민감한 정보가 포함 된 PDF 문서를 처리 할 때 권한이없는 사람이 파일의 내용에 액세스하지 않도록해야합니다. 비즈니스 계약, 재무 보고서 또는 개인 문서 데이터이든 다이렉트 메일 또는 모바일 저장 장치로 의도하지 않은 객체에 의해 볼 위험이 있습니다. PDF 암호화 기능을 통해 문서의 액세스 권한을 효과적으로 제어하기 위해 문서의 암호를 설정할 수 있습니다. 이 방법은 문서의 원본 형식과 내용을 변경하지 않고 중요한 데이터에 대한 기본 보안을 설정합니다. 이 기사에서는 PDF 파일의 암호를 설정하는 세 가지 도구를 공유합니다. HeSoft Doc Batch Tool Smallpdf, iLovePDF, 이러한 도구의 작동 방법을 소개하고 장점과 단점을 분석합니다.
효과 미리보기
처리하기 전에 파일을 직접 열 수 있습니다.
처리 후 열려면 암호를 올바르게 입력해야합니다.
1. HeSoft Doc Batch Tool
장점:
- 파일은 로컬로 암호화되며 처리 프로세스에는 파일 정보 및 암호의 보안을 보장 할 수있는 네트워킹이 필요하지 않습니다.
- 일괄 처리, 빠르고 효율적인 암호화를 완료하는 파일의 큰 숫자가 될 수 있습니다.
- 페이지는 간단한 설정, 작업 어려움, 일반 사무실 직원은 신속하게 마스터 배울 수 있습니다.
- Pdf 암호화 외에도 기능적 다양성뿐만 아니라 일반적으로 사용되는 많은 파일 처리 기능 모음으로 편리하고 효율적입니다.
단점:
- 이 기능은 소프트웨어를 사용하기 전에 컴퓨터에 설치해야합니다.
운영 단계:
1. 열기 [ HeSoft Doc Batch Tool ], 왼쪽 열에서 [PDF 도구] 를 클릭한 다음 [2, PDF 암호 보호 추가] 를 클릭합니다.
2. 오른쪽 상단 모서리에서 [페이지 추가] 를 클릭하여 암호와 함께 추가해야하는 pdf 문서를 추가합니다.
3. [파일 열기 암호] 를 클릭하고 입력 상자에 암호를 입력하십시오.
4. 저장 위치를 설정 한 후 작업 처리를 시작할 수 있습니다. 처리가 완료되면 다음 인터페이스가 나타납니다. 즉, 이전에 가져온 pdf가 암호화되었습니다.
2. Smallpdf 파일 암호화 사용
장점:
- Smallpdf 도구를 다운로드 및 설치하지 않고 사용할 수있는 웹 페이지를 열어 컴퓨터 메모리를 차지하지 않도록합니다.
단점:
- 온라인 암호화 도구는 처리하기 전에 파일을 웹 페이지에 업로드해야합니다. 이 파일은 일정 시간이 걸리고 많은 파일을 가진 사용자에게는 시간이 많이 걸립니다.
- 파일이 웹 페이지에 업로드된 후, 프라이버시 공개의 특정 위험이 있을 수 있다.
- 일괄 처리에는 멤버십이 필요하며 적은 수의 파일 만 암호화해야하는 사용자에게 더 적합합니다.
운영 단계:
1. 브라우저를 사용하여 Smallpdf 온라인 웹 페이지를 열고 [PDF 암호화] 를 선택한 다음 아래 그림에 표시된 페이지를 입력하십시오.
2. 중간에있는 아이콘을 클릭하여 암호화 할 pdf 파일을 웹 페이지에 업로드합니다. 업로드한 후 파일 이름 오른쪽에서 [변환하려면] 을 클릭하면 웹 페이지에 암호 창이 나타납니다.
3. 설정된 암호를 입력하고 반복하십시오. [PDF 암호화] 를 클릭하여 변환을 시작합니다. 변환이 완료되기를 기다린 후 파일의 오른쪽에서 [다운로드] 를 클릭하여 암호화된 파일을 로컬로 저장합니다.
3. iLovePDF PDF 보호 기능의 사용
장점:
- 온라인 웹 페이지 처리, 소프트웨어 다운로드 및 설치를 기다리지 말고 브라우저에서 웹 페이지를 직접 열면이 기능을 사용할 수 있습니다.
단점:
- 파일 콘텐츠 및 파일 암호 정보 보안을위한 온라인 처리 도구는 완전히 보장하기가 어렵습니다.
- 많은 수의 파일을 암호화해야하는 사용자의 경우 많은 수의 파일을 업로드하고 다운로드하는 데 많은 시간이 걸릴 수 있습니다.
- 파일 처리 및 파일 전송의 효율성과 안정성은 네트워크 품질에 영향을받습니다.
- 일괄 처리가 아니라 한 번에 하나의 pdf 파일 만 암호화 할 수 있습니다.
운영 단계:
1. 브라우저에있는 iLovePDF가있는 웹 페이지를 열고 [PDF 파일 보호] 를 선택하여 다음 인터페이스를 입력하십시오.
2. 빨간색 아이콘 [PDF 파일 선택] 을 클릭하여 암호화할 PDF 파일을 이 웹 페이지에 업로드합니다.
3. 업로드 한 후 웹 페이지 오른쪽의 사이드바에서 설정할 파일 열기 암호를 기입하십시오. 두 번 입력한 후 [PDF 암호화]] 를 클릭합니다.
4. 암호화가 완료되면 파일을 로컬로 저장하십시오.
요약
이 백서에는 PDF 파일에 열린 암호를 추가하는 세 가지 방법, 전문 소프트웨어의 로컬 처리를 사용하는 방법 1 은 배치 파일을 처리 할 수 있으며 작업은 간단하고 효율적인 처리이며 소프트웨어에는 많은 일반적인 파일 배치 처리 기능이 있습니다. 방법 3. 웹 온라인 도구의 사용은 소프트웨어 다운로드 및 설치의 불편 함을 제거하지만 보안의 단점이 부족할 수 있지만 파일 전송은 더 많은 시간을 소비합니다.