많은 Word, docx, doc 파일이 다운로드, 내보내기 또는 수집 시 파일명 뒤에 불규칙한 번호가 붙습니다. 예를 들어 EnglishVocabulary2468.docx, StudyPlan2024.docx와 같습니다. 수동으로 이러한 숫자를 하나씩 삭제하는 것은 시간이 많이 걸릴 뿐만 아니라 누락되기 쉽습니다. 본 문서에서는 HeSoft Doc Batch Tool 을 사용하여 와일드카드 정규 표현식으로 파일명의 숫자 키워드를 대량으로 퍼지 검색하여 공백으로 대체함으로써 파일명의 숫자 접미사를 한 번에 삭제하여 더욱 깔끔하고 통일된 문서 이름을 빠르게 얻는 방법을 보여줍니다.
교육 자료, 시험 자료, 프로젝트 문서 또는 고객 전달 파일을 정리할 때 자주 마주치는 전형적인 문제가 있습니다. 파일명의 주요 부분은 의미 있는 영문이나 한글 이름이지만, 뒤에 일정하지 않은 숫자 번호가 붙어 있는 경우입니다. 예를 들어 EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, LearningGoals3091.docx 같은 경우죠. 파일이 몇 개 없다면 수동으로 이름을 바꿔도 괜찮지만, 폴더에 수십, 수백 개의 Word 문서, docx 파일, doc 파일이 있다면 숫자 접미사를 하나하나 삭제하는 것은 반복 작업이 될 뿐만 아니라, 빠뜨리거나 잘못 삭제하거나 확장자를 손상시키기 쉽습니다.
이 글에서 해결하려는 것은 "와일드카드 정규 표현식을 사용하여 여러 파일 이름에서 키워드를 일괄적으로 퍼지 삭제하는" 문제입니다. HeSoft Doc Batch Tool 을 예로 들어, 사무용 소프트웨어에서 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하는 방법을 시연합니다. 정규 표현식 \d{4}로 파일명에서 4자리 숫자를 찾아내고, 바꿀 내용을 비워두면 파일명의 숫자 번호를 일괄 삭제하는 효과를 얻을 수 있습니다. 이 방법은 스크린샷의 docx 파일뿐만 아니라 유사한 규칙을 가진 doc, pdf, txt, xlsx 등의 파일 이름 정리 시나리오에도 적용됩니다.
적용 시나리오: 어떤 파일명이 정규식 일괄 퍼지 삭제에 적합한가요?
와일드카드 정규 표현식은 "파일명에 규칙은 있지만 구체적인 내용은 일정하지 않은" 텍스트를 처리하는 데 적합합니다. 예를 들어 파일명에 모두 숫자 번호가 포함되어 있지만 파일마다 숫자가 다르거나, 파일명에 날짜, 일련번호, 버전 번호, 다운로드 출처 표시 등이 포함된 경우입니다. 전통적인 정확한 찾기는 완전히 동일한 문자만 삭제할 수 있지만, 정규 표현식은 규칙의 한 종류를 설명할 수 있어 퍼지 키워드를 일괄 삭제하는 데 매우 적합합니다.
이 글의 예시를 보면, 처리 전 파일명은 각각 EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx, LearningGoals3091.docx, MathNotes1357.docx, StudyPlan2024.docx입니다. 이 파일들의 주요 이름은 다르고 끝의 숫자도 다르지만, 숫자에는 공통적인 특징이 있습니다: 모두 연속된 4자리 숫자라는 점입니다. 이때 정규 표현식 \d{4}를 사용하여 이 숫자들을 일괄적으로 일치시키고, 일치된 내용을 빈 값으로 바꾸어 최종적으로 깔끔한 파일명 주요 부분만 유지할 수 있습니다.
일반적인 적용 시나리오는 다음과 같습니다:
- Word 문서명의 무작위 숫자 접미사 일괄 삭제 (예: docx, doc 파일 이름 끝의 4자리 번호).
- 다운로드한 파일명의 일련번호, 플랫폼 번호 또는 시스템이 자동으로 생성한 숫자 문자열 일괄 제거.
