폴더 이름 접두사가 너무 지저분한가요? 지정 키워드로 왼쪽 문자를 일괄 삭제하는 방법

여러 폴더의 시작 내용이 각기 달라 고정 문자 수를 삭제하여 일괄 정리할 수 없을 때, 이름 속의 공통 키워드를 추출 기준점으로 사용할 수 있습니다. 이 문서에서는 폴더 이름의 START를 예로 들어, 오피스 소프트웨어에서 디렉터리를 일괄 추가하고, '특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용'을 선택하며, 키워드 유지 여부를 설정하고 후속 처리를 완료하는 방법을 설명합니다. 또한 동일 이름 충돌, 키워드 누락, 중복 출현, 경로 참조 등 실용적인 주의사항도 함께 다룹니다.

이전 컴퓨터에서 자료를 마이그레이션하거나 여러 부서의 파일을 통합하거나 고객 전달 디렉터리를 정리하거나 과거 프로젝트를 보관한 후에는 폴더 이름에 통일되지 않은 접두사가 남는 경우가 많습니다. 예를 들어 어떤 이름은 Backup_으로 시작하고, 어떤 이름은 Client_, Invoice_ 또는 Project_로 시작하지만 실제로 유용한 이름 부분은 모두 START 뒤에 위치합니다. 이러한 구조에서는 이름 바꾸기 상자를 하나씩 열어 접두사를 수동으로 삭제하면 단계가 반복될 뿐만 아니라 모든 폴더에 동일한 삭제 경계를 적용하기도 어렵습니다.

더 적합한 방법은 공통으로 나타나는 키워드를 이름 잘라내기 지점으로 사용하는 것입니다. START를 찾아 START 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고, 필요에 따라 START 자체를 유지할지 결정합니다. 이 방식은 왼쪽 접두사 길이가 동일할 것을 요구하지 않으므로 “앞의 몇 글자 일괄 삭제”보다 복잡한 디렉터리에 더 적합합니다.

아래에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 구체적인 과정을 보여 드립니다. 이 프로그램은 문서와 파일 일괄 처리를 위한 오피스 소프트웨어로, 인터페이스에는 파일 이름, 폴더 이름, 파일 정리와 Word, Excel, PowerPoint, PDF, 텍스트, 이미지 등의 도구 분류가 포함되어 있습니다. 이 글에서는 스크린샷에 표시된 “폴더 이름” 관련 기능만 사용하며, 한 번에 여러 폴더 기록을 처리하여 기계적인 이름 바꾸기 작업을 줄이는 것이 목표입니다.

1. 키워드로 폴더 이름 앞부분을 삭제하기에 적합한 경우

지정한 키워드로 왼쪽 문자를 일괄 삭제하려면 폴더 이름이 비교적 명확한 구조를 갖추고 있어야 합니다. 이름을 “무효 접두사＋위치 지정 키워드＋유효 내용”으로 이해할 수 있습니다. 접두사 Backup_, 키워드 START, 유효 내용 tempFiles_END_Final을 예로 들면 전체 이름은 Backup_START_tempFiles_END_Final입니다. 처리가 완료되면 이름은 START_tempFiles_END_Final로 바뀌어야 합니다.

이 방법은 다음 작업에 적합합니다.

• 여러 출처의 폴더를 병합할 때 출처 시스템, 부서 또는 담당자가 추가한 표시를 삭제하는 경우
• 백업 소프트웨어, 내보내기 프로그램 또는 수집 장치가 기록한 동적 접두사를 정리하는 경우
• 프로젝트 디렉터리를 버전 키워드, 날짜 표시 또는 업무 코드부터 시작하도록 통일하는 경우
• 이미지, 오디오, 비디오 및 디자인 원본 디렉터리를 정리하면서 장치명이나 임시 배치명을 제거하는 경우
• 고객 자료, 계약 보관, 인보이스 배치 및 보고서 디렉터리에 통일된 이름 규칙을 적용하는 경우
• 이후 검색, 정렬 또는 파일 정리를 진행하기 전에 먼저 폴더 이름을 표준화하는 경우

유의할 점은 위치 지정 텍스트가 반드시 영문 START만 사용할 수 있는 것은 아니라는 점입니다. 실제 업무에서는 이름 구조를 안정적으로 구분할 수 있는 중국어 단어, 번호 표시 또는 기타 텍스트도 사용할 수 있습니다. 다만 어떤 내용을 입력하든 대상 폴더 이름에 존재해야 하며, 보존하려는 부분의 시작점을 정확히 나타낼 수 있어야 합니다.

