PDF를 다루는 보안 및 기밀 관리 시나리오에서 개인 정보 보호를 위해 다른 사람의 PDF 문서 액세스 및 보기를 제한하려는 경우가 있습니다. PDF 형식은 호환성과 안정성이 뛰어나며 세계에서 널리 사용됩니다. 그러나 정상적인 기본 상황에서는 PDF가 암호화를 독립적으로 설정하여 다른 사람이 액세스하는 것을 금지할 수 없습니다. 우리는 암호화 보호를 통해 PDF 문서에 대한 공개 암호를 설정해야합니다. 암호를 알고있는 사용자 만 열어 볼 수 있도록 일부 상업용 민감한 문서, 개인 정보 보호 정보 및 기타 중요한 문서의 전송 또는 저장에서 이러한 정보의 보안을 효과적으로 보호 할 수 있습니다.
여기서 우리는 당신에게 방법을 사용하도록 가르칩니다. 다른 사람들이 열고 볼 수 없도록 많은 PDF 문서가있는 경우 문서의 보안을 효과적으로 강화하기 위해 일괄 적으로 통합 된 개방 암호를 설정할 수 있습니다. 나와 함께 운영하고 살펴 보자!
PDF 배치 설정 암호 효과 미리보기 열기
일괄 PDF 문서는 다른 사람이 작업 단계를 열 수 없습니다
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], [PDF 도구]-[PDF 암호 보호 추가]] 를 클릭합니다.
2. [파일 추가] 또는 [폴더에서 파일 가져오기] 에서 암호화할 PDF 문서를 추가하는 방법을 선택하거나 파일을 하단으로 직접 드래그하여 가져옵니다. 파일에 문제가 없는지 확인한 후 다음을 클릭하십시오.
3. 설정 옵션의 인터페이스를 입력하고 [파일 열기 암호] 의 키를 열고 암호를 입력하여 아래 PDF를 암호화합니다. 다른 사람이 열고 보려고하지만 문서의 내용을 수정하지 않으려면 [파일 내용 읽기 전용 암호] 버튼을 열고 PDF의 읽기 전용 암호를 설정할 수 있습니다. 마지막으로 다음 을 다시 클릭한 다음 찾아보기 를 클릭한 다음 새 파일을 저장할 위치를 선택합니다.
4. 처리가 완료되면 빨간색 경로를 클릭하여 암호화 된 PDF 문서를 봅니다.
자주 묻는
Q: 이 도구 파일 개인 정보 보호 보안은 보장됩니까? 또한 소프트웨어를 사용하여 일괄 적으로 암호를 추가하려고하지만 일부 온라인 도구는 안전하지 않은 것을 두려워하여 작동하지 않는 업로드하는 것입니다.
A: 온라인 도구가 파일을 가져 오는 데 몇 분이 걸립니다. 이 가제트가 수백 개의 파일을 가져 오는 데 1 초 밖에 걸리지 않으며 모든 파일은 로컬로 처리됩니다. 전체 프로세스는 업로드 된 파일의 특성을 포함하지 않으며 사용자의 개인 정보 정보를 보호합니다.
Q: 처리 속도 어떻게? 암호를 설정하려면 수백 개의 PDF 문서가 얼마나 오래 완료해야합니까?
A: 파일이 로컬로 처리되기 때문에 파일을 가져오는 데 시간이 걸리지 않습니다. 최종 처리는 컴퓨터의 구성과 관련이 있습니다. 일반적으로 수백 개의 PDF 파일을 최대 10 초 만에 추가 할 수 있습니다.
Q: 소프트웨어 실용적인 작업 제인은 간단하지? 나는 너무 복잡한 콘텐츠를 좋아하지 않으며 최대 시간 비용을 학습합니다.
A: 도구 열기-파일 추가-암호 설정-처리가 완료 될 때까지 기다립니다. 위의 전체 작업 프로세스입니다. 인터페이스는 직관적이고 이해하기 쉽습니다.
Q: 다른 기능이 있습니까? 예를 들어 다른 사람들이 문서를 보길 원하지만 콘텐츠를 수정할 수는 없습니다.
A: 예, 암호 설정 인터페이스에서 열린 암호를 설정하는 대신 읽기 전용 암호 만 설정하면됩니다. 동시에 문서 추가 암호는 PDF 파일에만 국한되지 않고 Word, Excel, PPT 파일도 지원합니다.
Q: 작동시키는 것이 좋지만 해결하기 위해 PDF를 병합하고 분할해야하는 문제가 여전히 있습니다. 새로운 기능을 고려 했습니까?
A: 물론! HeSoft Doc Batch Tool 이 단계에서는 지속적으로 업데이트되며 후속 조치에보다 유용한 새 기능이 도입되어 모든 사람이 업무에서 발생하는 문제를 해결하고 다양한 사무실의 업무 효율성을 향상시킬 수 있도록 지원합니다.