- 강의 자료, 시험 문제 자료, 학습 계획, 회의록 등 문서명의 불필요한 번호 정리.
- 폴더 정리 시, 여러 파일명의 날짜, 버전 번호 또는 임시 표시를 통일적으로 삭제.
- 뒤죽박죽인 파일명을 표준화하여 후속 보관, 검색, 공유 및 일괄 관리를 용이하게 함.
HeSoft Doc Batch Tool 의 포지셔닝은 사무용 소프트웨어의 파일 일괄 처리 도구로, 핵심 가치는 반복 작업을 줄이는 것입니다. 이러한 종류의 파일명 일괄 변경, 파일명 일괄 찾기 및 바꾸기, 파일명 키워드 일괄 삭제 작업의 경우, 원래는 파일을 하나하나 우클릭하여 이름을 변경해야 했던 작업을 한 번의 규칙 설정 및 통일된 실행으로 전환할 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 전 파일명에는 일정하지 않은 숫자 번호가 포함되어 있습니다
먼저 처리 전의 파일 목록을 보십시오. 스크린샷에서 볼 수 있듯이, 각 Word 문서의 파일명 뒤에는 빨간색 선으로 표시된 숫자 그룹이 있습니다. 예를 들어 EnglishVocabulary2468.docx의 2468, ExamReview5820.docx의 5820, StudyPlan2024.docx의 2024입니다. 이 숫자들은 고정된 키워드가 아니므로 "2468을 찾아서 삭제"하는 방식으로 모든 파일을 한 번에 해결할 수 없습니다.
이러한 종류의 파일명이 어려운 점은, 삭제할 내용의 위치는 유사하지만 구체적인 값은 다르다는 데 있습니다. 하나하나 숫자를 복사해서 삭제하면 효율이 매우 낮고, 일반 바꾸기를 사용하면 특정 문자열 하나만 처리할 수 있습니다. 정규 표현식의 장점이 바로 여기에 있습니다. 구체적인 숫자가 무엇인지는 신경 쓰지 않고, "연속된 4자리 숫자"라는 규칙에 부합하는지만 확인합니다. 따라서 찾기 조건을 \d{4}로 설정하기만 하면 모든 4자리 숫자를 한 번에 일치시킬 수 있습니다.
효과 미리보기: 처리 후 숫자 접미사가 일괄 삭제되었습니다
처리가 완료되면 파일명의 숫자 접미사가 삭제되고 파일 확장자 .docx는 그대로 유지됩니다. 원래의 EnglishVocabulary2468.docx는 EnglishVocabulary.docx가 되고, ExamReview5820.docx는 ExamReview.docx가 되며, LearningGoals3091.docx는 LearningGoals.docx가 됩니다. 파일명이 더 간결해지고 보관 및 검색에도 더 적합해집니다.
처리 전후 비교를 통해 알 수 있듯이, 이번 작업은 특정 고정된 단어를 교체한 것이 아니라 정규식 규칙을 이용하여 한 종류의 텍스트를 일괄적으로 퍼지 삭제한 것입니다. 파일명 일괄 정리가 필요한 사무 환경에서 이 방법은 수동으로 이름을 변경하는 것보다 더 안정적이며 반복 작업을 확실히 줄일 수 있습니다.
작업 단계: 와일드카드 정규식을 사용하여 파일명 키워드 일괄 삭제하기
1단계: "파일 이름" 도구 분류로 이동하여 찾기 및 바꾸기 기능 선택
HeSoft Doc Batch Tool 을 연 후, 왼쪽 탐색 모음에서 "파일 이름"을 선택합니다. 파일 이름 관련 도구 목록에서 파일명에 텍스트 삽입, 접두사/접미사 추가, 파일명의 텍스트 삭제 등 여러 일괄 처리 기능을 볼 수 있습니다. 이번에 사용할 것은 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"입니다. 우리의 목표는 먼저 파일명의 숫자를 규칙에 따라 찾은 다음, 빈 값으로 바꾸는 것이기 때문입니다.