2. 결과 미리 보기: 어지러운 접두사에서 통일된 시작 텍스트로

처리 전: 왼쪽 접두사 길이가 통일되지 않음

아래 그림은 일괄 처리 전의 폴더 목록을 보여 줍니다. 각 이름에 START가 있지만 왼쪽 내용이 서로 달라 고정된 문자 수를 일률적으로 삭제해 정확한 결과를 얻을 수 없습니다.

예:

• Backup_START_tempFiles_END_Final의 왼쪽 접두사는 Backup_입니다.
• Data_START_sampleChunk_END_Clean의 왼쪽 접두사는 Data_입니다.
• Invoice_START_batch001_END_Paid의 왼쪽 접두사는 Invoice_입니다.
• Project_START_alpha_END_Report의 왼쪽 접두사는 Project_입니다.

이 접두사들은 길이가 다르지만 모두 START 왼쪽에 위치하므로 동일한 위치 지정 조건으로 일괄 삭제할 수 있습니다.

처리 후: 모든 이름이 START부터 통일되어 시작

작업을 완료하면 기존 접두사가 제거되고 폴더 이름이 START부터 통일되어 시작하며, START 오른쪽의 배치, 상태 및 용도 정보는 그대로 유지됩니다.

결과를 통해 이번 규칙이 START를 삭제하지 않았음을 확인할 수 있습니다. 예를 들어 Client_START_2024Draft_END_Archive는 START_2024Draft_END_Archive가 되며 2024Draft_END_Archive가 되지 않습니다. 즉 삭제 범위는 “START 왼쪽”이며 START 자체는 포함되지 않습니다.

통일된 이름은 알파벳순 정렬에 더 적합하며, 이후 2024Draft, alpha, batch001, debugInfo, rawSet 등의 유효 필드에 따라 디렉터리를 식별하기도 쉽습니다. 일괄 작업의 가치는 클릭 횟수를 줄이는 것뿐 아니라 같은 배치의 기록에 동일한 규칙을 적용하여 수동 처리에서 발생하는 기준 불일치를 줄이는 데도 있습니다.

3. 작업 단계: 공통 키워드로 폴더 이름 일괄 자르기

1단계: 폴더 이름 처리 도구 열기

HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 시작한 후 왼쪽 탐색 모음에서 폴더 이름 분류로 들어갑니다. 메인 인터페이스에는 키워드 찾기 및 바꾸기, 텍스트 삽입, 접두사·접미사 추가, 대소문자 변환, 폴더 이름에서 텍스트 삭제 등 폴더 이름 바꾸기와 관련된 여러 기능이 표시됩니다.

이번 요구 사항은 START를 다른 내용으로 바꾸거나 이름에 통일된 접두사를 추가하는 것이 아니라 START 왼쪽에 원래 있던 모든 문자를 삭제하는 것이므로 폴더 이름에서 텍스트 삭제를 선택해야 합니다. 들어가면 페이지가 단계별로 기록 선택, 처리 옵션 설정, 저장 위치 설정, 처리를 시작하도록 안내합니다.

2단계: 처리할 폴더 전체 추가

첫 단계에서 폴더 추가를 클릭하여 일괄 이름을 바꿀 디렉터리를 선택합니다. 추가에 성공하면 소프트웨어가 처리 대상을 표에 나열하고 폴더 이름과 경로 등의 정보를 표시합니다.

예시 목록에는 Backup, Build, Client, Data, Design, Invoice, Notes, Photo, Project, Task로 시작하는 폴더에 해당하는 10개 기록이 포함되어 있습니다. 추가한 후 급하게 다음 단계로 넘어가지 말고 목록을 활용해 작업 범위를 한 번 점검해야 합니다.

1. 기록 수 확인: 목록 하단에 표시된 기록 수가 10이며 실제 처리할 폴더 수와 일치해야 합니다.
2. 이름 구조 확인: 각 이름에 START가 존재하고 START 왼쪽이 실제로 삭제해야 할 부분인지 확인합니다.
3. 경로 확인: 이름이 비슷한 폴더는 여러 위치에 흩어져 있을 수 있으므로 공식 자료나 다른 프로젝트 디렉터리를 잘못 선택하지 않도록 주의합니다.
4. 관련 없는 기록 제거: 어떤 기록이 처리 대상이 아니어야 한다면 해당 행의 작업 영역을 사용해 현재 작업에서 삭제할 수 있습니다.
5. 이름 고유성 확인: 접두사를 삭제한 후 동일한 이름 두 개가 생길지 미리 판단합니다.

점검을 마친 후 페이지 하단의 다음을 클릭하여 처리 규칙 설정으로 들어갑니다.

3단계: 작업 유형을 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”으로 설정

“처리 옵션 설정” 페이지에서 여러 작업 유형을 볼 수 있습니다. 이 예시에서는 특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 선택해야 합니다. 이 옵션을 선택하면 소프트웨어가 입력한 텍스트를 기준으로 왼쪽 삭제 범위를 판단하며, 이름 시작 부분에서 고정 길이를 기계적으로 삭제하지 않습니다.

