대량의 파일을 고정된 접두사로 빠르게 분류해야 하는 경우, 파일명 시작 부분의 몇 글자를 기준으로 구분 및 정리할 수 있습니다. 이는 표준화된 명명 규칙을 사용하는 경우, 예를 들어 파일명이 고객명, 날짜 또는 프로젝트 코드 등으로 시작하는 파일에 적합합니다. 분류를 진행하기 전에 파일명의 가장 왼쪽 내용이 명확하고 분류 가치가 있는지 확인하여, 약어나 중복으로 인한 혼동을 피하시기 바랍니다. 고객 데이터베이스, 시계열 문서 등 구조화가 필요한 상황에서 대량 관리 효율을 크게 향상시킬 수 있습니다. 아래에서는 파일명 시작 부분의 임의 개수 문자를 기준으로 파일을 분류 정리하여 해당 폴더에 넣는 방법을 소개하며, Word, Excel, PDF, JPG 등 다양한 파일 형식을 지원합니다.
1、사용 시나리오
서로 다른 고객 이름이나 날짜가 포함된 매우 많은 파일이 뒤섞여 있을 때, 이러한 파일들을 동일한 고객 이름이나 날짜별로 빠르게 분류해야 하는 경우, 파일 이름의 시작 부분에 있는 몇 개의 문자, 숫자, 기호를 기준으로 해당 폴더에 일괄 정리할 수 있습니다.
2、효과 미리보기
처리 전:
처리 후:
3、조작 단계
【 HeSoft Doc Batch Tool 】를 열고, 【파일 정리】-【파일 이름에 따라 파일 분류】를 선택합니다.
【파일 추가】파일名前 가장 앞의 임의 문자에 따라 분류 정리할 복수의 파일을 추가합니다.
【폴더에서 파일 가져오기】파일名前 가장 앞의 임의 문자에 따라 분류 정리해야 할 많은 파일이 포함된 폴더를 가져옵니다.
아래에서 가져온 파일을 확인할 수 있습니다.
【분류 방식】처음 몇 글자에 따라 분류를 클릭합니다.
【수량】필요에 따라 파일 이름 시작 문자의 범위를 입력합니다.
처리가 완료될 때까지 기다린 후, 저장 위치 뒤의 경로를 클릭하여 분류 완료된 파일을 확인합니다.