이 기능을 선택하는 목적은 파일명을 일괄적으로 찾고 바꾸는 전용 마법사로 진입하기 위함입니다. 스크린샷에서 이 기능 카드가 강조 표시된 것은 "파일의 파일명에서 키워드를 일괄적으로 찾아 바꾸는" 데 적합하기 때문입니다. 이 글에서처럼 숫자 번호를 일괄 삭제해야 하는 요구 사항의 경우, 바꿀 내용을 비워두는 것이 곧 삭제에 해당합니다.
2단계: 처리할 파일 추가 및 파일 목록 확인
기능 페이지로 진입하면, 화면 상단에 현재 기능이 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기"임을 표시합니다. 첫 번째 단계는 "처리할 레코드 선택"입니다. 화면의 "파일 추가" 버튼을 사용하거나 "폴더에서 파일 가져오기" 버튼을 사용하여 일괄 처리할 파일들을 목록에 추가할 수 있습니다. 스크린샷에는 이미 5개의 docx 문서가 가져와 있으며, 표에는 번호, 이름, 경로, 확장자, 생성 시간, 수정 시간 등의 정보가 표시됩니다.
이 단계의 작업 목적은 소프트웨어가 선택한 파일만 처리하도록 하는 것입니다. 가져온 후에는 파일 목록을 확인하는 것이 좋습니다. 파일 수가 정확한지, 경로가 대상 폴더인지, 확장자가 예상과 일치하는지 확인하십시오. 스크린샷 하단에 레코드 수가 5라고 표시된 것은 현재 5개의 파일이 처리 대기 중임을 나타냅니다. 실수로 처리할 필요가 없는 파일을 추가했다면 화면의 작업 열을 통해 제거할 수 있습니다. 파일이 많다면 화면의 필터, 정렬 버튼을 함께 이용하여 확인하는 것도 좋습니다.
3단계: 찾기 방식을 "공식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"로 설정
파일 목록을 확인한 후 "다음"을 클릭하여 "처리 옵션 설정"으로 들어갑니다. "키워드 옵션 설정" 영역에서 화면은 다양한 찾기 방식을 제공합니다. 이 글에서는 와일드카드 정규식을 사용하여 규칙에 따라 숫자를 찾아야 하므로 "공식을 사용하여 텍스트 퍼지 찾기"를 선택해야 합니다. 스크린샷에서 이 옵션이 선택되어 있습니다.
여기서 핵심은 고정 텍스트에만 적합한 정확한 찾기를 선택하지 말고, 규칙을 표현할 수 있는 퍼지 찾기 방식을 사용해야 한다는 점입니다. 각 파일명의 숫자는 2468, 5820, 3091, 1357, 2024처럼 모두 다르며, 동일한 고정 문자열이 아니지만 모두 "4자리 숫자"라는 규칙을 따르기 때문입니다.
4단계: 찾을 키워드 목록에 정규식 입력
왼쪽의 "찾을 키워드 목록"에 \d{4}를 입력합니다. 이 표현식은 연속된 4개의 숫자를 찾는 것으로 이해할 수 있습니다. 여기서 \d는 숫자 문자를, {4}는 연속해서 4번 나타남을 의미합니다. 따라서 파일명의 2468, 5820, 3091, 1357, 2024 등 4자리 숫자를 찾을 수 있습니다.
파일명에서 삭제하려는 것이 3자리 번호라면 표현식을 \d{3}으로 변경할 수 있고, 6자리 번호라면 \d{6}으로 변경할 수 있습니다. 숫자 자릿수가 일정하지 않다면 실제 규칙에 맞게 표현식을 조정해야 합니다. 하지만 이 글의 스크린샷 예시에서는 삭제할 숫자가 모두 4자리이므로 \d{4}를 사용하는 것이 가장 직접적입니다.
