다른 사람이 지정된 영역의 내용만 수정할 수 있도록 Word 문서의 고정 내용을 보호하려면 Word 문서에 제한된 편집 암호를 추가하여 문서의 편집 권한을 설정할 수 있습니다. 예를 들어 Word에서 제한된 편집 암호를 추가하고 양식을 입력할 수 있도록 설정하여 사용자가 양식 부분 만 채울 수 있고 다른 내용을 편집할 수 없습니다. 여기에 당신에게 구체적인 작동 방법을 가르칩니다.
Word 문서는 효과 미리보기 후 암호 편집 제한을 추가합니다.
단어 배치 제한 추가 암호 조작 단계 편집
1, 열기. HeSoft Doc Batch Tool , 단어 도구 → 단어 암호 보호 추가 를 선택합니다.
2. 파일을 추가하거나 폴더에서 파일을 가져 와서 암호를 추가해야하는 Word 문서를 가져옵니다.
3. 편집 암호 제한 → 양식 데이터만 기입하고 아래의 텍스트 상자에 설정할 암호를 입력합니다.
4. 처리가 완료되면 저장 위치를 클릭하여 볼 수 있습니다. 모든 Word 문서는 암호 편집을 제한하도록 설정되었습니다.
이 방법을 통해 Word 문서에 제한된 편집 암호를 추가 할 수있을뿐만 아니라 일괄 처리 작업을 통해 한 번에 수만 개의 Word 문서에 암호를 추가 할 수 있습니다. 이 암호의 주요 기능은 문서가 마음대로 수정되는 것을 방지하고 사용자가 양식의 내용을 편집 할 수 있도록하는 것입니다. 교육, 사무실, 설문지 및 기타 시나리오에 적합합니다.
Word는 지정된 위치에서만 장면 사용 내용을 채울 수 있습니다.
1. 교사는 전자 숙제 또는 시험지를 학생들에게 배포하고 학생들이 지정된 위치에서 답변을 작성할 수 있도록하며 질문을 변경할 수 없습니다. 예를 들어, 객관식 질문의 괄호로 만 대답 할 수 있으며 주관적인 질문은 질문 아래의 빈 영역에서만 채울 수 있습니다.
2. 전자 계약에 서명 할 때 계약 내용이 변조되지 않도록하기 위해 사용자 만 서명, 날짜 및 기타 지정된 위치를 채울 수 있습니다.
3. 직원 또는 고객 데이터를 수집 할 때 기업은 필요한 데이터 만 채울 수 있지만 양식 문서 템플릿을 변경할 수는 없습니다.
4. 설문지, 등록 양식 및 신청서 양식을 작성할 때 양식의 다른 내용이 수정되지 않도록 사용자는 채울 수 있습니다. 양식의 빈 부분, 설문지의 객관식 질문, 질문 및 답변을위한 지정된 답변 영역과 같은 지정된 위치에서 등.