선택을 완료한 후 필수 입력란인 “텍스트” 입력란에 START를 입력합니다. 처리 논리는 다음 세 단계로 요약할 수 있습니다.

1. 각 폴더 이름에서 START를 찾습니다.
2. START가 위치한 지점을 분계점으로 삼습니다.
3. 분계점 왼쪽의 모든 내용을 삭제하고 이후 이름을 유지합니다.

Design_START_oldVersion_END_Approved를 예로 들면 소프트웨어가 START를 찾은 후 Design_을 삭제하여 START_oldVersion_END_Approved를 얻습니다. 다른 이름의 접두사가 길이가 다른 Invoice_이라도 동일한 경계 규칙으로 처리됩니다.

4단계: “해당 텍스트 포함” 올바르게 이해하기

처리 옵션 아래에는 “해당 텍스트 포함” 스위치가 제공됩니다. 이는 삭제 범위에 위치 지정 텍스트 자체를 포함할지 결정합니다. 스크린샷에서 이 스위치는 꺼져 있고 처리 후 이름에도 START가 유지되므로 이 글의 예시에서는 꺼진 상태를 유지해야 합니다.

다음 두 가지 목표를 통해 빠르게 판단할 수 있습니다.

• Backup_START_tempFiles_END_Final을 START_tempFiles_END_Final로 바꾸려는 경우: START를 포함하지 않으므로 스위치를 끈 상태로 유지합니다.
• 이름에 START를 더 이상 유지하지 않으려는 경우: 실제 목표에 따라 “해당 텍스트 포함” 옵션을 조정하고 먼저 테스트 폴더로 검증해야 합니다.

이 설정은 단순해 보이지만 새 이름의 시작 위치를 직접 결정합니다. 실수로 START까지 삭제하면 최종 결과가 예시와 달라지므로 정식 처리 전에 대표적인 이름 하나를 골라 예상 결과를 수동으로 추론해 보는 것이 좋습니다.

5단계: 이후 단계로 이동하여 일괄 처리 실행

설정을 완료한 후 다음을 클릭합니다. 상단 흐름에 따라 다음으로 “저장 위치 설정”을 완료하고 “처리 시작”으로 들어가야 합니다. 이후 페이지에서는 소프트웨어에 실제로 표시된 옵션에 따라 저장 또는 처리 위치를 확인해야 합니다. 기본 설정만으로 바로 실행하지 말고, 특히 공식 프로젝트 디렉터리에서 작업할 때는 경로와 작업 범위가 정확한지 확인해야 합니다.

일괄 처리를 시작하기 전에 먼저 폴더 두세 개를 복사해 테스트 샘플로 사용할 수 있습니다. 테스트 이름은 짧은 접두사, 긴 접두사 및 서로 다른 오른쪽 내용을 포함하는 것이 좋습니다. 예를 들어 Data_START_sampleChunk_END_Clean, Invoice_START_batch001_END_Paid가 있습니다. 테스트에 성공한 후 전체 작업으로 돌아가 나머지 디렉터리를 처리합니다.

작업을 완료한 후에는 파일 관리자에서 실제 이름을 확인해야 합니다. 예상 결과는 모든 대상 폴더가 START부터 시작하고 START 오른쪽의 내용은 기존 순서를 유지하는 것입니다. 첫 번째 기록만 확인하지 말고 여러 개를 무작위로 점검하고 폴더 수가 처리 전과 일치하는지 확인하는 것이 좋습니다.

4. 텍스트 위치 지정이 문자 수 삭제보다 안정적인 이유

폴더 이름 접두사를 일괄 제거하는 방법에는 보통 두 가지가 있습니다. 하나는 맨 왼쪽의 고정된 수의 문자를 삭제하는 것이고, 다른 하나는 지정한 텍스트 왼쪽의 모든 내용을 삭제하는 것입니다. 두 방법은 적용 조건이 다릅니다.

모든 접두사 길이가 완전히 같다면, 예를 들어 모든 폴더가 여섯 자리 날짜와 밑줄로 시작한다면 고정 문자 수 방식이 가능할 수 있습니다. 그러나 이 글의 예시에서는 Backup_, Build_, Data_, Invoice_, Project_의 길이가 제각각입니다. 이때 다섯 글자를 일률적으로 삭제하면 일부 접두사가 남을 수 있고, 더 많은 글자를 일률적으로 삭제하면 START가 손상될 수 있습니다.

