが完全に同じで、例えば各フォルダが 6 桁の日付と下線で始まるなら、固定文字数でも可能かもしれません。しかし、この記事の例では Backup_、Build_、Data_、Invoice_、Project_ の長さがまちまちです。この場合、5 文字を一律削除すると一部の接頭辞が残り、多くの文字を一律削除すると START を壊す恐れがあります。

テキスト位置で判定する方法は接頭辞の長さに依存せず、START がどこにあるかだけを問題にします。名前構造が安定していれば、レコードごとに削除境界を個別に計算できます。これはフォルダの一括名前変更時に適切なルールを選ぶ重要な原則でもあります。固定構造は位置で処理し、長さは変化するがマークが固定されている構造はキーワードで処理します。

五、よくある質問と操作上の注意

1. START の左側の下線も一緒に削除されるか

下線が START の左側にある場合、それは「あるテキストの左側のすべての内容」に含まれるため、接頭辞と一緒に削除されます。処理後の名前は START から始まり、左端に下線が残ることはありません。

2. フォルダ名は大文字と小文字を区別するか

スクリーンショットでは大文字小文字の一致ルールが明確に示されていないため、start、Start、START が必ず同じテキストとして扱われるとは仮定できません。最も確実な方法は、処理対象名の実際の表記に合わせて入力し、まず少量のサンプルで検証することです。

3. 名前にキーワードがない場合はどうなるか

START を含まないフォルダは、この記事のルールでは削除境界を決定できません。レコード追加後に名前列で事前に識別し、それらの項目を現在のタスクから外し、それぞれの構造に応じて個別に処理することをお勧めします。

4. 一つの名前に START が二つある場合はどうするか

キーワードが重複して現れると、削除境界に曖昧さが生じる可能性があります。より長く一意なテキストの組み合わせに変更するか、特殊な名前を個別にテストし、個別に処理して、通常のレコードと混ぜて実行しないようにしてください。

5. 接頭辞削除後にどのような衝突が起こり得るか

二つのフォルダがそれぞれ A_START_Report と B_START_Report という名前の場合、左側の内容を削除するとどちらも START_Report になります。同じ親ディレクトリ内では同名衝突が発生します。一括処理前に新しい名前を予測し、必要に応じて区別できる情報を先に追加するか、関連フォルダを分けて処理してください。

6. 名前変更はショートカットや参照パスに影響するか

フォルダ名が変わると、そのパスも変わります。古いパスに依存するショートカット、スクリプト、ワークブックのリンク、Word 文書のリンク、その他の業務プログラムは更新が必要になる場合があります。そのため、正式な資料を処理する前に、関連ファイルが閉じていることを確認し、外部パス参照が存在しないか評価してください。

7. 最初にバックアップとテストを推奨する理由

一括ツールは効率を大幅に向上させますが、誤ったルールは複数のレコードに同時に作用します。バックアップと小規模な一括テストを行うことで、キーワードの入力ミス、「該当テキストを含む」設定の誤り、同名衝突、タスク範囲の選択ミスを早期に発見できます。サンプル結果に問題がないことを確認してから処理範囲を広げる方が、全体として安全です。

六、まとめ

多くのフォルダで接頭辞の内容と長さが一致せず、名前に共通キーワードが存在する場合、「あるテキストの左側のすべての内容」を一括削除ルールとして使用できます。この記事の例では START を位置決め点とし、 HeSoft Doc Batch Tool で複数のフォルダを追加し、削除タイプを選び、位置決めテキストを入力し、「該当テキストを含む」をオフにすることで、最終的にすべての名前を START から始まるようにしました。

一つずつ名前変更するのに比べ、このようなオフィスソフトによる一括処理は、文字の検索と削除を繰り返す操作を減らし、同じバッチのフォルダに統一基準を適用できます。実際に使用する際は、まず重要なディレクトリをバックアップし、キーワードが一意か、結果に同名がないか、パスが他のプログラムから参照されていないかを確認してください。まず少量のフォルダをコピーしてサンプルとし、この記事の流れに沿って一度テストすることをお勧めします。結果が期待どおりであれば、完全なディレクトリに対して一括処理を実行してください。