5단계: 바꾼 후 키워드 목록을 비워 "삭제" 효과 구현
스크린샷 오른쪽은 "바꾼 후 키워드 목록"이며, 옆에 " 입력하지 않으면 삭제를 의미합니다 "라는 안내가 있습니다. 따라서 이번에는 바꿀 텍스트를 입력할 필요 없이 오른쪽 목록을 비워 두면 됩니다. 소프트웨어는 처리 시 왼쪽에서 일치하는 숫자 내용을 빈 칸으로 교체하며, 이는 곧 파일명에서 이 숫자들을 삭제하는 것입니다.
이 설계는 파일명의 키워드를 일괄 삭제하는 데 매우 적합합니다. 많은 사용자가 처음에는 반드시 새 단어를 입력해야 한다고 생각할 수 있지만, 바꿀 내용을 입력하지 않는 것이 바로 삭제입니다. 예를 들어 EnglishVocabulary2468.docx에서 2468을 찾은 후 빈 값으로 바꾸면 EnglishVocabulary.docx가 됩니다. 파일 확장자 .docx는 찾는 대상인 4자리 숫자에 해당하지 않으므로 유지됩니다.
6단계: 다음 단계로 넘어가 저장 위치 설정 및 처리 시작
처리 옵션 설정을 완료한 후 화면 하단의 "다음"을 클릭합니다. 상단의 프로세스 안내에 따르면, 후속 단계는 "저장 위치 설정" 및 "처리 시작"입니다. 이 두 단계의 목적은 각각 처리된 파일의 저장 방식을 확인하고 공식적으로 일괄 이름 변경 작업을 실행하는 것입니다. 파일명 일괄 처리는 파일 관리 결과에 직접적인 영향을 미치므로, 처리를 시작하기 전에 찾기 표현식, 바꿀 내용 및 파일 목록을 다시 확인하는 것이 좋습니다.
정규식을 사용하여 파일명 키워드를 일괄 삭제하는 것이 처음이라면, 먼저 적은 수의 파일로 테스트해 볼 것을 권장합니다. 처리 결과가 예상과 일치하는지 확인한 후, 많은 수의 파일에 대해 일괄 실행하는 것이 좋습니다. 이렇게 하면 사무용 소프트웨어의 일괄 처리 효율성이라는 장점을 살리면서도 규칙을 잘못 작성하여 발생하는 영향을 줄일 수 있습니다.
정규식 설명: 왜 \d{4}로 이 숫자들을 삭제할 수 있나요?
파일명 일괄 처리 시나리오에서 정규 표현식의 역할은 "찾을 텍스트의 규칙을 설명"하는 것입니다. 이 글의 \d{4}는 두 부분으로 나누어 이해할 수 있습니다:
- \d: 임의의 숫자 하나를 나타내며, 범위는 일반적으로 0에서 9까지입니다.
- {4}: 앞의 규칙이 연속으로 4번 나타남을 나타냅니다.
합쳐서, \d{4}는 임의의 연속된 4자리 숫자를 나타냅니다. 이는 특정 고정 번호 하나만 찾는 것이 아니라, 이 규칙에 부합하는 모든 내용을 찾습니다. 따라서 파일명에 2468, 5820이 있든, 2024가 있든, 연속된 4자리 숫자라면 모두 찾아냅니다.
유의할 점은 정규 표현식이 찾는 것은 규칙이라는 점입니다. 만약 파일명 본문 자체도 4자리 숫자를 포함하는 경우, 예를 들어 Report2024Final2025.docx와 같다면, 규칙에 부합하는 숫자도 찾을 수 있습니다. 실제 사용 시에는 파일명 구조에 따라 더 정밀한 표현식을 선택하거나, 적은 수의 파일로 먼저 테스트해 보아야 합니다. 이 글의 예시에서 숫자는 파일명 끝에 위치하며 모두 4자리이므로 작업 결과가 매우 명확합니다.
자주 묻는 질문 및 유의사항
1. 바꾼 후의 키워드 목록을 왜 비워 두나요?