텍스트 위치 지정은 접두사 길이에 의존하지 않고 START가 어디에 나타나는지만 고려합니다. 이름 구조가 안정적이기만 하면 각 기록에 대해 삭제 경계를 개별적으로 계산할 수 있습니다. 이것이 폴더 이름을 일괄 변경할 때 적절한 규칙을 선택하는 중요한 원칙이기도 합니다. 고정 구조는 위치에 따라 처리하고, 길이는 변하지만 표시가 고정된 구조는 키워드에 따라 처리합니다.

5. 자주 묻는 질문과 작업 시 주의 사항

1. START 왼쪽의 밑줄도 함께 삭제되나요

밑줄이 START 왼쪽에 있다면 이는 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”에 속하므로 접두사와 함께 삭제됩니다. 처리 후 이름은 START부터 바로 시작하며 맨 왼쪽에 밑줄이 남지 않습니다.

2. 폴더 이름은 대소문자를 구분하나요

스크린샷에는 대소문자 일치 규칙이 명확히 표시되어 있지 않으므로 start, Start, START가 반드시 같은 텍스트로 처리된다고 가정할 수 없습니다. 가장 안전한 방법은 처리할 이름의 실제 표기대로 입력하고 소량의 샘플로 먼저 검증하는 것입니다.

3. 이름에 키워드가 없으면 어떻게 되나요

START가 포함되지 않은 폴더는 이 글의 규칙에 따라 삭제 경계를 정할 수 없습니다. 기록을 추가한 후 이름 열을 통해 미리 식별하고 이 항목들을 현재 작업에서 제외한 다음, 해당 항목의 구조에 맞게 따로 처리하는 것이 좋습니다.

4. 한 이름에 START가 두 개 있으면 어떻게 하나요

키워드가 반복해서 나타나면 삭제 경계에 모호함이 생길 수 있습니다. 더 길고 고유한 텍스트 조합으로 바꾸거나, 특수한 이름을 따로 테스트하고 따로 처리하여 일반 기록과 섞어 실행하지 않는 것이 좋습니다.

5. 접두사 삭제 후 어떤 충돌이 생길 수 있나요

두 폴더의 이름이 각각 A_START_Report와 B_START_Report라면 왼쪽 내용을 삭제한 후 둘 다 START_Report가 됩니다. 같은 상위 디렉터리에서는 동일 이름 충돌이 발생합니다. 일괄 처리 전에 새 이름을 미리 예측하고 필요하면 구분할 수 있는 정보를 먼저 추가하거나 관련 폴더를 나누어 처리해야 합니다.

6. 이름 변경이 바로 가기나 참조 경로에 영향을 주나요

폴더 이름이 바뀌면 경로도 함께 바뀝니다. 이전 경로에 의존하는 바로 가기, 스크립트, 통합 문서 링크, Word 문서 링크 또는 기타 업무 프로그램을 업데이트해야 할 수 있습니다. 따라서 공식 자료를 처리하기 전에 관련 파일이 닫혀 있는지 확인하고 외부 경로 참조가 있는지 평가해야 합니다.

7. 먼저 백업과 테스트를 권장하는 이유

일괄 도구는 효율을 크게 높일 수 있지만 잘못된 규칙은 여러 기록에 동시에 적용됩니다. 백업과 소량 일괄 테스트를 통해 키워드 입력 오류, “해당 텍스트 포함” 설정 오류, 동일 이름 충돌 또는 작업 범위 선택 오류를 조기에 발견할 수 있습니다. 샘플 결과에 이상이 없음을 확인한 후 처리 범위를 확대하는 것이 전반적으로 더 안전합니다.

6. 요약

많은 폴더의 접두사 내용과 길이가 서로 다르지만 이름에 공통 키워드가 존재한다면 “특정 텍스트 왼쪽의 모든 내용”을 일괄 삭제 규칙으로 사용할 수 있습니다. 이 글의 예시는 START를 위치 지정점으로 삼아 HeSoft Doc Batch Tool 을(를) 통해 여러 폴더를 추가하고, 삭제 유형을 선택하고, 위치 지정 텍스트를 입력하고, “해당 텍스트 포함”을 끄는 방식으로 최종적으로 모든 이름이 START부터 시작하도록 통일했습니다.

하나씩 이름을 바꾸는 것과 비교하면 이러한 오피스 소프트웨어의 일괄 처리 방식은 반복적인 찾기 및 문자 삭제 작업을 줄이고 같은 배치의 폴더가 통일된 기준을 따르게 합니다. 실제 사용 시에는 먼저 중요한 디렉터리를 백업하고 키워드가 고유한지, 결과에 중복 이름이 있는지, 경로가 다른 프로그램에서 참조되는지 확인하시기 바랍니다. 지금 먼저 소수의 폴더를 복사해 샘플로 사용하여 이 글의 흐름대로 한 번 테스트해 보시고, 결과가 기대에 부합하면 전체 디렉터리에 대해 일괄 처리를 실행하시기 바랍니다.