많은 PDF 파일을 받은 후, 파일을 선별하기 어려워 고민이 될 때 파일 이름 앞에 총 페이지 수 정보를 추가하면 효율적인 문서 관리를 손쉽게 할 수 있습니다. 이러한 명명 방식은 계약 관리, 문헌 정리, 작업 스케줄링 등의 상황에서 뚜렷한 효과를 발휘하여 파일 길이를 한눈에 파악할 수 있게 하며, PDF 파일의 페이지 수를 자동으로 지능 추출하고 이름을 변경하여 대부분의 검색 시간을 절약합니다. 수백 개의 PDF 짧은 문서를 처리하거나 특정 길이의 조항을 빠르게 찾을 때, 총 페이지 수를 파일 이름 시작 부분에 일괄 추가하면 작업 효율이 현저히 향상됩니다.
1. 사용 시나리오
학술 관계자가 여러 PDF 형식의 논문을 판단하거나 PDF를 인쇄하기 전에 제본 페이지 수 정보를 미리 추정해야 할 때, 이러한 PDF를 일괄적으로 파일 이름을 변경하여 파일 이름의 가장 왼쪽에 파일의 총 페이지 수를 추가할 수 있습니다.
2. 효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3. 조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】을 열고, 【파일 이름】-【파일 이름에 문서 총 페이지 수 추가】를 선택합니다.
【파일 추가】 파일 이름 시작 부분에 총 페이지 수를 추가해야 하는 PDF 문서를 직접 선택하여 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】 선택한 폴더 내의 모든 PDF 형식 파일을 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【위치】 시작 위치를 선택하면 파일 이름 시작 부분에 총 페이지 수를 추가하고, 반대로 종료 위치를 선택하면 파일 이름 끝에 총 페이지 수를 추가합니다.
【왼쪽 텍스트 사용자 정의】 추가되는 총 페이지 수 왼쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
【오른쪽 텍스트 사용자 정의】 추가되는 총 페이지 수 오른쪽에 사용자 정의 내용을 추가합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 이름이 변경된 파일을 확인합니다.