이번 요구 사항은 파일명의 숫자를 삭제하는 것이지, 숫자를 다른 텍스트로 바꾸는 것이 아니기 때문입니다. 화면에 "입력하지 않으면 삭제를 의미합니다"라고 안내되어 있으므로, 오른쪽 바꾸기 목록을 비워 두면 됩니다. 만약 다른 내용을 입력하면 소프트웨어는 찾은 숫자를 입력한 내용으로 교체하게 되며, 삭제가 아닙니다.
2. docx 확장자를 삭제하지 않나요?
이 예시에서 사용된 표현식은 \d{4}로, 연속된 4자리 숫자만 찾습니다. 확장자 .docx는 이 규칙에 부합하지 않으므로 삭제되지 않습니다. 처리 후에도 파일은 여전히 Word 문서이며 확장자는 .docx로 유지됩니다.
3. 파일명의 숫자가 4자리가 아니면 어떻게 하나요?
번호 길이에 따라 표현식을 조정할 수 있습니다. 예를 들어 3자리 숫자를 삭제하려면 \d{3}, 6자리 숫자를 삭제하려면 \d{6}을 사용할 수 있습니다. 번호 길이가 일정하지 않다면 실제 파일명 규칙에 따라 더 적합한 표현식을 설정해야 합니다. 소수의 파일로 먼저 검증한 후 일괄 처리하는 것이 좋습니다.
4. doc 및 docx 이외의 파일에도 적용되나요?
스크린샷에서 현재 예시가 처리하는 것은 docx 파일입니다. 이 기능의 핵심은 파일 이름 그 자체를 처리하는 것이므로, 파일이 목록으로 가져와지고 처리 규칙이 파일명에 적용될 수 있다면 유사한 파일명 일괄 정리 시나리오에 사용할 수 있습니다. Word 문서, PDF, 텍스트 파일, 스프레드시트 파일 등에 대해 실제 상황에 따라 유사한 논리를 사용할 수 있습니다.
5. 일괄 작업 전에 백업이 필요한가요?
파일명 일괄 변경은 파일 관리 구조에 영향을 미치는 작업입니다. 소프트웨어가 효율성을 크게 높일 수 있지만, 정규식 규칙이 너무 광범위하게 작성되면 삭제하지 말아야 할 내용까지 일치시킬 수 있습니다. 따라서 많은 중요한 파일을 처리하기 전에, 먼저 폴더를 하나 복사해 두거나 소수의 샘플을 선택하여 테스트하고 결과에 오류가 없음을 확인한 후 일괄 실행하는 것이 좋습니다.
정리: 사무용 소프트웨어로 반복적인 파일명 변경을 한 번의 규칙 처리로 전환하기
파일명에서 숫자 접미사를 일괄 삭제하는 것은 본질적으로 빈도가 높지만 간과하기 쉬운 사무 효율성 문제입니다. 수동으로 처리하면 느릴 뿐만 아니라 누락되거나 잘못 변경되어 명명 규칙이 달라지기 쉽습니다. HeSoft Doc Batch Tool 의 "파일 이름에서 키워드 찾기 및 바꾸기" 기능을 사용하면, 와일드카드 정규 표현식을 통해 일정하지 않은 숫자 번호를 통일적으로 찾아내고 바꿀 내용을 비워 두어 일괄 삭제를 할 수 있습니다.
이 글의 예시에서는 \d{4}를 사용하여 docx 파일명 끝의 4자리 숫자를 일괄적으로 찾아, EnglishVocabulary2468.docx, ExamReview5820.docx 등의 파일을 EnglishVocabulary.docx, ExamReview.docx로 신속하게 정리했습니다. 만약 많은 양의 Word, docx, doc 또는 기타 사무용 파일을 정리하고 있고, 파일명에 유사한 무작위 번호, 일련번호, 날짜 또는 키워드가 존재한다면, 이 글의 단계에 따라 먼저 파일을 가져오고, 공식 퍼지 찾기를 선택하고, 정규식 규칙을 기입하고, 바꿀 내용을 비워둔 후 처리하면 됩니다. 이렇게 하면 원래는 반복적이고 번거로웠던 파일명 변경 작업을 한 번의 제어 가능한 일괄 작업으로 압축할 수 있습니다.