Dans le travail quotidien, le remplacement efficace et en masse des noms de fichiers est devenu une exigence de base pour la gestion des documents d'entreprise. Surtout lorsqu'il y a plusieurs caractères à modifier dans un nom de fichier. Par exemple, pouvoir remplacer en masse de nombreux noms de fichiers au format [123 XX Brouillon] par [456_XX_VersionFinale]. Bien que ce remplacement mixte de plusieurs caractères soit plus complexe qu'un remplacement caractère par caractère, il est également largement utilisé dans la mise à jour des numéros de fichiers, la gestion des ressources, etc. Cet article vous présentera en détail trois méthodes de remplacement différentes, en expliquant rapidement le niveau de complexité, la facilité d'utilisation et la capacité de traitement par lots de chaque méthode.
Pourquoi faut-il remplacer plusieurs caractères dans les noms de fichiers par lots ?
- Remplacer le contenu textuel peu intuitif dans les noms de fichiers par lots permet de voir l'état actuel du fichier en un coup d'œil, ce qui est plus clair et plus compréhensible, et améliore la distinction.
- Lorsque la date dans le nom de fichier doit être mise à jour, ou lorsque le contenu doit être modifié, vous pouvez utiliser l'opération de remplacement pour unifier les noms, afin de faciliter la gestion et la recherche des fichiers par tous.
- Certains systèmes peuvent avoir des exigences spécifiques concernant les noms de fichiers, par exemple, ils ne prennent pas en charge les espaces et certains caractères spéciaux. Il est alors nécessaire de remplacer ces espaces et caractères dans les noms de fichiers par lots pour éviter les problèmes d'ouverture de fichier.
Aperçu de l'effet après le remplacement du nom de fichier
Avant traitement :
Après traitement :
Méthode 1 : Utiliser HeSoft Doc Batch Tool pour renommer les fichiers
Indice de recommandation : ★★★★★
Avantages :
- Prend en charge le remplacement de plusieurs caractères dans un nom de fichier, et permet également le remplacement par lots même lorsque le nombre de fichiers est important.
- L'ensemble du processus est traité localement, sans impliquer le téléchargement de fichiers, protégeant ainsi la vie privée de l'utilisateur.
Inconvénients :
- Ne peut être utilisé que sur un ordinateur après l'installation du logiciel.
Étapes de l'opération :
1、Première étape, ouvrez 【 HeSoft Doc Batch Tool 】, cliquez sur 【Nom de fichier】-【Rechercher et remplacer les mots-clés dans les noms de fichiers】, puis cliquez sur Ajouter des fichiers pour ajouter les fichiers à renommer.
2、Deuxième étape, sélectionnez Recherche de texte exacte dans 【Mode de recherche】. Ensuite, sous 【Liste de mots-clés à rechercher】, saisissez le texte, les chiffres ou les symboles à remplacer avant, et sous 【Liste de mots-clés après remplacement】, saisissez le texte, les chiffres ou les symboles après remplacement. Sélectionnez ensuite le chemin de sauvegarde des fichiers après remplacement.
3、Troisième étape, une fois le traitement terminé, cliquez sur le chemin rouge de l'emplacement de sauvegarde pour afficher les fichiers renommés.
Méthode 2 : Renommer les noms de fichiers manuellement
Indice de recommandation : ★☆☆☆☆
Avantages :
- Aucune installation de logiciel n'est nécessaire, pris en charge nativement par le système informatique.
- Permet une opération immédiate, peut être modifié directement et instantanément pour quelques fichiers ou un petit nombre de fichiers.
Inconvénients :
- Ne peut renommer qu'un seul fichier à la fois, ce qui prend beaucoup de temps dès que le nombre de fichiers est important.
- L'opération manuelle est inefficace et sujette aux erreurs.
Étapes de l'opération :
Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le fichier - sélectionnez Renommer - modifiez directement le nom.
Méthode 3 : Utiliser les commandes PowerShell pour remplacer les noms de fichiers par lots
Indice de recommandation : ★★★☆☆
Avantages :
- Pris en charge nativement par le système Windows, aucune installation de logiciel n'est requise, peut être utilisé à tout moment.
- La vitesse de traitement est très rapide et il est également capable de faire du traitement par lots.
Inconvénients :
- Une sauvegarde préalable est nécessaire, le remplacement du nom de fichier ne peut pas être annulé après coup.
- Lorsque les règles de renommage des fichiers à traiter sont complexes, la description des règles prend beaucoup de temps.
Étapes de l'opération :
1、Appuyez sur Win+R pour ouvrir la fenêtre Exécuter, saisissez PowerShell puis cliquez sur OK.
2、Saisissez d'abord 【cd "VotreCheminDeDossierComplet" 】, puis appuyez sur Entrée pour définir le dossier cible.
3、Enfin, saisissez 【Get-ChildItem -File | Where-Object { $_.Name -match '^123 (.+?) Draft(?:\.\w+)?$' } |
Rename-Item -NewName { "456_$($matches[1])_Completed$($_.Extension)" } -Verbose】 comme règle de remplacement (certaines parties peuvent nécessiter des modifications selon votre situation réelle). Appuyez sur Entrée, et tous les noms de fichiers seront remplacés.
Résumé
Pour différents scénarios et méthodes, lorsqu'il y a un grand nombre de fichiers à traiter dans une entreprise, utiliser HeSoft Doc Batch Tool est la meilleure solution, car il traite les fichiers localement et ne modifie pas les fichiers originaux. Le renommage par PowerShell est également très pratique, mais il nécessite d'écrire un peu de code soi-même, ce qui convient aux développeurs familiers avec cette méthode. Enfin, bien que le renommage manuel ne puisse pas traiter par lots, dans les scénarios où il n'y a que quelques fichiers, le renommage direct permet également de terminer rapidement le remplacement des noms de fichiers.